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如何養(yǎng)成每天管理的習(xí)慣
導(dǎo)語:如何養(yǎng)成每天管理的習(xí)慣呢?如果你沒能完成參與式管理的計劃,或者落后于時間安排,你唯一要做的就是盡快回歸,繼續(xù)實行你的計劃。在與員工交流時,承認(rèn)失敗無所謂,但請承諾:我會做得更好。
如何養(yǎng)成每天管理的習(xí)慣
首先,根據(jù)組織文化鑒別出員工的好習(xí)慣和壞習(xí)慣。
好習(xí)慣和壞習(xí)慣是相對于目標(biāo)而言的。每個組織擁有不同的企業(yè)目標(biāo)和組織文化,因此,組織中倡導(dǎo)的好習(xí)慣和反對的壞習(xí)慣也不盡相同。組織必須根據(jù)自己特有的文化來界定員工身上普遍具有的、對組織發(fā)展至關(guān)重要的好習(xí)慣和壞習(xí)慣,把它們作為習(xí)慣管理的主要對象。
在鑒別出這些對組織達(dá)成既定目標(biāo)起關(guān)鍵影響作用的好習(xí)慣和壞習(xí)慣以后,就要采取相應(yīng)措施,使好習(xí)慣在組織中得到保持發(fā)揚,壞習(xí)慣得到改正。
這就是習(xí)慣管理的第二步,即采取措施鞏固好習(xí)慣,糾正壞習(xí)慣。措施可以是多種多樣的,比如上級領(lǐng)導(dǎo)可以運用口頭表揚、精神激勵或物質(zhì)激勵、委以重任等方式對員工的好習(xí)慣進行正強化;運用批評、物質(zhì)懲罰、取消其擔(dān)當(dāng)重要工作資格等方式對員工的壞習(xí)慣進行負(fù)強化。
習(xí)慣管理的第三步涉及到組織的制度建設(shè)。
如果組織認(rèn)為員工的有些習(xí)慣對組織影響很大,必須進行規(guī)范,就可以在組織制度中進行說明。比如嚴(yán)格要求員工準(zhǔn)時開始工作的組織可以設(shè)立上班打卡制度,在組織規(guī)章制度中明確規(guī)定一個月遲到若干次數(shù)的員工會受到一定程度的懲罰,而每一天都準(zhǔn)時的員工可以得到一些額外的獎勵。通過制度建設(shè),把組織倡導(dǎo)的和反對的行為明確地界定下來,員工的行為就更加容易得到規(guī)范,向著組織希望的方向發(fā)展。
不管是措施還是制度,都是從硬性的角度來規(guī)范員工的習(xí)慣,但是要讓員工在潛移默化中養(yǎng)成組織推崇的好習(xí)慣,摒棄組織反對的壞習(xí)慣,還需要在組織文化建設(shè)上下功夫。
組織文化即是習(xí)慣管理的起點,也是習(xí)慣管理的終點。組織擁有什么樣的文化,就會在無形中孕育員工什么樣的習(xí)慣。如果員工的.習(xí)慣與組織文化相符,這個習(xí)慣就會被擴大、被強化;反之,如果員工的習(xí)慣與組織文化相違背,那么這個習(xí)慣很難有長久的生命力,員工會在組織文化潛移默化的作用下摒棄原來的習(xí)慣。組織倡導(dǎo)什么樣的做事風(fēng)格和氛圍就有助于什么樣的習(xí)慣的產(chǎn)生和發(fā)揚。相反,那些在組織文化中難以得到認(rèn)同的習(xí)慣,就會在群體的影響力下逐漸淡化。
如何養(yǎng)成每天管理的習(xí)慣
戒掉拖延。
我們?yōu)槭裁匆涎,主要原因在于我們要做的事情令我們感到不適。所以,我們的頭腦會產(chǎn)生各種各樣的借口和誘惑,來促使我們?nèi)プ龈菀椎摹⒏娣氖虑。?dāng)我們把一件事情定義為“不舒適”的時候,我們會本能地不想去做它,想方設(shè)法拖延到明天。但是,如果我們能夠把這種痛苦分解成1000份,變成可以忍受的程度,那么事情就變得容易了。我們可以制訂一個表格,叫做“戰(zhàn)勝拖延”。每次有想要拖延的想法的時候,就立刻去做,完成任務(wù)之后就在表格上+1,當(dāng)完成1000+的時候,拖延的習(xí)慣就根除了。
健身的習(xí)慣。
我們不去健身是因為感到不舒適,但是如果每次有意識地讓自己承受一些不適,會逐漸提升自己的忍耐力,一旦養(yǎng)成一種習(xí)慣,我們會依賴于這種不適帶給自身的有利刺激,讓自己感到更有活力。
閱讀的習(xí)慣。
沒有閱讀習(xí)慣的人會把讀書看成是一件很痛苦的事情。如果你能夠建立一個表格,每讀完一個章節(jié)就在上面寫上+1。逐漸養(yǎng)成習(xí)慣以后,改成閱讀一本書寫上+1,你會發(fā)現(xiàn)一個月你甚至能夠讀上5本書。然后閱讀會變得不再痛苦,而成為一種習(xí)以為常的事情。當(dāng)你能夠跟別人談起你閱讀的著作以及你的看法,會是一件很有成就感的事情。
培養(yǎng)早起。
要培養(yǎng)早起的習(xí)慣首先要為自己設(shè)定一個早起的目的。而且這個目的會讓你很期待第二天的.早晨快點到來。如果你是一個吃貨,不妨睡前準(zhǔn)備好一頓豐盛的早餐食材,等早上起床給自己做一頓很好吃的早餐。我給自己設(shè)定的早起目的是玩半個小時游戲(很神奇吧),這對我來說很有吸引力。于是,如果我想要6點半起床,那么我會把鬧鈴定在6點,然后快速起床,開機時間我會搞定刷牙洗臉,然后熱一杯牛奶,一邊打游戲,一邊聽著英語廣播。通過這個方法,我將不適轉(zhuǎn)換為舒適,讓本來很難的事情變得容易而且備受期待。
寫作的習(xí)慣。
讀書再多如果不寫出來,就不能成為自己的東西。如果不能向別人說出來,就不能得到修正與反饋,也無法知道自己的觀點是處于什么樣的水平。寫作是一個整理自己想法的很好的工具,將平時閱讀中的論點整理出來,加以思考,總結(jié)成自己的話語。這樣,邏輯能力和思考能力就會逐漸加強。
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