- 檔案管理規(guī)定 推薦度：
- 檔案管理規(guī)定 推薦度：
- 檔案管理規(guī)定 推薦度：
- 相關(guān)推薦
檔案管理規(guī)定優(yōu)選(15篇)
檔案管理規(guī)定1
為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及國家教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，特制定如下制度：
一、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)校校長分管、監(jiān)督與檢查。
二、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹黨和國家的`方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，身體健康，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
三、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項(xiàng)簽署要完備，符合文件歸檔要求。
四、學(xué)校形成的或接收的文件材料，均要檔案員按照文書處理工作程序規(guī)定辦理，對(duì)處理完畢和批存的文件，應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔。集中統(tǒng)一管理，不得由個(gè)人分散保管。
五、凡有需查閱檔案者，必須持介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請(qǐng)假不得委托他人保管。檔案室要注意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管情況。
七、學(xué)校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制目錄、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查找方便。
八、檔案員要熟記學(xué)校各種檔案保管期限情況。對(duì)永久、長期、短期三種已達(dá)到本單位保管年限，要及時(shí)向上級(jí)檔案部門移交。
檔案管理規(guī)定2
一、公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限的劃分
1、公司級(jí)檔案管理范圍，由公司專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級(jí)檔案包括以下文件：
(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來往方面的文件材料(含合同、對(duì)方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項(xiàng)目批文、合同;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料;
(5)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)文件流程、公司決定等);
(6)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中;
(8)公司簽訂的各類合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會(huì)議材料、包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡報(bào)、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護(hù)價(jià)值的文件。
(13)各項(xiàng)目相關(guān)資料分類存放。
2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：
(1)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準(zhǔn)則
1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅(jiān)持收集、管理文件材料的制度。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。
2、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。
3、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時(shí)限
各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄等一冊(cè)(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開存放。
5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設(shè)計(jì)合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷毀
1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和和無保存價(jià)值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
五、檔案保管
1、防止檔案的`損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強(qiáng)光的工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
3、隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料;對(duì)破壞褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
檔案管理規(guī)定3
城建檔案管理規(guī)定
第一條、為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本規(guī)定。
第二條、本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。
本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條、國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。
第四條、城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的`設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
第五條、城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料：
(一)各類城市建設(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
7、城市防洪、抗震、人防工程;
8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第六條、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。
第七條、對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。
第八條、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。
第九條、建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十條、建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。
第十一條、城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作，對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無損。
城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。
第十二條、建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條、違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;
(二)涂改、偽造檔案的;
(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第十四條、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。
第十五條、省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第十六條、本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第十七條、本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理規(guī)定4
為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：
1、檔案室實(shí)行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實(shí)做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。
2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實(shí)物相符。
3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。
4、事業(yè)單位登記管理的'設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時(shí)、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。
5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。
6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對(duì)獨(dú)立的保管單位，嚴(yán)禁將兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。
7、外來人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁對(duì)檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號(hào)、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。
8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。
檔案管理規(guī)定5
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)基層組織建設(shè)，完善團(tuán)的組織生活，提高團(tuán)員意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時(shí)須持本人團(tuán)員證和團(tuán)員檔案到各班團(tuán)支部報(bào)道，團(tuán)支部集中后報(bào)團(tuán)委，轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系并注冊(cè)，團(tuán)委組織部對(duì)檔案按班級(jí)統(tǒng)一建冊(cè)管理。注冊(cè)后團(tuán)員檔案也可裝入學(xué)籍檔案，進(jìn)檔案室由各班團(tuán)支部管理。
第二條團(tuán)委以各班團(tuán)支部為單位進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，按學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行編號(hào)，制定團(tuán)員花名冊(cè)，建立團(tuán)員電子檔案。
第三條嚴(yán)格妥善保管團(tuán)員檔案，嚴(yán)禁私自借閱、復(fù)制、涂改。
第四條對(duì)于私自拆看、復(fù)制、涂改團(tuán)員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團(tuán)籍處分，并載入檔案。
第五條新生團(tuán)員檔案遺失，須持原所在單位團(tuán)委證明，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。在校學(xué)生團(tuán)員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的.轉(zhuǎn)接工作。由各班團(tuán)支書持本班同學(xué)的團(tuán)員證，根據(jù)團(tuán)費(fèi)收繳情況到校團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。
第七條以班團(tuán)支部團(tuán)小組為單位，認(rèn)真開展“團(tuán)日活動(dòng)”，并認(rèn)真嚴(yán)格地審查團(tuán)員一年一次的民主測(cè)評(píng)表，載入團(tuán)員檔案。
第八條組織部應(yīng)定期清理和檢查學(xué)生團(tuán)員檔案。若有丟失團(tuán)員檔案，應(yīng)該填補(bǔ)“團(tuán)員登記表”；團(tuán)員受團(tuán)內(nèi)處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團(tuán)委將團(tuán)員檔案進(jìn)行整理可移送學(xué)生科，與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團(tuán)員注冊(cè)及管理情況作為“五四”評(píng)優(yōu)評(píng)先的考核內(nèi)容。團(tuán)員檔案報(bào)表記載團(tuán)員在校獎(jiǎng)懲、團(tuán)內(nèi)任職情況，由各班團(tuán)支部、團(tuán)委組織部共同記載
第十一條本條例從20xx年3月6日開始執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準(zhǔn)。
檔案管理規(guī)定6
一、目的
為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。
二、管理職責(zé)
人力資源部人事檔案管理職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)制訂、修改和完善人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范;
2、 負(fù)責(zé)本制度在實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3、 負(fù)責(zé)公司全體員工人事檔案管理工作;
三、人事檔案內(nèi)容
人事檔案是全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：
1、 履歷材料(包括個(gè)人的簡歷資料);
2、 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;
3、 獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料;
4、 培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議材料;
5、 保密協(xié)議、錄用、聘用、離職材料;
6、 身份證、畢業(yè)證復(fù)印件;
7、 照片一張;
8、 文件檔案資料移交明細(xì)表。
四、人事檔案編號(hào)
必須按照統(tǒng)一的編號(hào)(員工為：xxx，職員為：xxxx)進(jìn)行編號(hào)，檔案按部門分類做標(biāo)記方便查找。
(由其他部門轉(zhuǎn)入的員工檔案，仍按照其原來的員工編號(hào)進(jìn)管理，并分類存檔管理。)
五、人事檔案的收集
1、 新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)三日之內(nèi)，將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理，并交由人力資源部人事檔案保存管理的人員統(tǒng)一歸檔。
�、� 前臺(tái)文員：新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的.身份證件復(fù)印件、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他
相關(guān)資質(zhì)證件、技術(shù)職稱相關(guān)證件、健康證復(fù)印件、一寸照片、填寫《員工入職登記表》后，統(tǒng)一裝訂，并在《員工入職登記表》下方寫上員工編號(hào)、員工姓名、入職日期、轉(zhuǎn)正日期，辦理完后將以下檔案交至招聘專員。
�、� 招聘專員：收到以上資料后，將《應(yīng)聘人員面試登記表》(必須要有初試、復(fù)試、錄用的審批人簽字及錄用時(shí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)等意見簽署)及相關(guān)部門試題統(tǒng)一裝訂后存檔。
2、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)
員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，人事專員必須將《人事異動(dòng)表》、《員工轉(zhuǎn)正考核表》收集后歸入該員工的人事檔案袋內(nèi)。
3、員工辦理異動(dòng)手續(xù)時(shí)
人力資源部門在完成員工異動(dòng)手續(xù)三個(gè)工作日內(nèi)，將員工異動(dòng)手續(xù)資料存入該員工檔案內(nèi)，具體資料有：
1)《人事異動(dòng)表》;
2)《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》
4、員工辦理離職手續(xù)時(shí)
人事專員在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料存入該員工的檔案并移出在職人員人事檔案，存入離職檔案內(nèi)。
六、人事檔案的借閱與移交
凡借用人事檔案，原則上到人力資源源查閱即可，特殊情況必須填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，由人力資源部經(jīng)理核實(shí)理由，方可借出，借出的檔案必須在一天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。
1、 借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和污損檔案資料;
2、 不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證，必須事先經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意;
3、 查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處;
4、 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。
七、其他規(guī)定
1、 凡是公司工作人員(正工員工、試用員工和臨時(shí)員工)都必須建立檔案;
2、 人事檔案(電子檔)一年輸出兩次紙本，并于每年的6月30與12月30將檔案資料交檔案室存檔;
3、 檔案管理人員應(yīng)具有良好的思相素養(yǎng)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度;
4、 不得擅自處理或銷毀檔案資料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀(離職人事檔案保存五年，主管以上及特殊人員檔案資料長期保留);
5、 人力資源部經(jīng)理定期或不定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
八、支持表格
《人事檔案借閱申請(qǐng)表》
九、相關(guān)表格
《應(yīng)聘人員面試登記表》
《員工入職登記表》
《人事異動(dòng)表》
《員工轉(zhuǎn)正考核表》
《文件檔案資料移交明細(xì)表》
《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》
《客戶資料移交明細(xì)表
檔案管理規(guī)定7
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家對(duì)中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)(以下統(tǒng)稱合營企業(yè))管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案，是指合營企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)技術(shù)管理具有查考使用價(jià)值的各種不同形式和載體的文件材料。
第三條 合營企業(yè)檔案是真實(shí)反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營企業(yè)必須建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計(jì)劃，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排。
第四條 合營企業(yè)的檔案工作，必須明確有一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)的，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定。
第五條 合營企業(yè)檔案工作應(yīng)接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門依法進(jìn)行的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應(yīng)包括合營企業(yè)的申請(qǐng)立項(xiàng)的意向書、可行性研究報(bào)告、合營合同、章程及批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設(shè)備儀器、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、外匯管理、勞動(dòng)工資、安全管理、人事管理、教育培訓(xùn)、特技研究、工程建設(shè)、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨(dú)自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由合營各方指定專人保存。
第八條 合營企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術(shù)項(xiàng)目形成的科技文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶，下同)，應(yīng)在技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，由技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。
確因工作需要經(jīng)常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門管理，但必須向本企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄，以便檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員驗(yàn)收和檢查。
各項(xiàng)管理工作活動(dòng)中形成的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門指定有關(guān)人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。
第九條 合營企業(yè)引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門必須會(huì)同檔案部門對(duì)合同中所列的技術(shù)文件材料項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、鑒證，并及時(shí)整理歸檔。
第十條 對(duì)文件材料歸檔的基本要求：
一、歸檔的.文件材料必須是原件，完整齊全，能準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
二、歸檔文件材料必須經(jīng)過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
第十一條 合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序，列入本企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十二條 合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)管理制度。
第十三條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，紡制檔案目錄等檢索工具，以便提供利用。
第十四條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的庫房和箱柜;檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設(shè)施。
第十五條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔安保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)的檔案進(jìn)行鑒定工作。
第十六條 合營企業(yè)檔案在合營期間不銷毀。合營企業(yè)終止后，由中方合營者保存;凡確已失去保存價(jià)值的檔案材料，必須造具清冊(cè)，報(bào)專業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。
第十七條 合營企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第十八條 合營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《廣東省經(jīng)濟(jì)特區(qū)涉外企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 合營企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營期間，為合營者共有，合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
第二十條 合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時(shí)，應(yīng)明確列入檔案管理的有關(guān)內(nèi)容。
第二十一條 設(shè)置在中華人民共和國境外的合營企業(yè)，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自1990年6月1日起施行。
檔案管理規(guī)定8
第一章總則
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的.案卷，將各卷按順序編號(hào)。
1.會(huì)計(jì)憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì)計(jì)賬簿。
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：
會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。
2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。
4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需 需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限
1.會(huì)計(jì)憑證保管20xx年。
2.會(huì)計(jì)賬簿保存20xx年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存20xx年。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存20xx年，其中年度決算表永久保存。
4.發(fā)貨票保管5年。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2.附表：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見下表﹚。
檔案管理規(guī)定9
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法:
1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟:
A.收集
文書檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊(cè)。
B. 整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。
C.分類根據(jù)下述分類方法分類
D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長期、短期。
第九條過程管理:
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門保管的檔案:在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的.分類及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。
第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。
第四章檔案?jìng)浞葜贫?/p>
第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。
第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。
第五章處理?xiàng)l例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責(zé)任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。
第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
檔案管理規(guī)定10
1、目的
為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
�。�1）檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
�。�2）本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。
2、行文條例
（1）公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
（2）公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
�。�3）公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。
3、管理
�。�1）工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。
（2）各部門的.工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
�。�3）公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
�。�4）財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。
（5）各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。
�。�6）銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
�。�7）禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。
�。�8）公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專人妥善保管。
�。�9）綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。
4、責(zé)任
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
（1）擅自涂改檔案。
（2）未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
�。�3）未按規(guī)定向他人提供檔案。
�。�4）損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
（5）檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案管理規(guī)定11
1.實(shí)驗(yàn)記錄是指在藥品的研究過程中應(yīng)用試驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等方法根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形式的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。
2.實(shí)驗(yàn)記錄的基本要求：真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，防止漏記和隨意涂改。不得偽造、編造數(shù)據(jù)。
3.實(shí)驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)人員、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)操作、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論或分析討論等內(nèi)容。格式包括：
3.1實(shí)驗(yàn)名稱
每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)開始前應(yīng)首先在實(shí)驗(yàn)記錄本的封面寫明課題代號(hào)和實(shí)驗(yàn)名稱。如同一實(shí)驗(yàn)有多本記錄，應(yīng)標(biāo)明序號(hào)。
3.2實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
注明實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和為什么做這個(gè)實(shí)驗(yàn)
3.3實(shí)驗(yàn)時(shí)間
3.3.1按年月日順序記錄實(shí)驗(yàn)日期；
3.3.2對(duì)于有時(shí)間要求的實(shí)驗(yàn)要記錄具體的時(shí)間，精確到幾點(diǎn)幾分。
3.4實(shí)驗(yàn)環(huán)境
如實(shí)記錄當(dāng)天的天氣情況（如溫度、濕度等）和實(shí)驗(yàn)過程中的環(huán)境條件（如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度、濕度等）。
3.5實(shí)驗(yàn)材料
3.5.1受試樣品、對(duì)照樣品來源，批號(hào)及效期；
3.5.2實(shí)驗(yàn)儀器及設(shè)備名稱、型號(hào)；
3.5.3主要試劑、輔料的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號(hào)及效期；動(dòng)物來源；
3.5.4自制試劑的配制方法、配制時(shí)間和保存條件等；
3.5.5實(shí)驗(yàn)材料如有變化，應(yīng)在相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)記錄中加以說明。
3.6實(shí)驗(yàn)方法
3.6.1常規(guī)的、有文獻(xiàn)報(bào)道的試驗(yàn)方法應(yīng)當(dāng)在首次試驗(yàn)記錄時(shí)注明方法來源，并簡述主要步驟，便于別人重復(fù)時(shí)方法有據(jù)可查；
3.6.2改進(jìn)、創(chuàng)新的實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)步驟和操作細(xì)節(jié)。推薦使用流程圖的方式記錄；
3.6.3計(jì)算公式（注明公式中每個(gè)符號(hào)的含義）；
3.6.4如果第二天仍然用同一方法進(jìn)行試驗(yàn)，可以寫“方法同前”；如果中間間隔幾天后再用此方法實(shí)驗(yàn)，必須要寫明“方法同××年××月××日”，以免混淆。
3.7實(shí)驗(yàn)操作
按照實(shí)驗(yàn)順序，詳細(xì)記錄研究的過程、觀察到的現(xiàn)象、異�，F(xiàn)象的處理等。如實(shí)地記錄實(shí)驗(yàn)中的各個(gè)定量參數(shù)的.具體數(shù)據(jù)和定性觀察指標(biāo)的實(shí)驗(yàn)變化。
3.8實(shí)驗(yàn)結(jié)果
實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理：列表格，數(shù)據(jù)處理公式并舉一例進(jìn)行闡明。
3.9結(jié)論或分析討論
3.9.1有結(jié)論的應(yīng)給以明確的結(jié)論；
3.9.2如是優(yōu)化性試驗(yàn)，應(yīng)對(duì)結(jié)果做必要的數(shù)據(jù)分析，對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的異常情況及其產(chǎn)生原因，影響因素等進(jìn)行分析討論，為進(jìn)一步的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)提供參考。
3.10實(shí)驗(yàn)人員
3.10.1在封面上記錄該實(shí)驗(yàn)記錄本所有參加實(shí)驗(yàn)研究人員；
3.10.2實(shí)驗(yàn)人需在相關(guān)的實(shí)驗(yàn)記錄上簽字，實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)人在對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄、圖譜和結(jié)果復(fù)核后簽字。
4.實(shí)驗(yàn)記錄用紙
4.1實(shí)驗(yàn)記錄必須使用公司統(tǒng)一印制的實(shí)驗(yàn)記錄本；
4.2計(jì)算機(jī)打印的圖表和數(shù)據(jù)資料應(yīng)按順序黏貼在記錄本上（需方便翻閱）；不宜黏貼的，可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào)，同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明，以便查對(duì)；
4.3實(shí)驗(yàn)記錄本或記錄只應(yīng)保持完整，不得缺頁或挖補(bǔ)；如有缺、漏夜，應(yīng)詳細(xì)說明原因。
5.實(shí)驗(yàn)記錄的書寫
5.1實(shí)驗(yàn)記錄本豎用橫寫，不得使用鉛筆。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范，字跡工整；
5.2常用的外文縮寫（包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫）應(yīng)符合規(guī)范。首次出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋。實(shí)驗(yàn)記錄中屬譯文的應(yīng)注明其外文名稱；
5.3實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計(jì)量單位應(yīng)采用國際計(jì)量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求。
6.實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不得完全涂黑，保證修改前紀(jì)錄能夠辨認(rèn)，并應(yīng)由修改人簽字，注明修改時(shí)間及原因。
7.實(shí)驗(yàn)圖片、照片應(yīng)黏貼在實(shí)驗(yàn)記錄的相應(yīng)位置，底片裝在統(tǒng)一制作的底片袋內(nèi)，編號(hào)后另行保存。用熱敏紙打印的實(shí)驗(yàn)記錄，須保留其復(fù)印件。SDS-PAGE電泳完成后將膠制成干膠保存。
8.實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好、無破損、不丟失。
9.實(shí)驗(yàn)記錄的檢查和存檔每項(xiàng)研究工作結(jié)束后，應(yīng)按歸檔要求將實(shí)驗(yàn)記錄整理歸檔。
10.本規(guī)定起草依據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局20xx年1月3日發(fā)布的＜＜藥品研究實(shí)驗(yàn)記錄暫行規(guī)定＞＞。
檔案管理規(guī)定12
第一條 為加強(qiáng)中心站檔案的科學(xué)管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為中心站各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案，是指中心站在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的歷史記錄，反映中心站不同時(shí)期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。
第三條 中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)中心站歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。
第五條 中心站檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 中心站在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得擅自留存，以確保檔案的.完整和安全。
第七條 中心站在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移交;業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。
第八條 綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對(duì)各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動(dòng)提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)檔案行政管理部門。
第十條 綜合檔案室要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。
第十一條 中心站的檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對(duì)破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。
第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級(jí)以上(含省級(jí))政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件;在本單位保管已超過20xx年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級(jí)機(jī)關(guān)移交。
檔案管理規(guī)定13
第一章總則
為建立健全公司檔案工作,規(guī)范檔案管理,更好地為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條公司檔案是指公司在各項(xiàng)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的全部檔案總和,包括工程建設(shè)監(jiān)理、工程技術(shù)咨詢、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、行政管理、董事會(huì)等方面形成的檔案資料。
第二條公司檔案工作是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分。
第三條公司檔案工作采取集中統(tǒng)一管理。
第二章文件材料的形成和歸檔
第四條公司經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的文件材料(含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等)由責(zé)任人積累、整理后歸檔。
第五條文件材料歸檔的基本要求
1.歸檔的文件材料必須完整。
2.歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司工程建設(shè)和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
3.歸檔材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
4.歸檔文件必須編制目錄。
第六條文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面:
1.建設(shè)行政主管部門來文。
2.董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議及監(jiān)理公司內(nèi)部規(guī)章制度。
3.監(jiān)理咨詢合同、協(xié)議。
4.向政府有關(guān)主管部門的`報(bào)告或復(fù)文。
5.與監(jiān)理項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)主、承建商的來文及復(fù)文。
6.按監(jiān)理項(xiàng)目形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、監(jiān)理工作總結(jié)。
7.有關(guān)公司人事管理檔案。
8.公司經(jīng)營業(yè)務(wù)檔案。
9.公司會(huì)議紀(jì)要及決議。
10.其他。
第七條歸檔時(shí)間
1.工程項(xiàng)目及科研項(xiàng)目,在項(xiàng)目告一段落或項(xiàng)目完成后,責(zé)任人應(yīng)在14日內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,交檔案管理部門歸檔。
2.各類文件材料歸檔一式一份,重要文件及自制文件應(yīng)將原件歸檔。
3.公司工作人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集得到的文件材料,要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)交檔案管理部門歸檔。
4.文件材料的形成、積累、整理和移交歸檔是各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任。
第八條公司檔案管理部門要對(duì)公司各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第三章檔案管理
第九條檔案實(shí)行分類管理,檔案分類要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且便于保管利用。
第十條公司檔案分類
1.工程監(jiān)理及咨詢類
2.財(cái)務(wù)管理類
3.人事管理類
4.行政文書類
5.董事會(huì)類
第十一條檔案鑒定
檔案保管期限分永久、長期、短期三種,其確定保管期限的基本原則是;
1.對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。
2.對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。
3.符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第四章檔案利用
第十二條檔案借閱手續(xù)
1.檔案管理部門應(yīng)建立《借閱檔案登記簿》
2.借閱檔案應(yīng)向檔案管理員說明其利用目的,并在登記簿加以記載,由檔案管理員提供服務(wù)。
3.借閱涉及公司秘密的檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱。
4.未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得向非公司人員提供檔案。
第十三條公司合同檔案由合同管理人員統(tǒng)一管理,不得隨意讓他人查閱或帶出公司,若確因工作需要須查看或帶出公司,必須經(jīng)合同統(tǒng)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并出具借條,注明合同類型、編號(hào)方可借走,完后即時(shí)歸還。
第十四條非檔案管理人員不得擅自提取檔案。
檔案管理規(guī)定14
1、 總則
為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià) 值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。
3、 原則
公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽 存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
4、文件材料的收集管理
堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。
5、辦公室收集
凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
6、主管部門收集
6.1 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。
6.2 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
6.3 本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。
7、各部門專(兼)職文書的職責(zé)
7.1 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
7.2 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
7.3 承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
8、歸檔范圍
8.1 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
8.2 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
8.3 本公司對(duì)外的'正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
8.4 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
8.5 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
8.6 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
8.7 信訪工作材料。
8.8 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。
8.9 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
8.10 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
8.11 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
9、平時(shí)歸卷
各部門者要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
10、案卷目錄
各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”�！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。
11、資料送交
公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
12、登記
專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
13、案卷質(zhì)量
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
14、歸檔資料
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)等要及時(shí)送檔案室存檔。
15、檔案檢查
檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對(duì)于沒有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。
16、本規(guī)定自布之日起施行。
檔案管理規(guī)定15
為貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》，并經(jīng)十三屆全國人大常委會(huì)秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位、各部門施行。
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布和施行是國家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個(gè)重要抓手�！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實(shí)用性和創(chuàng)新性，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了重要依據(jù)。全國人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī)，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo)，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制。
全國人大常委會(huì)辦公廳秘書局高度重視，及時(shí)召開座談會(huì)組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合全國人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況，啟動(dòng)《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。
在修訂工作中，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班、召開座談會(huì)、印發(fā)征求意見稿等形式，使機(jī)關(guān)32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對(duì)現(xiàn)行辦法進(jìn)行了42處修改，新增條款15條，對(duì)19條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。
修訂工作同時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會(huì)副秘書長牽頭的'機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理全國人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的4級(jí)檔案工作機(jī)制，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級(jí)管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對(duì)全國人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。
此次修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展，具有較強(qiáng)的規(guī)范性、針對(duì)性和實(shí)用性，對(duì)做好新時(shí)代全國人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義。
【檔案管理規(guī)定】相關(guān)文章：
檔案管理規(guī)定06-14
新聞檔案管理規(guī)定09-27
檔案管理規(guī)定【精華】07-05
檔案管理規(guī)定【精】08-20
檔案管理規(guī)定(推薦)09-30
（合集）檔案管理規(guī)定10-01
檔案管理規(guī)定15篇06-25
檔案管理相關(guān)規(guī)定09-03
檔案管理規(guī)定范例[15篇]09-30
（通用）檔案管理規(guī)定15篇10-01