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企業(yè)如何做好行政管理

時間:2022-03-31 23:01:43 管理 我要投稿

企業(yè)如何做好行政管理

  導語:企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

企業(yè)如何做好行政管理

  企業(yè)如何做好行政管理一:

  一、清晰職責,規(guī)范流程。

  為什么行政部老被員工投訴,很多時候都是職責不清晰,流程不規(guī)范造成的。職責清晰,各崗位才會知道自己該做什么,才會明確自己的角色定位。把員工當客戶,思考流程走向,就會減少投訴。流程規(guī)范,會讓行政事務工作形成閉環(huán),流程形成了閉環(huán),則不需要時時“救火”。

  二、加強溝通,用心服務。

  行政管理工作的主體對象是企業(yè)內(nèi)部員工,加強溝通,用心服務

  是做好行政管理工作的保證。對上溝通是為了領會上級的意圖,對行政管理工作的要求;平行溝通,是了解各部門對行政管理工作的'期望、建議;對下溝通,是征求員工對行政管理工作的建議。行政管理工作,需要溝通,溝通,再溝通,用心,用心,再用心!

  三、優(yōu)化完善,持續(xù)改進。

  行政管理工作本質(zhì)上就是服務,要通過各種有效形式征求員工建議,不斷優(yōu)化流程,完善制度,實現(xiàn)持續(xù)改進。流程與制度會讓行政管理工作形成習慣,流程與制度沉淀也是企業(yè)文化。

  總之,企業(yè)管行政理工作要以企業(yè)員工為出發(fā)點,加強溝通,用心服務,清晰職責,規(guī)范流程,方可實現(xiàn)持續(xù)改進。

  企業(yè)如何做好行政管理二:

  1、確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。

  企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于企業(yè)被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障,這就要求:以恰當?shù)?目標來引導正確的反應行為,以準確的績效評價作為獎勵的科學依據(jù),以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結(jié)合,激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預期效果。

  2、實行和完善行政首長負責制。

  實行行政首長(廠長或經(jīng)理)負責制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責和權限,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首腦的企業(yè)管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構,保證其企業(yè)管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。

  3、合理選擇和設計行政組織機構。

  企業(yè)行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。在企業(yè)管理當中行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多。因此,合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。

  4、選拔優(yōu)秀的行政管理人才。

  現(xiàn)代企業(yè)管理當中行政管理人員要有與時代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構。一般素質(zhì)包括:良好的個性和心理特征、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應變臨陣不亂為內(nèi)容的決策實施能力。知識結(jié)構則包括一般知識、企業(yè)管理知識和技術知識三大方面?梢哉f優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。

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