公務用車管理規(guī)定

公務用車管理規(guī)定1

　　一、為進一步加強學校公務用車管理，倡導建設節(jié)約型學校的良好風尚，根據(jù)目前汽油價格大幅上漲和我校具體實際情況，特制訂本暫行規(guī)定。

　　二、因工作需要赴揚州、南京及其它路途較遠地區(qū)，原則上不足二人或人數(shù)在四人以上的一律乘坐公共汽車前往（打的費用一般不予報銷）。

　　三、各教研組教師赴征儀中學、南京師范大學第二附屬中學、電大等城區(qū)學校參加教研等活動，原則上不安排車輛；前往陳集中學、樸席中學等鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校參加教研活動的.，原則上乘坐公共汽車前往（打的費用一般不予報銷），確因趕時間聽課等特殊情況，可酌情安排車輛。

　　四、各部門、處室人員到市政府、教育局和銀行等城區(qū)單位開會或辦理其他公務的應盡可能騎車。對拖運書籍等物品或攜帶巨額現(xiàn)金等特殊情況，可酌情安排車輛。

　　五、本暫行規(guī)定自頒布之日起生效。

　　校長辦公室

公務用車管理規(guī)定2

　　為保障學校車輛安全、經(jīng)濟、高效的運轉(zhuǎn)，切實做好車輛管理工作，提高學校工作效率，經(jīng)學校研究決定，特制定本規(guī)定：

　　公務用車范圍

　　公務用車是指學校及校內(nèi)各部門因教育教學、科研、管理等公務需要而使用的.車輛，以及因公務需要從校外專門包租使用的車輛。公務用車一般用于以下情況：

　　1.校級領導外出開會、辦事用車；

　　2.學校各類集體活動用車；

　　3.接送重要文件及上級考試試卷等；

　　4.物資采購用車；

　　5.對外接待用車。

　　公務用車使用管理規(guī)定

　　學校公務用車實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，由學校辦公室負責管理與派車。校長辦公室按以下原則派車：

　　1.使用車輛盡量考慮現(xiàn)有閑置車輛。

　　2.部門用車至少提前一天通知辦公室，填寫派車單，由校長辦公室統(tǒng)一安排并通知專職司機出車。在出車過程中，如超出派車單所定時間、地點應及時告知校長辦公室。司機未經(jīng)辦公室同意，不得擅自出車。

　　3.教研活動一般情況下自行前往，如車輛沒有出車任務，且教研活動3人以上者可安排出車。

　　4. 車輛調(diào)度困難時，按急事、遠路先用的原則安排。

　　5. 在校車外出的情況下，確因工作需要租車，須經(jīng)校長同意后，由辦公室安排，并填寫用車單，須在用車單上寫明：用車事由、地點、往返時間。節(jié)假日原則上不派車，如確需用車，也應提前申請。

　　6. 周一至周五工作日安排車輛接送教職工早早讀、上下班及晚自習。周末及節(jié)假日原則上不安排公務用車。

　　公務用車的安全管理規(guī)定

　　為了加強學校公務用車管理，保障公務用車安全，防止意外事故發(fā)生，公務用車在使用和停放過程中，駕駛?cè)藛T對車輛安全負擔一切責任。駕駛?cè)藛T要自覺遵守道路交通法律法規(guī)，增強防護意識，確保行車安全和車輛安全。

公務用車管理規(guī)定3

　　為了進一步規(guī)范和加強公司工作車及商品車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定：

　　一、目的

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

　　二、權屬

　　加油卡由公司財務部負責統(tǒng)一管理、監(jiān)督、管控。

　　三、流程細則

　　1、使用流程：

　�。�1）、車輛需加油時，由用車人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后（附件一），領取加油卡。公務用車油卡消費自查報告

　　（2）、加油車輛完成加油后，將加油卡及加油小票交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字。以備上級部門進行檢查和監(jiān)督。

　　2、充值流程：

　　加油卡余額不足200元時，由辦財務人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的`使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領導審核，審核通過后，移交財務部人員完成充值。

　　四、用車登記

　　1、工作車：出車時用車人需主動到前臺登記出車行程（附件二），如用車人不及時登記或當天不登記的，每天罰款20元,罰款后還須補登出車行程。

　　2、商品車：每次給車加油都要依次登記（附件三），以便備查。 五、其他

　　3、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。 2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。

　　4、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。

　　附件一（油卡登記表）

　　油卡登記表

　　單位：永州華捷汽車銷售有限公司 日期： 年 月

　　附件二（私車公用出車登記表）

　　私車公用出車登記表

　　單位：永州華捷汽車銷售有限公司 日期： 年 月

　　附件三（商品車加油登記表）

　　商品車加油登記表

　　xxx年xx月xx日

公務用車管理規(guī)定4

　　學校公務用車管理辦法

　　一、公務用車范圍：

　　共4輛，具體包括：奧迪(A6)2輛、皇冠(2.5)1輛，別克商務1輛。

　　二、公務用車的使用管理辦法

　　1.公務用車的主要任務是為學校領導及院士公務提供服務，專車專用，公務用車不參與經(jīng)營，不占公交服務中心上交學校的經(jīng)營指標，不得參與公交服務中心的其他運營服務。

　　2.公交服務中心要加強管理，做好駕駛員的思想政治學習、安全教育、考核、體檢和車輛年審等工作，特別要加強公務用車的日常維護和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，確保出行安全。車輛運行中發(fā)生的交通事故由公交服務中心具體負責處理和協(xié)調(diào)。

　　3.公交服務中心負責上述車輛的調(diào)度，公交服務中心調(diào)度室要根據(jù)綜合辦公室的安排，做好上述車輛的調(diào)度并做好用車記錄。

　　4.綜合辦公室負責監(jiān)督并定期檢查上述車輛的運行狀況，委派專人專職負責車輛運行日常費用的審核、報銷和管理工作。

　　5.如有重大活動或特殊情況，現(xiàn)有學校領導及院士公務用車數(shù)量不能滿足工作要求，經(jīng)綜合辦公室同意，公交服務中心可以安排使用其它的車輛，由綜合辦公室按實際運行公里數(shù)付費。

　　6.在保證學校領導及院士用車的情況下，其它單位的一些重大活動或特殊情況，公務用車中的空余車輛可以提供適量運營服務，但必須經(jīng)綜合辦公室同意，并且交納費用，收費標準參照公交服務中心運營車輛收費辦法執(zhí)行。費用由綜合辦公室與用車單位直接結(jié)算，劃入學校公務車輛運行專項資金，用于補貼車輛的運行成本。

　　7.公交服務中心以及綜合辦公室要加強公務用車的管理，嚴禁派人情車和出私車。凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)綜合辦公室同意，私自調(diào)派公務用車為其它單位服務或提供經(jīng)營活動以及不按規(guī)定用車、弄虛作假等行為，發(fā)現(xiàn)一次，給予公交服務中心5000元的經(jīng)濟處罰，并給予當事人相應的處分。

　　8.公務用車由綜合辦公室值班室統(tǒng)一安排，公交服務中心調(diào)度室對車輛的派出要以由綜合辦公室值班室的通知為依據(jù)來進行。原則上不接受個人要車(包括校領導)，若出現(xiàn)個人要車，調(diào)度室首先要與綜合辦公室值班室核實，確認無誤后方可派車。違者給予公交服務中心一定的'經(jīng)濟處罰。

　　三、公務用車的運行成本控制辦法

　　1.公務用車運行成本費用在學校財務處設立專項，列入學校年度預算，每年專項劃撥和核算，綜合辦公室負責支出費用的審核及管理，與公務用車運行有關的費用經(jīng)綜合辦公室審核簽字后方可入賬。

　　2.公務用車納入學校固定資產(chǎn)管理，學校統(tǒng)籌考慮車輛的新舊銜接、更新與淘汰報廢事宜，同時負擔新增車輛的購置費用。

　　3.人事部門負責核算公務用車駕駛員的基本工資和校內(nèi)工資，每半年劃撥一次。基本工資由綜合辦公室提出初步意見，報人事處審核后直接劃撥到駕駛員個人帳戶;校內(nèi)工資由人事處根據(jù)駕駛員崗位及相應職稱確定標準，每半年一次劃撥到財務處公務用車管理專用帳戶，由綜合辦公室和公交服務中心根據(jù)駕駛員工作量和《學校領導及院士公務用車駕駛員量化管理細則》考核情況，具體量化考核進行分配。

　　4.公務用車在公交中心均攤的水電暖、管理人員工資及福利等費用，由綜合辦公室定期按照0.1元/公里向公交服務中心劃撥。車輛管理費按實際行車里程核算，行駛里程以本車的里程表讀數(shù)為準。駕駛員必須保持本車里程表的完好。里程表失靈或損壞，須及時報告車隊負責人;在行駛過程中失靈或損壞的，由用車人出具證明，其行駛里程按運輸線路圖標注的里程計算。

　　5.駕駛員享有與辦公室科員同等的差旅費補貼與住宿標準。學校領導或院士出差，駕駛員支付的餐飲費必須經(jīng)過用車人簽字，住宿、油料、過路過橋、停車等費用每次出差后一月內(nèi)憑派車單到綜合辦公室審核報銷。

　　6.公務用車用油實行定點加油制度，綜合辦公室定期結(jié)算。車輛在東營市內(nèi)行駛，一律不得用現(xiàn)金加油，駕駛員應持“中國石油大學辦公室車輛加油核算本”到指定加油站加油。長途出車用油不足時，駕駛員可用現(xiàn)金加油�，F(xiàn)金加油發(fā)票須經(jīng)用車人、駕駛員簽字，報綜合辦公室審批后方可報銷。

　　7.公務用車實行定點維修、定期結(jié)算制度。關于車輛的維修、保養(yǎng)等項目駕駛員要事先提出申請，經(jīng)公交服務中心、綜合辦公室審核，開具派修單或大修單(附件一)，并明確修理項目，到指定的修理廠進行檢修，在檢修期間駕駛員不得離開，對發(fā)現(xiàn)確實需要增修的項目，必須及時向公交服務中心、綜合辦公室負責人報告，經(jīng)批準后方可增修，否則駕駛員不得擅自增加與派修單不相符的維修項目。車輛大修實施專項審批制度，即由公交服務中心提出初步意見，經(jīng)綜合辦公室審核，并經(jīng)主管資產(chǎn)的校領導同意后方可實施。

　　8.公交服務中心負責辦理車輛的保險費、養(yǎng)路費及年審費等手續(xù)，定期組織駕駛員體檢，其費用憑發(fā)票到綜合辦公室進行結(jié)算。

　　9.綜合辦公室負責公務用車常用物品的定期配備與管理，如拖把、擦車鹿皮、毛巾、水桶、腳墊、礦泉水等物品，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配發(fā)，其費用從專項資金中支付。

　　四、公務用車駕駛員的管理辦法

　　1.公務用車駕駛員實行選拔調(diào)配制度。由應聘駕駛員提出書面申請，根據(jù)《學校領導及院士公務用車駕駛員量化管理細則》(附件二)，由學校領導、綜合辦公室、后勤管理處、公交服務中心量化打分，擇優(yōu)錄用。

　　2.建立駕駛員動態(tài)考核制度。按照駕駛員選拔的量化考核標準與程序，每半年進行一次考核，連續(xù)兩次考核不合格的駕駛員，應進行崗位調(diào)整。凡考核期內(nèi)出現(xiàn)違章行車而造成交通事故、形成嚴重后果或者嚴重違犯工作紀律的現(xiàn)象，當事駕駛員就地調(diào)整。

　　3.駕駛員要注重自身形象，著裝整潔，儀表大方，保持車輛整潔，經(jīng)常檢查車輛運行狀況，保持車況良好。

　　4.駕駛員要加強政治學習，提高覺悟和理論水平，不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳，不該要的不要，要加強團結(jié)，富有團隊精神。

　　5.駕駛員必須服從公交服務中心領導與調(diào)度安排，沒有派車單和未經(jīng)領導同意不得私自接受出車任務。學校領導或院士直接安排的任務，要及時向調(diào)度員、綜合辦公室值班室匯報，批準后方可出車。不服從調(diào)度安排，強詞奪理，拒不出車者扣發(fā)當月獎金并收繳車輛、調(diào)離工作崗位。

　　6.駕駛員必須按調(diào)度員派車單的時間、地點、路線出車，任務完成后及時歸隊。

　　7.駕駛員不得以任何理由私自出車，有事須經(jīng)綜合辦公室和公交服務中心領導批準并做內(nèi)部登記(包括8小時以外和節(jié)假日時間)。一切因出私車造成的損失由駕駛員自負。

　　8.出車時故意刁難用戶、向用戶索要錢物者，一旦發(fā)現(xiàn)或被用戶反映扣發(fā)全月獎金并調(diào)離崗位。

　　9.駕駛員在工作日中嚴禁飲酒，嚴禁酒后駕車。凡飲酒駕車肇事者除按公安交警部門規(guī)定處理外，停發(fā)工資，不再使用。

　　10.出車任務完成后，車輛必須及時歸隊入庫停放，外出時應按照指定的停車區(qū)域停放，并采取防盜措施。凡因不按規(guī)定停放造成的損失、損壞等后果，由駕駛員自負。

　　11.各種車輛證件及所配專用工具要妥善保管，因失職所引起的丟失和損壞，一切經(jīng)濟損失自己承擔。

　　12.對因闖紅燈、壓黃線、超速行駛、違章停車、酒后駕車等違章行車的罰款不予報銷。

　　13.發(fā)現(xiàn)存在嚴重的油料浪費、弄虛作假等行為的，停發(fā)全月工資及獎金，并調(diào)離崗位。

　　14.節(jié)約獎：為響應節(jié)約型校園建設，對綜合運營成本較低者進行獎勵，具體標準另行制定。

　　15.交通安全獎：充分體現(xiàn)“安全第一”的原則，對于全年無安全事故者給予獎勵，獎勵標準另行制定。若出現(xiàn)責任事故，駕駛員除接受交警部門的處理外，不得享受安全獎。

　　16.優(yōu)秀服務獎：連續(xù)兩次動態(tài)考核前兩名者，給予獎勵，具體標準另行制定。

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