公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文

公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文1

　　為規(guī)范市社機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張浪費(fèi)，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央和省、市的有關(guān)文件精神，結(jié)合市社實(shí)際，特制定本辦法。

　　一、接待原則

　　1、統(tǒng)籌管理的原則：市社機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理，并具體承辦接待工作。

　　2、對口接待的原則：上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機(jī)關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的，原則上對等、對口接待。

　　3、事前審批的原則：所有接待事項(xiàng)，必須事先按規(guī)定的審批程序報批，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報銷。

　　4、勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支，杜絕奢侈浪費(fèi)。

　　5、定點(diǎn)接待的原則：區(qū)別不同接待對象，確定在市社簽約的不同賓館（飯店）接待。

　　需安排在其他飯店就餐的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

　　二、接待范圍

　　1、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位來訪、考察、檢查工作的。

　　2、區(qū)（市）供銷社和社屬單位的人員來機(jī)關(guān)辦事需接待的。

　　3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需要接待的。

　　三、接待程序

　　所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)，由承辦處室、經(jīng)辦人簽字，簽單時需注明招待對象和時間。

　　1、接待來訪的客人，相關(guān)處室應(yīng)及時向市社領(lǐng)導(dǎo)報告，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)安排接待。

　　2、接待應(yīng)邀的`客人，邀請?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)安排接待。

　　3、因工作需要，接待市有關(guān)部門的，由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報告，市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。

　　4、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人，原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。

　　如客人較多，可適當(dāng)增加陪餐人員。

　　宴請期間不安排司機(jī)就餐，每人每餐發(fā)工作餐補(bǔ)貼50元；確因工作需要安排工作餐的，不再另發(fā)補(bǔ)貼。

　　五、其他事項(xiàng)

　　（一）因工作需要，確需贈送客人禮品的，應(yīng)提前做出預(yù)算申請，報主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室酌情置辦。

　　（二）外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　（三）接待任務(wù)完成后，由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容，對接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項(xiàng)逐一進(jìn)行審核、登記后，經(jīng)主任簽字后由財(cái)務(wù)報銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費(fèi)用一律不予報銷。

　　（四）接待費(fèi)開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報，并予以公示，接受監(jiān)督。

公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文2

　　一、公務(wù)接待就餐基本原則

　�。ㄒ唬�對口接待、熱情服務(wù)、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則，實(shí)行對口接待，提倡節(jié)儉，杜絕浪費(fèi)。

　�。ǘ�）領(lǐng)導(dǎo)審批、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格控制的原則。公務(wù)接待必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排，對各類公務(wù)接待實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制。

　　二、公務(wù)接待就餐管理細(xì)則

　�。ㄒ唬┕珓�(wù)接待對象：上級單位檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員；公司重要客戶；與公司有業(yè)務(wù)往來、工作交流的兄弟單位人員；來公司參加相關(guān)活動、培訓(xùn)班的'外部人員等。

　�。ǘ�）公務(wù)接待地點(diǎn)：原則上統(tǒng)一安排在公司內(nèi)部餐廳、餐館就餐。因工作需要，確需將就餐地點(diǎn)安排在外時，必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，就餐后，按程序報銷，否則全部費(fèi)用自理。

　　（三）公務(wù)接待就餐標(biāo)準(zhǔn)：公務(wù)接待及就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格控制，普通工作餐標(biāo)準(zhǔn)為元/人；一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為元/人。因特殊情況超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（四）公務(wù)接待陪餐人數(shù)：公務(wù)接待用餐實(shí)行對口接待，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，原則上不超過來客人數(shù)，陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標(biāo)準(zhǔn)增加陪餐人員或虛報公務(wù)接待人數(shù)的，視情節(jié)輕重，對公務(wù)接待單位負(fù)責(zé)人罰款100—200元，并通報批評。

　�。ㄎ澹┕珓�(wù)接待就餐時間：午餐時間應(yīng)嚴(yán)格控制在點(diǎn)分前結(jié)束，晚餐時間應(yīng)控制在點(diǎn)分前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時間的應(yīng)由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接

　　待單位負(fù)責(zé)人罰款100元，并通報批評。

　�。�六）公務(wù)接待就餐原則上中午不得飲酒，晚餐酌情適度飲酒，堅(jiān)決杜絕醉酒；當(dāng)日各級值班人員陪餐時不得飲酒，否則，對其罰款100元，并按違紀(jì)通報批評。除公務(wù)接待就餐之外，不得單獨(dú)領(lǐng)取煙、酒等，確有外事活動需要領(lǐng)取的，必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。

　　三、公務(wù)接待就餐管理程序

　　（一）申請：各單位、部（室）有公務(wù)接待就餐需求時，由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請單，并向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請。分管領(lǐng)導(dǎo)參照公司可控費(fèi)用管理考核辦法及本辦法，對公務(wù)接待就餐申請單進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審批并簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法審批的，應(yīng)由申請單位負(fù)責(zé)人打電話向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并事后補(bǔ)簽就餐申請單。

　�。ǘ�）派餐：行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請單（或分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知）后，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行派餐。

　�。ㄈ�）就餐：公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員接到行政辦公室派餐通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照派餐通知安排就餐，不得私自提高就餐標(biāo)準(zhǔn)（包括菜金、煙、酒等）。

　�。ㄋ模┙Y(jié)算：就餐完畢，公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員應(yīng)如實(shí)填寫就餐單據(jù)（注明消費(fèi)明細(xì)：菜金、煙、酒等），就餐單據(jù)必須有填單服務(wù)人員、接待單位負(fù)責(zé)人簽字。公司內(nèi)部餐廳及餐館管理人員每月日前持就餐單據(jù)到行政辦公室辦理就餐結(jié)算單，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字后，將就餐結(jié)算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就餐結(jié)算單，到考核部門辦理結(jié)算手續(xù)（審核蓋章）后，到財(cái)務(wù)部辦理報銷。

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