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行政單位公章管理規(guī)定

時間：2023-08-11 12:27:21 管理我要投稿

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行政單位公章管理規(guī)定

行政單位公章管理規(guī)定1

　　一、使用

行政單位公章管理規(guī)定

　　1.凡加蓋局機關(guān)的印章，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如屬發(fā)文用印，須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，留原文稿和正本文件2份存檔。

　　2.重要的合同、協(xié)議、申報審批表，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用印;以機關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書，須有機關(guān)文件依據(jù)，方可用印。

　　3.鉛印文件用機關(guān)印模時，由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　4.出國、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報表，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印。

　　5.印章使用原則上限于正常辦公時間內(nèi)，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。

　　6.應(yīng)控制局機關(guān)印章的使用，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的'印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等，用證明專用章即可。

　　二、登記

　　設(shè)立用印登記冊，凡出具不留存根的證明或介紹信，均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊，以備查考和歸檔。

　　三、保管

　　1.印章要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。

　　2.保管印章要牢固加鎖防盜，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。

　　3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正、清晰。

　　四、其它

　　機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。

行政單位公章管理規(guī)定2

　　一.辦公用品管理總則

　　1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　二.個人辦公用品的管理

　　公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　三.部門辦公用品的管理

　　1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　2.部門申請購買辦公用品的程序：

　　部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

　　交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長;

　　董事長簽核;

　　上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　四.公共辦公用品的管理

　　公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　辦公用品采購辦法

　　為進(jìn)一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。

　　二、職責(zé)分配

　　采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評標(biāo)確定我單位辦公用品定點采購供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用;組織大批量辦公用品采購。

　　財務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費。

　　各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;向指定供應(yīng)商提取并驗收所需辦公用品。

　　供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評標(biāo)工作;監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。

　　三、運作規(guī)程

　　每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。

　　采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評標(biāo)小組。招標(biāo)評標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點供應(yīng)商。

　　各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的.《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點供應(yīng)商處提取。

　　供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。

　　財務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款;憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費。

　　一年之后，原招標(biāo)評標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評審，確定是否續(xù)約。

　　供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時，依約終止合同。招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時，招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。

　　紀(jì)檢部對辦公用品定點采購全過程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。

　　四、本辦法由單位采購部負(fù)責(zé)解釋。

行政單位公章管理規(guī)定3

　　第一章總則

　　第一條印章是公司(以下簡稱"公司")經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章，維護印章的法定性、權(quán)威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動，維護科研設(shè)計公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的印章，包括""章(以下簡稱"公章")，(以下簡稱"手簽章")，公司各單位行政印章(以下簡稱"單位章")。

　　第三條法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理)，公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo)，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。

　　第二章印章的制發(fā)與管理

　　第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀，由印章管理部門領(lǐng)取和保管。

　　(一)各單位所屬項目部和分支機構(gòu)刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記。

　　(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。

　　第五條刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信，并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制。

　　第六條啟用印章，應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。

　　第七條公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所，不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。

　　第八條公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的，應(yīng)事先填寫"用印審批單"(見附件一)，載明事項，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印。

　　第九條印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印，堅持原則，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印。

　　第十條印章因機構(gòu)變動、磨損嚴(yán)重、項目部結(jié)束等原因停止使用時，應(yīng)及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

　　第三章印章使用的審批

　　第十一條使用印章須填寫"用印審批單"，并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù)，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在"用印審批單"上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。

　　第十二條單位章由本單位負(fù)責(zé)人在"用印審批單"上簽字后即可使用。

　　第十三條經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由用印部門工作人員持"用印審批單"和文件到印章保管部門，由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后，在印章使用登記簿(見附件二)上登記。"用印審批單"作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理。第十四條印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和"用印審批單"上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的一律不得用印。

　　第四章印章使用的范圍

　　第十五條公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：

　　(一)公司名義發(fā)送的正式文件;

　　(二)公司法人授權(quán)委托書：

　　(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的`文本：

　　(四)報送或下達(dá)的各種計劃、業(yè)務(wù)報表等;

　　(五)頒發(fā)對先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等;

　　(六)需要以公司名義開具的介紹信;

　　(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。

　　第十六條開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本，必須加蓋公章，一律不準(zhǔn)使用職

　　能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。

　　第五章罰則