公司手機(jī)管理規(guī)定15篇[精品]
公司手機(jī)管理規(guī)定1
公司手機(jī)使用管理?xiàng)l例
一、使用規(guī)定
(一)配備的手機(jī)和號(hào)碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。
(二)使用者應(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。
(三)手機(jī)沒電應(yīng)及時(shí)充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng)提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。
(四)手機(jī)欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)充值,手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用按照對(duì)應(yīng)單據(jù)給與報(bào)銷。
(五)使用者應(yīng)保證手機(jī)和號(hào)碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。
(六)手機(jī)和號(hào)碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機(jī)卡,維修或補(bǔ)卡費(fèi)用,由使用者承擔(dān)。
(七)使用者對(duì)外使用手機(jī)和號(hào)碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時(shí)刻注意禮貌用語(yǔ),維護(hù)公司和個(gè)人的形象。
二、通訊錄
使用者存儲(chǔ)聯(lián)系人時(shí),要求必須存儲(chǔ)在卡里卡面內(nèi)存不足時(shí)可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。
三、費(fèi)用報(bào)銷
使用者每月手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用為30元。報(bào)銷費(fèi)用的提升,需使用者書面提出申請(qǐng),提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報(bào)店長(zhǎng)決定。
四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)
(一)因使用者的原因(比如:未充電、未充值等)導(dǎo)致手機(jī)不暢通,遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動(dòng)樂捐10元(每次)。
(二)客服經(jīng)理每月10號(hào)25號(hào)調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應(yīng)主動(dòng)樂捐10元(每次)。
(三)客服經(jīng)理每月15號(hào)30號(hào)查詢手機(jī)通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲(chǔ)客戶信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時(shí)補(bǔ)充完畢,并使用者應(yīng)主動(dòng)樂捐10元(每條)。
手機(jī)使用保密管理制度
一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語(yǔ)音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。
三、涉密單位應(yīng)對(duì)涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。
四、召開涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對(duì)手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
(一)應(yīng)在會(huì)議通知中對(duì)手機(jī)管理提出具體要求;
(二)指定專人對(duì)手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;
(三)在會(huì)場(chǎng)入口處對(duì)手機(jī)使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。
五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。
六、其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。
七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
八、屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備
(一)各種涉密會(huì)議場(chǎng)所;
(二)各類屬于國(guó)家秘密的考試試卷復(fù)制場(chǎng)所;
(三)各類屬于國(guó)家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;
(四)其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。
九、涉密單位的保密管理職責(zé):
(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;
(二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
(六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。
十、保密工作部門的保密管理職責(zé):
(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;
(二)開展對(duì)手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;
(四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。
十一、對(duì)防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在手機(jī)保密管理方面成績(jī)突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。
十三、因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
十四、使用經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息不適用本制度。
重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定
為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會(huì)議的.保密管理和監(jiān)督,加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理,特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。
一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。
三、涉密會(huì)議保密管理
(一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
(二)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)明確會(huì)議保密要求,落實(shí)責(zé)任人,并填寫《涉密會(huì)議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。
(三)召開涉密會(huì)議禁止使用無線話筒。涉及機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)需要錄音的,須報(bào)局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(四)對(duì)涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù),會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清退;與會(huì)代表需要帶走的,要通過機(jī)要途徑寄送,不得由會(huì)議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的,須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無遺失文件、資料等。
(六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá),不得任意擴(kuò)大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會(huì)議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。
四、凡涉及機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密的重大活動(dòng),包括試驗(yàn)、會(huì)議、對(duì)外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待、對(duì)外交流和國(guó)際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來訪,接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表,報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對(duì)合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對(duì)外開放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(六)對(duì)外提供資料要從國(guó)家的整體利益和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護(hù)國(guó)家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審
批,明確不屬于國(guó)家秘密的資料方可對(duì)外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對(duì)有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。
六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。
公司手機(jī)管理規(guī)定2
為方便公司業(yè)務(wù)開展,提高工作效益,增強(qiáng)內(nèi)/外部的聯(lián)系,確保信息及時(shí)傳遞,保證公司信息暢通。公司為外聯(lián)頻繁的各部門負(fù)責(zé)人購(gòu)買了一批電信HUAWEIC8812手機(jī),作為公務(wù)手機(jī)進(jìn)行配備。
為了規(guī)范手機(jī)(含UIM卡)使用管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,公司為統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定:
1、所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時(shí)需簽字登記,配發(fā)手機(jī)均屬公司財(cái)產(chǎn),手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,離職時(shí)應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用、歸還公司后方可辦理離職手續(xù)。
2、所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號(hào)碼歸屬地的'套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個(gè)人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用自理。
3、公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足、話費(fèi)足額,隨身攜帶、人機(jī)一體,確保隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài),休假期間亦然。凡配備手機(jī)者須24小時(shí)開機(jī),確保通訊暢通。在工作時(shí)間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款10元。
4、手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后12小時(shí)內(nèi))報(bào)公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦UIM卡,費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。
5、手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個(gè)人原因造成的,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),向總經(jīng)辦說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
6、本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
公司手機(jī)管理規(guī)定3
按照國(guó)家建設(shè)部《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》及《物業(yè)管理?xiàng)l例》等內(nèi)容,為切實(shí)維護(hù)大部分業(yè)主的'利益,為維護(hù)黃河人家的安全,文化,環(huán)境建設(shè),特制定本規(guī)定。
一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主均無權(quán)私自在過道、綠化帶、外墻壁、屋面、天臺(tái)和其他場(chǎng)地設(shè)立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何業(yè)主均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時(shí)占用樓宇走道、墻面、公共場(chǎng)地做招牌、廣告、條幅的業(yè)主需提前一周向客服中心做書面申請(qǐng),在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下批準(zhǔn),并按有償使用的原則執(zhí)行。
四、凡違反以上規(guī)定者,按照違章裝修處理辦法進(jìn)行處理,除令其拆除、撤銷、修補(bǔ)破損、恢復(fù)原狀外,并按有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
公司手機(jī)管理規(guī)定4
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條 公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。
第三條 各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。
第二節(jié) 管理及使用規(guī)定
第四條 凡公司正式職員均可申請(qǐng)手機(jī)與手機(jī)卡。
第五條 公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號(hào)與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號(hào)碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號(hào)碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號(hào)碼。
第六條 凡已申請(qǐng)公司手機(jī)號(hào)碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號(hào)碼。
第七條 公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。
第八條 如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第九條 公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時(shí)通知公司。
第十條 如個(gè)人原因造成無法接通且影響工作者,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第十一條 使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。
第十二條 公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),如超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的'費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。
第十三條 公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第十四條 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對(duì)違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第十五條 凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心扣除話費(fèi)補(bǔ)助。
第三節(jié) 申請(qǐng)流程
第十六條 公司各單位/部門如需申請(qǐng)公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前
統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)后報(bào)人力資源部辦理。
第十七條 手機(jī)卡申請(qǐng)流程
(說明:審批層級(jí)空缺時(shí)須向上一層級(jí)遞交)
第四節(jié) 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼
第十八條 話費(fèi)補(bǔ)貼為 每人200元/月。
第十九條 各單位/部門所有公司手機(jī)的話費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門承擔(dān)。
第五節(jié) 附則
第二十條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。
第二十一條 本制度自公布之日起施行。
公司手機(jī)管理規(guī)定5
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2.手機(jī)分類
2.1公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
2.2私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
2.3私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
3.手機(jī)使用:
3.1公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的.開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車司機(jī)須24小時(shí)開機(jī),不得關(guān)機(jī)。
3.3因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。
3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4.手機(jī)維護(hù)
4.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。
4.3若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。
4.4手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5.手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:
5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買,每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。
5.4領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。
5.5公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
公司手機(jī)管理規(guī)定6
1:預(yù)約客人需會(huì)籍顧問自行登記并引領(lǐng)參觀;
2:體驗(yàn)券客人每天前臺(tái)預(yù)約不超30人,需提前一天預(yù)約并會(huì)籍主管簽字,如發(fā)生沒有預(yù)約或超過30人需請(qǐng)示主管前臺(tái)落實(shí)后方可進(jìn)場(chǎng)(電話由值班會(huì)籍撥打前臺(tái)員工落實(shí));
3:前臺(tái)衛(wèi)生每天需打掃2-3遍,前臺(tái)不允許留有水杯,零食,報(bào)刊等于工作無關(guān)的物品;
4:洽談區(qū)衛(wèi)生由會(huì)籍打掃;
5:領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊信件及時(shí)發(fā)放,其他員工信件放指定位置,重要信件及時(shí)通知,前臺(tái)遺留信件保存15日后銷毀;
6:前臺(tái)不允許看書報(bào)等與工作無關(guān)的物品(包括會(huì)籍);
7:參觀客人由會(huì)籍接待,對(duì)于有卡及意向不大等客人也需有會(huì)籍帶領(lǐng)參觀,不得以任何借口拒絕不帶;
8:所待客人需帶進(jìn)場(chǎng)地并帶出場(chǎng)地,如發(fā)生問題由帶領(lǐng)參觀者負(fù)責(zé);9:前臺(tái)物品,停車章,保險(xiǎn)柜,收銀箱,備用鑰匙由前臺(tái)管理,會(huì)籍不允許私自動(dòng)用;
10:前臺(tái)主管有權(quán)檢查前臺(tái),會(huì)籍等的'紀(jì)律,服裝,禮貌禮儀等規(guī)定的規(guī)章制度;
11:前臺(tái)不允許玩電腦,手機(jī)。
12:會(huì)籍個(gè)人物品,資料不得留放前臺(tái),并保持前臺(tái)工作臺(tái)衛(wèi)生;13:前臺(tái)無銷售人員值班2分鐘視為空崗,一班帶訪客用餐時(shí)間出現(xiàn)空崗將處罰二班。
14:值班人員需注意儀容儀表,言行舉止,不得打鬧說笑。15:值班人員吃飯時(shí)間不得超過半小時(shí),嚴(yán)格遵守公司制度。16:前臺(tái)人員領(lǐng)用物品要及時(shí),不得出現(xiàn)缺少或沒有的情況出現(xiàn)。
公司手機(jī)管理規(guī)定7
一、目的
為嚴(yán)格工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)使用
三、管理職責(zé)
1、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)直接管理者:負(fù)有對(duì)本現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。
2、所有人員:負(fù)有在工作過程中使用手機(jī)時(shí)自律管理。
3、各部門主管:負(fù)有對(duì)本部門人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。
4、人事行政部:負(fù)責(zé)對(duì)各部門人員在工作時(shí)間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。
四、手機(jī)使用管理規(guī)定
1、在工作時(shí)間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時(shí)使用手機(jī)外,其他情況不得任意使用手機(jī)。
4、因工作需要使用手機(jī)時(shí),原則上除需要傳送文件、或需要對(duì)明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的'工具外,其他如需及時(shí)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通時(shí),應(yīng)盡量使用電話或微信語(yǔ)音功能。
3、工作時(shí),如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機(jī)溝通時(shí),原則上以電話或微信的語(yǔ)音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時(shí)間。
4、除工作溝通外,原則上員工使用手機(jī)溝通時(shí),單次使用時(shí)間盡量不超過3分鐘,員工如遇特殊個(gè)人情況,單次通話需要較長(zhǎng)時(shí)間時(shí),應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)直接管理人員請(qǐng)示,由現(xiàn)場(chǎng)管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。
5、工作時(shí)間內(nèi),無論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
6、在某一時(shí)段內(nèi)(工作時(shí)長(zhǎng)不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃),需要保持手機(jī)暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。
五、監(jiān)督管理
1、各級(jí)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本組人員進(jìn)行宣導(dǎo),持續(xù)對(duì)本組人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。
2、各級(jí)主管應(yīng)對(duì)所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。
3、行政人事部不定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢。
六、違規(guī)罰則
對(duì)于員工工作時(shí)間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時(shí),根據(jù)其違反情況及《員工手冊(cè)》規(guī)定,給予以下形式處罰:
1、直接違反者處罰形式:
2)口頭警告:?jiǎn)T工于工作時(shí)間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的事項(xiàng)時(shí),第一次給予口頭警告一次。
3)書面警告:一個(gè)月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書面警告;受書面警告一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金200元;
4)小過:一年內(nèi)累計(jì)三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰;受小過處罰一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金500元;
5)大過:一年內(nèi)累計(jì)受兩次小過處罰,折按一次大過處罰,受大過處罰一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金1500元;
6)開除:一年內(nèi)累計(jì)受兩次大過處罰,直接開除并扣績(jī)效獎(jiǎng)金3000元。
2、管理者違規(guī)處罰
1)管理人員自身違反處罰:
對(duì)管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書面警告,累計(jì)兩次記小過處罰,累計(jì)三次計(jì)大過處罰;
2)對(duì)于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任:
直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計(jì)發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記口頭警告一次;
直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記書面警告一次,同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次;
直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記小過處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予口頭書面警告處罰一次;
直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記大過處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予記小過處罰一次;
對(duì)于管理人員的處罰,除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外,如達(dá)到小過標(biāo)準(zhǔn)還對(duì)其降級(jí)使用。
公司手機(jī)管理規(guī)定8
一、公章的制發(fā)
村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;
2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;
4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。
(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的`申請(qǐng);
3、村民戶籍遷移、出具死亡等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過。
公司手機(jī)管理規(guī)定9
1.目的
為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定,公司手機(jī)管理規(guī)定。
2.手機(jī)分類
公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
3.手機(jī)使用
公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車司機(jī)須24小時(shí)開機(jī),不得關(guān)機(jī)。
因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī),管理制度《公司手機(jī)管理規(guī)定》。在外執(zhí)行任務(wù)的'司機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。
生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。
非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。
除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4.手機(jī)維護(hù)
所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。
若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。
手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5.手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼
特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買,每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。
領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。
公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
公司手機(jī)管理規(guī)定10
一、適用范圍
公司全體員工。(外來人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開機(jī)帶入二門,處罰接待人員。)
二、管理要求
1、手機(jī)存取辦法
2)公司購(gòu)置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時(shí)間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。
3)安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號(hào),統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個(gè)人手機(jī)暫存柜。
4)在中門內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的.手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。
5)調(diào)離公司的員工要及時(shí)將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。
2、安全保障
1)安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。
2)傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向安管部報(bào)告。
3)員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時(shí)通知安全管理部。
4)如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時(shí)間向安管部報(bào)告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對(duì)查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開除。
3、違規(guī)責(zé)任
公司手機(jī)管理規(guī)定11
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作制度
1.按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)要求,局機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入辦公室統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定。
2.認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。出差或因公借款須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。自制原始憑證格式由辦公室統(tǒng)一規(guī)定。
4.加強(qiáng)現(xiàn)金、支票管理,不得“坐支”,出納、會(huì)計(jì)分設(shè),各司其職,互相制約。
5.財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,既維護(hù)國(guó)家和集體利益,又維護(hù)職工的切身利益。
6.會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,每年要及時(shí)將各類會(huì)計(jì)帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7.機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷時(shí)間原則上定于每周周一、周三。
二、財(cái)務(wù)開支審批制度
為節(jié)約開支,減少浪費(fèi),局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。
1.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,發(fā)票回來后,均由財(cái)務(wù)人員初核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由局黨組會(huì)研究后報(bào)銷。
2.所有經(jīng)費(fèi)開支,必須憑稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報(bào)銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)不予報(bào)銷。
3.千元以上的經(jīng)費(fèi)開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請(qǐng)單,注明用途及限額,辦理完畢后,必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。
三、對(duì)原始憑證(發(fā)票)的基本要求
1.只有國(guó)家財(cái)政部門監(jiān)印的收據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)印的發(fā)票等合法單據(jù),才能作為報(bào)銷單據(jù)。
2.原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;必須蓋有填制單位的公章;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。
4.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫。
5.原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體要求
1.會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷:除會(huì)議費(fèi)發(fā)票外,還必須附會(huì)議通知文件、參會(huì)人員簽到名冊(cè)、會(huì)議費(fèi)用清單。
2.接待費(fèi)的報(bào)銷:所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,必須具有接待方案、菜單、正式發(fā)票。
3.資產(chǎn)(禮品)購(gòu)置費(fèi)的報(bào)銷:必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除購(gòu)置發(fā)票外還應(yīng)附政府采購(gòu)有關(guān)手續(xù)和驗(yàn)收小組成員的簽字手續(xù)。
4.外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)的'報(bào)銷:除發(fā)票外還應(yīng)附學(xué)習(xí)考察組織單位的有關(guān)文件。
5.差旅費(fèi)的報(bào)銷:實(shí)行出差事前審批制度,工作人員出差前應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。實(shí)行出差逐次報(bào)銷的原則,按實(shí)際出差的人數(shù)和天數(shù),填寫財(cái)政統(tǒng)一格式的差旅費(fèi)報(bào)銷單。出差必須寫明出差事由。
6.報(bào)銷單據(jù)填寫要規(guī)范,字跡要工整。支出報(bào)銷要及時(shí),原則上應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)銷,最晚不能超過兩周。
五、報(bào)銷單據(jù)的粘貼要求
單據(jù)粘貼應(yīng)使用原始憑證小型單據(jù)粘貼單,將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上,單據(jù)中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據(jù)單據(jù)的大小形狀,粘貼方向應(yīng)從左上角開始依次向右邊粘貼,超出粘貼單的部分應(yīng)進(jìn)行折疊。
公司手機(jī)管理規(guī)定12
公司手機(jī)發(fā)放及使用規(guī)定為進(jìn)一步方便公司員工內(nèi)部之間聯(lián)系,節(jié)省因通訊網(wǎng)絡(luò)原因產(chǎn)生的不必要開支(如手機(jī)和公司座機(jī)之間通話費(fèi)用、聯(lián)通號(hào)碼和移動(dòng)號(hào)碼之間通話費(fèi)用等),現(xiàn)公司特從電信辦理了一批天翼3G手機(jī),以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機(jī)為天翼E319型號(hào),市場(chǎng)價(jià)1100元,涵蓋音樂、3G、收音機(jī)、照相、電視、上網(wǎng)等多項(xiàng)功能,足以滿足平時(shí)的`日常手機(jī)使用需求。該手機(jī)公司辦理的套餐為免月租費(fèi)用,免費(fèi)通話500分鐘,所有公司189手機(jī)及與公司電信座機(jī)之間通話免費(fèi)。
該手機(jī)所有通話費(fèi)用均為0.29元/分鐘(包括國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途和市話),全國(guó)范圍內(nèi)接聽免費(fèi),在外地使用無漫游費(fèi),通話費(fèi)用不變。
為了規(guī)范日后手機(jī)使用管理,現(xiàn)對(duì)公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定——1.所有配發(fā)手機(jī)均屬公司財(cái)產(chǎn),使用人不得據(jù)為己有,所有手機(jī)使用者需愛惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機(jī)者需照價(jià)賠償或到電信營(yíng)業(yè)廳購(gòu)買補(bǔ)給公司。
2.手機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常時(shí)統(tǒng)一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔(dān)費(fèi)用。
3.所有手機(jī)公司原則上只承擔(dān)500分鐘通話費(fèi)和基本月租、配發(fā)手機(jī)之間互打及與公司電信座機(jī)互打費(fèi)用。特殊情況需由公司承擔(dān)超過多于500分鐘通話費(fèi)用的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.所有使用配發(fā)手機(jī)人員今后原公司電話補(bǔ)貼取消,配發(fā)手機(jī)所有產(chǎn)生費(fèi)用由公司代為支付。
5.凡是使用配發(fā)手機(jī)上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話范圍內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用,由公司先代繳,之后在手機(jī)使用人的工資中扣取,具體手機(jī)費(fèi)用清單和明細(xì)公司會(huì)給到使用者本人。
6.公司配發(fā)手機(jī)今后的通話賬單已經(jīng)委托電信做分賬,即月租、組網(wǎng)互打套餐費(fèi)、500分鐘通話(不區(qū)分長(zhǎng)話或市話)費(fèi)做一個(gè)賬單、其他費(fèi)用(如上網(wǎng)費(fèi)用、看電視費(fèi)用、3G使用費(fèi)、超過500分鐘之外的通話費(fèi)用)將另外設(shè)立一個(gè)賬單,二者分開列清明細(xì),由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。
7.所有領(lǐng)用手機(jī)者承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī),合理使用手機(jī)通訊資源。
8.所有手機(jī)使用者在行政部領(lǐng)取時(shí)需簽字登記,凡是在本規(guī)定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會(huì)本規(guī)定所有條款內(nèi)容并承諾能嚴(yán)格遵守,如有違反愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
公司手機(jī)管理規(guī)定13
隨著公司的快速發(fā)展和不斷壯大,為方便市場(chǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理更好地開展工作,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,從20xx年4月起公司統(tǒng)一給市場(chǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理配備辦公手機(jī)及手機(jī)卡(業(yè)務(wù)經(jīng)理在公司工作滿半年)。為了規(guī)范管理,有效工作,現(xiàn)將公司辦公手機(jī)使用管理規(guī)定3范文如下:
一、手機(jī)的所有權(quán)辦公手機(jī)及手機(jī)卡屬公司辦公物品,持有人只有使用權(quán)和維護(hù)權(quán)。
二、手機(jī)的使用保管使用人要愛護(hù)和妥善保管手機(jī),按正確的操作程序操作,凡是人為損壞的,一律由本人負(fù)責(zé)。
在使用期間,保修期內(nèi)的硬件故障由手機(jī)生產(chǎn)商提供維修。
如發(fā)生手機(jī)丟失,則由使用人賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:使用半年以內(nèi)按原價(jià)賠償,一年以內(nèi)的按原價(jià)的50%賠償;使用一年以上的.按30%賠償。
三、手機(jī)的業(yè)務(wù)使用使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),公司隨時(shí)安排抽查,如出現(xiàn)撥打不通或不接電話現(xiàn)象,一次罰款50元。
辦公手機(jī)只用于公司的業(yè)務(wù)開展,不得撥打私人電話或與工作無關(guān)的電話,不得隨意產(chǎn)生惡意欠費(fèi)現(xiàn)象,違者視情況酌情處罰。
四、手機(jī)的上交回收辦公手機(jī)使用人如調(diào)整工作崗位或無論何種原因離職,使用人必須將手機(jī)及手機(jī)卡上交公司綜合辦公室,凡不交者按手機(jī)原價(jià)(1000元)從本人工資中扣除。
五、此規(guī)定自20xx年2月1起正式執(zhí)行。
附件:手機(jī)、手機(jī)卡領(lǐng)用登記表
公司手機(jī)管理規(guī)定14
為了方便公司員工之間工作溝通,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定將手機(jī)配發(fā)給員工使用,現(xiàn)將相關(guān)使用要求規(guī)定如下:
1、公司辦公室將所有手機(jī)編號(hào)、登記,使用人領(lǐng)用后,公司擁有手機(jī)及號(hào)碼所有權(quán)。
2、凡領(lǐng)用的員工,到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后手機(jī)由員工使用和保管。手機(jī)使用折舊年限為2年。
3、使用人在職期間,與公司內(nèi)部人員、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系、應(yīng)使用公司配發(fā)的手機(jī)及手機(jī)卡或固定電話。
4、使用人無論何種原因離職時(shí),須交回手機(jī)及手機(jī)卡且與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號(hào)碼不得惡意刪除,不交者從工資中按折舊扣款。
5、使用人使用期間內(nèi),保修期內(nèi)的硬件故障由手機(jī)生產(chǎn)商提供維修,不屬保修項(xiàng)目的費(fèi)用,由使用人承擔(dān)。凡不正常使用范圍內(nèi)的損壞或丟失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、使用人必須保證24小時(shí)開機(jī),并不得產(chǎn)生惡意欠費(fèi)情形,違者視具體情況給予處罰。每個(gè)號(hào)碼統(tǒng)一辦理的'天翼3G暢聊版89元/月和集團(tuán)短號(hào)1元/月,要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理,公司每月定時(shí)每個(gè)號(hào)碼充值100元,超過部分由員工自行補(bǔ)足。
7、該次配發(fā)的是天翼智能機(jī)器,拿到手后務(wù)必開通微信、手機(jī)電信郵箱以便工作使用。
8、對(duì)以上《手機(jī)配發(fā)使用規(guī)定》本人已清晰了解并同意,本人一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
公司手機(jī)管理規(guī)定15
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司公務(wù)用車的配備和使用管理,控制公務(wù)車費(fèi)用的支出,提高車輛的使用效率,確保行車安全,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱公務(wù)車是指集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務(wù)使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產(chǎn)用車(含通勤車、因業(yè)務(wù)關(guān)系外借車輛、營(yíng)銷用車、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)駐外單位用車、救援、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)溶囕v)不在此范圍。
第三條集團(tuán)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)的擬定、選型購(gòu)置的指導(dǎo)和公司內(nèi)部調(diào)劑調(diào)撥;負(fù)責(zé)總部公務(wù)車維修審核。
第四條公務(wù)車采購(gòu)按照下列程序辦理
一、用車單位申請(qǐng)
二、主管部門提出意見
三、集團(tuán)公司批準(zhǔn)
四、選擇車型
五、車輛購(gòu)置
六、手續(xù)辦理
七、車輛管理使用
管理流程示意圖如下:
第五條公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)
一、上年度綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成在100萬元以下的單位,且已完成利潤(rùn)計(jì)劃,可配備公務(wù)車一至兩部,標(biāo)準(zhǔn)為15萬元以下轎車一部,11萬元以下轎車一部。(購(gòu)車價(jià)值均含車輛購(gòu)置稅,下同)
二、上年度綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成100萬元以上、150萬元以下單位,可配備公務(wù)車兩部,標(biāo)準(zhǔn)為價(jià)值18萬元以下轎車一部,價(jià)值13萬元以下轎車一部。
三、上年度綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成150萬元以上單位,可配備公務(wù)車二至三部,標(biāo)準(zhǔn)為價(jià)值18萬元以下轎車一部,價(jià)值13萬元以下轎車一至兩部。
四、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成300萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為20萬元以下轎車一部,15萬元以下轎車兩部。
五、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成500萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為25萬元以下轎車一部,17萬元以下轎車兩部。
六、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成1000萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為30萬元以下轎車一部,18萬元以下轎車三部。
七、綜合利潤(rùn)指標(biāo)完成20xx萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為40萬元以下轎車一部,20萬元以下轎車三部。
八、邯鄲站可配備二部公務(wù)車(配備標(biāo)準(zhǔn)同前),各縣汽車站和直屬單位原則上不配車,如確因工作需要,可提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部和分管本單位業(yè)務(wù)工作的副總裁同意后,提交總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。已實(shí)行站司合一的汽車站確需配備公務(wù)用車的,由主管公司提出申請(qǐng),按本規(guī)定的有關(guān)程序辦理。
車輛管理,按照本規(guī)定執(zhí)行。
第六條下列情況公務(wù)車購(gòu)置另行辦理。
一、虧損單位和吃經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼單位不準(zhǔn)購(gòu)置新車,確因工作需要,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)公司內(nèi)部有償調(diào)撥。
二、由于業(yè)務(wù)的特殊性,階段性產(chǎn)生較大利潤(rùn)的單位,公務(wù)車配備不參照第五條標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)車須經(jīng)集團(tuán)公司研究批準(zhǔn)。
三、因業(yè)務(wù)關(guān)系需要外借車輛的,由單位寫出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部考察確需的,由業(yè)務(wù)主管副總裁簽署意見,提請(qǐng)總裁辦公會(huì)決定。
第七條公務(wù)車購(gòu)置、更新,所選車型優(yōu)先在集團(tuán)公司所屬汽貿(mào)公司銷售的車型中選購(gòu)。
第八條輔助生產(chǎn)性用車的配備不在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍。如確實(shí)需要,必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,并納入考核。
第九條所有經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)購(gòu)買的公務(wù)車輛必須及時(shí)到集團(tuán)公司安全技術(shù)部和監(jiān)事會(huì)辦公室登記備案,年終按各單位計(jì)劃內(nèi)實(shí)有公務(wù)車數(shù)由審計(jì)部進(jìn)行考核。
第十條按照本規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車的單位,由集團(tuán)公司統(tǒng)一內(nèi)部調(diào)劑使用。自本規(guī)定執(zhí)行之日起,各單位不得超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車,否則除對(duì)超標(biāo)的公務(wù)車進(jìn)行沒收外,還要對(duì)車屬單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究。
第十一條在用公務(wù)車必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司6年足額提取折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未足額提取折舊或使用年限未達(dá)到6年,原則上不準(zhǔn)更新。
第十二條購(gòu)置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車行駛證牌照。本規(guī)定實(shí)施前購(gòu)置的車輛,凡沒有以單位名義注冊(cè)登記的`,必須予以更正,否則按違規(guī)處理。
第十三條新購(gòu)車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后,必須將原始單據(jù)列入單位固定資產(chǎn)帳,并按公司規(guī)定提取折舊。
第十四條公務(wù)車修理由駕駛員提出,須經(jīng)單位車輛技術(shù)管理部門鑒定同意,填寫公務(wù)車派修單,到指定廠家修理。修理費(fèi)用需經(jīng)車輛技術(shù)管理部門審核,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方準(zhǔn)到財(cái)務(wù)報(bào)銷?偛寇囕v的維修費(fèi)用1000元以內(nèi)的,由安全技術(shù)部部長(zhǎng)審核,辦公室主管副主任審批報(bào)銷;1000元以上的,由安全技術(shù)部部長(zhǎng)審核,辦公室主管副主任簽署意見后,報(bào)主管副總裁審批報(bào)銷。
第十五條車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)車費(fèi)用按車型實(shí)行年度綜合定額指標(biāo)管理,分季度(月)實(shí)施,年終考核。定額費(fèi)用包括:(1)燃潤(rùn)油費(fèi);(2)維修保養(yǎng)費(fèi);(3)年度檢審費(fèi)等。
一、年綜合費(fèi)用定額:(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位參照?qǐng)?zhí)行)
二、各單位要建立專項(xiàng)公務(wù)車費(fèi)用管理臺(tái)帳,分季(月)
制作卡片,建立審批制度,嚴(yán)格掌握不準(zhǔn)超支。年終由集團(tuán)公司審計(jì)部進(jìn)行審計(jì),實(shí)行超支罰款(超多少罰多少)。
三、集團(tuán)公司安全技術(shù)部建立總部公務(wù)車費(fèi)用臺(tái)帳和全司公務(wù)車費(fèi)用信息庫(kù),按月記入單車費(fèi)用信息,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十六條公務(wù)車使用管理
一、車輛使用范圍
1、領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
2、來賓及主要業(yè)務(wù)關(guān)系人員的接送。
3、具備下列條件之一的其他人員:
(1)因公出入攜帶大額現(xiàn)金或貴重物品的;
(2)處理突發(fā)事件、重大事故或緊急任務(wù)需到現(xiàn)場(chǎng)的;
(3)工傷及工作期間危重病號(hào)的搶救;
(4)外出公務(wù)或特殊情況的用車;
(5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需用公務(wù)車的行為;
公務(wù)車的使用應(yīng)本著工作優(yōu)先的原則,區(qū)分輕重緩急。
二、公務(wù)車駕駛員管理
1、具備良好的職業(yè)道德,嚴(yán)守交通法規(guī),做到安全行車,文明行車;
2、嚴(yán)守出車紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自動(dòng)用車輛。執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),不得超越時(shí)限和運(yùn)行范圍;
3、愛護(hù)車輛、裝備,增強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)車輛勤于維護(hù)保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài);
4、出車執(zhí)勤,要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。出車及工作期間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁超速超員、強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)。嚴(yán)禁將車輛交予他人駕駛和非因公動(dòng)用車輛,否則發(fā)生意外一切損失后果自負(fù)。
三、公務(wù)車停放(包括外出執(zhí)行公務(wù)期間)必須停放在有專人看管的正規(guī)停車場(chǎng)點(diǎn);夜間有車庫(kù)的應(yīng)放入車庫(kù),嚴(yán)防發(fā)生車輛被盜及火災(zāi)、損失等情況,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公務(wù)車發(fā)生交通事故,按照集團(tuán)公司《交通安全管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十七條總部實(shí)行車輛統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車管理辦法。各單位要根據(jù)本規(guī)定結(jié)合單位實(shí)際,制定單位車輛使用辦法。
第十八條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原《公務(wù)車配備和使用管理的規(guī)定》同時(shí)廢止。
【公司手機(jī)管理規(guī)定】相關(guān)文章:
【經(jīng)典】公司手機(jī)管理規(guī)定08-18
公司手機(jī)管理規(guī)定06-21
[優(yōu)選]公司手機(jī)管理規(guī)定07-09
公司配備手機(jī)管理規(guī)定07-14
(精)公司手機(jī)管理規(guī)定08-17
公司手機(jī)管理規(guī)定(薦)08-16
(薦)公司手機(jī)管理規(guī)定08-16