公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定1
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理;特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理;特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好xx公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的.30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機(jī)話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好xx公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。
公司通訊管理規(guī)定2
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費用的管理，規(guī)范和統(tǒng)一管理制度，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，結(jié)合基地實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購機(jī)費、初裝費、通話費、服務(wù)費及維修費等相關(guān)費用。取消原有住宅電話費用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者，基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個人調(diào)離基地時，必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求，給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動電話通訊費補(bǔ)貼。
管理崗位類別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）
總經(jīng)理正職、黨委書記 300
總經(jīng)理副職 260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理 220
部門經(jīng)理副職 180
項目經(jīng)理正職 140
項目經(jīng)理副職 100
第五條、享有通訊費補(bǔ)貼者，應(yīng)保持通訊工具24小時暢通，否則將取消其通訊費補(bǔ)貼，并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動的，于變動次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計劃財務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件辦理相應(yīng)報銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補(bǔ)貼的.，按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員，因其已不在管理崗位，不給予通訊費補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補(bǔ)貼的其他特殊崗位，由本單位根據(jù)實際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務(wù)部會簽后報基地領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自20xx年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
公司通訊管理規(guī)定3
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費用的管理，規(guī)范和統(tǒng)一管理制度，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，結(jié)合基地實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購機(jī)費、初裝費、通話費、服務(wù)費及維修費等相關(guān)費用。取消原有住宅電話費用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者，基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個人調(diào)離基地時，必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求，給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動電話通訊費補(bǔ)貼。
管理崗位類別
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項目經(jīng)理正職
140
項目經(jīng)理副職
100
第五條、享有通訊費補(bǔ)貼者，應(yīng)保持通訊工具24小時暢通，否則將取消其通訊費補(bǔ)貼，并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動的，于變動次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計劃財務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件辦理相應(yīng)報銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補(bǔ)貼的`，按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員，因其已不在管理崗位，不給予通訊費補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補(bǔ)貼的其他特殊崗位，由本單位根據(jù)實際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務(wù)部會簽后報基地領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自20xx年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
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