接待室使用管理規(guī)定(集錦4篇)

接待室使用管理規(guī)定1

　　一、本局的會(huì)議室，由局辦公室統(tǒng)一管理，各處室需使用會(huì)議室應(yīng)提前1至2天預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一安排。各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。

　　二、處室使用會(huì)議室和接待室，應(yīng)保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙蒂、紙屑等雜物。

　　三、各會(huì)議室、接待室內(nèi)的.桌、椅、茶具、煙缸等物品，任何人不得擅自拿走，損壞東西照價(jià)賠償。

　　四、各處室使用會(huì)議室、接待室結(jié)束后，要及時(shí)關(guān)好門窗，對(duì)不按規(guī)定使用會(huì)議室并造成損失的，由有關(guān)使用處室負(fù)責(zé)。

接待室使用管理規(guī)定2

　　為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教學(xué)樓接待室的管理與維護(hù)，提高利用率，保證各類會(huì)議的順利召開及會(huì)議室規(guī)范有序使用，更好地為全校師生提供服務(wù)，特制定接待室管理規(guī)定：

　　1、接待室由政教處就近統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)安全及室內(nèi)設(shè)備物品的.管理和維護(hù)。

　　2、校級(jí)重要會(huì)議和辦公室牽頭承辦召開的各類會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理工作。

　　3、各部門承辦的會(huì)議，須由分管校領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門主任指定人員，在會(huì)前與政教處聯(lián)系，并填寫會(huì)議室使用登記表。

　　4、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、布置及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。部門會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　5、會(huì)議期間要確保會(huì)議室的清潔，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅的，會(huì)后要及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)后請(qǐng)召開會(huì)議的部門負(fù)責(zé)清理干凈會(huì)場(chǎng)垃圾等各類物品，檢查會(huì)議室電源、門窗、空調(diào)是否關(guān)好，鎖好門后將鑰匙交還政教處。

　　6、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)政教處同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議桌椅的位置，不得將會(huì)議室物品攜帶外出。

　　7、各部門召開會(huì)議如需使用音響等設(shè)施，要派專人自行負(fù)責(zé)音響等設(shè)施的調(diào)控。使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按學(xué)校規(guī)定賠償。

　　8、凡使用會(huì)議室的部門主任即為會(huì)議期間的安全負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　9、會(huì)后，政教處派人對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)行檢查，并做好記錄，如果會(huì)議室內(nèi)設(shè)施發(fā)生損壞，學(xué)校將追究相關(guān)部門的責(zé)任。

接待室使用管理規(guī)定3

　　一、會(huì)議室（接待室）是召開各種會(huì)議、研究工作、接待客人和舉行重要活動(dòng)的場(chǎng)所，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)，專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生和物品管理工作。

　　二、各分管領(lǐng)導(dǎo)和局（室）、中心，因工作需要使用會(huì)議室、接待室的'，須提前和辦公室進(jìn)行對(duì)接，由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。各分管領(lǐng)導(dǎo)和局（室）、中心使用會(huì)議室、接待室，服務(wù)工作由相關(guān)科室自行安排，會(huì)后及時(shí)通知辦公室清理室內(nèi)衛(wèi)生。

　　三、外單位使用會(huì)議室（接待室），須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，在保證本單位使用的前提下，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　四、會(huì)議期間要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備，需使用多媒體設(shè)備時(shí)，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)調(diào)試，注意保持室內(nèi)衛(wèi)生。

　　五、會(huì)議室（接待室）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

接待室使用管理規(guī)定4

　　一、政務(wù)中心主樓除已相對(duì)固定可調(diào)劑使用的會(huì)議室外，其他會(huì)議室（接待室）由市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。

　　二、各單位如需使用會(huì)議室，應(yīng)明確專人事先與市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會(huì)議室使用事宜。一般情況下，會(huì)議承辦單位應(yīng)提前兩個(gè)工作日向市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請(qǐng)，在辦理相關(guān)使用手續(xù)后，憑市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具的《會(huì)議室（接待室）使用通知單》使用會(huì)議室。

　　三、使用會(huì)議室的單位和人員，必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作，使用期間，要愛護(hù)公物，嚴(yán)禁擅自使用、挪動(dòng)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備，如有損壞，雙倍賠償；要自覺維護(hù)會(huì)議室（接待室）室內(nèi)衛(wèi)生，造成地毯、地面和家具污損的`，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清潔恢復(fù)或酌情進(jìn)行賠償。

　　四、使用會(huì)議室時(shí)，會(huì)議服務(wù)人員于會(huì)議召開前10分鐘到場(chǎng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，并調(diào)試好音響、照明等設(shè)備。

　　五、使用單位會(huì)議（接待）結(jié)束后，須經(jīng)會(huì)議服務(wù)人員檢查驗(yàn)收后方可離開。

　　六、會(huì)議服務(wù)由濟(jì)發(fā)物業(yè)公司會(huì)服人員負(fù)責(zé)，并免費(fèi)提供音響、開水服務(wù)，會(huì)議（接待）期間發(fā)生的其他費(fèi)用均由辦會(huì)（接待）單位負(fù)責(zé)。

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