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公司手機(jī)管理規(guī)定

時(shí)間:2024-07-23 09:10:00 夏杰 管理 我要投稿

公司手機(jī)管理規(guī)定(精選18篇)

  管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編整理的公司手機(jī)管理規(guī)定(精選18篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司手機(jī)管理規(guī)定(精選18篇)

  公司手機(jī)管理規(guī)定 1

  第一條總則

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  第二條檔案管理

  1、歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取:

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷毀:

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第三條印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  第四條公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā):

 。1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的`正常工作;

 。5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

 。6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  第六條庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  6、嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條報(bào)刊及郵發(fā)管理

  1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第八條附則

  1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

 。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 2

  按照國家建設(shè)部《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》及《物業(yè)管理?xiàng)l例》等內(nèi)容,為切實(shí)維護(hù)大部分業(yè)主的利益,為維護(hù)黃河人家的安全,文化,環(huán)境建設(shè),特制定本規(guī)定。

  一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主均無權(quán)私自在過道、綠化帶、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設(shè)立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

  二、任何業(yè)主均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

  三、臨時(shí)占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的.業(yè)主需提前一周向客服中心做書面申請,在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下批準(zhǔn),并按有償使用的原則執(zhí)行。

  四、凡違反以上規(guī)定者,按照違章裝修處理辦法進(jìn)行處理,除令其拆除、撤銷、修補(bǔ)破損、恢復(fù)原狀外,并按有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 3

  1:預(yù)約客人需會籍顧問自行登記并引領(lǐng)參觀;

  2:體驗(yàn)券客人每天前臺預(yù)約不超30人,需提前一天預(yù)約并會籍主管簽字,如發(fā)生沒有預(yù)約或超過30人需請示主管前臺落實(shí)后方可進(jìn)場(電話由值班會籍撥打前臺員工落實(shí));

  3:前臺衛(wèi)生每天需打掃2—3遍,前臺不允許留有水杯,零食,報(bào)刊等于工作無關(guān)的物品;

  4:洽談區(qū)衛(wèi)生由會籍打掃;

  5:領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊信件及時(shí)發(fā)放,其他員工信件放指定位置,重要信件及時(shí)通知,前臺遺留信件保存15日后銷毀;

  6:前臺不允許看書報(bào)等與工作無關(guān)的物品(包括會籍);

  7:參觀客人由會籍接待,對于有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領(lǐng)參觀,不得以任何借口拒絕不帶;

  8:所待客人需帶進(jìn)場地并帶出場地,如發(fā)生問題由帶領(lǐng)參觀者負(fù)責(zé);

  9:前臺物品,停車章,保險(xiǎn)柜,收銀箱,備用鑰匙由前臺管理,會籍不允許私自動(dòng)用;

  10:前臺主管有權(quán)檢查前臺,會籍等的紀(jì)律,服裝,禮貌禮儀等規(guī)定的'規(guī)章制度;

  11:前臺不允許玩電腦,手機(jī)。

  12:會籍個(gè)人物品,資料不得留放前臺,并保持前臺工作臺衛(wèi)生;

  13:前臺無銷售人員值班2分鐘視為空崗,一班帶訪客用餐時(shí)間出現(xiàn)空崗將處罰二班。

  14:值班人員需注意儀容儀表,言行舉止,不得打鬧說笑。

  15:值班人員吃飯時(shí)間不得超過半小時(shí),嚴(yán)格遵守公司制度。16:前臺人員領(lǐng)用物品要及時(shí),不得出現(xiàn)缺少或沒有的情況出現(xiàn)。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 4

  一、從事中班工作到二十二點(diǎn)以后下班的,中班津貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為二元二角。從事夜班工作到二十四點(diǎn)以后下班的,夜班津貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為三元四角。從事夜間連續(xù)工作十二小時(shí)的,夜間津貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為四元四角。

  二、五點(diǎn)前上班的早班職工的.早餐補(bǔ)助費(fèi),調(diào)整為八角。

  三、正常日班在夜間值班的夜餐費(fèi),值班到二十二點(diǎn)以后的,可發(fā)給二元二角。通宵值班不睡覺的,可發(fā)給三元四角。

  四、事業(yè)單位津貼提高部分所需的資金,仍由原渠道列支。

  五、上述調(diào)整津貼辦法從一九xx年一月一日起執(zhí)行。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 5

  一、公章的制發(fā)

  村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的.,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

 。ㄒ唬┫铝惺马(xiàng)須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:

  1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;

  2、各類請示、申請、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;

  3、村民建房申請、民政救助要求;

  4、上級政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。

 。ǘ┫铝惺马(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:

  1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

  2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請;

  3、村民戶籍遷移、出具死亡等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。

 。ㄈ┓采婕百J款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會公章時(shí),應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 6

  為加強(qiáng)對員工手機(jī)配置的使用和管理,方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào),特制訂本管理辦法:

  一、適用范圍

  1、因工作需要的項(xiàng)目經(jīng)理(含)及以上級別員工。

  2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。

  二、配置辦法

  1、因工作需要配置手機(jī)的員工,公司綜合部統(tǒng)一配置。

  2、員工與公司簽訂免費(fèi)領(lǐng)取與使用手機(jī)承諾書報(bào)綜合部備案,由綜合部統(tǒng)一管理。

  三、管理辦法

  1、免費(fèi)領(lǐng)取手機(jī)及卡的員工,每月按通信公司規(guī)定繳納話費(fèi)。員工應(yīng)保證手機(jī)費(fèi)充足,及時(shí)繳納話費(fèi)。

  2、配置手機(jī)的員工,統(tǒng)一使用公司提供的手機(jī)號碼,該手機(jī)號碼納入公司統(tǒng)一管理,員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號碼。

  3、公司對符合規(guī)定配置手機(jī)及卡的員工,提供相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼,享受話費(fèi)補(bǔ)貼的'員工保證24小時(shí)開機(jī),若在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費(fèi)而停機(jī))無法聯(lián)系本人,按違反公司規(guī)定處理。

  4、若手機(jī)出現(xiàn)沒電、故障等原因造成暫時(shí)無法接通的,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司綜合部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開通,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

  5、使用該手機(jī)滿兩年后,手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿兩年,員工申請離職時(shí),應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡,并確保手機(jī)功能無損壞,可持續(xù)使用。

  6、享受公司配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的形象,使用禮貌用語,積極開展業(yè)務(wù),保障對內(nèi)對外的溝通暢通。

  7、手機(jī)的使用與保修事項(xiàng)按照手機(jī)保修規(guī)定執(zhí)行,公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 7

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院病歷管理工作,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的有關(guān)條款,對患者獲得有關(guān)病歷資料的范圍、復(fù)印資料的程序作出如下規(guī)定:

  一、下列人員和機(jī)構(gòu)如有需要可申請復(fù)印或復(fù)制病歷資料:

  1、患者本人或其代理人;

  2、死亡患者近親屬或其代理人;

  3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。

  二、除涉及對患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。

  三、患者出院三天后可以到病案室申請復(fù)印病歷;颊咦≡浩陂g,一般不予復(fù)印病歷。如有特殊情況,如法醫(yī)鑒定(患者或其代理人須持法醫(yī)鑒定介紹信)等須經(jīng)科主任及主管醫(yī)師同意、外地患者出院當(dāng)天需復(fù)印病歷者經(jīng)主管醫(yī)師同意并完成病歷后,由病區(qū)工作人員(或指定專人)攜帶病歷同申請人一起到病案室辦理手續(xù)、復(fù)印病歷。

  四、病歷資料復(fù)印應(yīng)到病案室在申請人在場的情況下進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制,經(jīng)核對無誤后,加蓋病歷復(fù)印專用章。

  五、申請復(fù)印病歷,申請人除提供出院證外還需按照下列要求提供有關(guān)證明資料:

  1、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明。

  2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。

  3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明;申請人是死亡患者近親屬代理人的還需提供申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。

  4、申請人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者代理人同意的'法定證明材料。法律另有規(guī)定的除外。

  5、公安司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng)按取證程序報(bào)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。

  六、醫(yī)院可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄、出院證明。病程記錄及其他文書不得復(fù)印。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 8

  隨著公司的快速發(fā)展和不斷壯大,為方便市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理更好地開展工作,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,從20xx年4月起公司統(tǒng)一給市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理配備辦公手機(jī)及手機(jī)卡(業(yè)務(wù)經(jīng)理在公司工作滿半年)。為了規(guī)范管理,有效工作,現(xiàn)將公司辦公手機(jī)使用管理規(guī)定3范文如下:

  一、手機(jī)的所有權(quán)辦公手機(jī)及手機(jī)卡屬公司辦公物品,持有人只有使用權(quán)和維護(hù)權(quán)。

  二、手機(jī)的使用保管使用人要愛護(hù)和妥善保管手機(jī),按正確的操作程序操作,凡是人為損壞的,一律由本人負(fù)責(zé)。

  在使用期間,保修期內(nèi)的'硬件故障由手機(jī)生產(chǎn)商提供維修。

  如發(fā)生手機(jī)丟失,則由使用人賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:使用半年以內(nèi)按原價(jià)賠償,一年以內(nèi)的按原價(jià)的50%賠償;使用一年以上的按30%賠償。

  三、手機(jī)的業(yè)務(wù)使用使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),公司隨時(shí)安排抽查,如出現(xiàn)撥打不通或不接電話現(xiàn)象,一次罰款50元。

  辦公手機(jī)只用于公司的業(yè)務(wù)開展,不得撥打私人電話或與工作無關(guān)的電話,不得隨意產(chǎn)生惡意欠費(fèi)現(xiàn)象,違者視情況酌情處罰。

  四、手機(jī)的上交回收辦公手機(jī)使用人如調(diào)整工作崗位或無論何種原因離職,使用人必須將手機(jī)及手機(jī)卡上交公司綜合辦公室,凡不交者按手機(jī)原價(jià)(1000元)從本人工資中扣除。

  五、此規(guī)定自20xx年2月1起正式執(zhí)行。

  附件:手機(jī)、手機(jī)卡領(lǐng)用登記表

  公司手機(jī)管理規(guī)定 9

  為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。

  第一條,公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。

  第二條,公司采用統(tǒng)一話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放,每月88元(含國內(nèi)350分鐘通話,港澳臺除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計(jì)費(fèi)),超額的.費(fèi)用自付為主結(jié)算。

  第三條,手機(jī)卡號自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該手機(jī)號作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電,丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應(yīng)即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,同時(shí)要向上級匯報(bào)情況。

  第四條,所有業(yè)務(wù)職員日后對外開展業(yè)務(wù)時(shí),一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。

  第五條,使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由該離職人員照價(jià)賠償,確認(rèn)后方可以離職。

  本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 10

  公司手機(jī)使用管理?xiàng)l例

  一、使用規(guī)定

 。ㄒ唬┡鋫涞氖謾C(jī)和號碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。

 。ǘ┦褂谜邞(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。

  (三)手機(jī)沒電應(yīng)及時(shí)充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng)提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。

 。ㄋ模┦謾C(jī)欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)充值,手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用按照對應(yīng)單據(jù)給與報(bào)銷。

 。ㄎ澹┦褂谜邞(yīng)保證手機(jī)和號碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

 。┦謾C(jī)和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機(jī)卡,維修或補(bǔ)卡費(fèi)用,由使用者承擔(dān)。

  (七)使用者對外使用手機(jī)和號碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時(shí)刻注意禮貌用語,維護(hù)公司和個(gè)人的形象。

  二、通訊錄

  使用者存儲聯(lián)系人時(shí),要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時(shí)可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

  三、費(fèi)用報(bào)銷

  使用者每月手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用為30元。報(bào)銷費(fèi)用的提升,需使用者書面提出申請,提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報(bào)店長決定。

  四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┮蚴褂谜叩脑颍ū热纾何闯潆姟⑽闯渲档龋⿲(dǎo)致手機(jī)不暢通,遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動(dòng)樂捐10元(每次)。

 。ǘ┛头(jīng)理每月10號25號調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應(yīng)主動(dòng)樂捐10元(每次)。

  (三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢手機(jī)通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時(shí)補(bǔ)充完畢,并使用者應(yīng)主動(dòng)樂捐10元(每條)。

  手機(jī)使用保密管理制度

  一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。

  二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

  三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

  (一)應(yīng)在會議通知中對手機(jī)管理提出具體要求;

 。ǘ┲付▽H藢κ謾C(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;

  (三)在會場入口處對手機(jī)使用管理做出明顯提示;

 。ㄋ模┎扇∮行Т胧拗剖謾C(jī)帶入,特殊原因確需帶入的',應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。

  五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。

  六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。

  七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。

  八、屬下列場所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備

  (一)各種涉密會議場所;

  (二)各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;

 。ㄈ└黝悓儆趪颐孛艿目荚囋囶}命題場所;

 。ㄋ模┢渌刑厥庖蟮闹匾婷軋鏊。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。

  九、涉密單位的保密管理職責(zé):

 。ㄒ唬┙M織開展手機(jī)保密知識宣傳教育;

  (二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;

  (四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;

  (五)負(fù)責(zé)對涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

 。┘皶r(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。

  十、保密工作部門的保密管理職責(zé):

 。ㄒ唬┙M織開展手機(jī)保密知識的宣傳教育;

  (二)開展對手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

 。ㄈ﹨f(xié)助部門大型涉密會議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;

 。ㄋ模┮婪ńM織查處手機(jī)泄密事件。

  十一、對防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對在手機(jī)保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。

  十二、對違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

  十三、因管理不善,對手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

  十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

  重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定

  為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會議的保密管理和監(jiān)督,加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理,特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。

  一、涉密活動(dòng)、會議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

  二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

  三、涉密會議保密管理

 。ㄒ唬┚种鬓k的涉密會議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

 。ǘ┥婷軙h主辦部門應(yīng)明確會議保密要求,落實(shí)責(zé)任人,并填寫《涉密會議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

 。ㄈ┱匍_涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機(jī)密級、秘密級需要錄音的,須報(bào)局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

 。ㄋ模⿲ι婷艿臅h文件、資料進(jìn)行編號登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù),會議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清退;與會代表需要帶走的,要通過機(jī)要途徑寄送,不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的,須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

 。ㄎ澹⿻h結(jié)束后,要對會議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無遺失文件、資料等。

 。⿻h內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá),不得任意擴(kuò)大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。

 。ㄆ撸﹪(yán)格控制與會人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場,制定會議保密紀(jì)律。會場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

  四、凡涉及機(jī)密級以上國家秘密的重大活動(dòng),包括試驗(yàn)、會議、對外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

  五、涉外保密管理

 。ㄒ唬┥嫱饨哟、對外交流和國際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

  (二)外賓或外商來訪,接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表,報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  (三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。

 。ㄋ模┩赓e不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

 。ㄎ澹┰谏嫱饣顒(dòng)中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

  (六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護(hù)國家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。

 。ㄆ撸┫蛲夥教峁┯嘘P(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審

  批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

 。ò耍┰谏嫱饨哟图夹g(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對外合作項(xiàng)目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

  六、《涉密會議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 11

  第一條為規(guī)范集團(tuán)公司公務(wù)用車的配備和使用管理,控制公務(wù)車費(fèi)用的支出,提高車輛的使用效率,確保行車安全,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱公務(wù)車是指集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務(wù)使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產(chǎn)用車(含通勤車、因業(yè)務(wù)關(guān)系外借車輛、營銷用車、生產(chǎn)經(jīng)營駐外單位用車、救援、采購運(yùn)輸?shù)溶囕v)不在此范圍。

  第三條集團(tuán)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)的擬定、選型購置的指導(dǎo)和公司內(nèi)部調(diào)劑調(diào)撥;負(fù)責(zé)總部公務(wù)車維修審核。

  第四條公務(wù)車采購按照下列程序辦理

  一、用車單位申請

  二、主管部門提出意見

  三、集團(tuán)公司批準(zhǔn)

  四、選擇車型

  五、車輛購置

  六、手續(xù)辦理

  七、車輛管理使用

  管理流程示意圖如下:

  第五條公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)

  一、上年度綜合利潤指標(biāo)完成在100萬元以下的單位,且已完成利潤計(jì)劃,可配備公務(wù)車一至兩部,標(biāo)準(zhǔn)為15萬元以下轎車一部,11萬元以下轎車一部。(購車價(jià)值均含車輛購置稅,下同)

  二、上年度綜合利潤指標(biāo)完成100萬元以上、150萬元以下單位,可配備公務(wù)車兩部,標(biāo)準(zhǔn)為價(jià)值18萬元以下轎車一部,價(jià)值13萬元以下轎車一部。

  三、上年度綜合利潤指標(biāo)完成150萬元以上單位,可配備公務(wù)車二至三部,標(biāo)準(zhǔn)為價(jià)值18萬元以下轎車一部,價(jià)值13萬元以下轎車一至兩部。

  四、綜合利潤指標(biāo)完成300萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為20萬元以下轎車一部,15萬元以下轎車兩部。

  五、綜合利潤指標(biāo)完成500萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為25萬元以下轎車一部,17萬元以下轎車兩部。

  六、綜合利潤指標(biāo)完成1000萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為30萬元以下轎車一部,18萬元以下轎車三部。

  七、綜合利潤指標(biāo)完成20xx萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為40萬元以下轎車一部,20萬元以下轎車三部。

  八、邯鄲站可配備二部公務(wù)車(配備標(biāo)準(zhǔn)同前),各縣汽車站和直屬單位原則上不配車,如確因工作需要,可提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部和分管本單位業(yè)務(wù)工作的副總裁同意后,提交總裁辦公會批準(zhǔn)。已實(shí)行站司合一的汽車站確需配備公務(wù)用車的,由主管公司提出申請,按本規(guī)定的有關(guān)程序辦理。

  車輛管理,按照本規(guī)定執(zhí)行。

  第六條下列情況公務(wù)車購置另行辦理。

  一、虧損單位和吃經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼單位不準(zhǔn)購置新車,確因工作需要,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)公司內(nèi)部有償調(diào)撥。

  二、由于業(yè)務(wù)的特殊性,階段性產(chǎn)生較大利潤的單位,公務(wù)車配備不參照第五條標(biāo)準(zhǔn),購車須經(jīng)集團(tuán)公司研究批準(zhǔn)。

  三、因業(yè)務(wù)關(guān)系需要外借車輛的,由單位寫出申請報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部考察確需的,由業(yè)務(wù)主管副總裁簽署意見,提請總裁辦公會決定。

  第七條公務(wù)車購置、更新,所選車型優(yōu)先在集團(tuán)公司所屬汽貿(mào)公司銷售的車型中選購。

  第八條輔助生產(chǎn)性用車的配備不在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍。如確實(shí)需要,必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,并納入考核。

  第九條所有經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)購買的公務(wù)車輛必須及時(shí)到集團(tuán)公司安全技術(shù)部和監(jiān)事會辦公室登記備案,年終按各單位計(jì)劃內(nèi)實(shí)有公務(wù)車數(shù)由審計(jì)部進(jìn)行考核。

  第十條按照本規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車的單位,由集團(tuán)公司統(tǒng)一內(nèi)部調(diào)劑使用。自本規(guī)定執(zhí)行之日起,各單位不得超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車,否則除對超標(biāo)的公務(wù)車進(jìn)行沒收外,還要對車屬單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究。

  第十一條在用公務(wù)車必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司6年足額提取折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未足額提取折舊或使用年限未達(dá)到6年,原則上不準(zhǔn)更新。

  第十二條購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車行駛證牌照。本規(guī)定實(shí)施前購置的車輛,凡沒有以單位名義注冊登記的,必須予以更正,否則按違規(guī)處理。

  第十三條新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后,必須將原始單據(jù)列入單位固定資產(chǎn)帳,并按公司規(guī)定提取折舊。

  第十四條公務(wù)車修理由駕駛員提出,須經(jīng)單位車輛技術(shù)管理部門鑒定同意,填寫公務(wù)車派修單,到指定廠家修理。修理費(fèi)用需經(jīng)車輛技術(shù)管理部門審核,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方準(zhǔn)到財(cái)務(wù)報(bào)銷?偛寇囕v的維修費(fèi)用1000元以內(nèi)的,由安全技術(shù)部部長審核,辦公室主管副主任審批報(bào)銷;1000元以上的',由安全技術(shù)部部長審核,辦公室主管副主任簽署意見后,報(bào)主管副總裁審批報(bào)銷。

  第十五條車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  公務(wù)車費(fèi)用按車型實(shí)行年度綜合定額指標(biāo)管理,分季度(月)實(shí)施,年終考核。定額費(fèi)用包括:

  (1)燃潤油費(fèi);

  (2)維修保養(yǎng)費(fèi);

 。3)年度檢審費(fèi)等。

  一、年綜合費(fèi)用定額:(生產(chǎn)經(jīng)營單位參照執(zhí)行)

  二、各單位要建立專項(xiàng)公務(wù)車費(fèi)用管理臺帳,分季(月)

  制作卡片,建立審批制度,嚴(yán)格掌握不準(zhǔn)超支。年終由集團(tuán)公司審計(jì)部進(jìn)行審計(jì),實(shí)行超支罰款(超多少罰多少)。

  三、集團(tuán)公司安全技術(shù)部建立總部公務(wù)車費(fèi)用臺帳和全司公務(wù)車費(fèi)用信息庫,按月記入單車費(fèi)用信息,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第十六條公務(wù)車使用管理

  一、車輛使用范圍

  1、領(lǐng)導(dǎo)工作用車。

  2、來賓及主要業(yè)務(wù)關(guān)系人員的接送。

  3、具備下列條件之一的其他人員:

  (1)因公出入攜帶大額現(xiàn)金或貴重物品的;

  (2)處理突發(fā)事件、重大事故或緊急任務(wù)需到現(xiàn)場的;

 。3)工傷及工作期間危重病號的搶救;

 。4)外出公務(wù)或特殊情況的用車;

 。5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需用公務(wù)車的行為;

  公務(wù)車的使用應(yīng)本著工作優(yōu)先的原則,區(qū)分輕重緩急。

  二、公務(wù)車駕駛員管理

  1、具備良好的職業(yè)道德,嚴(yán)守交通法規(guī),做到安全行車,文明行車;

  2、嚴(yán)守出車紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自動(dòng)用車輛。執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),不得超越時(shí)限和運(yùn)行范圍;

  3、愛護(hù)車輛、裝備,增強(qiáng)責(zé)任心,對車輛勤于維護(hù)保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài);

  4、出車執(zhí)勤,要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。出車及工作期間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁超速超員、強(qiáng)超強(qiáng)會。嚴(yán)禁將車輛交予他人駕駛和非因公動(dòng)用車輛,否則發(fā)生意外一切損失后果自負(fù)。

  三、公務(wù)車停放(包括外出執(zhí)行公務(wù)期間)必須停放在有專人看管的正規(guī)停車場點(diǎn);夜間有車庫的應(yīng)放入車庫,嚴(yán)防發(fā)生車輛被盜及火災(zāi)、損失等情況,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  四、公務(wù)車發(fā)生交通事故,按照集團(tuán)公司《交通安全管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條總部實(shí)行車輛統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車管理辦法。各單位要根據(jù)本規(guī)定結(jié)合單位實(shí)際,制定單位車輛使用辦法。

  第十八條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原《公務(wù)車配備和使用管理的規(guī)定》同時(shí)廢止。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 12

  第一節(jié)總則

  第一條為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。

  第二條公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。

  第三條各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。

  第二節(jié)管理及使用規(guī)定

  第四條凡公司正式職員均可申請手機(jī)與手機(jī)卡。

  第五條公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。

  第六條凡已申請公司手機(jī)號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號碼。

  第七條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。

  第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。

  第九條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時(shí)通知公司。

  第十條如個(gè)人原因造成無法接通且影響工作者,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。

  第十一條使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。

  第十二條公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),如超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。

  第十三條公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。

  第十四條人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的`處罰。

  第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心扣除話費(fèi)補(bǔ)助。

  第三節(jié)申請流程

  第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前

  統(tǒng)一進(jìn)行申請后報(bào)人力資源部辦理。

  第十七條手機(jī)卡申請流程

 。ㄕf明:審批層級空缺時(shí)須向上一層級遞交)

  第四節(jié)手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼

  第十八條話費(fèi)補(bǔ)貼為每人200元/月。

  第十九條各單位/部門所有公司手機(jī)的話費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門承擔(dān)。

  第五節(jié)附則

  第二十條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。

  第二十一條本制度自公布之日起施行。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 13

  為方便公司業(yè)務(wù)開展,提高工作效益,增強(qiáng)內(nèi)/外部的聯(lián)系,確保信息及時(shí)傳遞,保證公司信息暢通。公司為外聯(lián)頻繁的各部門負(fù)責(zé)人購買了一批電信HUAWEIC8812手機(jī),作為公務(wù)手機(jī)進(jìn)行配備。

  為了規(guī)范手機(jī)(含UIM卡)使用管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,公司為統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定:

  1、所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時(shí)需簽字登記,配發(fā)手機(jī)均屬公司財(cái)產(chǎn),手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,離職時(shí)應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用、歸還公司后方可辦理離職手續(xù)。

  2、所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個(gè)人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的'費(fèi)用自理。

  3、公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足、話費(fèi)足額,隨身攜帶、人機(jī)一體,確保隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài),休假期間亦然。凡配備手機(jī)者須24小時(shí)開機(jī),確保通訊暢通。在工作時(shí)間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款10元。

  4、手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后12小時(shí)內(nèi))報(bào)公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機(jī)、補(bǔ)辦UIM卡,費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。

  5、手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個(gè)人原因造成的,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),向總經(jīng)辦說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。

  6、本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長批準(zhǔn),自頒布之日起施行。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 14

  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。

  一、財(cái)務(wù)管理工作制度

  1、按照國家財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)要求,局機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入辦公室統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定。

  2、認(rèn)真組織會計(jì)核算,辦理會計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會計(jì)報(bào)表。

  3、局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。出差或因公借款須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。自制原始憑證格式由辦公室統(tǒng)一規(guī)定。

  4、加強(qiáng)現(xiàn)金、支票管理,不得“坐支”,出納、會計(jì)分設(shè),各司其職,互相制約。

  5、財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,既維護(hù)國家和集體利益,又維護(hù)職工的切身利益。

  6、會計(jì)人員應(yīng)做好會計(jì)檔案管理工作,每年要及時(shí)將各類會計(jì)帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。

  7、機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷時(shí)間原則上定于每周周一、周三。

  二、財(cái)務(wù)開支審批制度

  為節(jié)約開支,減少浪費(fèi),局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。

  1、局機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,發(fā)票回來后,均由財(cái)務(wù)人員初核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由局黨組會研究后報(bào)銷。

  2、所有經(jīng)費(fèi)開支,必須憑稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報(bào)銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)不予報(bào)銷。

  3、千元以上的經(jīng)費(fèi)開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請單,注明用途及限額,辦理完畢后,必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。

  三、對原始憑證(發(fā)票)的基本要求

  1、只有國家財(cái)政部門監(jiān)印的收據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)印的發(fā)票等合法單據(jù),才能作為報(bào)銷單據(jù)。

  2、原始憑證的.內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;必須蓋有填制單位的公章;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

  3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。

  4、一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫。

  5、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

  四、財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體要求

  1、會議費(fèi)的報(bào)銷:除會議費(fèi)發(fā)票外,還必須附會議通知文件、參會人員簽到名冊、會議費(fèi)用清單。

  2、接待費(fèi)的報(bào)銷:所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,必須具有接待方案、菜單、正式發(fā)票。

  3、資產(chǎn)(禮品)購置費(fèi)的報(bào)銷:必須嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除購置發(fā)票外還應(yīng)附政府采購有關(guān)手續(xù)和驗(yàn)收小組成員的簽字手續(xù)。

  4、外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)的報(bào)銷:除發(fā)票外還應(yīng)附學(xué)習(xí)考察組織單位的有關(guān)文件。

  5、差旅費(fèi)的報(bào)銷:實(shí)行出差事前審批制度,工作人員出差前應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。實(shí)行出差逐次報(bào)銷的原則,按實(shí)際出差的人數(shù)和天數(shù),填寫財(cái)政統(tǒng)一格式的差旅費(fèi)報(bào)銷單。出差必須寫明出差事由。

  6、報(bào)銷單據(jù)填寫要規(guī)范,字跡要工整。支出報(bào)銷要及時(shí),原則上應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)銷,最晚不能超過兩周。

  五、報(bào)銷單據(jù)的粘貼要求

  單據(jù)粘貼應(yīng)使用原始憑證小型單據(jù)粘貼單,將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上,單據(jù)中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據(jù)單據(jù)的大小形狀,粘貼方向應(yīng)從左上角開始依次向右邊粘貼,超出粘貼單的部分應(yīng)進(jìn)行折疊。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 15

  根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:

  一、使用工作手機(jī)分類

  1、公司配備工作手機(jī);

  2、工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。

  二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定

  由于新老號碼不是同一辦理,所以出現(xiàn)套餐不一,但是經(jīng)過公司研究決定套餐的費(fèi)用定為68元/戶為上線,(由于新老套餐不一,對于68元/戶以下部分,不做調(diào)整,68元/戶以上部分超出基礎(chǔ)月費(fèi)68元,由個(gè)人支付超出話費(fèi))。

  該套餐每月贈(zèng)送不少于100分鐘全國通話,接聽電話全國各地免費(fèi);每月月送流量500M;包括虛擬網(wǎng)。

  工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  項(xiàng)目部管理人員根據(jù)每月的費(fèi)用詳單對使用人的手機(jī)套餐通知與調(diào)整。

  三、工作手機(jī)使用約定

  1、原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機(jī),拒不購機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的'同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。

  2、使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。

  四、工作手機(jī)回收或更新

  公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 16

  一、適用范圍

  公司全體員工。(外來人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開機(jī)帶入二門,處罰接待人員。)

  二、管理要求

  1、手機(jī)存取辦法

  2)公司購置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時(shí)間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。

  3)安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號,統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個(gè)人手機(jī)暫存柜。

  4)在中門內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。

  5)調(diào)離公司的員工要及時(shí)將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。

  2、安全保障

  1)安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。

  2)傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向安管部報(bào)告。

  3)員工的.手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時(shí)通知安全管理部。

  4)如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時(shí)間向安管部報(bào)告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開除。

  3、違規(guī)責(zé)任

  公司手機(jī)管理規(guī)定 17

  為了方便公司員工之間工作溝通,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定將手機(jī)配發(fā)給員工使用,現(xiàn)將相關(guān)使用要求規(guī)定如下:

  1、公司辦公室將所有手機(jī)編號、登記,使用人領(lǐng)用后,公司擁有手機(jī)及號碼所有權(quán)。

  2、凡領(lǐng)用的員工,到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后手機(jī)由員工使用和保管。手機(jī)使用折舊年限為2年。

  3、使用人在職期間,與公司內(nèi)部人員、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系、應(yīng)使用公司配發(fā)的手機(jī)及手機(jī)卡或固定電話。

  4、使用人無論何種原因離職時(shí),須交回手機(jī)及手機(jī)卡且與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號碼不得惡意刪除,不交者從工資中按折舊扣款。

  5、使用人使用期間內(nèi),保修期內(nèi)的.硬件故障由手機(jī)生產(chǎn)商提供維修,不屬保修項(xiàng)目的費(fèi)用,由使用人承擔(dān)。凡不正常使用范圍內(nèi)的損壞或丟失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  6、使用人必須保證24小時(shí)開機(jī),并不得產(chǎn)生惡意欠費(fèi)情形,違者視具體情況給予處罰。每個(gè)號碼統(tǒng)一辦理的天翼3G暢聊版89元/月和集團(tuán)短號1元/月,要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理,公司每月定時(shí)每個(gè)號碼充值100元,超過部分由員工自行補(bǔ)足。

  7、該次配發(fā)的是天翼智能機(jī)器,拿到手后務(wù)必開通微信、手機(jī)電信郵箱以便工作使用。

  8、對以上《手機(jī)配發(fā)使用規(guī)定》本人已清晰了解并同意,本人一定會嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。

  公司手機(jī)管理規(guī)定 18

  為加強(qiáng)對員工手機(jī)配置的使用和管理,方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào),特制訂本管理辦法:

  一、適用范圍

  1、因工作需要的項(xiàng)目經(jīng)理(含)及以上級別員工。

  2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。

  二、配置辦法

  1、因工作需要配置手機(jī)的員工,公司綜合部統(tǒng)一配置。

  2、員工與公司簽訂免費(fèi)領(lǐng)取與使用手機(jī)承諾書報(bào)綜合部備案,由綜合部統(tǒng)一管理。

  三、管理辦法

  1、免費(fèi)領(lǐng)取手機(jī)及卡的員工,每月按通信公司規(guī)定繳納話費(fèi)。員工應(yīng)保證手機(jī)費(fèi)充足,及時(shí)繳納話費(fèi)。

  2、配置手機(jī)的員工,統(tǒng)一使用公司提供的手機(jī)號碼,該手機(jī)號碼納入公司統(tǒng)一管理,員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號碼。

  3、公司對符合規(guī)定配置手機(jī)及卡的員工,提供相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼,享受話費(fèi)補(bǔ)貼的員工保證24小時(shí)開機(jī),若在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費(fèi)而停機(jī))無法聯(lián)系本人,按違反公司規(guī)定處理。

  4、若手機(jī)出現(xiàn)沒電、故障等原因造成暫時(shí)無法接通的,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司綜合部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開通,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

  5、使用該手機(jī)滿兩年后,手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿兩年,員工申請離職時(shí),應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡,并確保手機(jī)功能無損壞,可持續(xù)使用。

  6、享受公司配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的'形象,使用禮貌用語,積極開展業(yè)務(wù),保障對內(nèi)對外的溝通暢通。

  7、手機(jī)的使用與保修事項(xiàng)按照手機(jī)保修規(guī)定執(zhí)行,公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。

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