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現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題
在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)要想持續(xù)地生存與發(fā)展,就必須做好現(xiàn)金的管控工作,因?yàn)樗苡行У卮龠M(jìn)企業(yè)其他工作的順利進(jìn)行。以下是小編整理的現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題,希望對(duì)大家有所幫助。
現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題 篇1
企業(yè)現(xiàn)金管理工作中存在的問(wèn)題:
(一)白條抵庫(kù)現(xiàn)象十分嚴(yán)重
許多企業(yè)特別是國(guó)企,現(xiàn)金管理混亂,F(xiàn)金雖然要求日清月結(jié),但是在單位領(lǐng)導(dǎo)急需應(yīng)酬下、單位內(nèi)部要好的同事私事急需用錢下、單位職工出差借款下、出納自己私人有事下或者應(yīng)用時(shí)間差占用現(xiàn)金,都用白條頂賬,白條成了滿天飛,期限小到幾天大到東窗事發(fā)也不能及時(shí)還款;在金額上,小到幾十元大到上百萬(wàn),這觸目驚心的案例在過(guò)去時(shí)有發(fā)生過(guò)。給企業(yè)、給家庭都帶來(lái)了極大的災(zāi)難,更嚴(yán)重地?fù)p壞了企業(yè)的名聲以及阻礙了企業(yè)的正常生產(chǎn)與發(fā)展。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)額度限制
我們大家都知道,銀行應(yīng)該按照規(guī)定對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金額度進(jìn)行核對(duì),并且一年核查一回,企業(yè)如果同時(shí)具有幾家開戶銀行,應(yīng)該以一家開戶銀行為準(zhǔn)。但是現(xiàn)在企業(yè)一般都是多家開戶銀行,出納嫌棄麻煩也不按照規(guī)定去執(zhí)行將超額的現(xiàn)金放回銀行,銀行也就睜一只眼閉一只眼不對(duì)企業(yè)進(jìn)行年度審查重新核對(duì)金額,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了使用現(xiàn)金方便更是讓企業(yè)多存放現(xiàn)金,在這種大家你好我好都好的情況下,庫(kù)存現(xiàn)金超出正常規(guī)定的幾倍,有的企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金達(dá)到幾十萬(wàn)。這樣的管理方法給企業(yè)帶來(lái)了極大的不安全因素,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄或無(wú)防范意識(shí)下,后果不堪設(shè)想。
(三)通過(guò)各種渠道與手段設(shè)置小金庫(kù)
小金庫(kù)給本單位和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了好處和實(shí)惠,所以企業(yè)通過(guò)各種手段設(shè)置小金庫(kù),而且是手段越來(lái)越高明和隱蔽,這些資金有的是企業(yè)進(jìn)行行賄,有的是企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)占用,有的明為掛在往來(lái)賬上,實(shí)則中飽私囊。出納人員雖然知情, 卻不敢抵制與聲張,更有甚者與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同參評(píng)策劃小金庫(kù)的籌集與使用。這種情況在如今的大中型國(guó)有企業(yè)普遍存在,它在損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了負(fù)能量。
(四)出納崗位管理混亂
國(guó)家會(huì)計(jì)法明確規(guī)定,出納崗位為財(cái)務(wù)的重要管理崗位,尤其是在2012年新的企業(yè)內(nèi)控管理規(guī)范中特別強(qiáng)調(diào)對(duì)出納人員要進(jìn)行綜合素質(zhì)衡量,并且要實(shí)行重要崗位專人管理,同時(shí)必須進(jìn)行崗位輪換制。但是許多企業(yè)出納人員幾十年沒(méi)有換過(guò),并且出納人員兼管銀行,同時(shí)持有單位財(cái)務(wù)的戳記及主管人員本人的印章。在主管領(lǐng)導(dǎo)眼里,出納人人都能做好,認(rèn)真就行,持有上述證件工作方面。 熟不知這種管理方式給企業(yè)造成了極大的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞。近幾年來(lái),出納攜巨款潛逃事件時(shí)有發(fā)生,對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)既沒(méi)有防范也沒(méi)有補(bǔ)救措施。這應(yīng)該引起國(guó)家及有關(guān)部門的注意。
企業(yè)現(xiàn)金管理采取的措施:
(一)杜絕白條事件,規(guī)范報(bào)銷制度
首先企業(yè)對(duì)非生產(chǎn)性支出要有一個(gè)計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,在遇有緊急事項(xiàng)必須由規(guī)范的審批手續(xù)。如對(duì)差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、公雜費(fèi)等企業(yè)應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)范制定適合本企業(yè)的規(guī)章制度,工作人員出差借款一律做賬,走其他應(yīng)收賬款處理;對(duì)于職工內(nèi)部及出納私人借款一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理,絕不留情。如果涉及刑事案件,移送司法部門。其次加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)金白條的認(rèn)識(shí),讓他們知道知法犯法的嚴(yán)重性與危害性,這是杜絕現(xiàn)金白條管理的關(guān)鍵所在。最后讓現(xiàn)金管理人員把好關(guān),站好自己的重要崗位,這也是最起碼的要求。
(二)合理規(guī)范庫(kù)存現(xiàn)金額度
首先企業(yè)應(yīng)該按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度合理規(guī)范現(xiàn)金額度,如有超出額度及時(shí)送回銀行,這樣可以使企業(yè)規(guī)避不必要的現(xiàn)金管理不善的風(fēng)險(xiǎn)。其次國(guó)家也應(yīng)該重新調(diào)整下企業(yè)現(xiàn)金使用的額度,因?yàn)檫^(guò)去的體制已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的要求,這樣可以促進(jìn)企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。最后銀行也應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行“一企一戶”關(guān),杜絕企業(yè)多個(gè)戶頭現(xiàn)象。如果國(guó)家查出企業(yè)有多個(gè)戶頭,則企業(yè)和相關(guān)專業(yè)銀行一并處罰,并追究給企業(yè)辦理多個(gè)戶頭人員的責(zé)任。這樣可以從根本上杜絕企一多戶的.現(xiàn)象。
(三)注重出納人員職業(yè)道德與法律意識(shí)的培養(yǎng)
職業(yè)道德是我們每個(gè)工作人員必須遵守崗位職責(zé),尤其是出納這個(gè)重要的工作崗位,德才兼?zhèn),以德為先是衡量出納人員綜合素質(zhì)的最基本要求,也是做好出納工作的基本前提。所以企業(yè)鼓勵(lì)他們多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和接受繼續(xù)教育工作,同時(shí)也經(jīng)常組織他們參加相關(guān)業(yè)務(wù)的法律知識(shí)講座,讓他們懂得自己工作崗位的責(zé)任心與使命感。這樣可以有效地抵制小金庫(kù)現(xiàn)在的發(fā)生。
(四)加強(qiáng)現(xiàn)金的監(jiān)管力度
我們說(shuō)企業(yè)現(xiàn)金管理混亂,最主要的是缺乏監(jiān)管力度,無(wú)論是白條現(xiàn)象,還是小金庫(kù)現(xiàn)狀,再到庫(kù)存現(xiàn)金額度以及多年重要崗位無(wú)輪崗制度等等,這些都缺乏有效的監(jiān)督管理體系。所以應(yīng)該建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格把好上述關(guān);同時(shí)也應(yīng)該接受社會(huì)財(cái)政與審計(jì)部門的檢查指導(dǎo)工作,這樣可以從內(nèi)外對(duì)企業(yè)實(shí)行雙監(jiān)控,有利于企業(yè)管理工作。
現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題 篇2
我行的異地匯劃清算系統(tǒng)的正式運(yùn)行,企業(yè)銀行賬戶資金或現(xiàn)金匯款在異地間劃轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)到賬,實(shí)時(shí)劃撥2小時(shí)達(dá)賬,從而加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)了企業(yè)資金使用效益提高,滿足客戶個(gè)性化的需要。但在發(fā)展現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)中存在一些問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面:
一、對(duì)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)上存在差異
現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)不僅是指提供簡(jiǎn)單的現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),更主要的是為客戶提供包括結(jié)算、銀行賬戶管理、融資、投資、咨詢和公務(wù)用卡在內(nèi)的一系列廣義的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)。是商業(yè)銀行不動(dòng)用或極少動(dòng)用自身資產(chǎn),為客戶提供各類金融服務(wù)并收取相關(guān)費(fèi)用的一種重要手段。目前我行還沒(méi)有意識(shí)到為企業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)金管理解決方案可帶來(lái)融資、咨詢等現(xiàn)金管理業(yè)務(wù),可為銀行帶來(lái)收入,增加銀行效益;更加沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)是當(dāng)前以至將來(lái)商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)優(yōu)質(zhì)客戶的一種重要手段。因此,我行的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢。
二、缺乏“大開戶行”理念,我行現(xiàn)金管理服務(wù)水平低
“大開戶行”服務(wù)理念,是指客戶在某銀行一分支機(jī)構(gòu)開戶后,從提供服務(wù)角度看,其開戶行是整個(gè)銀行,而不是該銀行其分支機(jī)構(gòu);客戶在該銀行全國(guó)所有網(wǎng)點(diǎn)都應(yīng)獲得同樣快捷、優(yōu)質(zhì)、無(wú)差別的金融服務(wù)。目前我行在拓展新業(yè)務(wù)上普遍存在條塊分割、管理分散、協(xié)調(diào)配合不力的`現(xiàn)象,已不適應(yīng)商業(yè)銀行自身發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)需要。一些現(xiàn)金管理產(chǎn)品由多個(gè)部門經(jīng)營(yíng)、管理,一方面造成推廣效率低、客戶信息需求反饋慢、產(chǎn)品升級(jí)換代慢,另一方面,客戶往往辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)或提出一些業(yè)務(wù)需求時(shí),需要跑多個(gè)部門,手續(xù)煩瑣,加上有些產(chǎn)品,難于以有效的渠道與客戶直接見(jiàn)面,影響客戶對(duì)銀行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的信任度。嚴(yán)重影響銀行對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的現(xiàn)金管理服務(wù)水平。陳舊的管理體制和管理理念都不同程度影響了現(xiàn)有現(xiàn)金管理產(chǎn)品的利用效果,使本來(lái)處于國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平、具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,不能作為競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)客戶的重要手段。
三、個(gè)性化、層次高的特色現(xiàn)金管理產(chǎn)品少
在國(guó)外,一些知名銀行能夠及時(shí)根據(jù)客戶需求,研發(fā)出集結(jié)算、融資、投資、咨詢、保理等在內(nèi)的一系列高層次的現(xiàn)金管理產(chǎn)品,并成為吸收優(yōu)質(zhì)客戶的競(jìng)爭(zhēng)手段。然而由于我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的管理水平不高,我行研發(fā)的代收付、賬戶資金歸集、小范圍的網(wǎng)上銀行、資金匯劃等現(xiàn)金管理產(chǎn)品,層次低、人有我有、無(wú)特色。
四、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)有技術(shù)手段不發(fā)達(dá)
我行現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)支持不能完全滿足客戶物流與資金流同步、資金瞬間到賬的需求,銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)銀行系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接的市場(chǎng)需求,目前國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行沒(méi)有一家實(shí)現(xiàn)了全國(guó)通存通兌、大面積網(wǎng)上支付和客戶資料實(shí)時(shí)查詢、銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與客戶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或企業(yè)資源管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。這些技術(shù)約束從某種意義上已成為我行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)發(fā)展的“瓶頸”。現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)仍基本集中在現(xiàn)金收付款、資金歸集、代理收付等個(gè)性化不強(qiáng)、層次低的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品上,而很少為客戶提供高層次的服務(wù),更少見(jiàn)咨詢服務(wù)類、投融資類以及衍生金融工具交易類等與金融現(xiàn)代化相適應(yīng)的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)。此外,銀行營(yíng)銷隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,也制約了我國(guó)商業(yè)銀行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。
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