如何做好數(shù)據(jù)管理

　　數(shù)據(jù)管理是信息化建設(shè)工作中的重點之一,通過健全組織、規(guī)范管理、比對分析、綜合運用，把數(shù)據(jù)管理與企業(yè)生產(chǎn)有機結(jié)合，從而使企業(yè)利益進一步提高。

　　(一)提高認(rèn)識，科學(xué)管理

　　對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的管理，只有上升到戰(zhàn)略的高度上去認(rèn)識和重視才行。數(shù)據(jù)是主體軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)。所有的企業(yè)資料最終都匯集成數(shù)據(jù)，保存在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，工作人員通過信息交互系統(tǒng)從后臺數(shù)據(jù)庫獲取所需數(shù)據(jù)，經(jīng)中間層信息系統(tǒng)處理后得到結(jié)果，所有的查詢、分析都需要真實、全面、準(zhǔn)確、一致的數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題，主要不是因為沒有好的系統(tǒng)，而是因為已有的系統(tǒng)沒有得到很好的應(yīng)用。因此，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性，將直接決定結(jié)果的正確性。也必將影響信息化應(yīng)用的成效。同時，只有科學(xué)的管理，才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。

　　(二)健全職能部門，完善管理制度

　　數(shù)據(jù)管理職能因該有專門的部門實施，因此應(yīng)成立專門數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和數(shù)據(jù)管理(處理)部門，將數(shù)據(jù)的監(jiān)管職責(zé)賦予數(shù)據(jù)管理部門，由數(shù)據(jù)管理部門集中管理監(jiān)控數(shù)據(jù)，各有關(guān)職責(zé)部門配合。各單位也相應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理崗。然后制發(fā)《數(shù)據(jù)管理辦法》、《數(shù)據(jù)管理責(zé)任追究暫行辦法》，明確數(shù)據(jù)管理部門的職責(zé)范圍、工作程序、監(jiān)控內(nèi)容、考核獎懲等，建立數(shù)據(jù)通報、培訓(xùn)等制度，制定信息采集、審核、錄入、分析比對、信息傳遞等相關(guān)辦法，使數(shù)據(jù)監(jiān)管與運用工作逐步規(guī)范。

　　(三)嚴(yán)控數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，加強源頭控制

　　一是提高人員素質(zhì)。對數(shù)據(jù)錄入人員進行軟件操作、數(shù)據(jù)錄入、職責(zé)規(guī)定等知識培訓(xùn)，明確職責(zé)、明確各級、各崗數(shù)據(jù)管理人員工作職責(zé)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);明確綜合管理軟件的問題提交、處理、反饋程序，數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題都由數(shù)據(jù)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收、研究解決并反饋，避免多頭提交、多頭請示，為數(shù)據(jù)管理工作提供人員素質(zhì)保障。

　　二是加強信息系統(tǒng)提高系統(tǒng)本身的差錯糾錯功能，減少或避免數(shù)據(jù)錄入的錯誤。

　　三是創(chuàng)建合理高效工作流。結(jié)合實際情況制定工作流，明確職責(zé)、避免重復(fù)、方便管理為目的，細化崗位，一人多崗(單位人數(shù)少)或一崗多人(崗位工作量大)，科學(xué)的連接每個崗位，組織起高效的工作流，減少數(shù)據(jù)冗余，最大限度地提高征管效率。

　　四是原則行事。按照“三不錄”原則，即不規(guī)范不錄、不安全不錄、未審核不錄，嚴(yán)把數(shù)據(jù)的采集、審核、審批、錄入、修改等環(huán)節(jié)。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　五是通報考核。建立通報制度。例如，堅持 “一月一通報、一月一講評、一月一考核、一月一追究”。按時將各單位征管數(shù)據(jù)質(zhì)量完成情況等，在公文處理系統(tǒng)和網(wǎng)站上發(fā)布數(shù)據(jù)通報，并在每月的局務(wù)例會上，由分管局長對上月數(shù)據(jù)質(zhì)量進行通報講評，分析癥結(jié)，提出整改措施。建立日�？己伺_賬，按月考核，并將各單位得分情況張榜公布;同時，按照責(zé)任追究辦法，追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。對全年數(shù)據(jù)質(zhì)量評比排名在后幾位的，目標(biāo)管理考核中給予倒扣分。制定數(shù)據(jù)考核指標(biāo)，數(shù)據(jù)質(zhì)量考核中，低于平均指標(biāo)的，目標(biāo)管理考核一票否優(yōu)。

　　(四)思想要重視，全員要參與

　　加強數(shù)據(jù)管理，全面推進企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用進程，離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才是做好數(shù)據(jù)管理和深入分析的關(guān)鍵，信息化建設(shè)才能真正得到發(fā)展。同時，所有的工作人員，都應(yīng)該把好各自工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理，不制造垃圾數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，追根求源，爭取將錯誤數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)剔除干凈，確保數(shù)據(jù)的正確完整。

　　(五)協(xié)作要到位

　　數(shù)據(jù)處理工作中，信息技術(shù)是實現(xiàn)手段，信息技術(shù)應(yīng)用的先進性決定了系統(tǒng)軟件的質(zhì)量水平高低，而業(yè)務(wù)的規(guī)范程度決定了信息化推進的廣度和深度。數(shù)據(jù)處理應(yīng)用不僅涉及信息化技術(shù)的選擇和應(yīng)用，同時還涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和統(tǒng)一，并且直接影響企業(yè)系統(tǒng)信息化建設(shè)的成效。所以，每一項企業(yè)管理數(shù)據(jù)處理及其具體應(yīng)用，都離不開信息部門和業(yè)務(wù)部門的緊密合作、協(xié)同工作。技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門需要很好的合作和相互的支持和配合，才能使數(shù)據(jù)處理應(yīng)用程度深化和完善。

　　(六)機制要健全

　　在業(yè)已建立機制的基礎(chǔ)上，要進一步完善數(shù)據(jù)分析應(yīng)用管理辦法，建立部門工作責(zé)任制，包括項目管理制度、信息發(fā)布制度等;建立與數(shù)據(jù)處理應(yīng)用相適應(yīng)的企業(yè)業(yè)務(wù)配套制度;建立信息技術(shù)支持、安全和運維保障制度，包括信息安全應(yīng)急處置預(yù)案、運維崗責(zé)體系等，保障數(shù)據(jù)分析應(yīng)用工作健康有序發(fā)展。

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