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養(yǎng)護技術(shù)資料管理規(guī)定
第一章總則
第一條為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類
第四條養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類:
⒈工程管理類:
、艑m椆こ藤Y料;
、起B(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團;
、悄甓扔媱;
、燃径扔媱潱
、绅B(yǎng)護工程臺帳;
、蕘硗;
⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料;.
⑻招標文件;
、秃贤募。
、惭膊闄z查類:
、虐踩膊楹唸螅
、瀑|(zhì)量檢查簡報;
⑶文明施工檢查結(jié)果。
、仇B(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。
、从嬎銠C管理類:
、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報告;
、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;
、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
⒌技術(shù)類:
、艠蛄侯悾
路面類;
、锹坊;
、染G化類;
⑸交安類。
、犊蒲虚_發(fā)類。
、匪男录夹g(shù)類:
⑴新材料;
⑵新工藝;
、切略O(shè)備;
、刃路椒。
第三章管理方法
第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責(zé),及時記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法
第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關(guān)負責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。新晨:
第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條工程辦公室負責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附則
第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責(zé)解釋。
第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行
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