管理者如何養(yǎng)成高效工作的習慣

　　導語：管理者如何養(yǎng)成高效工作的習慣呢?管理者一定要牢固樹立時間第一、時間無價的理念，一定要牢固樹立人財物時四要素管理新思維。優(yōu)化時間要素投入，必然能提升管理水平、改善經營質量。

　　管理者如何養(yǎng)成高效工作的習慣

　　1計劃

　　第一步，合理規(guī)劃自己的事情分類，計劃工作安排。Mr.孔將自己的全年目標轉化為幾項重要的目標，每次安排工作的'時候，他都會將工作的類別規(guī)劃好。Mr.孔說：“規(guī)劃工作的過程也是自我反思的過程，將工作落實到tita上讓我也可以重新審視工作安排是否合理，讓工作安排更合理。”

　　2工作臺

　　第二步，善用工作臺，追蹤每日工作，規(guī)劃臨時任務。在使用工作計劃之前，Mr.孔一直沒有發(fā)現(xiàn)工作臺有什么用。當計劃都安排好以后，他發(fā)現(xiàn)每天工作異常地清晰，因為每天早上打開tita，就能在工作臺看到當天究竟需要完成哪些任務。并且很清晰知道，哪些任務過期，哪些任務剩余1天或剩余2天。

　　3考核

　　第三步，利用考核，完成工作的閉環(huán)管理。考核是最后的一環(huán)，每月領導發(fā)起考核，Mr.孔都能快速將每月完成的工作快速納入到考核中，輕輕松松完成考核。Mr.孔說：“考核結果能讓我意識到工作結果究竟如何，這是自我工作的評價以及獲取領導反饋的重要途徑。如果只有計劃和執(zhí)行過程，沒有最終的結果評價，工作管理就意義不大了。通過考核，反過來也促進了我更規(guī)范地整理工作計劃，這是一種雙向促進的行為。”

　　管理者如何養(yǎng)成高效工作的習慣

　　尊重并善用時間

　　尊重并善用時間，有三個要點：一是要想高效地管理時間，思想意識比表面形式更重要。有些管理者為了表示對時間的重視，總喜歡制定一個形式上的時間表。其實，如果心中真正重視它，根本不需要制定什么時間表。要知道，制定時間表本身也需要一定的時間。時間，哪怕只有一秒鐘，也是極其寶貴的。尊重時間，就要誠心誠意，不能“葉公好龍”。二是善用時間就不能搞一些中看不中用的花架子，而要學會惜時如金，學會以效率為先。管理者不要也不必埋頭處理常規(guī)事件，而要把心思放在處理突發(fā)事件上。例如，預算內資金按程序運作就行了，對預算外資金則要嚴格把關。三是相應的.配套措施要跟上。例如，在人員配備上要人盡其事，不能人浮于事;組織建設要健全，不能有缺陷;信息渠道要暢通，不能信息不對稱。

　　努力成為A類或第一象限的管理者

　　我們可以依據管理者是否珍惜自己的時間、是否珍惜別人的時間這兩個標準，像卡耐基那樣把管理者分成A、B、C、D四類，或者像柯維那樣把管理者劃到一、二、三、四這四個象限里。管理者要努力成為A類或第一象限的人，也就是要成為既珍惜自己的時間、又珍惜別人時間的人。

　　學會掌控會議

　　會議就像時間殺手，無數(shù)寶貴的時間就消磨在無窮無盡的會議中了。會議也像流感大暴發(fā)，幾乎每個人都是受害者。更為離譜的是，不少管理者甚至領導者還產生了會議依賴癥，不開會就六神無主，不開會就不知道如何做事了。吸毒容易上癮，開會也容易上癮。戒毒癮難，戒會癮也不容易。管理者要想管好時間，務必要學會掌控會議。

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