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秘書管理規(guī)定【匯總2篇】
秘書管理規(guī)定1
第一條為加強秘書室衛(wèi)生管理，創(chuàng)造良好的`工作環(huán)境，促進機關精神文明建設，制定本規(guī)定。
第二條秘書室衛(wèi)生管理工作由室主任負總責，各工作人員劃分相應的衛(wèi)生責任區(qū)。
第三條衛(wèi)生守則
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不亂扔垃圾，不亂堆放雜物和私人物品。
�。ǘ┎幌蛳滤�、便池、洗刷池內(nèi)傾倒垃圾，不在辦公樓內(nèi)焚燒廢舊物品。
�。ㄈ┎辉谵k公室等公共場所吸煙。
�。ㄋ模┲b整潔，保持個人衛(wèi)生。
第四條公共衛(wèi)生標準
�。ㄒ唬┺k公室：辦公設施、報刊、書籍、物品、辦公自動化設備擺放整齊有序，墻壁、房頂、門窗、燈具潔凈，地面無雜物。
�。ǘ╅T廳、走廊：墻壁、房頂、門窗、燈具潔凈，樓梯無灰塵，地面無污物。
�。ㄈ┬l(wèi)生責任區(qū)窗明幾凈，干凈整潔，無垃圾。
第五條個人衛(wèi)生標準
�。ㄒ唬┌l(fā)型要保持整潔，經(jīng)常梳理，不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。
�。ǘ┟娌浚òǹ谇弧⒈乔唬┮３智鍧�。
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（四）手指甲要及時修剪整齊，不得涂抹彩色指甲油，不得留長指甲。
�。ㄎ澹┲b整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時不得穿著休閑裝等其它不符合要求的服裝。
第六條清掃時間
�。ㄒ唬┕ぷ魅丈衔缟习嗲�20分鐘清掃辦公樓衛(wèi)生。
�。ǘ┲芪骞潭ㄐl(wèi)生清掃時間或節(jié)假日前，根據(jù)機關后勤服務中心統(tǒng)一組織，全面清掃辦公樓和環(huán)境衛(wèi)生。
秘書管理規(guī)定2
1、機構與部門職責
原有的秘書機構、秘書部門如何適應新時期的日益增加的秘書工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機關、單位領導和主管部門高度重視和關心的問題，與每一個秘書人員業(yè)也密切相關。過去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項新任務，往往是新增設機構或部門，增加人員。久而久之，形成了機構臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出"精兵簡政"，這次又提出"要合理地調(diào)整"、"確定分工職責，使每個部門都各司其職，各盡其責"。
2、崗位責任制
秘書崗位責任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個秘書人員的工作崗位名稱和實質(zhì)內(nèi)容，包括：職務、職能、責任、權利、義務、紀律以及與上下左右成員的合作要求等。每個崗位都應有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報刊等必須在多少時間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務則只能以文字表達質(zhì)量、來訪者滿意度或時限部為要求等。做到既各盡其責、各負其責，又密切配合、共同完成任務。
崗位責任制必須與崗位目標管理、考核管理、獎懲制度科學地結合起來，形成完整的、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質(zhì)量、高效率。
3、工作程序和工作方法
秘書工作在其長期的實踐中，由于經(jīng)驗積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當達到一定的成熟程度和合適時機，即由秘書部門或行政領導加以匯總、修訂，使之標準化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。
所謂工作程序，是指工作中的每一個環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。
所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術、能力為基礎，又要善于綜合運用，善于轉(zhuǎn)化為實際的效果。
4、信息系統(tǒng)
從系統(tǒng)論的觀點來看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨立，自成體系，又互相關聯(lián)甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個較大的系統(tǒng)，部門中的每一個成員則是他領屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關上至國務院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的`信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個大系統(tǒng);小而言之，各級機關、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。
所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個運動著的子系統(tǒng)構成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。
一九九二年五月國務院提出：經(jīng)過三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計算機技術和通訊技術為主要手段的全國行政首腦機關辦公決策服務系統(tǒng)，實現(xiàn)國務院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯(lián)網(wǎng)，對電子信息資源進行管理，高效率、高質(zhì)量地為國務院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學決策服務。截至20xx年上半年，這一目標已經(jīng)完成，國務院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達地區(qū)已達到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務信息可以通過網(wǎng)絡交換，國務院文件實現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機構逐步實施政務信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡辦公。
5、辦公自動化
辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學應用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動。
辦公自動化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學的工作程序和先進的辦公設備。統(tǒng)稱為人——機工程。
辦公自動化設備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、復印機、多功能電話機等。這些設備的綜合運用能進行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進行決策支持、網(wǎng)絡通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計劃，做備忘錄，擔任會務簽到、檢計選票及財務報表、物質(zhì)清單等。
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