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如何做好新員工的管理
招聘到一個新員工之后并不能說明他就能融入到這個新的集體,而能否融入組織則直接關(guān)系到他以后的工作績效和離職的可能性。那么如何做好新員工的管理呢,我們一起來看看!
新員工入職后普遍面臨如下問題:
、賹π碌墓ぷ鳝h(huán)境陌生;
②陌生的面孔環(huán)繞著他;
、蹖π鹿ぷ魇欠裼心芰ψ龊枚械讲话;
、軐τ谛鹿ぷ鞯囊馔馐录械侥懬;
、莶皇煜す痉钜(guī)章;
、薏恢浪龅降纳纤緦倌囊活愋;
、卟恢乐車耐率欠駳g迎自己等。
由于首因效應(yīng)的影響,新員工往往會在入職后的幾個小時或幾天內(nèi)形成他們對組織的認識和評價,這個認識和評價將直接影響到他以后的工作和人際關(guān)系;同樣,組織的老員工和主管也會在這段時間內(nèi)形成對新員工的第一印象,并且這種印象很難改變,也將直接影響他們對新員工以后工作的評價。所以在這個時候新員工和主管人員及老員工都應(yīng)給對方一個好的第一印象,在新員工自己努力融入這個新的組織的過程中,主管人員和老員工也應(yīng)對他們進行主動地接納。
人力資源部是新員工進入公司首先要接觸的部門,并且人力資源部在新員工入職管理中責(zé)無旁貸
人力資源部在主動接納新員工的工作中應(yīng)該做好如下工作:
1.在公司顯眼的位置打出橫幅和張貼海報,歡迎新員工的加盟。
2.以熱情的態(tài)度招待前來報到的新員工,并為他們準備文件袋。人力資源部應(yīng)該為新員工準備一些文件、資料,以便在新員工簽署合同后交給他們,新員工的文件袋可以包括以下文件和資料:入職培訓(xùn)時間安排、新員工起薪通知、總經(jīng)理歡迎信、公司簡介、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度、員工職位描述、公司內(nèi)部電話表、上下班時間及須知、公司辦公區(qū)/廠區(qū)平面圖、冤屈申訴程序及方法等。
3.帶領(lǐng)他們參觀公司,介紹新員工的辦公地點、餐廳、會議室、衛(wèi)生間等的位置。
新員工的主管人員和同事是員工工作中要經(jīng)常接觸的人物,所以也是新員工最為關(guān)注的對象。主管人員在去接待新員工時,要有誠摯友善的態(tài)度,要微笑著去歡迎他,使新員工感到你很高興他加入你的部門工作,并告訴他你的確是歡迎他的。與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中。當新員工進入自己的部門時,部門的同事也應(yīng)該去主動和他握手,并表示歡迎。當把新員工介紹給同事認識時,新員工對環(huán)境的陌生感會很快地消失,可使他更快地進入狀態(tài);并且在大家彼此都互不認識時,都會感到十分困窘和尷尬,相互介紹了之后彼此的尷尬也會很快消失,不但給彼此了一個很好的第一印象,而且對相互之間可以馬上開始工作上的合作很有幫助。
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