管理時(shí)間的小技巧

　　只有管理好時(shí)間，才能讓自己每天都過得充實(shí)，那么我們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間呢，下面小編為大家介紹幾個(gè)管理時(shí)間的技巧，歡迎大家閱讀。

　　管理時(shí)間的小技巧

　　目標(biāo)明確

　　時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。所以目標(biāo)明確非常關(guān)鍵，如果沒有明確的目標(biāo)那你的時(shí)間將浪費(fèi)在無聊中，甚至你會(huì)想做一些事情打發(fā)時(shí)間。

　　列出清單

　　把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。然后把自己的任務(wù)清單再進(jìn)一步分割，這樣就一步步具體實(shí)施起來也會(huì)容易很多。比如你可以按照如下方式來操作：

　　1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來;

　　3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來;

　　4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　提示把自己要做的任務(wù)或者機(jī)會(huì)寫出來，自己看到了一目了然，有助于自己生活井然有序。

　　記錄時(shí)間

　　列好了清單，接下來就是具體實(shí)施了，你需要把你具體實(shí)施的時(shí)間大體記錄下來，這樣慢慢就知道哪些事情耗費(fèi)時(shí)間，哪些事情可以節(jié)省時(shí)間，慢慢時(shí)間管理起來就更得心應(yīng)手了。

　　提示你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，平上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　規(guī)律辦公

　　每件物品都有其固定的位置。隨意擺放物品會(huì)使你在找東西上花費(fèi)很多的時(shí)間，這會(huì)打斷你當(dāng)前的工作。所以為了節(jié)省時(shí)間，提高辦公效率，一不要隨便亂放。

　　制定計(jì)劃

　　絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。實(shí)踐表明，在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會(huì)得到更好的`結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗，也意味著浪費(fèi)更多的時(shí)間。

　　規(guī)定期限

　　“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間�！比绻�你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。所以可以根據(jù)實(shí)際給自己定下一個(gè)工作的期限，這樣既能保證高效完成，又不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

　　集中處理

　　同一類的事情最好一次做完。假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

　　確立正確價(jià)值觀

　　假如價(jià)值觀不明確，就很難知道什么對(duì)你是最重要的，當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

　　專時(shí)專用

　　假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。一定要給自己一個(gè)專門的時(shí)間去做專門的事情，這樣能保證自己時(shí)間管理的高效，工作的高效。

　　緊急重要

　　用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。

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