公司辦公物品管理規(guī)定

公司辦公物品管理規(guī)定1

　　根據(jù)公司費用預(yù)算的要求，并根據(jù)各部室的實際需求，為使辦公物品管理合理化，制定本管理規(guī)定，望各部室參照執(zhí)行。

　　一、費用標(biāo)準(zhǔn)：

　　各部室辦公用品費用預(yù)算為每人每月元，總經(jīng)辦對辦公用品費用預(yù)算執(zhí)行情況的考核以部門為單位。

　　辦公耗材按各部門提出的年度計劃，分月填報《辦公耗材購置計劃》，并專人領(lǐng)取。

　　二、辦公物品分類：

　　辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶寬、窄、大頭針、曲別針、橡皮、信紙、尺子、筆記本、修正液、釘書器、訂書釘、剪刀、計算器、美工刀、印臺、文件夾、文件盒、文件袋、名片夾、鋼筆水、復(fù)寫紙、票據(jù)夾。價格標(biāo)準(zhǔn)見附件

　　辦公耗材：復(fù)印紙、墨盒、色帶、軟盤及各種表格、票據(jù)、名片等印刷制品的印制。

　　三、發(fā)放辦法：

　　各部室于每月日遇節(jié)假日順延前將部門所需辦公用品填入《辦公用品購置計劃》附件，經(jīng)本部部長審核簽字后，報總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購置。

　　公司辦公物品管理規(guī)定5

　　第一條、目的

　　為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。

　　第二條、公司物品的定義

　　公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。

　　第三條、公司物品使用規(guī)則

　　1、公司物品領(lǐng)用流程

　�。�1）凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

　�。�2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。

　�。�3）領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

　　2、公司物品使用規(guī)則

　�。�1）固定資產(chǎn)

　　保修期內(nèi)，因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

　　（2）低值易耗品（辦公文具）：

　　辦公文具正常使用期限為2—6個月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

　　個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

　�。�3）行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點，清點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點表》。

　　3、公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

　�。�1）物品使用

　　辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的`公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

　�。�2）物品借用

　　借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品（按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

　　4、采購管理

　　（1）行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進行采購。

　　（2）物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。

　�。�3）行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

　�。�4）行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

　　第四條、附則

　　本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

公司辦公物品管理規(guī)定2

　　為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。

　　一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

　　1、厲行節(jié)儉，反對浪費;

　　2、合理申請，從工作角度出發(fā);

　　3、加強保管，責(zé)任到個人;

　　4、手續(xù)簡便，易操作。

　　二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

　　1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

　　2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

　　3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。

　　辦公用品的`領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。

　　3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。

　　4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

　　5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

　　6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

　　三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。

　　本制度自即日起執(zhí)行。

公司辦公物品管理規(guī)定3

　　1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

　　2、范圍：本公司全體員工

　　3、內(nèi)容

　　一、物品類別

　　1、辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的`辦公用品。

　　2、日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

　　二、領(lǐng)用原則

　　1、領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ�，�?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，方可發(fā)放物品。

　　2、實行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

　　3、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

　　4、急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

　　5、宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換）

　　6、物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

　　三、領(lǐng)（借）用制度

　　1、辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

　　2、領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

　　3、領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

　　4、凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。

　　5、借用物資的使用期限為3個月（根據(jù)物品而定），自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。

　　6、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　四、附則

　　1、新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品；人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

　　3、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。

　　4、行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

　　5、各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

　　本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

公司辦公物品管理規(guī)定4

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20__年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

　　1、辦公用品的分類

　　公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

　　2、領(lǐng)用范圍

　　員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

　　第二條辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的.辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

　　3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。

　　4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。

公司辦公物品管理規(guī)定5

　　按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

　　辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。

　　二、辦公用品

　　本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

　　辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

　　(一)個人所需用品

　　1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

　　2、個人所需用品的'領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

　　各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報。

　　各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負(fù)責(zé)。

　　(二)部室所需用品

　　1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

　　部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

　　四、其它規(guī)定

　　1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

　　2、職工如有調(diào)動，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

公司辦公物品管理規(guī)定6

　　第一章總則

　　第一條為加強公司重點防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理，維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進行，預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全，根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》，公司結(jié)合實際情況制定本法。

　　第二條本辦法所指重點防范部位是：重點辦公場所、機房、財務(wù)室、檔案室、機動車車場（庫）、人員聚集場所等。

　　第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設(shè)備、測量工器具、電視、電話會議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。

　　第四條重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，逐級建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，健全完善各項保衛(wèi)工作制度，接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。

　　第二章管理職責(zé)

　　第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的'軌道，不斷提高員工的防范意識，制定并落實應(yīng)急防范措施。

　　第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。

　　第八條公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé)：

　�。ㄒ唬┕�司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。

　�。ǘ�）分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。

　�。ㄈ�）對在重點防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進行認(rèn)真審查、錄用。

　�。ㄋ模┙�立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案，做好統(tǒng)計工作。

　　（五）經(jīng)常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，清除隱患，堵塞漏洞。

　�。�六）建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng)，及時反饋，準(zhǔn)確通報情況，做到有的放矢。

　　第三章安全防范

　　第九條財務(wù)部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)部保險柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經(jīng)保衛(wèi)部門同意，設(shè)2人以上在現(xiàn)場值班看守。

　�。ǘ�）財務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內(nèi)，下班時保險柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。

　�。ㄈ�）財務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術(shù)防范措施，并經(jīng)公安機關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。

　�。ㄋ模﹪�(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務(wù)專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

　�。ㄎ澹┤∷腿f元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)�業(yè)保險箱并需兩人以上同行；取送大額款項應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。

　　第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬�檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫房門鑰匙平時應(yīng)存放在辦公室，不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。

　�。ǘ�）檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進入檔案庫房。

　�。ㄈ�）檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施，確保安全。

　�。ㄋ模�庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品，嚴(yán)禁煙火。

　�。ㄎ澹�檔案室應(yīng)對庫藏檔案經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取有效措施進行整改。

　　第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定，管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。

　　第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章附則

　　第十三條對違反本辦法，忽視重點防范部位和貴重物品的有關(guān)人員，由公司予以批評教育；由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責(zé)任人員，應(yīng)報公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

公司辦公物品管理規(guī)定7

　　總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

　　1、我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。

　　2、所有貴重物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。

　　3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償?shù)脑瓌t。

　　4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動時，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進行回收，并做好登記工作。

　　一、筆記本電腦管理辦法

　　1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時，要注意妥善保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費用。

　　2、在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時，應(yīng)立即與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術(shù)人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，不得自行隨意拆卸電腦硬件，違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即按嚴(yán)重違紀(jì)處理，因此，致使硬件損害的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

　　二、自行車管理辦法

　　1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。

　　2、各使用人因使用時間出現(xiàn)交叉時，應(yīng)本著相互理解、團結(jié)第一、積極協(xié)作的精神，服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。

　　3、使用過程中產(chǎn)生的`費用（寄存、維修等）由使用人承擔(dān)。

　　三、工具管理辦法

　　1、各運維人員根據(jù)工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由組長或指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

　　3、對于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進行統(tǒng)一管理，并進行缺陷記錄。

　　4、對于損壞的工具應(yīng)由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù)）則按照報損程序辦理。

　　四、小靈通管理辦法

　　1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

　　2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民幣50元。

　　3、員工應(yīng)妥善保管話機及其所有附件，并在交接班過程中完成對小靈通的交接。

　　此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)，自頒布之日起執(zhí)行。

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