倉庫物資管理安全細則

倉庫物資管理安全細則1

　　(一)、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度，做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行：雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管，班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名，并每日裝訂成冊，以備查考。

　　(二)、庫內(nèi)不設更衣室、休息室，辦公室不準住人，不準用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門許可外，不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品，保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的.易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。嚴禁庫內(nèi)吸煙。危險品庫區(qū)不準吸煙、用火。

　　(三)、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備，不準用可燃材料做燈置，不應當使用超過60瓦以上的燈炮，燈頭等物品應保持安全距離，庫房內(nèi)不準架設臨時電線。

　　(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施，庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位，不準擅離庫房，無關(guān)人員不得入內(nèi)，離庫時閉離、鎖門、斷電。

倉庫物資管理安全細則2

　　1、物品驗收

　　(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：

　　①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

　�、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;

　�、蹖�購進的食品原材料做到不鮮不收，味道不正不收;

　�、軐�購進的物品已損壞的不驗收。

　　2、入庫存放

　�、膨炇蘸蟮奈镔Y，除直撥的外，一律要進倉保管;

　�、七M倉的物品一律按固定的位置堆放;

　　⑶堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上;

　�、确矌齑嫖锲�，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

　　3、保管與抽查

　　⑴對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最底限度。

　�、撇牧蠒�計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。

　　4、領(lǐng)發(fā)物資

　　1.領(lǐng)用物品計劃或報告：

　　①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃，報庫存部門準備;

　�、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。

　　2.發(fā)貨與領(lǐng)貨

　�、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;

　�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;

　�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入帳;材料會計一份，憑單記明細帳;

　　④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);

　　3.貨物計價

　�、儇浳镆话惆催M價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發(fā)出;

　�、谛枵{(diào)出以外的單位的物資，一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出

　　5、盤點

　　5.1倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點;

　　5.2將盤點結(jié)果列明細表報財務部審核;

　　5.3盤點期間停止發(fā)貨

　　6、記帳

　　6.1設立帳薄和登記帳，帳薄要整齊、全面、一目了然;

　　6.2帳薄要分類設置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設立帳戶;

　　6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后在入帳，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入帳;

　　6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳，否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;

　　6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記帳員、部門、財務部各一份;

　　6.6直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入帳;

　　6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費，不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用;

　　6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳，發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;

　　6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后，在按實入帳，并調(diào)整暫估價，報財務部材料會計調(diào)整三級帳;

　　6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務部材料會計;

　　6.11與倉管員校對事物帳，每月與財務部材料會計對帳，保證帳物相符帳帳相符。

　　7、建立檔案制度

　　7.1倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄;

　　7.2材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表

　　倉庫物資管理細則

　　1.倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

　　2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據(jù)以記帳，并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格辦理進倉手續(xù)后，所發(fā)生的'一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問題，均由倉庫負責處理

　　3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);

　　4.各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;

　　5.各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部，臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

　　6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫應及時記帳及送報財務部一份

　　7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)。

　　8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物料，應立即做相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到帳、物、卡三相符。

　　9.倉庫人員應定期盤點庫存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù)，填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導批準，據(jù)以列表，并報財務部一份

　　10.為配合供應部門編好采購計劃，及時反映庫存物資數(shù)額，以節(jié)約使用資金，倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務部各一份。

　　11.各項材料、物資均應制定最底儲備量和最高儲備量的定額，由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應部割據(jù)請勾數(shù)量進行訂貨，以控制庫存數(shù)量。

　　12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最底存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責任則由采購部承擔。

　　倉庫安全管理制度

　　1.嚴格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針，做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。

　　2.建立健全各級安全組織，做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角，本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則，堅持部門責任制。

　　3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不得私自挪用。

　　4.嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區(qū)。

　　5.倉庫區(qū)域嚴禁煙火和明火作業(yè)，確因工作需要動用明活，按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度，做好交接檢查的詳細記錄。

　　7.加強對企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理，出現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門匯報，及時采取措施。末班人員下班后，將鑰匙交到保衛(wèi)部門，方可離去。

　　8.做好來賓登記工作，嚴禁夜間留宿。特殊情況須報廠保衛(wèi)部備案。

　　若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失，按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。

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