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檔案如何創(chuàng)新管理
導語：檔案如何創(chuàng)新管理呢?檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價值。
檔案如何創(chuàng)新管理
一、思想觀念的創(chuàng)新是工作內(nèi)容創(chuàng)新的前提，對檔案管理的科學化具有重大意義。
創(chuàng)新思想是行動的先導，它直接影響了實際工作創(chuàng)新及工作效果;同樣，思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的`管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。
二、管理模式的創(chuàng)新。
隨著檔案工作的不斷進步和發(fā)展，結(jié)合工作實際，不斷創(chuàng)新管理模式。我們可以在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。在平時的工作中，也要善于思考，針對工作中出現(xiàn)的問題，做一些改進和創(chuàng)新，這樣也可以起到事半功倍的效果。
三、管理人員的創(chuàng)新。
檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
進行三個方面的培養(yǎng)：
(一)培養(yǎng)敬業(yè)精神。
敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功、一孔之見，不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。
(二)培養(yǎng)獨立思考的習慣。
檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。
(三)培養(yǎng)求實的科學精神。
檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學習總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如何更好地創(chuàng)新服務(wù)，需要我們在實踐中不斷學習和研究。
檔案如何創(chuàng)新管理
一、網(wǎng)上利用服務(wù)的開展
在檔案管理部門內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建立完善中，管理檔案工作的相關(guān)人員開始在對企事業(yè)單位網(wǎng)站的充分利用中對本部門的網(wǎng)頁進行制作，從而使上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)得以積極組織。在將檔案管理服務(wù)同企事業(yè)單位網(wǎng)站相聯(lián)系的基礎(chǔ)上，使網(wǎng)上檢索檔案信息的目標得以實現(xiàn)，從而使用戶獲得更好的服務(wù)。當前，國內(nèi)大部分檔案館開始利用互聯(lián)網(wǎng)來開展網(wǎng)上服務(wù)工作。檔案管理者將網(wǎng)站作為基礎(chǔ)，使建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的步伐進一步加快，特別是建立的全文電子文件數(shù)據(jù)庫，在實現(xiàn)網(wǎng)上實時管理與利用電子文件的基礎(chǔ)上，使檔案信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫化、資源數(shù)字化、利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、工作自動化及管理法制化。如：目錄管理數(shù)據(jù)庫的輸入，使部分檔案目錄在網(wǎng)上公開，便于用戶檢索查詢。
二、電子檔案信息數(shù)據(jù)管理中心的建立
企事業(yè)單位管理信息部門與檔案館在強化聯(lián)系與配合下，可以將電子檔案信息數(shù)據(jù)管理中心進行建立，可以將其在企事業(yè)檔案館進行設(shè)立，作為組成單位信息資源庫的重要部分。信息數(shù)據(jù)管理中心在將網(wǎng)站內(nèi)各單位、各部門的歸檔電子文件進行集中管理的基礎(chǔ)上，將非保密性或有限制性的電子文件的利用、查詢服務(wù)在網(wǎng)站上提供，在將其利用率高、內(nèi)容豐富、覆蓋面廣的優(yōu)點充分發(fā)揮的.基礎(chǔ)上，使信息資源得以共享。
三、自動上傳收集電子文件
當前，單機上產(chǎn)生的收集電子文件工作，成為管理檔案部門應(yīng)該重視的問題。同收集傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案工作不同，很多電子文件在上傳和下載中就能完成其形成過程。因此，檔案管理部門要將傳統(tǒng)的工作模式進行改變，通過將自動上傳電子文件的工作窗口在網(wǎng)頁上建立，使相關(guān)信息數(shù)據(jù)得以在第一時間收集，并歸檔在檔案管理部門的服務(wù)器上。我站為步步高論文發(fā)表網(wǎng)，本站刊載大量檔案管理論文范文格式，檔案管理職稱論文。供廣大論文答辯需要者、評職稱需要者參考。
四、在線服務(wù)的開展
傳統(tǒng)的利用檔案方式，比如閱讀檔案公布件或復制件、參加檔案展覽、到檔案部門查詢或利用檔案等，尤其是到檔案部門對檔案原件進行利用的方式，在信息化背景需要極大改變。全面信息化的社會，使人們生活、學習和工作環(huán)境都發(fā)生了變化，人們對信息的時效性更加重視，希望通過信息網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等對多種信息及時準確獲得。因此，提供利用檔案信息的手工式的、被動方式必然會被在線服務(wù)的、現(xiàn)代式的主動方式所代替。
五、閱覽現(xiàn)行文件服務(wù)的開展
在不斷深入的改革開放背景下，越來越多的人員開始到檔案部門對有關(guān)部門或黨政機關(guān)制定的文件進行查閱，尤其是中國向國際市場的進軍，部分公民受投資興業(yè)和對自身合法權(quán)益維護需要的影響，希望對有關(guān)政策信息能夠快速了解和掌握。為與新形勢發(fā)展要求相適應(yīng)，從而使自身工作職能得以改變，工作效率得以提高，同時也使人民群眾與黨和政府的聯(lián)系得以密切，廣大群眾的理由得以切實維護，部分省市要求本省各級綜合檔案管理部門對現(xiàn)行檔案服務(wù)中心進行全面建立，并要求各單位、各部門將各種現(xiàn)行文件資料送交至檔案管理部門。同時規(guī)定，各級檔案管理部門要對接收現(xiàn)行文件資料的工作進行狠抓落實，從而使閱覽服務(wù)現(xiàn)行文件資料的活動得以順利開展。
六、制度創(chuàng)新
信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠同不同性質(zhì)、不同階段用戶需求相適應(yīng)，從而使其最大效能得以發(fā)揮;信息系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用開發(fā)，從而使最好的效果得以獲得，需要有關(guān)部門對良好的管理政策進行提供。在信息化環(huán)境下，信息化管理、辦公業(yè)務(wù)管理與檔案管理制度的規(guī)范完善密不可分。通過對信息系統(tǒng)的信息安全、合理開發(fā)及規(guī)范應(yīng)用等方面進行綜合考慮，有關(guān)部門需要在技術(shù)規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)范及行政規(guī)章等層面對業(yè)務(wù)部門、信息部門進行組織，從而使管理信息的標準規(guī)范體系得以共同建立。
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