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關(guān)于微信管理規(guī)定的介紹
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。
3)所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇"詳細設(shè)置"對"我的群昵稱"進行修改即可。
4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內(nèi)容
1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進的方向。
3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
4)嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
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