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實驗室管理規(guī)范
一.目的:
為了營造一個安全有效,秩序良好的實驗室環(huán)境,達(dá)到“科學(xué)、規(guī)范、安全、高效”的目的,特制訂本實驗室管理規(guī)定。
二.范圍:
本規(guī)定適用于進(jìn)入實驗室內(nèi)所有人員。
三.實驗室管理人員職責(zé)
實驗室屬于家電公司廚電技術(shù)部,負(fù)責(zé)廚電煙機,消毒柜及灶具新產(chǎn)品研發(fā)實驗、調(diào)試、驗證和測試評價等工作,擔(dān)負(fù)著產(chǎn)品研發(fā)測試、產(chǎn)品常規(guī)檢驗、市場退換貨產(chǎn)品確認(rèn)、OEM供應(yīng)商送檢產(chǎn)品評價、零部件形式實驗及周期審查。
3.1負(fù)責(zé)實驗室日常管理,使測試任務(wù)順利進(jìn)行;
3.2儀器儀表,測試工具,測試輔料定期點檢,維護(hù),報廢及申購;
3.3負(fù)責(zé)實驗室標(biāo)準(zhǔn)建立、修訂,實驗記錄、報告等歸檔;
3.4負(fù)責(zé)實驗室日常5S;
3.5負(fù)責(zé)實驗室物品的點檢,每月至少點檢一次。
四.實驗室管理辦法:
4.1所有進(jìn)入實驗室的人員都必須嚴(yán)格遵守實驗室規(guī)章制度。
4.2所有進(jìn)入實驗室的人員應(yīng)服從實驗室管理人員安排,采取必要的安全措施,保證人身及儀器設(shè)備的安全。
4.3實驗室的儀器設(shè)備,未經(jīng)管理人許可,任何人不得擅自開關(guān)、使用和移動實驗室中的任何設(shè)備。實驗室設(shè)備借用按程序向?qū)嶒炇夜芾砣藛T申請。
4.4不得將實驗無關(guān)人員帶入實驗室,由于產(chǎn)品技術(shù)又有保密性,進(jìn)出實驗室要隨手關(guān)門。
4.5由于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞,要追究使用人的責(zé)任。
五.實驗室安全管理制度
5.1實驗室應(yīng)制定相應(yīng)實驗室規(guī)則及實驗室安全制度。根據(jù)本實驗室情況制定嚴(yán)格的操作規(guī)程及防火、防電、防氣體泄漏及防盜管理制度,實驗室內(nèi)部人員要嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)入實驗室的外來人員都必須遵守實驗室有關(guān)的規(guī)章制度。
5.2實驗室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)實驗室設(shè)備及人身的安全。負(fù)責(zé)本室的安全技術(shù)監(jiān)督、檢查工作;對貴重精密儀器設(shè)備、危險物品,應(yīng)由具有業(yè)務(wù)能力的專人負(fù)責(zé)操作。
5.3來實驗室工作的人員,必須有實驗室工作人員在場或經(jīng)過上機操作培訓(xùn)與考核。實驗人員進(jìn)入實驗室應(yīng)穿著整齊、不佩戴有損儀器儀表的掛件。與實驗室工作無關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入實驗室,外單位來訪人員如需要進(jìn)入實驗室,必須經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,才能進(jìn)入實驗室。
5.4不得在實驗室飲食、娛樂,實驗室操作用儀器儀表不能用來盛載食物和飲料。
5.5實驗室及走廊禁止吸煙,嚴(yán)禁煙火。
5.6實驗結(jié)束后,必須關(guān)好空調(diào)等電源、測試儀器開關(guān),拔出風(fēng)扇、電批、電子稱等電器的電源插頭。下班前,實驗室負(fù)責(zé)人必須檢查操作的儀器及整個實驗室的門、窗和電、氣路,并確保關(guān)好。清掃易燃的紙屑等雜物,消滅隱患。
5.7如因?qū)嶒炐枰獌x器設(shè)備在運行中,實驗人員需評估安全并做好記錄。
5.8嚴(yán)格實驗室鑰匙的管理,鑰匙的配發(fā)應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,不得私自借給他人使用或擅自配置鑰匙。
5.9實驗操作臺誰操作誰負(fù)責(zé)使用后的清潔,人離開后保證實驗臺清潔,以便下一個使用者!胺奖銊e人就是方便自己”。
5.10如有盜竊和事故發(fā)生,立即采取措施,及時處理,必須按規(guī)定上報,不準(zhǔn)隱瞞不報或拖延上報,重大事故要立即搶救,保護(hù)事故現(xiàn)場。
六.儀器安全管理制度
6.1儀器設(shè)備的管理
6.1.1儀器設(shè)備購入、驗收合格后,有管理員辦理入庫、出庫手續(xù),并建立《儀器設(shè)備臺賬》,并填入《儀器設(shè)備一覽表》。
6.1.2儀器設(shè)備列入《儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)測試周期表》。有檢定規(guī)程,有授權(quán)檢定機構(gòu)的儀器設(shè)備,應(yīng)送授權(quán)的法定計量檢定機構(gòu)檢定或校準(zhǔn);沒有檢定規(guī)程的儀器設(shè)備,由實驗室按自校或互校。
6.1.3經(jīng)驗收合格,并具有計量器具許可證、樣機實驗報告、出廠合格證或檢測報告(鑒定證書)的測量儀器,應(yīng)在儀器上加貼合格或準(zhǔn)用標(biāo)志,方可批準(zhǔn)啟用。
6.1.4管理員對儀器設(shè)備及監(jiān)測/檢測有重要意義的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)建立技術(shù)檔案。
6.1.5管理員至少每季度一次對測量設(shè)備進(jìn)行核查,按《儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)測試周期表》對即將到期的儀器設(shè)備申請安排送檢。
6.1.6復(fù)檢(校)后的檢定(校準(zhǔn)、檢測)證書或報告原件存入儀器設(shè)備檔案,向使用者提供復(fù)印件。
6.1.7精密的儀器儀表不能與機械工具放置在儀器上,以免損壞儀器儀表。
6.2儀器設(shè)備的使用與操作
6.2.1儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)人保管。
6.2.2操作者必須經(jīng)培訓(xùn),并掌握儀器設(shè)備工作原理、技術(shù)性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等技能。每臺儀器設(shè)備都必須按照校準(zhǔn)規(guī)范操作。
6.2.3凡經(jīng)過載或錯誤、或顯示的結(jié)果有疑問、或通過檢定等方法證明儀器設(shè)備有缺陷時,應(yīng)立即停止使用,并對其加以明確停用標(biāo)識,如可能將其儲存在規(guī)定的地方直至修復(fù);修復(fù)的儀器設(shè)備必須經(jīng)校準(zhǔn)、檢定(驗證)或檢定證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)。
6.3儀器設(shè)備及實驗室物品的周轉(zhuǎn)
6.3.1實驗室儀器儀表或者物品借出或移出實驗室使用,必須按《實驗室物品借用登記表》辦理手續(xù),而儀器設(shè)備返回實驗室時,應(yīng)確認(rèn)恢復(fù)到準(zhǔn)用水平,方可使用。若沒有按時填寫《實驗室物品借用登記表》,前二次給出提醒或警告,若總是不按時填寫的,以后將禁止借用實驗室的儀器儀表或其它檢查工具給該人員。
[注]:若歸還儀器時儀器損壞,查明損壞原因,若使用者操作不當(dāng)或人為故意損壞,應(yīng)照價賠償。
6.3.2其他公司借用本公司儀器設(shè)備,須經(jīng)使用實驗室負(fù)責(zé)人同意,培訓(xùn)合格后,并報公司上級主管批準(zhǔn)后方可借出。
6.3.3因工作需要借用外公司儀器設(shè)備,應(yīng)由公司上級主管與借出單位協(xié)商同意后,經(jīng)公司上級主管批準(zhǔn),有擬使用者辦理借入交接手續(xù)。
6.4儀器設(shè)備的維護(hù)與維修
6.4.1實驗室所有儀器設(shè)備應(yīng)得到正常維護(hù),儀器設(shè)備應(yīng)有專人按使用說明書和維護(hù)程序的要求給予維護(hù)。
6.4.2送檢的監(jiān)測儀器設(shè)備取回驗收后,應(yīng)給予維護(hù)和檢查。
6.4.3儀器設(shè)備應(yīng)建立儀器設(shè)備使用維修檔案,記錄設(shè)備投入使用以來運行狀況、包括交接、檢定、校準(zhǔn)、使用情況、故障、維修等所有信息。
6.4.4儀器設(shè)備需要維修時,經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審核,上級主管批準(zhǔn)后,及時送供應(yīng)商。
6.4.5長期不用的儀器設(shè)備每周開機通電0.5小時,以達(dá)到除濕的目的,或以其它方式定期維護(hù)保養(yǎng),使它們一直處于良好狀態(tài)。
七.樣品管理制度
7.1所有樣品都應(yīng)做好產(chǎn)品標(biāo)識、廠家名稱、產(chǎn)品型號等,為了便于查找,需分類放置。
7.2供應(yīng)商所送的首樣樣品,合格后封樣后登記,不合格品及時處理。
八.實驗室5S制度
8.1實驗室工作必須保持嚴(yán)肅、嚴(yán)密、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn);室內(nèi)保持整潔有序,不得喧嘩、打鬧,保持實驗臺干凈、地面無贓物雜物、儀器擺放整齊。每日實驗結(jié)束后整理實驗臺及地面。
[注]:每天下班前,實驗室負(fù)責(zé)人按時檢查實驗室衛(wèi)生。
8.2實驗中產(chǎn)生的廢棄物統(tǒng)一放置到垃圾桶,并按時清理垃圾桶垃圾。
8.3實驗用過的儀器應(yīng)及時清潔干凈,放回指定位置。
8.4實驗室、門口及走廊不準(zhǔn)堆放雜物,要求整潔通暢,保證實驗室符合實驗環(huán)境溫濕度(溫度20~25℃,濕度65~85%),特殊要求,遵循特殊要求。
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