檔案管理規(guī)定(推薦)
檔案管理規(guī)定1
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三條 檔案室履行下列職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
（三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
�。ㄋ模┍O(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。
第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；
二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；
三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；
五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時(shí)間:
一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的'文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；
四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。
公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。
第五章 檔案的銷毀
第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。
檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。
第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。
第十八條 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。
第十九條 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。
第二十四條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限，為本規(guī)定的補(bǔ)充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)開始實(shí)行。
檔案管理規(guī)定2
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性并使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料，為今后的學(xué)生會(huì)工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，學(xué)生會(huì)將以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1 、 柔軟的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄 、簡(jiǎn)報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
2 、各部門的工作檔案應(yīng)由專人專柜保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份辦公室存檔。
3 、學(xué)生會(huì)檔案分類為：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作、 計(jì)劃、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、重要書刊、報(bào)紙 、其它共十一類。
4 、學(xué)生會(huì)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須一份詳細(xì)的'工作計(jì)劃，每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。
5 、 " 學(xué)生會(huì)成員登記表 " 和 " 工作鑒定表 " 必須存檔
6 、干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入 " 干部工作登記表 " 。
7 、部長(zhǎng)級(jí)別以上（含部長(zhǎng)）的干部每學(xué)期開學(xué)必須遞交一份本部室工作計(jì)劃，計(jì)劃本學(xué)期的工作目標(biāo)；學(xué)期末必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
8 、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。
9 、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志，由團(tuán)學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占用。
10 、本制度由分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)解釋。
檔案管理規(guī)定3
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家對(duì)中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)(以下統(tǒng)稱合營(yíng)企業(yè))管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的合營(yíng)企業(yè)檔案，是指合營(yíng)企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)技術(shù)管理具有查考使用價(jià)值的各種不同形式和載體的文件材料。
第三條 合營(yíng)企業(yè)檔案是真實(shí)反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營(yíng)企業(yè)必須建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計(jì)劃，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排。
第四條 合營(yíng)企業(yè)的檔案工作，必須明確有一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)的，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定。
第五條 合營(yíng)企業(yè)檔案工作應(yīng)接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門依法進(jìn)行的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 合營(yíng)企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應(yīng)包括合營(yíng)企業(yè)的申請(qǐng)立項(xiàng)的意向書、可行性研究報(bào)告、合營(yíng)合同、章程及批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設(shè)備儀器、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、外匯管理、勞動(dòng)工資、安全管理、人事管理、教育培訓(xùn)、特技研究、工程建設(shè)、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營(yíng)各方獨(dú)自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由合營(yíng)各方指定專人保存。
第八條 合營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術(shù)項(xiàng)目形成的科技文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶，下同)，應(yīng)在技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，由技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。
確因工作需要經(jīng)常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門管理，但必須向本企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄，以便檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員驗(yàn)收和檢查。
各項(xiàng)管理工作活動(dòng)中形成的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門指定有關(guān)人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。
第九條 合營(yíng)企業(yè)引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門必須會(huì)同檔案部門對(duì)合同中所列的技術(shù)文件材料項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、鑒證，并及時(shí)整理歸檔。
第十條 對(duì)文件材料歸檔的基本要求：
一、歸檔的文件材料必須是原件，完整齊全，能準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
二、歸檔文件材料必須經(jīng)過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
第十一條 合營(yíng)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序，列入本企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十二條 合營(yíng)企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的'保管、保密、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)管理制度。
第十三條 合營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，紡制檔案目錄等檢索工具，以便提供利用。
第十四條 合營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的庫房和箱柜;檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設(shè)施。
第十五條 合營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔安保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)的檔案進(jìn)行鑒定工作。
第十六條 合營(yíng)企業(yè)檔案在合營(yíng)期間不銷毀。合營(yíng)企業(yè)終止后，由中方合營(yíng)者保存;凡確已失去保存價(jià)值的檔案材料，必須造具清冊(cè)，報(bào)專業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。
第十七條 合營(yíng)企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第十八條 合營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《廣東省經(jīng)濟(jì)特區(qū)涉外企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 合營(yíng)企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營(yíng)期間，為合營(yíng)者共有，合營(yíng)各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
第二十條 合營(yíng)企業(yè)在簽訂合營(yíng)協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時(shí)，應(yīng)明確列入檔案管理的有關(guān)內(nèi)容。
第二十一條 設(shè)置在中華人民共和國(guó)境外的合營(yíng)企業(yè)，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自1990年6月1日起施行。
檔案管理規(guī)定4
第一章總則
為建立健全公司檔案工作,規(guī)范檔案管理,更好地為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條公司檔案是指公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的全部檔案總和,包括工程建設(shè)監(jiān)理、工程技術(shù)咨詢、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、行政管理、董事會(huì)等方面形成的檔案資料。
第二條公司檔案工作是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分。
第三條公司檔案工作采取集中統(tǒng)一管理。
第二章文件材料的形成和歸檔
第四條公司經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的文件材料(含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等)由責(zé)任人積累、整理后歸檔。
第五條文件材料歸檔的基本要求
1.歸檔的文件材料必須完整。
2.歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
3.歸檔材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
4.歸檔文件必須編制目錄。
第六條文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面:
1.建設(shè)行政主管部門來文。
2.董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議及監(jiān)理公司內(nèi)部規(guī)章制度。
3.監(jiān)理咨詢合同、協(xié)議。
4.向政府有關(guān)主管部門的報(bào)告或復(fù)文。
5.與監(jiān)理項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)主、承建商的來文及復(fù)文。
6.按監(jiān)理項(xiàng)目形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、監(jiān)理工作總結(jié)。
7.有關(guān)公司人事管理檔案。
8.公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)檔案。
9.公司會(huì)議紀(jì)要及決議。
10.其他。
第七條歸檔時(shí)間
1.工程項(xiàng)目及科研項(xiàng)目,在項(xiàng)目告一段落或項(xiàng)目完成后,責(zé)任人應(yīng)在14日內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,交檔案管理部門歸檔。
2.各類文件材料歸檔一式一份,重要文件及自制文件應(yīng)將原件歸檔。
3.公司工作人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集得到的文件材料,要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)交檔案管理部門歸檔。
4.文件材料的形成、積累、整理和移交歸檔是各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任。
第八條公司檔案管理部門要對(duì)公司各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第三章檔案管理
第九條檔案實(shí)行分類管理,檔案分類要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且便于保管利用。
第十條公司檔案分類
1.工程監(jiān)理及咨詢類
2.財(cái)務(wù)管理類
3.人事管理類
4.行政文書類
5.董事會(huì)類
第十一條檔案鑒定
檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種,其確定保管期限的基本原則是;
1.對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。
2.對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。
3.符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第四章檔案利用
第十二條檔案借閱手續(xù)
1.檔案管理部門應(yīng)建立《借閱檔案登記簿》
2.借閱檔案應(yīng)向檔案管理員說明其利用目的,并在登記簿加以記載,由檔案管理員提供服務(wù)。
3.借閱涉及公司秘密的檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱。
4.未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得向非公司人員提供檔案。
第十三條公司合同檔案由合同管理人員統(tǒng)一管理,不得隨意讓他人查閱或帶出公司,若確因工作需要須查看或帶出公司,必須經(jīng)合同統(tǒng)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并出具借條,注明合同類型、編號(hào)方可借走,完后即時(shí)歸還。
第十四條非檔案管理人員不得擅自提取檔案。
檔案管理規(guī)定5
1.根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定管理本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的范圍：
2.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;
2.2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等;
2.3會(huì)計(jì)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，及會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注和文字說明等;
2.4其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清單、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè);各類經(jīng)濟(jì)合同(包括會(huì)簽單、審批單等);銀行開戶許可證;其他有財(cái)務(wù)保存價(jià)值的資料。
3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案的裝訂應(yīng)按類別、按編號(hào)順序按時(shí)裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、起止年、號(hào)數(shù)、憑證張數(shù)，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時(shí)間要求如下：
3.1會(huì)計(jì)憑證：當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證必須于次月15日以前裝訂完畢
3.2會(huì)計(jì)賬簿：電腦賬本必須于次年1月底以前打印并裝訂完畢
3.3銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單：必須于次年1月底以前裝訂完畢
3.4財(cái)務(wù)報(bào)告：按年裝訂，必須于次年1月底以前裝訂完畢
3.5經(jīng)濟(jì)合同：按經(jīng)濟(jì)合同類別、所屬項(xiàng)目來裝訂
4.當(dāng)年形成的.會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門保管
一年，期滿后，編制移交清冊(cè)，移交檔案室保管。
5.凡需借閱會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三大類檔案的，必須嚴(yán)格按以下規(guī)定辦理：
5.1有權(quán)借閱本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的人員為：集團(tuán)的董事長(zhǎng)、總裁及分管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理;本公司的常務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)。
5.2其他人員需調(diào)閱有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的，必須本公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、且必須在財(cái)務(wù)部門查閱;未經(jīng)財(cái)務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)印。
6.出納人員不得兼管檔案;
7.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作移交的規(guī)定：
7.1財(cái)務(wù)人員因故離開公司或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須與接管人員辦理工作交接手續(xù)，否則不予辦理離職手續(xù)。
7.2財(cái)務(wù)人員在辦理移交工作手續(xù)前必須及時(shí)辦理完畢未了的工作事項(xiàng)，移交人須填寫工作移交清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括交接日期、交接雙方姓名及職務(wù)崗位、交接實(shí)物的名稱和數(shù)量、憑證賬冊(cè)的名稱數(shù)量及所屬期限、文件名稱及數(shù)量、其他需說明的問題，其中電子數(shù)據(jù)應(yīng)說明存放目錄和文件名稱，并進(jìn)行實(shí)際操作。
7.3本公司會(huì)計(jì)主管及以下人員的工作移交，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。 8本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。 9本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
檔案管理規(guī)定6
城建檔案管理規(guī)定
第一條、為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本規(guī)定。
第二條、本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。
本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條、國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受國(guó)家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。
第四條、城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
第五條、城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料：
(一)各類城市建設(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
7、城市防洪、抗震、人防工程;
8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的'穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第六條、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。
第七條、對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。
第八條、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。
第九條、建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十條、建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。
第十一條、城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作，對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無損。
城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。
第十二條、建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條、違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;
(二)涂改、偽造檔案的;
(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第十四條、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。
第十五條、省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第十六條、本規(guī)定由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第十七條、本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理規(guī)定7
第一條為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
第四條人力資源社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案由縣級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中保存。
第五條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場(chǎng)所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。
第六條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
第七條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見附件）進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
第八條社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“年度—險(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、整理、編號(hào)、入庫保管，并及時(shí)編制索引目錄。
第九條社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為20年、30年、50年、120年，各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。
第十條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)。
第十一條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)已到期的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。
鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會(huì)保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。
鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。
第十二條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)過鑒定可以銷毀的.檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門備案，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。
未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。
第十三條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。
第十四條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：
�。ㄒ唬┎话匆�(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；
�。ǘ﹤卧�、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；
�。ㄈ┩婧雎毷�，造成檔案遺失、毀損的；
�。ㄋ模┻`規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的；
�。ㄎ澹┻`反社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國(guó)家檔案法律、法規(guī)的其他行為。
第十五條各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文檔等檔案材料，國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條本規(guī)定自20xx年9月1日起施行。
檔案管理規(guī)定8
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)基層組織建設(shè)，完善團(tuán)的組織生活，提高團(tuán)員意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時(shí)須持本人團(tuán)員證和團(tuán)員檔案到各班團(tuán)支部報(bào)道，團(tuán)支部集中后報(bào)團(tuán)委，轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系并注冊(cè)，團(tuán)委組織部對(duì)檔案按班級(jí)統(tǒng)一建冊(cè)管理。注冊(cè)后團(tuán)員檔案也可裝入學(xué)籍檔案，進(jìn)檔案室由各班團(tuán)支部管理。
第二條團(tuán)委以各班團(tuán)支部為單位進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，按學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行編號(hào)，制定團(tuán)員花名冊(cè)，建立團(tuán)員電子檔案。
第三條嚴(yán)格妥善保管團(tuán)員檔案，嚴(yán)禁私自借閱、復(fù)制、涂改。
第四條對(duì)于私自拆看、復(fù)制、涂改團(tuán)員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團(tuán)籍處分，并載入檔案。
第五條新生團(tuán)員檔案遺失，須持原所在單位團(tuán)委證明，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。在校學(xué)生團(tuán)員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。由各班團(tuán)支書持本班同學(xué)的'團(tuán)員證，根據(jù)團(tuán)費(fèi)收繳情況到校團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。
第七條以班團(tuán)支部團(tuán)小組為單位，認(rèn)真開展“團(tuán)日活動(dòng)”，并認(rèn)真嚴(yán)格地審查團(tuán)員一年一次的民主測(cè)評(píng)表，載入團(tuán)員檔案。
第八條組織部應(yīng)定期清理和檢查學(xué)生團(tuán)員檔案。若有丟失團(tuán)員檔案，應(yīng)該填補(bǔ)“團(tuán)員登記表”；團(tuán)員受團(tuán)內(nèi)處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團(tuán)委將團(tuán)員檔案進(jìn)行整理可移送學(xué)生科，與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團(tuán)員注冊(cè)及管理情況作為“五四”評(píng)優(yōu)評(píng)先的考核內(nèi)容。團(tuán)員檔案報(bào)表記載團(tuán)員在校獎(jiǎng)懲、團(tuán)內(nèi)任職情況，由各班團(tuán)支部、團(tuán)委組織部共同記載
第十一條本條例從20xx年3月6日開始執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準(zhǔn)。
檔案管理規(guī)定9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合衛(wèi)生檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的衛(wèi)生檔案，是指各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱各衛(wèi)生機(jī)構(gòu))，在工作中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。
第三條衛(wèi)生檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關(guān)人員的職責(zé)考核范圍，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。
第四條衛(wèi)生檔案管理工作是國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公民和衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要把檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案的信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。
第二章檔案工作體制和職責(zé)
第五條衛(wèi)生檔案管理工作由上級(jí)衛(wèi)生行政管理部門和同級(jí)檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案部門或檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，并對(duì)直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條衛(wèi)生部負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生檔案發(fā)展規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。省級(jí)衛(wèi)生行政管理部門制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)衛(wèi)生部備案。
第七條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理部門或檔案工作人員履行下列基本職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(二)制訂本單位各項(xiàng)檔案管理制度，統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案;
(三)指導(dǎo)本單位各職能業(yè)務(wù)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)下屬單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;
(四)負(fù)責(zé)本單位檔案的提供利用、信息開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，開展檔案宣傳工作。
第八條衛(wèi)生檔案工作人員應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備操作技能，定期參加檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。
第九條衛(wèi)生檔案工作人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審、崗位聘任等按照現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本單位同等職級(jí)的其他專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
第十條對(duì)接觸有毒有害物質(zhì)的衛(wèi)生檔案工作人員，各單位應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)用品，并定期進(jìn)行體檢。
第三章檔案的收集與管理
第十一條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位全部檔案的形成情況及其規(guī)律和特點(diǎn)，編制科學(xué)的檔案分類方案。對(duì)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十二條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全歸檔工作體系，實(shí)行文件處理部門立卷制度。辦理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門負(fù)責(zé)收集和整理后，送交本單位檔案管理部門或檔案工作人員進(jìn)行歸檔保存。檔案管理部門或檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
第十三條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專業(yè)檔案的管理。加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理。
第十四條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)、大型儀器設(shè)備管理等工作中，要同步進(jìn)行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門或檔案工作人員對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，不得進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收。
第十五條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)集中保管，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔和移交。
第十六條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位保管的.檔案進(jìn)行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第十七條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的收集、管理和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
第十八條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全保管制度，制訂防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。檔案庫房和檔案裝具應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案安全保管要求。做好檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)的安全工作。
第十九條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開展檔案鑒定工作。在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門人員共同組成鑒定組，對(duì)己到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，可依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案的目錄應(yīng)永久保存。嚴(yán)禁擅自處理檔案。
第二十條各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門形成的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)國(guó)家綜合檔案館移交。
第四章檔案的利用與開放
第二十一條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制訂檔案的公開利用與保密范圍，積極進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。檔案管理部門或檔案工作人員應(yīng)當(dāng)配合本單位做好政府信息公開工作。
第二十二條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案開發(fā)利用及服務(wù)水平。采取檔案編研等多種形式，主動(dòng)開展檔案的利用服務(wù)和宣傳工作。
第二十三條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)保管的與公民、法人和其他社會(huì)組織人身權(quán)益、財(cái)產(chǎn)權(quán)益等直接相關(guān)的檔案資料，一般應(yīng)允許當(dāng)事人查閱利用。在查閱利用服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個(gè)人隱私。
第二十四條社會(huì)組織及公民查閱利用未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和國(guó)家衛(wèi)生行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。
第五章附則
第二十六條對(duì)在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績(jī)的部門和人員，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)給予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、失泄密的，依法進(jìn)行處罰。
第二十七條由衛(wèi)生行政管理部門委托或以衛(wèi)生行政管理部門名義進(jìn)行的衛(wèi)生行政職能工作產(chǎn)生的檔案，其所有權(quán)歸委托或同級(jí)衛(wèi)生行政管理部門所有，可由檔案產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。
第二十八條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
第二十九條本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
檔案管理規(guī)定10
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的'文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。
第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。
第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。
檔案管理規(guī)定11
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法:
1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟:
A.收集
文書檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊(cè)。
B. 整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。
C.分類根據(jù)下述分類方法分類
D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。
第九條過程管理:
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的`文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門保管的檔案:在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。
第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。
第四章檔案?jìng)浞葜贫?/p>
第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。
第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。
第五章處理?xiàng)l例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責(zé)任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。
第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
檔案管理規(guī)定12
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作，確保測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》等法律，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案是指在從事測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖件、電子文件、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案主要包括：
(一)航空、航天遙感影像獲取檔案;
(二)基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目檔案;
(三)地理國(guó)情監(jiān)測(cè)(普查)檔案;
(四)應(yīng)急測(cè)繪保障服務(wù)檔案;
(五)測(cè)繪成果與地理信息應(yīng)用檔案;
(六)測(cè)繪科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案;
(七)工程測(cè)量檔案;
(八)海洋測(cè)繪與江河湖水下測(cè)量檔案;
(九)界線測(cè)繪與不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪檔案;
(十)公開地圖制作檔案。
第三條 測(cè)繪地理信息行政主管部門組織實(shí)施的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。其他測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理可以參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四條 測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)管理、確保安全、促進(jìn)利用的原則。
第五條 國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)全國(guó)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。縣級(jí)以上地方人民政府測(cè)繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。國(guó)家和地方檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)。
第七條 涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的.法律法規(guī)規(guī)定。
第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第八條 國(guó)家測(cè)繪地理信息局測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)包括：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，統(tǒng)籌規(guī)劃全國(guó)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;
(二)制定國(guó)家測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全國(guó)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;
(四)組織國(guó)家重大測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作。
第九條 縣級(jí)以上地方人民政府測(cè)繪地理信息行政主管部門測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)包括：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本行政區(qū)域的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作管理制度;
(二)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;
(三)組織本行政區(qū)域內(nèi)重大測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作。
第十條 省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門及有條件的市、縣測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱檔案保管機(jī)構(gòu))。
檔案保管機(jī)構(gòu)職責(zé)包括：
(一)接收、整理、集中保管測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;
(二)開發(fā)和提供利用館藏測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案資源;
(三)開展測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè);
(四)指導(dǎo)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、整理、立卷等檔案業(yè)務(wù)工作;
(五)督促建檔單位按時(shí)移交測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;
(六)承擔(dān)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作;
(七)負(fù)責(zé)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案鑒定工作;
(八)收集國(guó)內(nèi)外有利用價(jià)值的測(cè)繪地理信息資料、文獻(xiàn)等;
(九)開展館際交流活動(dòng)。
第十一條 測(cè)繪地理信息單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)管理本單位測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第三章 建檔與歸檔
第十二條 測(cè)繪地理信息項(xiàng)目承擔(dān)單位(以下稱建檔單位)負(fù)責(zé)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作。
第十三條 測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案建檔工作應(yīng)當(dāng)納入測(cè)繪地理信息項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、管理程序、質(zhì)量控制、崗位責(zé)任。測(cè)繪地理信息項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)同步提出建檔工作要求，同步檢查建檔制度執(zhí)行情況。
第十四條 測(cè)繪地理信息項(xiàng)目組織部門下達(dá)測(cè)繪地理信息項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)以書面形式告知相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)，并在項(xiàng)目合同書、設(shè)計(jì)書等文件中，明確提出測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍、份數(shù)、時(shí)間、質(zhì)量等要求。
第十五條 建檔單位應(yīng)當(dāng)按照《測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》，將歸檔材料收集齊全、整理立卷，確保測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。不得篡改、偽造、損毀、丟失測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第十六條 測(cè)繪地理信息歸檔業(yè)務(wù)文件材料應(yīng)當(dāng)原始真實(shí)、系統(tǒng)完整、清晰易讀和標(biāo)識(shí)規(guī)范，符合歸檔要求，檔案載體能夠長(zhǎng)期保存。
第十七條 國(guó)家或地方重大測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的測(cè)繪地理信息行政主管部門組織實(shí)施，并出具驗(yàn)收意見。其他測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并出具驗(yàn)收意見。
未獲得檔案驗(yàn)收合格意見的測(cè)繪地理信息項(xiàng)目不得通過項(xiàng)目驗(yàn)收。
第十八條 測(cè)繪地理信息項(xiàng)目組織部門在完成項(xiàng)目驗(yàn)收后，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目驗(yàn)收意見抄送檔案保管機(jī)構(gòu)。
建檔單位應(yīng)當(dāng)在測(cè)繪地理信息項(xiàng)目驗(yàn)收完成之日起2個(gè)月內(nèi)，向項(xiàng)目組織部門所屬的檔案保管機(jī)構(gòu)移交測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案，辦理歸檔手續(xù)。
第四章 保管與銷毀
第十九條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理并編制目錄，做到分類科學(xué)、整理規(guī)范、排架有序和目錄完整。
第二十條 測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期。
具有重要查考利用保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)永久保存;具有一般查考利用保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)定期保存，期限為10年或30年，具體劃分辦法按照《測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》要求執(zhí)行。
第二十一條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備檔案安全保管條件，庫房配備防火、防盜、防漬、防有害生物、溫濕度控制、監(jiān)控等保護(hù)設(shè)施設(shè)備，庫房管理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第二十二條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案安全保管制度，定期對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，采取有效措施，確保檔案安全。
重要的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案實(shí)行異地備份保管。
第二十三條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)保管期滿的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案提出鑒定意見，并報(bào)同級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門批準(zhǔn)。對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯�、造�?cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。禁止擅自銷毀測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第二十四條 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因，測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管關(guān)系發(fā)生變更的，原單位應(yīng)當(dāng)妥善保管測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案并向指定機(jī)構(gòu)移交。
第二十五條 鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案保管機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案，檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行妥善保管。
第五章 服務(wù)與利用
第二十六條 各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門和檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法向社會(huì)開放測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案，法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
單位和個(gè)人持合法證明，可以依法利用已經(jīng)開放的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第二十七條 檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布館藏開放的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案目錄，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。
測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的閱覽、復(fù)制、摘錄等應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第二十八條 各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門和檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取檔案編研、在線服務(wù)、交換共享等多種方式，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用，提高檔案利用價(jià)值，擴(kuò)大利用領(lǐng)域。
第二十九條 向檔案保管機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案具有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其不宜向社會(huì)開放的檔案提出限制利用意見，維護(hù)其合法權(quán)益。
第六章 監(jiān)督管理
第三十條 各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管負(fù)責(zé)人、工作機(jī)構(gòu)和人員，建立健全檔案管理規(guī)章制度，保障檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備。
第三十一條 各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法履行管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違法違規(guī)行為責(zé)令整改。
第三十二條 對(duì)于違反國(guó)家檔案管理規(guī)定，造成測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、丟失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第三十三條 本規(guī)定由國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 國(guó)家測(cè)繪地理信息局應(yīng)當(dāng)根據(jù)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，及時(shí)調(diào)整《測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》。
第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行�！稖y(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》(國(guó)測(cè)發(fā)【1988】82號(hào))和《測(cè)繪科技檔案建檔工作管理規(guī)定》(國(guó)測(cè)發(fā)【1993】088號(hào))同時(shí)廢止。
檔案管理規(guī)定13
第一章總則
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。
1.會(huì)計(jì)憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì)計(jì)賬簿。
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的`賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：
會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。
2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。 4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限:
1.會(huì)計(jì)憑證保管15年。
2.會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4.發(fā)貨票保管5年。
第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章附則
1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
檔案管理規(guī)定14
第一章總則
第一條制定目的和內(nèi)容：為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。
第二條本制度適用的范圍，為會(huì)計(jì)檔案管理部門。
第三條本制度由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。
第二章會(huì)計(jì)檔案管理要求
第一條會(huì)計(jì)檔案由以下部分組成：
(一)會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿;
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情況說明書;
(四)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料;
(五)其它會(huì)計(jì)資料：銀行對(duì)賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第二條會(huì)計(jì)檔案的管理
公司會(huì)計(jì)人員為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理，并設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案室，指定專人保管。
第三條會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類別進(jìn)行歸類，對(duì)每一類中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。
一、會(huì)計(jì)憑證的整理
(一)每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類按編號(hào)順序分本進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
(二)每本憑證要求折疊整齊，憑證編號(hào)連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。
(三)每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容必須填寫齊全，蓋章清晰。
(四)裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。
二、會(huì)計(jì)賬簿的整理
(一)在會(huì)計(jì)年度終了后的次年2個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對(duì)各種賬冊(cè)進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查所有賬頁是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁是否按科目的編號(hào)順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號(hào)和科目名稱，更改對(duì)是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規(guī)定寫明“空頁”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是否按規(guī)定
結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣，賬頁流水編號(hào)是否連續(xù)不斷。
(二)賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊(cè)裝訂，賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂，多科目賬頁合并裝訂時(shí)，同一科目的賬頁應(yīng)集中在一本賬冊(cè)內(nèi)，不能將其分散裝訂在多本賬冊(cè)中。
(三)電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類打印裝訂成冊(cè)，并加蓋名章。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理、裝訂
(一)在辦完年終決算的`第二個(gè)月應(yīng)對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂，檢查報(bào)表是否齊全，張數(shù)有否短缺，名章是否蓋全。
(二)各種月度報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度決算報(bào)表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)。
(三)分冊(cè)制作報(bào)表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會(huì)計(jì)年度，所屬月份，報(bào)表名稱，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
四、其他會(huì)計(jì)資料的整理平時(shí)應(yīng)做好其他會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會(huì)計(jì)資料的不同類型，分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂，并及時(shí)歸檔。
第四條會(huì)計(jì)檔案的移交與保管
公司的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年，期滿之后，各種會(huì)計(jì)檔案移交給公司會(huì)計(jì)檔案室，不得自行封包保存。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)
檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會(huì)計(jì)檔案的完整無缺，并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
第五條會(huì)計(jì)檔案保存要求：
一、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案使用壽命，維護(hù)檔案安全。
二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
第六條會(huì)計(jì)檔案的保管年限
第七條會(huì)計(jì)檔案的查閱
由于工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須遵守下列規(guī)定：
一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，先由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，再由會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可調(diào)閱;其中，機(jī)密級(jí)以上檔案經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后，方可調(diào)閱。
二、審計(jì)、財(cái)稅部門因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文，并由公司接待部門填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單經(jīng)公司會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱;其中，機(jī)密級(jí)以上檔案的調(diào)閱，須經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)。
三、公安、檢察、法院、工商等部門因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具正式公文或介紹信，經(jīng)公司法務(wù)部門審核認(rèn)可后填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱。查閱取證時(shí)可以抄錄、照相或復(fù)印，但不得將檔案帶走。
四、外單位人員調(diào)閱檔案，需由會(huì)計(jì)部門人員陪同，查閱完畢，應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。
五、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。
第八條會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀
一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案主管部門和公司稽核部門對(duì)上年度會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對(duì)債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂，直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。
二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。經(jīng)鑒定后需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷毀申請(qǐng)報(bào)告，并造具“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)會(huì)計(jì)檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。
三、撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
四、會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，會(huì)計(jì)檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷毀過程。
第三章會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)核算資料。
第一條書面會(huì)計(jì)檔案管理
一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。
二、打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。
三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，
操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。
四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面檔案。
第二條會(huì)計(jì)電算化具體要求
一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清，做到日清月結(jié)�，F(xiàn)金帳頁和銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，裝訂成冊(cè)，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。
二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無誤的原始憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，妥為保管。
四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。
(一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。
(二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。
(三)總分類賬和各種明細(xì)分類賬每年打印一次。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按要求和時(shí)間打印。
第三條電算化數(shù)據(jù)備份管理
一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、
期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
三、憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資料按月備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。
四、隨計(jì)算機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件和購買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。
五、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的xx，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等。
檔案管理規(guī)定15
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。
第二條 水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保水利工程檔案工作的正常開展。
第四條 本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語。
第六條 各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門，認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。
第七條 項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。
第八條 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的'接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。
第九條 工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng)，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
第十條 水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。
第十一條 大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。
第十二條 項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。
第十三條 項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》（附件1）。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附件2）。
第三章 歸檔與移交要求
第十四條 水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限，不得短于工程的實(shí)際壽命。
第十五條 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。
第十六條 水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)。總包單位對(duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。
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