公司收受禮品管理規(guī)定范文

公司收受禮品管理規(guī)定范文1

　　1目的和范圍

　　為規(guī)范公司禮品的接收及贈(zèng)送管理，特制訂本規(guī)定。

　　本規(guī)定適用于。

　　2定義

　　禮品：外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈(zèng)予我公司個(gè)人或部門的物品，我公司因工作需要贈(zèng)予外部單位或個(gè)人的物品。

　　3管理職責(zé)

　　3.1經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責(zé)是：

　　a)對(duì)各部門接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等;

　　b)監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;

　　c)對(duì)各部門購(gòu)買的對(duì)外贈(zèng)送禮品進(jìn)行登記、保存。

　　3.2經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室，負(fù)責(zé)本部門對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)申報(bào)。

　　4管理內(nèi)容

　　4.1接收禮品的管理

　　4.1.1公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的'非法酬金或禮品。對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時(shí)，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。

　　4.1.2對(duì)于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不如實(shí)登記上繳，責(zé)令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)100～1000元，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　4.1.3公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺(tái)帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對(duì)禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。

　　4.1.4對(duì)于各部門上繳的禮品，如果是實(shí)物(飾品、食品等)，價(jià)值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等，則交由財(cái)務(wù)部處理。

　　4.2外送禮品的管理

　　4.2.1禮品購(gòu)買

　　4.2.1.1常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購(gòu)買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí)，由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購(gòu)。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對(duì)禮品驗(yàn)收，填寫QG/HX16.06表1《入庫(kù)單》入庫(kù)并加入存貨分類賬。

　　4.2.1.2非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購(gòu)買:由相關(guān)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由經(jīng)理室秘書購(gòu)買(特殊情況下，各部門需自行購(gòu)買禮品的，也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買)。購(gòu)買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫(kù)手續(xù)、保存。

　　4.2.2各部門在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

　　4.2.3禮品領(lǐng)取時(shí)，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。

　　4.2.4各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。

　　4.3經(jīng)理室需定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查，確保禮品帳物一致。

　　4.4經(jīng)理室秘書每月月末對(duì)本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門禮品費(fèi)用匯總表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。

　　5檢查與考核

　　本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核

　　6本規(guī)定自20xx年04月01日起實(shí)施。

公司收受禮品管理規(guī)定范文2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為了規(guī)范對(duì)外交往和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中員工收受禮品、禮金和其他有價(jià)證券的管理，維護(hù)公司的名譽(yù)和利益，防止個(gè)人謀取私利，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　本辦法適用于XX總部、各管理平臺(tái)及直屬企業(yè)的所有員工，各管理平臺(tái)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

　　第三條上交登記原則

　　公司員工在對(duì)外交往和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價(jià)證券。因各種原因未能拒收或無法退還的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸�按�?guī)定上交。

　　第四條管理職責(zé)

　　1、XX財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品、禮金和其他有價(jià)證券的登記、保管和處理工作。

　　2、各平臺(tái)、直屬企業(yè)財(cái)務(wù)條線部門負(fù)責(zé)本單位禮品、禮金和其他有價(jià)證券的登記、保管和處理工作，每半年向XX財(cái)務(wù)管理中心報(bào)備上交、處理和積余情況。

　　3、公司對(duì)本辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　第二章登記和收交

　　第五條未能退還的禮品、禮金和其他有價(jià)證券，按如下規(guī)定進(jìn)行登記和上交：

　　1、收受的禮金以及各種代幣券、卡，如購(gòu)物卡、飛機(jī)票、加油卡、股票等，不論數(shù)額多少，一律需登記并上交。

　　各種旅游資格，凡贈(zèng)送給個(gè)人的，按前款執(zhí)行;贈(zèng)送給集體的，必須登記后由受禮單位研究處理。

　　2、一次收受的禮品價(jià)值合計(jì)在500元以下的，必須進(jìn)行登記，禮品可由受禮人處理。

　　3、一次收受的禮品價(jià)值合計(jì)在500元(含)以上的，必須登記上交，按規(guī)定處理。

　　第六條受禮人在收到禮品、禮金和其他有價(jià)證券后，在收受之日或返回本單位后一周內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)上交登記，并索取《XX公司員工上交禮品禮金有價(jià)證券憑證》(見附件一)。因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者，應(yīng)在登記上交時(shí)說明理由。

　　第七條受禮人在一個(gè)月內(nèi)不登記、不上交或不如實(shí)登記上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同侵占，除予以通報(bào)批評(píng)外，按收受禮品的市場(chǎng)價(jià)格或禮金額的`五倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重的作開除處理，觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)。

　　第八條XX和財(cái)務(wù)條線部門應(yīng)確定專人兼職負(fù)責(zé)禮品、禮金和其他有價(jià)證券的登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計(jì)等工作。

　　第三章保管和處理

　　第九條嚴(yán)格管理上交的禮品、禮金和其他有價(jià)證券，做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符，并按以下原則處理：

　　1、所有上交的禮金，一律由XX和財(cái)務(wù)條線部門保管。

　　2、上交的各類禮品和其他有價(jià)證券，凡是可委托有關(guān)部門兌現(xiàn)的，由集團(tuán)和平臺(tái)財(cái)務(wù)條線部門負(fù)責(zé)兌現(xiàn);無法兌現(xiàn)的交由行政部門用于接待、慰問等。

　　3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的，經(jīng)批準(zhǔn)后，作為單位資產(chǎn)管理使用。

　　以上事項(xiàng)的審批人為公司和財(cái)務(wù)條線部門負(fù)責(zé)人，禮品和有價(jià)證券的處置，由公司和行政條線部門負(fù)責(zé)人會(huì)同審核。

　　第十條上交和處理所得款項(xiàng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可用于獎(jiǎng)勵(lì)上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈(zèng)等活動(dòng)。

　　第四章附則

　　第十一條責(zé)任崗

　　本辦法執(zhí)行責(zé)任崗：為公司全體人員;

　　培訓(xùn)責(zé)任崗：為各部門負(fù)責(zé)人;

　　第十三條本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)施。

　　附件：1、公司員工上交禮品禮金有價(jià)證券憑證

　　2、公司員工上交禮品禮金有價(jià)證券登記表

公司收受禮品管理規(guī)定范文3

　　1.目的

　　為保持公司員工在對(duì)外交往及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中廉潔自律，加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　公司全體員工。

　　3.內(nèi)容

　　3.1概念

　　3.1.1本管理制度所稱禮品，指禮物、禮金(貨幣)、有價(jià)證券及其它形式的禮品。

　　3.1.2本管理制度所稱對(duì)外交往，指與公司以外的單位(含國(guó)外)的經(jīng)濟(jì)交往。

　　3.2禮品登記部門

　　3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。

　　3.2.2法律部對(duì)于收交的禮品，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，妥善保管、及時(shí)處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報(bào)處理情況。

　　3.3禮品登記范圍

　　3.3.1公司員工在對(duì)外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈(zèng)，因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。

　　3.3.2公司員工代表公司參加各種會(huì)議，會(huì)議贈(zèng)送的禮品也須登記上交。

　　3.3.3公司員工在去銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務(wù)，不得以明示或暗示的方式索取禮品，也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。

　　3.3.4各銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來公司辦事，不得向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工贈(zèng)送禮品;公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。

　　3.3.5公司員工贈(zèng)送或收受與公司對(duì)外交往或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)沒有聯(lián)系的禮品，不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi)，否則也須登記上交。

　　3.4禮品上交范圍

　　3.4.1公司員工在對(duì)外交往中接受的禮物，價(jià)值按市價(jià)折合人民幣500元以上的，登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的，登記后禮物歸受禮人。

　　3.4.2禮物價(jià)值雖不滿500元的，但有保存和紀(jì)念意義的，需要陳列或由公司保管的，登記后經(jīng)法律部決定，禮物須上交法律部。

　　3.4.3禮物價(jià)值雖不滿500元的，但與工作、人事安排，工資、獎(jiǎng)金、解決戶口、親屬聘用、問題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈(zèng)送的禮物，登記后上交法律部。 3.4.4公司員工在對(duì)外交往中，如果對(duì)方贈(zèng)送禮金(貨幣)、有價(jià)證券的，所受禮金、有價(jià)證券登記后一律上交法律部。

　　3.5禮品登記、上交的時(shí)間

　　3.5.1按照本管理制度須登記的禮品，自收受之日起(在外地接受的'禮品，自回公司之日起)一個(gè)月內(nèi)由本人如實(shí)填寫禮品登記表，并將登記表交法律部，法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。

　　3.5.2登記的禮品按規(guī)定應(yīng)上交的，與禮品登記表一并上交法律部。

　　3.5.3各銷售處、維護(hù)處、研究所、公司其它駐外地機(jī)構(gòu)及派駐關(guān)聯(lián)公司的員工登記禮品，可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見傳真給受禮人的部門領(lǐng)導(dǎo)，委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品，先由受禮人所在部門保管，待有人來公司出差時(shí)上交法律部。

　　3.6上交禮品的處理辦法

　　3.6.1貴重禮物，高級(jí)工藝品，有保存和紀(jì)念意義的禮物，由法律部交公司陳列展覽。

　　3.6.2專業(yè)用品，設(shè)備器材和具有科研價(jià)值的禮物，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后，分配給有關(guān)部門使用。

　　3.6.3食品、水果類禮品，可以歸受禮人所在部門使用。

　　3.6.4煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈(zèng)客戶使用。

　　3.6.5黃金、白銀、珠寶制品，高級(jí)耐用品、汽車、摩托車、電視機(jī)、攝像機(jī)、組合音響、微波爐、VCD、高檔照相機(jī)等，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關(guān)部門使用，或者由法律部處理。

　　3.6.6高中檔實(shí)用物品，如鐘表、收錄機(jī)、家用電器、衣料、服裝等，按照國(guó)內(nèi)市場(chǎng)折半價(jià)給受禮人，每人一年以兩件為限。

　　3.6.7禮金、有價(jià)證券由法律部交公司財(cái)務(wù)部門登記入帳。

　　3.6.8其他禮物，由法律部處理。

　　3.7禮物變賣收入一律上交公司財(cái)務(wù)部門。

　　3.8違反本制度的處理：

　　3.8.1不按時(shí)登記禮品，由法律部責(zé)令其及時(shí)辦理手續(xù)，禮品收繳，取消3.6.6優(yōu)待，并給予批評(píng)教育。

　　3.8.2登記禮品價(jià)值不實(shí)，由法律部責(zé)令其更正;屬惡意的，禮品價(jià)值由法律部估算，所收禮品一律收繳，取消3.6.6優(yōu)待，對(duì)收禮人給予通報(bào)批評(píng)。

　　3.8.3應(yīng)登記、上交的禮品而不登記或不上交的，由法律部責(zé)令其補(bǔ)辦登記手續(xù)，禮品由法律部收繳，取消3.6.6優(yōu)待，對(duì)受禮者給予通報(bào)批評(píng)。

　　3.8.4違反本管理制度，有其它嚴(yán)重情節(jié)，或給公司經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)造成損失或不良影響的，對(duì)直接責(zé)任人按公司有關(guān)制度給予相應(yīng)的行政處分;觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　3.9對(duì)于收受禮品后隱瞞不登記的，知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法律部舉報(bào)。公司歡迎署名舉報(bào)，對(duì)署名舉報(bào)法律部將反饋處理情況，并根據(jù)情況給舉報(bào)人以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。舉報(bào)人需要保密的，法律部將為其保密。

　　4.公司員工在對(duì)外交往中，需要向?qū)Ψ金佡?zèng)禮品的，另行規(guī)定。

　　5.本管理制度由法律部負(fù)責(zé)解釋。

　　6.本管理制度自公布之日起施行。

　　7.附件：《禮品登記表》

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