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實(shí)施企業(yè)信息管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然需求
為了提高管理水平，降低成本，增加效益，公司在信息化基礎(chǔ)薄弱的條件下，開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)管理模式，以“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，重點(diǎn)突破，務(wù)求實(shí)效”的指導(dǎo)方針，逐步開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)工作，已經(jīng)取得初步成效。
一、運(yùn)用財(cái)務(wù)電算化，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，提高工作效率
公司自1995年開(kāi)始使用北京用友軟件股份有限公司單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，具有一定的財(cái)務(wù)軟件使用基礎(chǔ)，于20xx年引入該公司的u8erp企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)部分，啟動(dòng)財(cái)務(wù)電算化工作，開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
用友u8erp管理軟件是用友公司提供的融合現(xiàn)代企業(yè)管理理念的成熟管理軟件，是為成長(zhǎng)期的企業(yè)提供的基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)。該系統(tǒng)滿足了各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求：為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息，以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息，以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比；為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)電算化工作的開(kāi)展，使財(cái)務(wù)人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬過(guò)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和企業(yè)信息化管理創(chuàng)造條件。
二、實(shí)現(xiàn)人事信息計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，開(kāi)展人力資源信息化管理
第一，為使公司人力資源得到合理配置和開(kāi)發(fā)，加大人事管理力度，實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息的計(jì)算機(jī)管理。公司對(duì)1300多名員工的個(gè)人檔案信息進(jìn)行了全面詳細(xì)的普查統(tǒng)計(jì)和登記，建立了人力資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)。人事統(tǒng)計(jì)工作是人事管理工作的重要基礎(chǔ)，也是人事工作的一個(gè)棘手的難題。按照傳統(tǒng)的工作方法，完成一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，往往需要投入大量的人力、財(cái)力和時(shí)間，周期長(zhǎng)，過(guò)程繁瑣，而且準(zhǔn)確性、時(shí)效性差，直接影響了工作的成效。人力資源的信息化管理，使人事管理動(dòng)態(tài)化，能自動(dòng)生成各類報(bào)表，提高了各種人事信息管理和統(tǒng)計(jì)的效率。
第二，在工資管理工作中，利用工程管理軟件，變?cè)瓉?lái)的分部門(mén)核算為統(tǒng)一核算，提高了工作效率，同時(shí)堵塞了原方法中的漏洞，提高了正確率，并方便各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
第三，為強(qiáng)化考勤信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，配合完善的管理制度，系統(tǒng)形成一個(gè)方便、快捷、高效的企業(yè)考勤管理體系。
該嚴(yán)格控制代替簽到、班中外出、遲到、早退等違紀(jì)行為；能迅速、全面、準(zhǔn)確的獲得各種考勤數(shù)據(jù)，隨時(shí)調(diào)取、閱讀考勤情況；便于查詢、管理，節(jié)約財(cái)務(wù)開(kāi)支，減少人工統(tǒng)計(jì)的工作量，并確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、及時(shí)性和多樣性，同時(shí)編制規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。另外所用考勤卡可實(shí)現(xiàn)考勤證、出門(mén)證、工作證的完美結(jié)合，體現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)形象。
三、利用計(jì)算機(jī)cad技術(shù)輔助設(shè)計(jì)，加強(qiáng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)
計(jì)算機(jī)cad技術(shù)具有高速度、高精度和高效等優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)逐步取代手工設(shè)計(jì)，廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作中。隨著我國(guó)加入了wto及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，對(duì)產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來(lái)越高，從而要求設(shè)計(jì)人員能高質(zhì)高效的完成設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作。因此我們公司引入了青島科技大學(xué)開(kāi)發(fā)的rcad系統(tǒng)。
rcad系統(tǒng)包括輪胎結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、配方設(shè)計(jì)及工藝數(shù)據(jù)庫(kù)管理，能實(shí)現(xiàn)輪胎結(jié)構(gòu)的參數(shù)化繪圖設(shè)計(jì)和強(qiáng)大的運(yùn)算功能，使繁瑣的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單化，并能提供多種方案供選擇。該系統(tǒng)的應(yīng)用讓技術(shù)人員徹底擺脫了繪圖板，提高了精確度，縮短了新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)周期。
四、加強(qiáng)企業(yè)上網(wǎng)工作，探索電子商務(wù)
企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來(lái)的資訊社會(huì)將成為不可缺少的企業(yè)識(shí)別標(biāo)志之一，有人將其形象地稱為電子商標(biāo)。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及，建立門(mén)戶網(wǎng)站，這樣不僅可以展示企業(yè)形象，提高知名度，更有助于加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)之間的信息聯(lián)系、溝通及互動(dòng)交流。
面對(duì)“入世”后的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，公司將進(jìn)一步加大信息化建設(shè)步伐，利用信息技術(shù)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供有力的手段，將先進(jìn)的管理思想和經(jīng)營(yíng)理念引到企業(yè)中來(lái)，按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行信息化的改造，通過(guò)實(shí)施以制造業(yè)信息化為主要內(nèi)容的管理軟件，消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成，采用信息技術(shù)促進(jìn)管理現(xiàn)代化。
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