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公司公車管理使用規(guī)定范文
公司公車管理使用規(guī)定范文1
1·1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險支出等事項統(tǒng)一由財務(wù)部負責(zé)管理。公司車輛由專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
1·2本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)理申請調(diào)派,總經(jīng)理依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不予派車。
1·3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
1·4未經(jīng)總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
1·5費用報銷
1·5·1公務(wù)車油料由財務(wù)部發(fā)放油卡加油,或由司機代付,回公司憑發(fā)票實報實銷。
1·6車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)及時報告。
1·7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯(fù)的,報銷購買材料零件費用。
1·8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
1·9如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。
1·10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果,堅決杜絕酒后駕車。
1·11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用根據(jù)具體情況來確定雙方承擔(dān)比例。
1·12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
1·13發(fā)生人為原因造成責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。 a·一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的.30%處罰;
b·嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
c·重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰;
d·特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的8%處罰。
1·14因意外事故造成車輛損壞,公司承擔(dān)相應(yīng)維修費用。
1·15公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
1·16公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
1·17工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
1·18公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責(zé)。
1·19對用車者服務(wù)
a·不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b·維護公司的良好形象;
c·乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
1·20離車注意
a·司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b·車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
1·21出發(fā)前后工作
a·清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b·行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c·司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d·隨車運送物品時,接貨時應(yīng)仔細清點所裝貨物內(nèi)容,做好交接記錄,送達目的地后應(yīng)準確發(fā)放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運送貨物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
1·22個人形象
a·司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b·注意頭發(fā)、手足的清潔;
c·注意個人言行;
d·在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
1·23司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
1·24屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
1·25未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1·26本制度經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布后施行,總經(jīng)辦對其負有解釋權(quán)。
公司公車管理使用規(guī)定范文2
第一條為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好(車牌號:)公務(wù)車,保證行車安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。
第二條車輛使用
1、公司為便于車輛管理和維護保養(yǎng),車的駕駛?cè)藛T由公司指定(見附錄一);
2、車因公用車由市場部負責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。車因公用車由總經(jīng)辦負責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配;
3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準不準用于辦私事;
4、車輛設(shè)置“公務(wù)用車記錄表”,使用前由車輛管理人員登記使用時間、行車地點、用車事由;
5、確因特殊情況非公務(wù)用車的,應(yīng)事先請示總經(jīng)理,批準同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫“非公務(wù)用車記錄表”;非公務(wù)用車使用人須支付汽油費、過路費、違章罰款,并承擔(dān)全部責(zé)任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時,應(yīng)扣除非公務(wù)用車所產(chǎn)生的里程數(shù)。
6、車輛油料管理實行一車一卡、?▽S玫闹贫,不得轉(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設(shè)置“車輛用油登記表”,記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。
第三條車輛管理
1、車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān),服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全;
2、用車人應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件?偨(jīng)辦和瑞風(fēng)車駕駛員每月至少用半天時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;
3、法定的節(jié)假日、休息日或無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)停放在公司的停車位上,未經(jīng)批準不得擅自私用;
4、公車的保險、年檢、油料由總經(jīng)辦負責(zé)。因公用車產(chǎn)生的路橋費、停車費按照誰使用誰承辦的'原則參照公司財務(wù)制度按程序辦理報銷手續(xù);
5、車輛由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的車輛各項記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。
第四條事故處理
1、因公用車出現(xiàn)的違章罰款,駕車人承擔(dān)金額的50%。因路邊違章停放造成車身損壞和違章罰款,有關(guān)費用由當(dāng)事人自行負責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,造成的一切損失由用車人或借車人承擔(dān);
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第五條車輛檢修
1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點進行維修;
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費用不給予報銷。第六條其它
1、車輛使用人應(yīng)愛護車輛衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔有序;2、車輛外借與外借車輛事宜統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排管理;3、本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴格執(zhí)行。
附錄一:公車指定駕駛?cè)藛T名單附錄二:公務(wù)用車記錄表附錄三:非公務(wù)用車記錄表附錄四:車輛用油登記表
公司公車管理使用規(guī)定范文3
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車效率,加強對公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛,豐田凱美瑞;
2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。 4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:
1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;
4)不得借故隨意外出或無《派車單》時將車輛開出公司;5)手機要保持24小時暢通。
6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的'予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責(zé)任。
6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失。
8、注意職業(yè)禮儀,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。
9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車:
1)員工因公務(wù)外出時;
2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時;
3)其它特殊情況時。
2、車輛申請和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政中心填寫《派車單》并派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政中心出車,回司后填報《派車單》;
2)車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將《派車單》交指定的司機;司機見有效《派車單》領(lǐng)取鑰匙發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交還鑰匙管理人;
3)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
4)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政中心。行政中心將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財務(wù)負責(zé)保管、充值和費用報銷。
2、不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知財務(wù)后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由財務(wù)部核實計算。財務(wù)部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺賬每月由財務(wù)統(tǒng)計一次,報與董事會。
五、因私用車管理辦法
1、高層管理人員因特殊情況可以申請因私用車;
2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費,收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務(wù)部。
4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由個人自負。
5、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。
六、其它
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