物資采購管理(匯編15篇)
物資采購管理1
一、建立物資管理責任機制，優(yōu)化審計監(jiān)控環(huán)境。
物資采購管理作為企業(yè)節(jié)約挖潛、降低成本的重要途徑，始終是集團決策層關(guān)注和著力的一個重要方面，并把著力點放在內(nèi)部審計的監(jiān)督控制之中，強化內(nèi)部審計的管理責任，放權(quán)支持，優(yōu)化審計環(huán)境。一是設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)，配備專職人員，把價格管理提到重要位置。公司成立專職審計科，通過公開招考，從各部門、各單位中選拔了5名業(yè)務(wù)熟練、責任心強、敢于大膽負責的人員充實到審計崗位。審計科在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責集團內(nèi)部的一切經(jīng)濟活動審計及物資采購審計管理，直接向總經(jīng)理匯報工作，并提出建議。日常工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)給予審計科有力的領(lǐng)導(dǎo)支持，要求各部門、各單位無條件配合審計科的監(jiān)督檢查；凡是未經(jīng)審計科審簽的開支票據(jù)，總經(jīng)理拒絕簽字報銷；同時公司還不斷提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，經(jīng)常選派內(nèi)審人員參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。這些措施為比價采購工作的順利實施提供了強有力的組織保證。二是建立科學(xué)的物資采購控制程序。制定了《采購計劃編制與計劃審查審批規(guī)定》、《采購價格擬訂與組織采購規(guī)定》、《采購價格審計與進貨質(zhì)量檢驗驗收規(guī)定》、《采購價格和質(zhì)量方面出現(xiàn)爭議的處理規(guī)定》等十幾個規(guī)定，形成了從計劃制定、實施采購，到進貨驗收及使用的一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理控制程序，使物資采購管理工作有章可循、有據(jù)可依。三是明確物資采購管理職責。公司賦予審計科采購監(jiān)督方面充分的權(quán)力，并明確審計的職責：除了負責對公司各所屬企業(yè)經(jīng)濟活動、財務(wù)收支的真實性、合法性進行審計外，主要負責公司采購物資的價格審計、質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對；負責組織有關(guān)部門進行市場調(diào)查，掌握控制物資采購價格；負責公司一切經(jīng)濟合同的管理及合同的合法性合規(guī)性審計；參與公司設(shè)備及大宗物資招標采購評審。審計的權(quán)限：對各子公司及所屬部門采購的一切物資的價格、質(zhì)量和數(shù)量有審計權(quán)；對價格審計結(jié)果的處理有建議權(quán)。集團公司所采購的一切物資、設(shè)備、配件、低值易耗品、辦公用品、醫(yī)藥品等必須經(jīng)過審計，沒有經(jīng)過審計的，沒有價審人簽章、質(zhì)檢人簽字的票據(jù)不付款，以保證審計科在比價采購管理監(jiān)督中的中樞作用。
二、建立全程審計控制機制，降低物資采購成本。
�。ㄒ唬┙⑽镔Y價格信息庫，隨時掌握市場行情。要做好物資采購管理與審計，首先必須要熟悉各類物資知識全面掌握市場價格行情。為此，我們在加強礦山常用物資知識學(xué)習的同時，注意廣泛收集各類物資的市場信息，并建立了系統(tǒng)的物資價格信息搜集網(wǎng)絡(luò)和價格信息庫，形成多渠道的價格信息來源，為物資采購管理提供充足的參考資料。針對黃金礦山需要的機械設(shè)備專業(yè)性強，生產(chǎn)廠家遍及全國，價格咨詢和市場調(diào)查又不可能親自到所有的生產(chǎn)廠家的情況。在實踐中，采用了電話咨詢等簡便易行的方式，收到了良好效果。在價格咨詢之前，首先做好充分的準備，歸納所需咨詢的內(nèi)容和需了解的情況，并掌握一定的談判技巧，使對方在確信你要購買他的產(chǎn)品的情況下，才能得到你所需要的真實信息資料。近年來，公司對價格實行計算機網(wǎng)絡(luò)管理，將搜集的有關(guān)價格信息進行加工整理，建成了價格信息資料庫和信息管理臺帳，為價格審計提供依據(jù)。同時，我們還不斷拓展信息庫的作用，根據(jù)管理需要和子公司的要求，及時將掌握的有關(guān)信息通報給各有關(guān)部門和子公司，達到信息共享，及時地為子公司提供信息服務(wù)和價格服務(wù)，使內(nèi)審工作由審計監(jiān)督管理向?qū)徲嫻芾矸⻊?wù)上轉(zhuǎn)變。
�。ǘ﹪腊�"三關(guān)"，實行價格審計事前、事中與事后全過程監(jiān)控。公司價格審計初期一直采用的是事后審計方法，即物資采購部門在已經(jīng)完成采購工作后，將購進的物資價格拿到審計科進行審計，審計科根據(jù)掌握的價格情況進行價格控制，對價格不掌握的只有待市場調(diào)查，待市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題后往往為時已晚。過去曾經(jīng)發(fā)生過一件事情，對審計工作觸動較大。當時，公司井下生產(chǎn)需用一種材料，近地沒有生產(chǎn)廠家，供應(yīng)部門在不了解該材料價格的情況下,便委托本市一供應(yīng)商供貨，供貨價格為8500.00元/噸,在一次結(jié)算3噸，金額達25500.00元時被發(fā)現(xiàn)，我們懷疑價格有誤，組織人員進行市場調(diào)查，通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)供貨價格是市場價格的4倍多，由于此次工作上的失誤，使原物資供應(yīng)部門的主要負責人引咎辭職，此事不僅給公司造成不應(yīng)有的損失，也使內(nèi)審工作處于非常被動和尷尬的局面。隨著審計工作的深入開展，我們逐步發(fā)現(xiàn)，在物資采購審計工作上僅僅依靠事后審計是不夠的，必須在物資采購前期就能通過審計得到控制。為此，通過不斷探索，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，我們推出了"事前控制、物資采購價格預(yù)審制度和事后審計相結(jié)合"的審計方法。嚴把"三關(guān)"：一是把好事前控制關(guān)。公司各類物資采購計劃的審批權(quán)最終放在審計科，審計科能夠提前了解物資采購計劃，根據(jù)采購計劃或公司招標采購項目，利用信息庫資料結(jié)合即時市場調(diào)查，提前掌握和控制所購物資市場價格，對掌握的市場價格通報有關(guān)部門，為采購工作提供價格審計依據(jù)。二是把好采購價格前期預(yù)審關(guān)。就是物資采購部門在完成采購工作后，在發(fā)票未結(jié)算之前，將供應(yīng)商所定價格報到審計科，審計科根據(jù)掌握的'市場價格情況逐項進行審查，重新核定價格，最終結(jié)算價格以審計核定的價格為準。采用價格預(yù)審方法不僅強化了采購前期的價格管理，使采購價格高的問題消滅在萌芽中，而且保證了公司采購價格得到較好地控制。三是把好事后審計關(guān)。在正確運用事前控制與采購價格前期預(yù)審方法的同時，仍然不放松事后審計，不定期組織人員進行市場調(diào)查，隨時掌握市場行情，及時發(fā)現(xiàn)物資采購的漏洞，引以為戒、防漏堵漏，彌補事前控制和事中審計可能出現(xiàn)的過失，使公司價格管理形成了一套科學(xué)的管理體系。公司物資采購價格平均降幅達15%以上，醫(yī)藥采購價格較市場價格平均降幅達25%以上。
�。ㄈ┰O(shè)備、大宗物資實行招標采購制。由業(yè)務(wù)主管部門提報采購計劃，采購計劃要詳細注明：招標項目、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時間要求等，并擬好招標書一并報到總工程師辦公室。再由總工程師辦公室牽頭組織有關(guān)部門參加，總工程師主持對項目進行審議，審議無異議后，將招標書發(fā)到各供貨單位由其競標，擇優(yōu)定貨。僅20xx年，審計參與設(shè)備、大宗采購招投標16項，僅此可為公司節(jié)約資金130萬元，不僅節(jié)約大量資金，而且大大地提高了公司價格管理的透明度。今年，審計科與公司銷售部門共同操作，對副產(chǎn)品硫精礦進行競標銷售。本年度已進行競標銷售2次，第一次銷售價格由基價110元/噸，提高到128元/噸，第二次銷售價格由基價128元/噸，提高到155元/噸。僅此，月增加經(jīng)濟效益3-4萬元，收到較好的管理效果。礦山使用的鋼球，自納入招標采購管理以來,選礦處理礦石鋼球單耗由原來的8.64元/噸降到4.10元/噸，氰化鋼球單耗由原來的25.92元/噸降到17.00元/噸，僅此每年節(jié)約資金近70萬元。
（四）建立采購定點供貨制。物資采購管理不是孤立進行的，考察篩選確定定點供貨廠商，是采購到質(zhì)優(yōu)價廉物資的基本保證。在物資采購管理過程中，為了確保能夠采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，每年進行一次供貨點篩選。首先，對擬采購的物資進行充分的市場調(diào)查，掌握基本價格，初步篩選供貨廠商。然后，由審計科牽頭組織企管科、物資供應(yīng)部門及物資使用部門對供貨廠商進行綜合考察，選擇一批在社會上商業(yè)信譽好，經(jīng)濟勢力大，產(chǎn)品質(zhì)量好且價格低，進貨渠道正規(guī)的廠商進行公開競標，從中選擇兩家最優(yōu)的廠商定點供貨，并實行比價采購，以保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資。
三、建立使用后續(xù)考核機制，提高物資采購質(zhì)量。
物資采購是在保證質(zhì)量的前提下進行的，否則，價格無從談起。為此，除了制定嚴格的采購質(zhì)量標準和采購質(zhì)量驗收制度外，還對采購物資進行后續(xù)質(zhì)量跟蹤審計，實行動態(tài)管理，動態(tài)考核。
（一）不定期地組織審計人員到物資倉庫抽檢進貨質(zhì)量。一是抽檢進貨質(zhì)量有無產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量保證書，是否為名優(yōu)產(chǎn)品，以保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資；二是抽檢進貨數(shù)量是否短斤缺兩，物資的件數(shù)、重量是否足量，以達到查錯堵漏、減少損失、促進管理之目的。
�。ǘ┰谏a(chǎn)車間設(shè)立障礙揭示牌。障礙揭示牌主要揭示管理中存在的問題，一旦在障礙揭示牌上出現(xiàn)采購工作質(zhì)量等問題，職能部門馬上進行詳細調(diào)查，查明原因限時解決處理。20xx年，審計人員根據(jù)生產(chǎn)車間障礙揭示和設(shè)備年耗用量分析，發(fā)現(xiàn)所購軸承精密度不合理，影響正常生產(chǎn)、增加成本費用。提出了"診斷界定礦山需用d級軸承"的審計建議，年可節(jié)約軸承耗用費用近5萬元.
�。ㄈ┎少徺|(zhì)量實行保證制。采購質(zhì)量實行誰采購誰負責，凡是出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)辦人除了要及時解決質(zhì)量問題外，崗位動態(tài)考核時還要承擔一定的經(jīng)濟責任，部門經(jīng)理要承擔連帶責任，以最大限度地減少采購質(zhì)量問題。
由于上述管理機制科學(xué)合理,配套完善,強化了物資采購管理,有效的降低了生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)效益。全公司物資采購價格平均降幅達15%以上，醫(yī)藥采購價格較市場價格平均降幅達20-30%以上，近三年來，累計節(jié)約資金960多萬元。
物資采購管理2
1港口企業(yè)物資采購管理的重要性
由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度，企業(yè)人員對采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認為他們一定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性，做好穩(wěn)定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對業(yè)務(wù)人員的保護。只有這樣才能降低采購成本，提升企業(yè)的核心競爭力。
2港口企業(yè)市場模擬化運作
2．1收集市場信息，做好市場調(diào)研
對港口企業(yè)的物資管理人員來說，他們需想方設(shè)法收集市場信息，準確掌握市場價格的變化趨勢，密切關(guān)注市場信息動態(tài)，全面掌握供方進貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等，并依據(jù)標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評價每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方，并仔細填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。
2．2合理利用市場，滿足綜合經(jīng)濟效益需求
港口企業(yè)進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制，從而獲得最大的經(jīng)濟效益。在對市場價格進行比較的過程中，應(yīng)明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外，需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較，不能僅僅因為價格合適，就忽視其他的成本花費，如運費或資金利息等。
2．3降低采購綜合成本，開設(shè)特色采購模式
按照月消耗、年消耗的實際情況，尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應(yīng)的計劃編制工作，以便能集中采購物資，將零星采購化為批量采購，從而實現(xiàn)化零為整，即將原本的小批量采購轉(zhuǎn)換成規(guī)�；少�，這樣才能滿足各個方面的實惠需求。
2．4做好市場預(yù)測，進一步深化比價內(nèi)涵
比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施，也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區(qū)的價格，認真審核價格動態(tài)，由此才能把握時間價格差，預(yù)測市場價格趨勢，獲取經(jīng)濟利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。
2．5減少消耗，降低采購成本
減少物資消耗與降低采購成本同等重要，這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業(yè)在比較質(zhì)量與價格時，還應(yīng)注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用，這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關(guān)注物資價格，還要對物資價格功能進行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部，就需要選擇質(zhì)量更好的油封。
2．6統(tǒng)籌兼顧、突出重點、有效控制采購質(zhì)量
在采購物資環(huán)節(jié)中，必須嚴格執(zhí)行“誰采購誰負責”的基本原則。在區(qū)分采購物資時，應(yīng)依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn)，并且對安全系數(shù)有著極高要求的物資，比如門機卡環(huán)、鋼絲繩等，需重點對待此類物資;2)次重要物資，需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資，只要進行一般化的管理即可。
3港口企業(yè)采購物資管理實證分析
某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國有港口企業(yè)，主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業(yè)務(wù)，還提供船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購物資管理，應(yīng)該做到以下幾點，以提高企業(yè)采購物資的管理能力。
3．1資質(zhì)認證采購原則
1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則，需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質(zhì)認定及評價標準等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據(jù)，提高業(yè)務(wù)工作的透明度。做到責任分工，則需要明確部門與組織的職責，做到不替代、不越位，以高采購效率、完整的責任部門作用來實現(xiàn)采購。作為資質(zhì)認證的領(lǐng)導(dǎo)小組，不僅要制訂采購的`方法與程序，還要做好工作要求的規(guī)范，對供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核，檢查并監(jiān)督物資部門和評審小組等一系列工作。專業(yè)評審小組主要是對各方專業(yè)力量加以調(diào)動，評審供應(yīng)方的實際活動，將部門作用發(fā)揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求，承擔相應(yīng)的組織工作，其中包括采購計劃、價格審定、資質(zhì)評審等多個方面。采購驗收小組則應(yīng)做好所采購物資的驗收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結(jié)構(gòu)，在發(fā)揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的［4］。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中，需要公開采購決策的辦事程序，公開資質(zhì)評審的具體標準和內(nèi)容，并且將這些信息提供給每一個供應(yīng)商，包括潛在的供應(yīng)商。針對供應(yīng)商的信譽、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)能力等，需要做到公開、公正、公平競爭，考評其動態(tài)業(yè)績，鼓勵供應(yīng)商之間的相互競爭，做到優(yōu)勝劣汰，從而達到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。
3．2創(chuàng)新采購管理機制
1)物資供應(yīng)保障體系績效評價指標通過改進物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評價，可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，但是還需要考慮對供應(yīng)實際運行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標本身是定量的，評價體系必須淺顯易懂，要懂得揚長避短，且評價結(jié)果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的，且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié)，以經(jīng)濟效益的增加為目標，通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用，懂得運用先進的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在采購物資管理中應(yīng)用新技術(shù)，通過使用高新技術(shù)的發(fā)展成果，使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務(wù)、維修等環(huán)節(jié)，都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個過程按照一定的順序完成，這樣才能在節(jié)約運作時間的同時，降低運作成本。目前，該港口在試點環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術(shù)來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種，選擇恰當?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié)，港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料，需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量，因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執(zhí)行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調(diào)整。因而，如果預(yù)計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以根據(jù)市場的實際變化通過雙方協(xié)商來確定價格，并按照協(xié)商的價格來繼續(xù)進貨。市場價格是千變?nèi)f化的，且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律，因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場機遇，做好風險規(guī)避，根據(jù)行情選擇大量訂貨，避免出現(xiàn)價格上漲，影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外，應(yīng)懂得落價風險回避，達到最優(yōu)化的批量價格優(yōu)惠，從而實現(xiàn)最佳采購。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料，可以按照市場比價，重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復(fù)雜，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避免工廠儲備的存在。
3．3創(chuàng)新采購激勵機制
采購激勵機制的創(chuàng)新，需要隊伍激勵制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”，做好采購人員的管理，讓采購人員主動、自覺地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全，需要時效性強、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好采購人員的管理培訓(xùn)工作，主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓(xùn)，也需要做好針對供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，對供應(yīng)商團隊灌輸采購方的運作方式與企業(yè)文化。對于完成采購任務(wù)的人員，需要給予一定的獎勵，從而激發(fā)其工作熱情;而對那些完不成任務(wù)的采購人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感，同時還能得到物質(zhì)上的獎勵，那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關(guān)系，這對供應(yīng)商的激勵尤為關(guān)鍵，如果購買方連激勵機制都沒有，很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計激勵機制上，要體現(xiàn)一致性和公平性，延長或者縮短合作時間、增大或減少供應(yīng)份額，做好供應(yīng)商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對其供貨行為進行持續(xù)的改善，同時還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物，降低采購總成本。
4結(jié)語
市場經(jīng)濟的成熟讓競爭愈演愈烈，采購工作也漸趨復(fù)雜化，特別是在買方市場中，這一問題更加突出。因此，必須進一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，物資采購是成本控制的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業(yè)的采購物資管理，對今后的物資采購能有更進一步的幫助，實現(xiàn)最大化成本控制，促進港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王春華 單位:杭州市港務(wù)局
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［5］薛賀來．小型企業(yè)的物資采購管理［D］．河北工業(yè)大學(xué)，20xx．
物資采購管理3
1.煤炭物資供應(yīng)及采購管理現(xiàn)狀
1.1采購監(jiān)督不到位
目前，在煤炭企業(yè)中，進行煤炭物資采購時，經(jīng)常會存在采購監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒有建立完善的采購監(jiān)督機制，導(dǎo)致采購監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù)，采購人員在進行物資采購時，不會嚴格的按照相關(guān)制度進行操作，隨意性比加強，嚴重的降低了煤炭物資采購質(zhì)量。
1.2物資供應(yīng)及采購管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
目前，我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購管理機構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問題，在物資供應(yīng)、采購過程中，各部門之間的溝通聯(lián)系不緊密，企業(yè)有的部門沒有嚴格的按照相關(guān)管理制度進行操作，各部門的下屬分支單位比較多，管理難度大，從而對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)比較低
物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理工作的順利開展有很大的影響，但就目前而言，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高，在實際工作中，采購人員在進行物資采購前，沒有對市場進行詳細的調(diào)查，導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)不準確，在采購過程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的'現(xiàn)象，從而對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監(jiān)督管理
煤炭企業(yè)在進行物資采購時，必須加強對物資采購的監(jiān)督管理，首先要加強物資采購成本的監(jiān)督管理，從而有效地降低物資采購成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購人員在進行物資采購時，要對市場進行充分調(diào)查，經(jīng)過多家對比，選擇物資質(zhì)量良好、價格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進行物資采購前，要根據(jù)實際情況，制定完善的物資采購計劃，并對采購活動進行全過程監(jiān)督，避免發(fā)生盲目采購、無計劃采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。在采購過程中，還要加強物資采購的開支管理，確保物資采購活動的科學(xué)性、合理性，從而最大限度的減少企業(yè)采購成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，物資采購管理制度對煤炭企業(yè)物資采購活動的開展有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，制定科學(xué)、完善、合理的物資采購管理制度，并將其真正落實在實際施工過程中，從而為物資采購活動的開展提供依據(jù)。采購人員在進行物資采購時，要嚴格的按照指定的管理制度進行操作，從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎罰制度，如果發(fā)現(xiàn)采購人員沒有嚴格的按照相關(guān)制度進行操作，要對其進行處罰，確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)
由于物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購的管理質(zhì)量有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要加強隊伍建設(shè)，不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)，從而為物資供應(yīng)及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購管理人員的實際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對物資供應(yīng)及采購管理人員進行培訓(xùn)，不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的技能水平，提高物資供應(yīng)及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責任和職業(yè)紀律，不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的工作責任心和使命感，確保物資供應(yīng)及采購管理人員能嚴格的按照相關(guān)規(guī)定開展物資供應(yīng)及采購工作，從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平。
2.4加強信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會發(fā)展的各個行業(yè)，在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理中，應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率，提高管理水平，因此，煤炭企業(yè)要加強信息化建設(shè)，利用計算機系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，這樣管理人員能利用計算機系統(tǒng)進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄，管理人員不僅及時了解企業(yè)物資情況，還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結(jié)
物資供應(yīng)及采購是一項比較煩瑣的工作，在新環(huán)境下，煤炭企業(yè)必須加強物資采購的監(jiān)督管理、制定完善的物資采購管理制度、提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)、加強信息化建設(shè)，不斷提高自身的物資供應(yīng)及采購管理水平，從而有效地促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
物資采購管理4
一、目的：
為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司及子公司運營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等）的采購。
三、職責權(quán)限
1、公司董事長負責采購管理制度的審批；3、公司財務(wù)部負責采購管理制度的。3、產(chǎn)品中心負責采購管理制度的制訂。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
�。�1）自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
�。�4）加強學(xué)習，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。
（5）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標的形式，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的`供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。
6、審計監(jiān)督原則：
采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進行處罰直至追究其法律責任。
五、物資分類：
�。ㄒ唬┪镔Y分類
1、固定資產(chǎn)類：單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。3、營銷禮品類：節(jié)日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資：其他需要采購的相關(guān)物品。
（二）采購安排：
由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。（子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批，財務(wù)審核后可由子公司自行采購）
六、采購流程：
1、采購申請：
使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。
2、詢價比價議價：
�。�1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進行報價。
�。�2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。
�。�3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認：
�。�1）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。
�。�2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：
（1）具有合法經(jīng)營主體者。
�。�2）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽良好者。（4）客戶認可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5、合同簽定：
�。�1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。6、進度跟催
�。�1）為確保準時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng)。
�。�2）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。
7、驗收入庫：
采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。
8、對帳付款：
采購付款實行審批制度，具體程序如下：
�。�1）采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續(xù)；（2）付款方式：
A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
B、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。
�。�3）需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部，自20xx年3月1日起執(zhí)行。八、本制度附件：1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》
物資采購管理5
近年來，我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大，至“十二五”末我國已經(jīng)進入了高鐵時代［1］。高鐵建設(shè)項目的特點主要是建設(shè)里程長遠、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等［2］，故高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量將對此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購管理模式進而提出適應(yīng)高鐵工程項目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項目理論
1.1物資采購管理
高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統(tǒng)組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理，其獨有的特點主要為物資采購管理持續(xù)時間長、采購管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項目設(shè)備和材料采購種類繁多、數(shù)量巨大及采購管理所涉金額巨大，物資供給面向全球化，通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購以及科學(xué)有效的管理模式，將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過多種信息手段了解供應(yīng)商，選擇和開發(fā)供應(yīng)商，進而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營管理理念，供應(yīng)商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系，進而建立緊密的長期合作關(guān)系，最終實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫存管理
庫存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提，最大程度減少庫存物資，以及為降低庫存控制成本而進行的預(yù)測、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購?fù)緩�、采購時間及采購數(shù)量，這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協(xié)調(diào)采購方式，從而合理有效管理物資庫存，減小所占用的空間、資金等，為項目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項目與一般制造業(yè)的庫存管理相比，主要特點，見表1。
2現(xiàn)狀及問題分析
近年來，我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大，至“十二五”末我國已經(jīng)進入了高鐵時代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時也不可避免的出現(xiàn)了運營事故，嚴重的危害了國家公共財產(chǎn)安全與人民的生命安全，給國家和人民帶來了巨大的損失。
2.1物資采購管理現(xiàn)狀
高鐵工程項目的物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點，正是因為高鐵工程項目物資的這些特點，項目建設(shè)過程中對所需物資要求更為嚴苛。但實際工程項目建設(shè)當中，從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性，所采用的采購管理工作方式較為松散，并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意，因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。
2.2存在問題及分析
高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的.原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調(diào)查而達到同類物資最低價格，或者因為存在人情價格、關(guān)系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負責機構(gòu)部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應(yīng)商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大，故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設(shè)項目部，故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運營。當前工程項目普遍不能動態(tài)觀察各種建設(shè)物資，再加之各部門之間信息溝通、共享不夠，這樣便造成項目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項目物資種類繁多，數(shù)量巨大，因此首先需要將物資進行分類，然后按照物資對工程項目貢獻大小在區(qū)別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性，本文建議采用定量細分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風險及物資成本，采用最終的評價值對物資進行分類，最終評價值的計算如下公式所示:Ｒi=∑kj=1wjρj，Vi=∑kj=1SjQj式中:Ｒi、Vi分別為風險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準則對風險/成本影響的大小，由專家評價法確定;wi為各準則的權(quán)重;Qi為各準則對價值/成本影響的大小;Sj為各準則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評價與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購管理工作重要前提，同時也決定這高鐵工程項目質(zhì)量的好壞，高鐵工程項目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平，即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進行供應(yīng)商。
4結(jié)語
高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質(zhì)量產(chǎn)，故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進行研究，實際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應(yīng)物資采購的效率與質(zhì)量，所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。
參考文獻:
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物資采購管理6
一、設(shè)備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時采購的，則須填寫“實驗中學(xué)物品采購、維修資金審批表”（見附表1）后報總務(wù)處，由總務(wù)處視情況報校長室、上級教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報校長室審批，300元以上報服務(wù)中心審批，1000元以上報教育局審批。
二、設(shè)備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報銷。采購小組應(yīng)當充分了解和掌握有關(guān)情況，要“貨比三家”，真正做到價廉物美。
（一）臨時采購
“臨時采購”又稱“程序采購”，因每一項物資的采購都按一定的程序進行。
1.臨時采購物資中經(jīng)上級教育部門審批同意學(xué)校自行采購的，其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價后確定采購，超過300元的要求兩人以上共同采購，超過1000元的.要求提交總務(wù)處集體討論確定，并填寫詢價表。
2.臨時采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請領(lǐng)貨（如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品，節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品）。
�。ǘ┘胁少�
做好集中采購有利于工作安排，減少審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)報總務(wù)處以便及時匯報。
1.每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2.集中采購物資中如果是經(jīng)招標上門供貨的（如橫幅、噴繪、寫真、�；�、空白獎狀、榮譽證書、標牌、裝訂等等），由各處室研究決定后自行采購、自行驗收（規(guī)格、材質(zhì)等），到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處，每月2號前由總務(wù)處把上個月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報服務(wù)中心。
�。ㄈ┐笞谠O(shè)備物資采購
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報告，按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進行。
三、設(shè)備物資的驗收
�。ㄒ唬⿲W(xué)校設(shè)備物資采購招標驗收小組職責
1.全面負責學(xué)校各類物資的驗收工作，并接待上級驗收小組的驗收工作檢查；
2.負責對驗收的采購招標物資填寫驗收報告（見附件2或附件3）；
3.對驗收不合格的采購招標物資有權(quán)退回，并向?qū)W校匯報，及時處理。
�。ǘ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗收標準
1.數(shù)量驗收（包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件等）和資料驗收（包括購置申報審批材料、財務(wù)票據(jù)、隨機技術(shù)資料等）。
2.質(zhì)量驗收（包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標等）。設(shè)備物資與招標文件、中標通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符；采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運行狀態(tài)良好，能夠正常使用。
�。ㄈ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗收報告的填寫
1.一般物資，填寫完整審批表（附件1）即可；
2.固定資產(chǎn)，須填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”（附件3）；
3.經(jīng)服務(wù)中心招標采購的直接上門供貨的采購物品，須按照服務(wù)中心招標文件中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標中的承諾條款對采購物品進行驗收，并由接收人、驗收人、負責人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗收結(jié)算清單”（附件2）以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫
采購的設(shè)備物資到校當天，學(xué)校物資驗收小組按照合同采購標準和產(chǎn)品標準驗收，驗收合格后出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格不得入庫，無入庫手續(xù)不得辦理財務(wù)付款、報銷業(yè)務(wù)。
�。ㄒ唬┮话阄镔Y的入庫：由采購人、驗收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫（見附件1或2）。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備）的入庫：由采購接收人、項目驗收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫，同時需交歸檔資料于倉庫保管（見附件3）。
五、設(shè)備物資的出庫
�。ㄒ唬┮话阄镔Y的出庫要由物資使用者提出申請（附件4），經(jīng)總務(wù)主任簽字批準后，憑“實驗中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理
1.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請，填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”原單（附件3），經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準后，才能辦理出庫手續(xù)。
2.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬
（1）購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù)，辦理固定資產(chǎn)入賬，由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標簽，卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。
�。�2）各設(shè)備使用部門管理員憑“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”記賬，負責將設(shè)備標簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤存報損
對校內(nèi)所有物資一年盤存清點一次及以上，實行資產(chǎn)報損制度。做到學(xué)校物資“進要入賬，出要報損”，使之物盡其用，去向明確，帳物相符。
（一）一般物資報損：總負責人張追紅
具體管理人員如下：教師辦公用品（黃進）、水電維修零件（俞樹勇）、衛(wèi)生工具（張啟星）。
（二）教學(xué)用品報損：總負責人黃占寧
具體管理人員如下：體育器材（黃愛宵）、實驗耗材（張民強等實驗員）。
�。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)報損：總負責人樓美勝
具體管理人員如下：電教儀器（吳金良）、辦公設(shè)備（徐時亮、張追紅、陳劍明）
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進貨，確保價格、質(zhì)量和衛(wèi)生。
（一）采購：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單，直接向供貨單位、服務(wù)中心申報。
（二）驗收：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)校食堂、服務(wù)部負責人（或店員）共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅決清退，并做好記錄。
�。ㄈ┏鰩欤菏程么竺�、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長、使用者共同簽字，并在使用前進行質(zhì)量檢驗，以防變質(zhì)食品食用，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
物資采購管理7
物資采購管理制度是保證企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營運行的重要環(huán)節(jié)，是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的各種物資采購、儲備、供應(yīng)等所進行的計劃、組織和控制，物資采購能有效地加強企業(yè)采購成本的降低、效率的提高，更多地吸收外部資源，提高企業(yè)競爭力。本文試著從法律的角度對物資采購管理進行思考，分析其采購模式、程序、監(jiān)督等方面法律實務(wù)，并對河南能源物資采購法律模式提出幾點建議。
一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況
河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團，下設(shè)457家子分公司，經(jīng)營結(jié)構(gòu)成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團公司，其內(nèi)部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標方式是：自有的招標單位對外公開采購招標；對具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標公司招標。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門，主要負責物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標的大小以及難易度分類：集團層面的統(tǒng)一采購；設(shè)備使用人（下屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于20xx年成立電子招標平臺，在更加公開、公平、公正的環(huán)境下，集團的物資采購管理更上一層樓。
二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性
河南能源作為一家國有企業(yè)集團，其國有控制權(quán)的性質(zhì)，決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標的一種類型，必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實施細則》的規(guī)定進行物資采購。
1、更加公開、公平、公正的管理模式�！墩袠朔ā返谖鍡l規(guī)定“招標投標活動應(yīng)當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在20xx年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標的模式，雖符合招投標法的總體規(guī)定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據(jù)自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請其參與投標，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標模式下，雖不違背招投標的邀請招標的有關(guān)規(guī)定，但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標，不但能避免“暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環(huán)節(jié)對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為，不僅是對自身企業(yè)建設(shè)的完善，并且也是對企業(yè)員工保障。20xx年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設(shè)備外，所有物資采購均應(yīng)當在電子平臺上公開招標。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定，河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進行發(fā)布，同時，按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步發(fā)布。
2、物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)。《招標法》第二十四條規(guī)定“招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間；但是，依法必須進行的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規(guī)定“公開招標自招標文件開始發(fā)出（即招標文件開始發(fā)售）之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日，其中出售標書的時間不得少于5日。在招標文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標文件發(fā)售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標的一致性，充分體現(xiàn)了采購程序的合法化，并避免了企業(yè)集團法律風險的發(fā)生。其次，河南能源物資采購管理規(guī)范招標行為比招標法更加明細，比如，在規(guī)避招標方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。
3、電子招標法律規(guī)定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據(jù)《電子招標投標辦法》的法律法規(guī)開展物資采購，根據(jù)法律規(guī)定的：“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標投標活動具有同等法律效應(yīng)”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據(jù)確立電子簽名的法律效力，規(guī)范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。
三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議
1、加強物資采購的監(jiān)督。對物資采購實施全過程監(jiān)督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計劃、審批、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理部門，統(tǒng)管一切物資采購工作，包括監(jiān)督下屬單位招標部門。目前，隨著煤炭經(jīng)濟的發(fā)展滯后，河南能源發(fā)展前景困難的情況下，集團公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權(quán)減壓，集團公司監(jiān)督管理部門不再參與物資采購管理監(jiān)督，而由物資供應(yīng)管理職能部門統(tǒng)管一切下屬單位物資采購，及物資供應(yīng)管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監(jiān)督管理，但物資供應(yīng)管理部門自身的監(jiān)督管理，監(jiān)督權(quán)利并不能完善實施。放權(quán)減壓和監(jiān)督管理并不相背離，相應(yīng)的放權(quán)應(yīng)更好地實施監(jiān)督管理。因此，個人建議，將集團監(jiān)督管理再次納入到物資采購的管理，并貫穿于物資采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護墻。
2、增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企，一切物資采購管理按照招標法的規(guī)定實施不容置疑。企業(yè)物資采購法務(wù)人員參與僅限在：一是審核合同時、合同出現(xiàn)糾紛時；二是物資采購后經(jīng)人舉報出現(xiàn)問題。上述基本是事后審核，不能及時發(fā)現(xiàn)存在的疏漏之處；物資采購程序是否規(guī)范；招標資料是否維護我方利益等等，諸多方面都需要法律的介入。然而，對于河南能源來說，法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛，避免法律風險存在不足。因此，建議法律審核納入權(quán)過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞；審核合同的合法性、嚴密性；審核結(jié)算是否符合合同要求以及給我方會造成的.不利因素。
3、建立信息“公開”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通，直接影響到物資采購內(nèi)部管理的控制效率和效果，必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的，而是對內(nèi)的公開。例如：河南能源不同的下屬單位購買同類的產(chǎn)品機率很高，如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度，即便于同類產(chǎn)品有效的低價高質(zhì)量購買優(yōu)勢，也有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層有效的決策；因信息的公開共享，監(jiān)督部門也能一覽無余的對比監(jiān)管。建立信息“公開”共享制，不僅是在價格上，而且在其他領(lǐng)域都極其實用，信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)共享，通過信息平臺，根據(jù)企業(yè)的特點，將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當中，并采取準入制，根據(jù)職責分配權(quán)限，便于信息查看。降低采購成本，方便集團模式的集中采購，平衡整個集團庫存調(diào)劑，形成覆蓋物資采購鏈條的系統(tǒng)管理。
信息“公開”共享制的建立，一方面由管理層利用信息公開及時的向業(yè)務(wù)人員發(fā)布決策，明確業(yè)務(wù)人員應(yīng)認真履行的控制職責，業(yè)務(wù)人員明白自己在采購活動中所處地位和作用，知道如何進行一步工作；一方面業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己掌握的工作一線的信息，及時反饋給管理層，有助于管理層的決策。本文從法律以及個人工作情況的角度闡述了河南能源物資采購管理某些方面，對物資采購的公開、公正、公平、合法性進行分析，并利用電子采購平臺的建立，提出自己改善河南能源物資采購管理制度的建議，加強物資采購管理提升企業(yè)綜合實力，提高企業(yè)的競爭力。
物資采購管理8
為了規(guī)范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購?fù)该鞫�，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監(jiān)督的目的。
一．物資采購管理現(xiàn)狀
目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進行，集團公司對于此類采購業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調(diào)研不充分、價格不透明、采購流程不規(guī)范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問題。
二、物資采購統(tǒng)一管理建設(shè)方案
為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，集團公司根據(jù)各單位實際情況，擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下：
1、物資采購應(yīng)當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定。
2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實際需求提出采購請示報告，請示報告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等，報各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、集團公司經(jīng)營管理部對采購請示報告進行審查，確定物資的采購型號、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計、技術(shù)、審計要求；具體采購過程由使用單位、經(jīng)營管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結(jié)合各分、子公司實際情況，落實供應(yīng)商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來歷史數(shù)據(jù)，調(diào)研市場行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的進行；本著貨比三家的原則，與有關(guān)廠家聯(lián)系，必要時進行實地考察，了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、性能等，并出具采購調(diào)研報告，提交集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后，方可組織采購。
4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進行。
5、對暫時由各分、子公司進行的采購，集團公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫推薦合適供應(yīng)商的同時對采購業(yè)務(wù)全程進行監(jiān)督，對數(shù)量、價格不合理的及時進行核實和匯報。
6、對審核通過的采購請示報告，要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴密的購銷合同，并按規(guī)定辦理合同會簽；經(jīng)營管理部重點對具有以下特點的采購業(yè)務(wù)進行監(jiān)督：
（1）采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽的供應(yīng)商，而選擇新供應(yīng)商的采購行為；
�。�2）采購價格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的；
�。�3）歷史采購業(yè)務(wù)存在問題，繼續(xù)進行類似采購的；
�。�4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。
7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應(yīng)立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術(shù)驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實物逐樣核對，驗收結(jié)果認真填寫實物驗收單。技術(shù)驗收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進行詳細檢查，檢查結(jié)果認真填寫技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行掛賬和結(jié)算。
附圖：大宗物資采購流程圖......
三、物資采購管理平臺功能描述
相對集中的物資采購管理模式的.成功推行，應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購管理平臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為集團公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據(jù)。
物資管理平臺可以實現(xiàn)下面幾個內(nèi)容：
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實的數(shù)據(jù)庫體系，具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平臺建立與供應(yīng)商的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù)，并制定集團公司統(tǒng)一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執(zhí)行。
3、實現(xiàn)物資的基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進行監(jiān)控。
4、準確、實時掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費等情況，實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購物資的分析工具，依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘工作，為下一步的投資提供依據(jù)。
四、物資采購管理平臺推廣
1、該軟件的設(shè)計必須符合實際應(yīng)用，經(jīng)營管理部、財務(wù)部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡便，操作起來得心應(yīng)手。
2、物資采購信息管理平臺應(yīng)用后，各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計公司對使用人員進行軟件的培訓(xùn)，盡快適應(yīng)平臺辦公。
3、物資采購管理平臺統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入，建立完善數(shù)據(jù)庫，方便采購部門、財務(wù)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。
該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)，掌握采購價格波動規(guī)律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數(shù)據(jù)，合理調(diào)度安排生產(chǎn)；集團決策層可以全面了解集團公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀，從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉(zhuǎn)后，將切實規(guī)范物資采購流程，嚴格審批權(quán)限，簡化物資采購手續(xù)，提升集團公司的運轉(zhuǎn)效率，促進集團健康快速發(fā)展。
物資采購管理9
摘要：煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理工作是整個物資管理工作中極其重要的組成部分，在一定程度上對煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)也有影響，同時還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率也有一定影響，因此煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中必須做好相應(yīng)的物資采購管理工作。在此背景下，文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義，進而分析了目前我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題，最后根據(jù)實際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞：物資采購；物流管理；煤礦企業(yè)
在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程中，其生產(chǎn)所需的物質(zhì)往往十分復(fù)雜，其采購物資的質(zhì)量又在很大程度上影響著煤礦企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量，隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)物資采購質(zhì)量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理以及物流管理為中心，分意義、問題、措施三個部分展開了細致的分析探討，旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購質(zhì)量管理和物流管理的工作，促進煤礦企業(yè)發(fā)展，以下是具體內(nèi)容。
1煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義
隨著我國供給側(cè)改革的不斷進行，對于新興能源的開發(fā)力度不斷增加，加之國家在環(huán)保方面的重視程度增加，目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀，致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴重的影響，但是煤炭企業(yè)對于國家而言仍然是支柱行業(yè)，需要繼續(xù)發(fā)展下去。對于煤炭企業(yè)而言，其物資采購和物流管理對于煤炭企業(yè)的運作經(jīng)濟性有種極其重要的意義，煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善，同時煤炭企業(yè)的運作必須進行煤炭的運輸，因此物流對于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運作經(jīng)濟性的核心問題。
2現(xiàn)階段我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題
在新時期，隨著國家供給改革的進行，以及我國煤炭企業(yè)的固步自封，發(fā)展上逐漸的止步，致使目前我國的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸，尤其是在物資采購和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低，進而管理水平也不高，從而管理工作難以落到實處滿足企業(yè)所需；其次是采購工作的監(jiān)管機制不完善，對于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚，因此目前在其監(jiān)管機制上處于不健全的狀況之下；再者是物資采購及物流管理的管理機構(gòu)不合理，設(shè)置的部門很多，但是存在著很多權(quán)益重疊的問題；最后是對于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足，沒有建立起一個良好地合作關(guān)系，致使采購的成本過高，難以在企業(yè)運作中提高運作經(jīng)濟性[2]。
3煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施
首先需要強化對物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng)，讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關(guān)工作的實際所需，從而提升企業(yè)的運行嚴謹性；其次需要有效的控制物資采購成本，降低成本是提升利益的主要措施，因此在采購上可以使用競標制，最大程度上降低成本；再者還需要強化物資采購渠道的管理力度，進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，同時還需要注意開拓新的渠道，雞蛋不能放在一個籃子里，最大限度上降低采購風險；最后需要完善物資采購的相關(guān)制度，完善其配套的相關(guān)法規(guī)，制定出明確的相關(guān)制度，進而要求員工在工作中嚴格按照規(guī)制進行作業(yè)，同時還需要對目前先進的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)給以充分的.重視，能夠在物質(zhì)供應(yīng)上實現(xiàn)信息化的建設(shè)，進而提升物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量[3]。
4煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施
首先需要對現(xiàn)有的生產(chǎn)物流給以優(yōu)化，實現(xiàn)集中式的采購，進而一次性的物流，提升企業(yè)物流運作的效率；其次要進行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革，對現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置，提升企業(yè)已有資源和資金的利用率，并且建立現(xiàn)代化的儲存配送的體系；再者需要精細化的物流計劃，在物流技術(shù)編制時需要充分的考慮實際情況，如春運、節(jié)假日等情況都要考慮其中，并且對現(xiàn)有的物流設(shè)施和設(shè)備給以性能上的提升，使其裝卸和運輸?shù)哪芰τ幸粋�階段性的提高，從而提升單位物流的進行效益；最后要發(fā)展綜合性的配送物流，隨著國家鐵路線路的不斷增加，應(yīng)該在物流選擇上更多的選擇低成本的運輸方式，此外還要應(yīng)用科學(xué)技術(shù)建立功能完善的物流體系，保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運行。
5結(jié)束語
綜上所述，煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量管理和物流管理工作是一項十分復(fù)雜的工作，同時又是對企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作，需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在著物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對于采購工作的監(jiān)管機制不完善、物資采購及物流管理的管理機構(gòu)不合理以及對于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足等問題，嚴重影響著煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展，在其物資采購上需要采取強化物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購成本、強化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關(guān)制度等措施，在物流管理方面需要采用對生產(chǎn)物流給以優(yōu)化、進行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革、精細化物流計劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來實現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購及物流管理質(zhì)量的提升，值得在實際運作中充分合理的使用。
參考文獻：
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物資采購管理10
為了進一步規(guī)范學(xué)校物資采購工作程序，嚴肅采購工作紀律，提高采購工作效益，經(jīng)校長辦公會研究決定，特制定本規(guī)定。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，班子其他成員任副組長，負責物資采購工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。
2、成立物資采購工作小組，由后勤副校長任組長，成員包括總務(wù)部門負責人、紀檢部門負責人、固定資產(chǎn)管理人員等。物資采購小組是學(xué)校物資采購的實施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購原則、方式及核對報銷
1、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由總務(wù)處組織統(tǒng)一采購。
2、物資采購須先填寫《黃石四中經(jīng)費使用申請報告單》，經(jīng)申請部門分管副校長和后勤副校長審核，校長審批同意后，由總務(wù)處組織采購（兩人以上參與）。采購金額伍仟元以上，按照“三重一大”事項決策制度，進行民主決策，并在采購過程中做好市場詢價或內(nèi)部招投標等相關(guān)工作。
3、教學(xué)設(shè)備及其它專業(yè)設(shè)備，由申請部門會同總務(wù)處一起組織采購。
4、物資采購后，采購人員須將物資和稅務(wù)發(fā)票交學(xué)校財產(chǎn)保管員驗收、簽字，并由財產(chǎn)保管員記賬入庫。
5、物資采購人員應(yīng)認真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業(yè)技術(shù)物資，申請部門在型號、規(guī)格、品牌及性能等方面嚴把質(zhì)量關(guān)。
6、特殊情況，申請部門確需要自行采購的，須事先向?qū)W校負責采購工作的'領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。
7、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準的采購計劃進行物資采購，未經(jīng)批準，不得采購。
三、采購物資的管理
1、實行定時集中（或臨時）采購制度，總務(wù)處根據(jù)批準的采購計劃，每學(xué)期集中采購1次有關(guān)易耗品，采購時，應(yīng)有3人以上參加。
2、辦公用品等實行兩人管理，一人負責管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、采購日期等）；另一人負責管物，建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。
3、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。
四、物品采購的工作紀律
參與物資采購的人員，堅持做到公平公正公開。不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；不準損害學(xué)校利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。對違反規(guī)定的行為，將進行嚴厲追責。
物資采購管理11
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用，促進西固熱電公司“效益年”各項目標任務(wù)的實現(xiàn)，提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力，我們4月份立項開展了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察工作�，F(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施：工作目的：大力推行物資采購“陽光工程”，堵塞漏洞，降低采購成本，杜絕違紀違法行為，提高公司經(jīng)濟效益。工作方法：通過建立健全物資采購規(guī)章制度，規(guī)范物資采購招議標程序。步驟： 4月3日－4月30日為學(xué)習宣傳階段。5月1日－5月31日為自查階段。6月1日－8月15日為檢查階段。8月16日－8月31日為整改階段。9月1日－9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況：
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學(xué)習。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司的`制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善。能認真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查，各類資料都較規(guī)范、齊全，符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務(wù)談判項目執(zhí)行情況進行了抽查。通過抽查，各項程序執(zhí)行較好，但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如：在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥，由于當時正處于全公司聯(lián)修階段，工期緊、任務(wù)重，分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理，未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進行議標。事后，物資供應(yīng)部及時補辦了相關(guān)議標手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規(guī)范，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析，1-10月份設(shè)備材料采購招議標及商務(wù)談判共計47 次，簽訂合同47 份，為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標及商務(wù)談判共計58項，簽訂合同58份，為公司節(jié)約費用74.5萬元。
四、監(jiān)察建議：
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標性集體商務(wù)談判實施細則》，對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進行。
2、要把學(xué)習掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提，認真組織部門人員學(xué)習相關(guān)管理制度，保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進一步完善急件急辦工作程序，要加強對公司物資采購招議標管理制度的學(xué)習，提高嚴格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設(shè)，嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發(fā)生。
五、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認真組織部門人員學(xué)習相關(guān)管理制度，不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對部門相關(guān)管理制度進行了梳理，制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項、部門各崗位工作標準15項，設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設(shè)的不斷完善，管理人員工作程序的不斷規(guī)范，堵塞了管理上的漏洞，提高了管理人員嚴格執(zhí)行設(shè)備物資采購管理制度的自覺性，防范和杜絕了不正當交易行為的發(fā)生。
物資采購管理12
摘要：在煤礦的建設(shè)與生產(chǎn)中，物資采購占據(jù)重要地位。本文總結(jié)了煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題，并有針對性地探究了一些應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策
物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。
一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構(gòu)依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗等制定采購方案，讓采購機構(gòu)統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機會進入到供應(yīng)商的行列中。對供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略
依據(jù)上文總結(jié)的當前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗，有針對性地探究了一些應(yīng)對策略，供各位同仁參考。
（一）構(gòu)建物資管理平臺
為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應(yīng)做好以下幾點：①落實信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點。這就需要煤礦物資管理機構(gòu)對物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然后依據(jù)一段時期內(nèi)所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的`科學(xué)性與準確性，并且還應(yīng)對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預(yù)警，從而能及時對其進行調(diào)整，進而最大限度降低企業(yè)損失。
�。ǘ└咝Ч芾砉⿷�(yīng)商
采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因為，當前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應(yīng)商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當?shù)脑u價策略對供應(yīng)商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當選擇一些指標對供應(yīng)商實施科學(xué)的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價比等因素定期對多個供應(yīng)商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應(yīng)鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢。
�。ㄈ⿵娀少忂^程管理
采購的物資價格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實際采購中應(yīng)做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質(zhì)量實施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。
總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
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物資采購管理13
實物資產(chǎn)丟失損壞處理規(guī)定
1目的及適用范圍
1.1為保證資產(chǎn)的合理運用，完善資產(chǎn)管理工作，對資產(chǎn)丟失損壞的處理進行規(guī)范。
1.2本規(guī)則適用于公司實物物資的丟失損壞情況，包括固定資產(chǎn)、低值易耗。
1.3物料用品、庫房物資的處理按庫房物資管理規(guī)定執(zhí)行。
2管理組織：
2.1分公司行政部負責資產(chǎn)物品的總體管理，對丟失損壞提出處理意見并監(jiān)控處理。
2.2分公司各資產(chǎn)使用部門為資產(chǎn)管理人，對資產(chǎn)出現(xiàn)的丟失損壞負責。
2.3總部行政部為實物資產(chǎn)丟失損壞最終處理部門。
3管理內(nèi)容
3.1非法操作引起但可以修復(fù)的物資，維修費用由操作人全部承擔。
3.2由于員工保管或使用不善造成物品損壞、無法維修，丟失報廢，根據(jù)物品價值和
使用年限的不同予以賠償。
3.2.1固定資產(chǎn)在采購期1年內(nèi)丟失或損壞的'按100%價值兌現(xiàn)責任人；
3.2.2采購期在1至3年內(nèi)丟失或損壞的以70%兌現(xiàn)責任人；
3.2.3采購期3年后丟失或損壞的以50%兌現(xiàn)責任人；
3.2.4若折舊后凈值低于兌現(xiàn)比例，按凈值兌現(xiàn)；
3.2.5其他資產(chǎn)丟失或損壞的，按資產(chǎn)價值兌現(xiàn)責任人20-100元。
3.3由于行政部監(jiān)管不力造成的資產(chǎn)丟失損壞，由行政經(jīng)理、資產(chǎn)管理專員負責賠償。
3.4丟失損壞報廢的提報
3.4.1在固定資產(chǎn)報廢中，屬于人為因素破壞、丟失的，分公司、大區(qū)無權(quán)決定
其最終處理結(jié)果。
3.4.2分公司資產(chǎn)由人為因素損壞、丟失的，必須將處理意見以呈批報告的形式
報總部行政部，將處理意見列明，經(jīng)主管副總同意后予以處理。
物資采購管理14
為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購)計劃的分類
1、月度物資需求計劃即月采購計劃；
2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式
（一）采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應(yīng)急購買的物品除外；
2、供方評定原則；
3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護公司利益原則。
（二）采購方式：
1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、即時詢價采購。
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1、預(yù)付部分款項；2、貨到憑發(fā)票報銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計劃請購和實施
�。ㄒ唬┨岢雠c確認：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認，主管副總審批后交供應(yīng)部實施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
�。ǘ┻x擇采購渠道，確定采購價格
供應(yīng)部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價（設(shè)備采購由技術(shù)部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的`采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗證與檢驗
質(zhì)檢中心負責對采購物資進行驗證（設(shè)備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產(chǎn)過程。
六、物資驗收入庫結(jié)算程序
采購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定：
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。
3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
(二)物資采購規(guī)定：
1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關(guān)事項。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定：
1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。
2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定：
下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。
3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。
(五)采購紀律規(guī)定：
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
物資采購管理15
【摘要】石油企業(yè)物資采購管理是石油企業(yè)的重要組成部分，面對復(fù)雜的市場環(huán)境，信息技術(shù)對于物資采購管理十分重要，在降低企業(yè)成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業(yè)物資采購管理的信息化應(yīng)用進行分析研究，以提高信息化應(yīng)用程度。
【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的'新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
�。ㄒ唬┕┣笮畔⑷狈︶槍π浴Ｒ皇谴嬖谥嗯涡∨康膯栴}。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進行實時檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。
（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。
�。ㄈ┤狈茖W(xué)的物資采購管理體系。一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學(xué)的管理體系支撐�，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認識到信息技術(shù)的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。
（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。
�。ǘ⿲崿F(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]劉含陽.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].化工管理,20xx（02）:51.
[2]莊延鋒.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用分析[J].企業(yè)改革與管理,20xx（14）:25.
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