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辦公室管理辦法
辦公室管理辦法1
為合理使用資源，加強辦公設(shè)備和耗材（不包含教學）使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣，打造節(jié)約型機關(guān)，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等
第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責登記入庫（符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學院固定資產(chǎn)當中去）。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉后再換。
第六條辦公設(shè)備的`維護與保管
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責維修。
第七條辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學期開學時根據(jù)實際需要到學院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)�。�
2、正常情況下，在一學期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學生）則不能使用學院辦公電話。
4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學生）則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。
7、院學生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：
�。�1）、對于收取會費的社團，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打��；
�。�2）、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。
9、學院辦公室復(fù)印機使用
�。�1）、為學院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等；
�。�2）、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后，方可送到學院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認真對待、盡量避免不必要的浪費；
�。�3）、堅決杜絕應(yīng)該學生本人負責辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理（如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案）。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購（程序見物資采購管理辦法）。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公室管理辦法2
一、門禁卡的領(lǐng)用：
門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時，辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦：
使用不當損壞或遺失，須辦理相關(guān)補辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷：
1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時，需上交所領(lǐng)用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用：
1、本小區(qū)采用的'門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;
2、進出小區(qū)時，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用，實行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
辦公室管理辦法3
一、績效考核的目的
為了進一步提高員工的工作業(yè)績，確保公司年經(jīng)營目標的實現(xiàn)，公司決定實行績效管理，對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度進行考核，將考核結(jié)果作為支付績效工資，評選優(yōu)秀員工、支付年終金的依據(jù)。通過考核達到充分調(diào)動每一位員工的積極性，提高勞動效率，增強企業(yè)活力和競爭力的.目的。
二、績效考核制度
(一)工資及崗位績效工資構(gòu)成
1、店長(營業(yè)員)工資結(jié)構(gòu)
(1)基本工資
(2)工齡工資(由于眼鏡行業(yè)的特殊性，一般工作6個月以上給予工齡工資，一般設(shè)為20元每月，以后每在公司6個月加一次工齡工資，每次增加10元每月)。
(3)全勤獎(50元)
1)工作業(yè)績崗位績效工資構(gòu)成
2)工作能力
3)工作態(tài)度
2、崗位績效工資分配崗位績效獎金定額單位：元單位職位店長1200元加業(yè)務(wù)提成獎金提成為銷售額的3%在績效工資上再加100元每月營業(yè)員1000元加業(yè)務(wù)提成獎金提成為銷售額的2%在績效工資上再加50元每月試用營業(yè)員900元無業(yè)務(wù)提成
3、店長、營業(yè)員應(yīng)得月工資總額計算公式月工資總額=基本工資+工齡工資+全勤獎+崗位績效工資
(1)基本工資、工齡工資、全勤獎按出勤率發(fā)放
(2)崗位績效工資：根據(jù)月終考核得分乘崗位績效獎金定額后所得的數(shù)額發(fā)放。
(二)績效考核，店長、營業(yè)員考核指標分值分配考核項目店長營業(yè)員工作業(yè)績管理能力(工作能力)工作態(tài)度總分70分20分10分100分70分15分15分100分
1、工作業(yè)績得分
(1)店長：工作業(yè)績得分=70分x店月銷售計劃完成比重+獎勵分值
(2)營業(yè)員：工作業(yè)績得分=70分x個人銷售計劃完成比重+獎勵分值
2、管理能力(工作能力)得分，由考核者打分。
3、工作態(tài)度得分由考核者打分。
4、崗位績效工資=(工作業(yè)績得分+管理能力得分+工作態(tài)度得分)x業(yè)務(wù)提成獎金
(三)獎懲辦法公司實行目標管理機制，各門店、營業(yè)員對自己的目標負責，小目標保大目標，層層保證目標的實現(xiàn)。按照月、季度、年目標逐月對店長、營業(yè)員進行考核，按考核確認的分值計算每月店長、營業(yè)員應(yīng)得績效工資。
1、月考核獎勵與懲罰
▲獎勵：
月考核店長、營業(yè)員超額完成銷售任務(wù)目標獎勵分值超10%加10分超10%--20%加20分超20%-30%加30分超30%以上加50分
備注：以標準上限為標準。舉例說明：該店長或者營業(yè)員完成超計劃20%則加20分，完成20.1%則加30分。例某店員月初制定兩萬元銷售任務(wù)，完成計劃125%(即2.5萬元)工作能力、工作態(tài)度考核得分30分應(yīng)得分=70x125%=87.5+30+30=147.5分
月底結(jié)算工資為店長：1200(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+25000x3%x147.5%=2372元
營業(yè)員：1000(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+25000x2%x147.5%=1805元
▲懲罰：
月考核店長、營業(yè)員三項指標考核總分達不到70分，則當月績效工資獎乘以40%，例：某店長、營業(yè)員當月制定目標任務(wù)為2萬元，完成計劃70%(即1.4萬元)，工作能力、工作態(tài)度考核得分為20分應(yīng)得分=70x70%=49+30=69分月底結(jié)算工資店長=1200(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+14000x3%x40%=1438元營業(yè)員=1000(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+14000x2%x40%=1182元
2、季度考核與懲罰
▲季度考核達到評優(yōu)分值，獎勵績效獎金值店長
(1)店長季度考核達標：
評優(yōu)秀店長、特級店長：增加績效工資獎金。
1)季度內(nèi)三個月考核所得分數(shù)相加得到435分以上，評 為優(yōu)秀店長，崗位績效工資加200元(直接在提成后加200元納入考核)，即1200+200(基本工資)435分相當于有2個月超額完成計劃120%，有1個月超額完成110%70x120%+40+30=154x2=30870x110%+20+30=127
2)季度內(nèi)三個月考核所得分數(shù)相加得到516分以上，評為特級店長，崗位績效工資加400元(直接在提成后加400元納入考核)，即1200+400(基本工資)516分相當于有2個月超額完成計劃130%，有1個月超額完成120%70x130%+60+30=181x2=36270x120%+40+30=154
注：增加績效工資從下季度初開始，保留一個季度，待下季度未考核達標繼續(xù)保留達不到自動取消。從新確認績效獎金標準。
(2)店長季度考核不達標，下調(diào)績效工資獎金
1)季度內(nèi)三個月考核所得分數(shù)相加達不到265分以上，崗位績效工資下調(diào)10%，即-120元265分相當于2個月完成85%，一個月完成90%70x85%+27=86.5x2=17370x90%+29=92
2)季度內(nèi)三個月考核所得分數(shù)相加達不到240分以上，崗位績效工資下調(diào)20%，即-240元240分相當于有2個月完成80%，一個月完成73%70x80%+26=82x2=16470x73%+25=76
3)季度內(nèi)三個月考核分相加不到240分者，下季度開始直接降為營業(yè)員，并按新績效工資算。
辦公室管理辦法4
一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要，將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證書的`相關(guān)教師和管理人員，在相應(yīng)辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人（其他辦公室）計算機、偷看他人資料；凡教學任務(wù)的變更、辦公地點變動者，其辦公設(shè)備由網(wǎng)管中心和總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用計算機，特殊原因需使用教師計算機者，責任教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
五、一般教師不得擅自拆開機箱，如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向網(wǎng)絡(luò)管理員報告，并由網(wǎng)管中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、不得隨意調(diào)換他人計算機的外設(shè)部件，如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。
八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽、黃色站點；網(wǎng)頁歷史記錄應(yīng)設(shè)置在20天以上。
九、每日對計算機外部進行保潔；保潔時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器等硬件進水。
十、教師辦公室的開放時間即為計算機正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應(yīng)報網(wǎng)管中心批準。
十一、計算機的自然耗損由學校負責；人為損壞或因辦公室門窗未及時關(guān)閉造成損失的，由辦公室相關(guān)責任人負責賠償；違反第八條之規(guī)定的教師，視情節(jié)輕重扣發(fā)當月結(jié)構(gòu)工資，并扣“教師發(fā)展性評價”考核分10分。
辦公室管理辦法5
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內(nèi)容、方法與要求。
1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當，防護有效，道路暢通，消防方便，經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查，使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài)，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要，同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求，要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。
3職責
3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責，由兼職定置管理人員負責具體實施。
3.7定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4管理內(nèi)容、方法與要求
4.1設(shè)備定置管理
4.1.1設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置，包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2設(shè)備定置，要遵循以下原則：
設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。
各種設(shè)備應(yīng)嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標志，并準備足夠的滅火器械，對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所，應(yīng)設(shè)提醒標示牌，采取防護措施。
4.1.5隨時清理設(shè)備現(xiàn)場，確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。
4.2庫房定置管理
4.2.1庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”，貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。
4.2.2庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品，均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便。
4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區(qū)別標志。
4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7庫房內(nèi)溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。
4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。
4.3工具箱定置管理
4.3.1按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同，對結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3箱內(nèi)物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、
互不影響的原則定置。
4.3.4工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。
4.3.5物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。
4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4辦公室定置管理
4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求，制定辦
公室定置圖。
4.4.2室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。
4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作，力求統(tǒng)一。
4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3各類“示板”的`定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6特別定置管理
4.6.1內(nèi)容
4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4保密資料、文件等。
4.6.2要求
4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。
4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng)，以防用錯。
4.6.2.6嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。
4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8全員定置管理
4.8.1全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn)，懂得定置管理的內(nèi)容及概念，明確定置管理的任務(wù)與作用，了解定置管理的程序和方法。
4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。
4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度，自覺地接受考核與檢查。
4.9定置管理的開展程序
4.9.1建立定置管理組織體系
4.9.1.1定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責的原則，實行局、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責本部門的定置管理工作，并責成定置專責人員負責日常具體工作，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責，并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.2制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1制定“定置”管理規(guī)劃，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。
4.9.3開展定置的培訓(xùn)教育
4.9.3.1培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有：定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性，當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d)定置設(shè)計要勇于打破常規(guī)，按照定置管理的方法，對“物”進行科學定位，結(jié)合定置分析工作，將現(xiàn)場暫時缺少，但已決定增添的物，也應(yīng)表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b)各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求，結(jié)合實際設(shè)計繪制，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.9.5定置管理的準備與實施
4.9.5.1材料和工、器具的定置準備：生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要，準備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式，標志物品的存放場所。
4.9.5.2信息標志牌準備：標示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則，其高低、大小、色調(diào)達到要求，并做到標示清晰，制作方便，成本低廉。
4.9.5.3清除物品存放地的設(shè)計要求：對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品，設(shè)指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等，并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。
5檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室管理辦法6
1.外單位借用場地、教室，須經(jīng)校長室批準，由總務(wù)處具體安排。任何人未經(jīng)允 許不得私自外借學校場地。
2.學校教學設(shè)備儀器，一律不準外借。如兄弟學校因特殊情況需借用的，須報校 長室批準，由總務(wù)處辦理外借手續(xù)。
3.體育課、課外活動、業(yè)務(wù)訓(xùn)練等需借用器材的，由負責經(jīng)辦人辦理借用登記手 續(xù)�；顒咏Y(jié)束后，要按時交回。
4.本校教師如需借用教學用品，須到總務(wù)處登記，用完后及時交回。
辦公室管理辦法7
1、目的:
會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)<中華人民共和國會計法>和<中華人民共和國檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計檔案管理體系
3、1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。
3、2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3、3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4、會計檔案范圍
4、1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4、2會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4、3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4、4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。
4、5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5、1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6、會計檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準。
6、2各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會計檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會計檔案保管期限表附后)。
7、2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的`保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7、4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計檔案的銷毀
8、1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
8、1、2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
8、1、3銷毀會計檔案時，應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8、3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9、會計檔案的管理
9、1采用電子計算機進行核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9、6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
9、7、1移交會計檔案的單位，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9、7、2交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9、8預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
辦公室檔案管理辦法2
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文、學校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達的計劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時整理原始資料分類歸檔。
2)對上級下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應(yīng)定期清點，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計、工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務(wù)會議紀要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應(yīng)做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計，每月上報辦公室歸檔。
2)業(yè)務(wù)報表，要留底歸檔存查。
3)工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會議紀要等，要及時分類歸檔。
4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時準確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動情況及知識結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。
3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。
辦公室管理辦法8
為了更好發(fā)揮辦公室計算機和互聯(lián)網(wǎng)的使用效益，防止因管理及使用不當而造成不良后果，制定以下制度:
1、所有使用人員都必須遵守我國所有的計算機管理辦法、規(guī)章制度、法令法規(guī)等。
2、各辦公室負責人負責各樓計算機、校園網(wǎng)的.管理和檢查、維護、保養(yǎng)。
3、使用人員要珍惜和保管計算機設(shè)備，不得擅自拆裝計算機主機箱或其它硬件設(shè)備。若出現(xiàn)故障請及時與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系(負責人：z 教育網(wǎng)：z)。
4、為避免病毒的侵害和黑客入侵，所有計算機都必須安裝殺毒軟件和防火墻。教師和工作人員在使用時不能擅自更改系統(tǒng)配置，卸載或關(guān)閉殺毒軟件和防火墻，不得隨意對系統(tǒng)文件進行操作。
5、教師和工作人員應(yīng)該定期做好重要數(shù)據(jù)備份工作，重要文件和個人文檔一般不要存放在系統(tǒng)盤(系統(tǒng)盤通常為C盤)。
6、各辦公室配備的計算機是供管理、學習、網(wǎng)上交流等使用，不得挪作他用，不得外借他人使用。
7、禁止利用各辦公室配備的計算機、校園網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事;不得利用計算機來觀看電影等各類多媒體文件;不準在網(wǎng)上聊天;不準在網(wǎng)上炒股;不準在計算機上安裝各類游戲;不準在網(wǎng)上玩下棋、打撲克等游戲;嚴禁接受***、黃色的各種信息。
8、與計算機相關(guān)的各種保修卡、發(fā)票、說明書、相關(guān)配件等物品應(yīng)交給網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一保管。
辦公室管理辦法9
第一章總則
第一條為規(guī)范學院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項目質(zhì)量，維護學院利益，促進規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學院招標采購管理辦法》精神，結(jié)合學院實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學院內(nèi)各項物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實驗耗材、設(shè)備維修與維護、活動用品及獎品、材料印刷等。
第二章權(quán)責
第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護、材料印刷歸后勤保障部負責。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。
第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機、家具類等)、教工獎品歸學院辦公室負責。
第五條教學儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負責。其中教材采購按《河南科技學院新科學院教材選用與評價管理辦法》規(guī)定處理。教學實驗耗材由各教學系部具體負責，教務(wù)部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實驗耗材歸科研部負責。
第七條學生活動用品及學生獎品根據(jù)活動性質(zhì)分別歸團委、學生部或主辦部門負責。
第八條除教材外的圖書資料歸學院圖書館負責。
第三章采購計劃
第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計劃;未在預(yù)算中列出的臨時性項目需要進行物品采購，由相應(yīng)負責部門在活動開展前列出活動方案和物品采購計劃。采購計劃確定后填寫采購審批單，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準方可執(zhí)行(其中學生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報書記批準);一次性采購金額3萬元以上或未列入財務(wù)預(yù)算1萬元以上的項目，須經(jīng)院務(wù)辦公會會議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價采購、招標采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價在1000元以上，采用詢價采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;
必須保證原有采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學院相關(guān)學院進行實驗教學的`，教學實驗耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學院相關(guān)學院安排，新科學院對應(yīng)系的相關(guān)負責人參加。
第五章采購組織
第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進行采購，其中采購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價采購時，由后勤保障部組織形成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報價。詢價采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標方式采購時，可由學院組織招標，也可委托河南科技學院資產(chǎn)處進行招標，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負責人根據(jù)情況提出意見，報院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項目，須由院務(wù)辦公會會議擬定處理意見。
學院組織采購，由后勤保障部組織，招標按照河南科技學院招標流程進行。
委托河南科技學院資產(chǎn)處進行招標，由后勤保障部與河南科技學院資產(chǎn)處溝
通，向河南科技學院資產(chǎn)處提交項目采購計劃表，由河南科技學院資產(chǎn)處組織進行。
第二十條單一來源采購時，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進行談判達成一致意見后，采購人必須對談判結(jié)果進行認可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計部門、學院辦公室共同組成小組，采用詢價方式確定校外定點印刷單位，簽訂定點印刷框架協(xié)議。校外定點印刷單位個數(shù)不超過3個，每兩年確定一次。河南科技學院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點印刷單位。
各單位需要進行材料印刷時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點印刷。涉密材料由責任單位直接到定點印刷單位安排印刷。印刷費用由后勤保障部負責按期集中結(jié)算。
第六章驗收與管理
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進行采購的，由單位負責人牽頭，組織本部門人員進行物品核實與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價采購和招標采購方式進行采購的，由驗收小組進行驗收，驗收小組由監(jiān)察審計部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室、申購部門負責人、物品使用人員組成。驗收完畢后填寫驗收報告單。
第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。
第七章報帳
第二十五條申購單位整理報帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報帳程序按學院有關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負責解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
辦公室管理辦法10
1.學校經(jīng)費由校長室統(tǒng)一管理，總務(wù)處負責具體實施。
2.教職工工資、福利津貼、差旅費、購置辦公用品等報銷均統(tǒng)一由校長審批后交 總務(wù)處予以辦理。
3.總務(wù)處對全校經(jīng)費的開支有監(jiān)督之責，對不符合財務(wù)制度的各項開支應(yīng)提出意 見和建議。各處室如有特殊開支，應(yīng)事先提請校長辦公會議通過。
4.報銷單據(jù)必須寫明用途，由經(jīng)手人、驗收人（或證明人）簽名及校長審批后方 可報銷。
5.各處室采購物品應(yīng)事先和總務(wù)處聯(lián)系，盡量由總務(wù)處統(tǒng)一采購，如必須由各處 室自己去采購的'，領(lǐng)去的現(xiàn)金、支票要及時報銷，最多不得超過一星期。個別特殊情 況不能按時報銷的要及時說明原因。
6.學校廢舊物品出售等其他收入必須及時上繳交總務(wù)處，不得移用。
辦公室管理辦法11
在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)當取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件。
入河排污口的設(shè)置審查和出具同意文件實行分級辦理。具有以下情形之一的，由流域管理機構(gòu)負責入河排污口設(shè)置審查和出具同意文件：
(一)環(huán)境影響評價文件由國務(wù)院環(huán)境保護行政主管部門審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的;
(二)取水許可申請(水資源論證)文件由國務(wù)院水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的; (三)河道管理范圍內(nèi)工程建設(shè)方案審查文件由流域管理機構(gòu)審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的`;
(四)在流域管理機構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫設(shè)置入河排污口的。
在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的，應(yīng)當事先征求流域管理機構(gòu)的意見。
其他入河排污口設(shè)置同意的分級權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門確定。
入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門驗收，并取得排污許可證后方可使用。
辦公室管理辦法12
今年分公司實行新的財務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法：
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：
個險部（暫含本部）1包/月銀保部0。5包/月綜合部（含總經(jīng)理室）1包/月運營部1包/月團險部0。5包/月
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。
3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。
辦公室管理辦法13
一、目的：
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實際情況，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍：
辦公大樓安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1。1分類原則即可控可不控分類原則。
1。2事前預(yù)防原則。
1。3誰使用誰負責。
1。4檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責
3。1機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責任，有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利，對其下屬有安全考核權(quán)利。
3。2機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓(xùn)責任，對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利，對其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3。3辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對其所屬轄區(qū)負間接安全責任，對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán)，對自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
3。4機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度，對辦公室安全負直接安全責任，有培訓(xùn)、警告、巡查權(quán)利。
3。5機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度，對自屬安全負直接責任，有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
1、類別
1。1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的`辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1。2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設(shè)備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、具體工作
2。1日檢：機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當日審核巡檢表。
2。2周檢：機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2。3月會：機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進行一次安全會議，會議闡述以下內(nèi)容：工作概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2。4監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理，由機關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓(xùn)。
2。5三樓化驗室安全：三樓化驗室定為危險區(qū)，唐總直接負責。
2。6出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護好現(xiàn)場。
3、考核辦法
3。1損失承擔：由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔60%責任，直屬領(lǐng)導(dǎo)負5%責任，安全專員負10%責任，機關(guān)安全主任負10%責任、機關(guān)安全助理負10%責任，機關(guān)安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。
3。2免責條款：不可控事項免除安全責任，但應(yīng)建立公司是我家意識。
3。3日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核；日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。
3。4周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。
3。5月會未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次，部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3。6監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用，否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞，機關(guān)安全人員扣除當月考核。
3。7安全事故發(fā)生后，機關(guān)安全人員應(yīng)立即到達現(xiàn)場，未來者應(yīng)電話通知機關(guān)安全主管，否則取消當月考核，現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5—20分當月考核。
3。8月度未出安全事故，機關(guān)安全人員當月考核獎勵10分；年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎金。
辦公室管理辦法14
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實加強辦公室用電管理，確保安全運行，現(xiàn)制定集團辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請全體員工遵照執(zhí)行。
一、科學使用夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)（按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準）。空調(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調(diào)控為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度（≥26℃）；冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度（≤20℃）；以免空調(diào)長時間工作，造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學定時。
三、空調(diào)運行使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實行機停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負責關(guān)機，嚴禁開啟無人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實行專人負責制集團行政管理部物業(yè)班負責辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會議室空調(diào)由行政部安排專人負責開關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準配發(fā)不得私自將電器帶入辦公室使用（如電風扇、取暖器、電吹風等），如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責任。
八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責任
1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準的除外），給與現(xiàn)場責任人罰款50元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的.，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費。
3、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團行政人力中行政管理部
20xx年5月23日星期五
辦公室管理辦法15
為加強對學校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風險，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的'采購按照質(zhì)優(yōu)價廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實行多家供應(yīng)商比價采購。采購前經(jīng)學校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購價格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購辦公用品必須嚴格把關(guān)。單項辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的，采購計劃需經(jīng)學校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。
六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購買經(jīng)費的報銷嚴格按照《中南民族大學經(jīng)費支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
-- end --
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