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【精華】學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則
第一節(jié)總則
第九十九條為完善學(xué)校的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使學(xué)校各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節(jié)辦公室管理規(guī)定
第一百條辦公室不得打鬧嬉戲,高談闊論,嚴(yán)禁在辦公室抽煙,要保持好辦公室的衛(wèi)生。
第一百零一條妥善保管好辦公室物品,不得私自挪用辦公室公物,嚴(yán)禁公物私用。
第一百零二條在辦公室言談舉止要文明大方,接待來(lái)客要有禮有節(jié),不得和來(lái)訪者發(fā)生沖突。
第一百零三條辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人妥善保管,嚴(yán)禁私自配制及轉(zhuǎn)借。
第一百零四條每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
第一百零五條謙虛謹(jǐn)慎,互尊互助,密切協(xié)作,合力共事。
第一百零六條勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),愛(ài)惜公共財(cái)物。
第一百零七條清正廉潔,淡泊名利,不利用職務(wù)、工作之便為個(gè)人、親友謀私利。
第三節(jié)電教室管理規(guī)定
第一百零八條基本政策
1、電教室管理員必須遵守學(xué)校的保密規(guī)定,禁止非學(xué)校人員進(jìn)入電教室。電腦內(nèi)部信息、教學(xué)資料等屬學(xué)校機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、電教室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
3、電教室的各種設(shè)備維修費(fèi)、耗材等應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算編制報(bào)表上交到行政部經(jīng)理。
4、嚴(yán)禁將電腦用在玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
第一百零九條學(xué)生須知:
1、保持教室安靜和清潔,嚴(yán)禁嬉戲打鬧,不亂扔紙屑與物品。
2、遵守紀(jì)律,服從教師指揮,按規(guī)定位置就坐,不得隨便調(diào)換座位和移動(dòng)桌椅。
3、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。嚴(yán)禁學(xué)生操作服務(wù)器,損害設(shè)備者應(yīng)照價(jià)賠償,有意破壞者(包括在課桌椅上涂寫刻畫的),一經(jīng)查實(shí)除賠償外還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣,每節(jié)課后及時(shí)清理桌面與座位,使之恢復(fù)原狀。
5、保持室內(nèi)安靜、整潔,禁止在室內(nèi)吸煙、吃食物(特別是口香糖)、隨地吐痰、亂丟紙屑。
第一百一十條教師須知
1、定期檢查設(shè)備使用情況,如有故障,及時(shí)維修,確保設(shè)備的完好率在98。
2、保持室內(nèi)整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無(wú)關(guān)物品。
3、做到安全防護(hù)工作,電教室的門窗及時(shí)關(guān)閉上鎖,室內(nèi)要保持干凈,并做到防火、防盜、防潮、防震動(dòng)、防腐蝕,確保各種電器設(shè)備安全。
4、使用完畢后,值班教師必須逐項(xiàng)檢查設(shè)備是否齊全、有無(wú)損壞、關(guān)閉設(shè)備電源.
第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第一百一十一條辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支,在學(xué)校的費(fèi)用中占用較高的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,可以達(dá)到使學(xué)校壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。
第一百一十二條辦公用品的管理方式
1、辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放由內(nèi)務(wù)組負(fù)責(zé),還要做好賬本登記,定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)人員應(yīng)將一些使用頻率較高,如圓珠筆、紙巾等,稍作一些保存。
3、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第一百一十三條辦公用品的采購(gòu)方式:
1、價(jià)值在100元以下的辦公用品,由各部門經(jīng)理審批同意后由內(nèi)務(wù)專員購(gòu)買。
2、價(jià)值在100元以上的辦公用品,需各部門提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。
3、辦公用品購(gòu)回后,經(jīng)手人必須填寫辦公用品入庫(kù)登記表并有部門經(jīng)理簽名方能報(bào)銷。
第一百一十四條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、每天中午12:00—13:00各部門領(lǐng)取辦公用品,其余時(shí)間不予領(lǐng)取。
2、墨盒、筆必須以舊換新。
3、學(xué)校每月按需、按量發(fā)放紙巾,請(qǐng)節(jié)約用紙。
第五節(jié)電話使用規(guī)定
第一百一十五條學(xué)校電話是為學(xué)校與外界溝通、業(yè)務(wù)開(kāi)展之用,為規(guī)范電話管理、提高使用效率、節(jié)省成本,制定如下規(guī)定:
第一百一十六條電話接待服務(wù)規(guī)定
1、接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,靈通職業(yè)培訓(xùn)學(xué)!,要求語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌,不得電話響三次后再接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)電話時(shí)聲音不要太大或太小,以免影響通話質(zhì)量及打擾其他人工作,聲音要求柔和、適中;找對(duì)方時(shí),不得直呼其名,注意禮貌。
3、接聽(tīng)電話必須做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)通知相關(guān)人員。
第一百一十七條電話管理規(guī)定
1、學(xué)校的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在學(xué)校內(nèi)打私人電話。
2、打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3、學(xué)校不允許員工在學(xué)校掛私人長(zhǎng)途電話。
第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定
第一百一十八條學(xué)校車輛必須為學(xué)校業(yè)務(wù)服務(wù),賂部門公務(wù)用車,由部門經(jīng)理先向行政部報(bào)告,說(shuō)明用車事
由、地點(diǎn)、時(shí)間,由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車。
第一百一十九條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則按私事用車處理。
第一百二十條其他部門借車,需經(jīng)行政部同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后才安排。
第一百二十一條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
第一百二十二條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)行政經(jīng)部或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第一百二十三條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
第七節(jié)資產(chǎn)管理
第一百二十四條目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第一百二十五條范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等。
第一百二十六條部門
固定資產(chǎn)由學(xué)校指定部門負(fù)責(zé)管理:
1、房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記等由行政部負(fù)責(zé)管理。
2、設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)由工程組負(fù)責(zé)。
第一百二十七條編號(hào)
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽。
第一百二十八條盤點(diǎn)
資產(chǎn)保管部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每季度定期盤點(diǎn),但對(duì)新置者每月對(duì)帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。
第一百二十九條資產(chǎn)的添置
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由行政部門填購(gòu)貨單、內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)購(gòu)買,先再送總經(jīng)理呈核后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。
2、請(qǐng)購(gòu)貨單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備購(gòu)實(shí)及驗(yàn)收的依據(jù)。
3、房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)登記,并送會(huì)計(jì)部門填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)"固定資產(chǎn)登記"的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第一百三十條資產(chǎn)的登記
房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由管理部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記,變更時(shí)亦同。
第一百三十一條資產(chǎn)調(diào)撥處理
1、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)在學(xué)校內(nèi)相互調(diào)撥時(shí)應(yīng)向管理部門申請(qǐng),由管理部門同意后方可調(diào)撥,并由內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)撥工作。
2、資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人移交時(shí),應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。
第一百三十二條減損處理
運(yùn)輸設(shè)備、教學(xué)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門注明減損原因,送行政部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,送內(nèi)務(wù)專員轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記",依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)。
第八節(jié)膳食的管理
第一百三十三條星期一至六學(xué)校統(tǒng)一安排就餐,星期日除值班員工外,其他員工不安排就餐。
第一百三十四條員工如有事不在學(xué)校就餐,應(yīng)及時(shí)上報(bào)(早上10點(diǎn)前,下午4點(diǎn)前)。如有不報(bào)者每餐罰3元。
第九節(jié)衛(wèi)生清潔管理
第一百三十五條清掃衛(wèi)生時(shí)間:每天晚上下班后一小掃,一個(gè)星期一大掃。
第一百三十六條衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
第一百三十七條保持辦公室清潔,茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第一百三十八條在上班時(shí)間內(nèi)要負(fù)責(zé)好自己工作崗位上的衛(wèi)生,如桌面、地面等。
第十節(jié)集體宿舍管理規(guī)定
第一百三十九條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第一百四十條住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。
第一百四十一條住宿員工應(yīng)自負(fù)水電費(fèi)及其他日常費(fèi)用支出,學(xué)校只承擔(dān)支付房租費(fèi)用。
第一百四十二條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告行政部或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
第一百四十三條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
第一百四十四條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給學(xué)校。
第一百四十五條員工所分配鎖匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借他人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。
第一百四十六條房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生,輪流值日,共同清洗室內(nèi)廁所、沖涼房、洗手盆、陽(yáng)臺(tái)。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費(fèi)用,如無(wú)法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?/p>
第一百四十七條凡調(diào)出學(xué)校的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前交清水電費(fèi)及其他費(fèi)用,否則學(xué)校有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
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