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醫(yī)院庫(kù)存物資的管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的醫(yī)院庫(kù)存物資的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院庫(kù)存物資的管理制度1
醫(yī)院庫(kù)存物資是指醫(yī)院為了保證正常醫(yī)療服務(wù)而儲(chǔ)備的低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料和在加工材料等。盡管醫(yī)院是屬于服務(wù)行業(yè)，但庫(kù)存物資獨(dú)有的重要性，使得加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理對(duì)醫(yī)院仍具有不可忽視的意義。
一、 庫(kù)存物資的采購(gòu)
庫(kù)存物資的采購(gòu)決策涉及兩項(xiàng)內(nèi)容：
1、決定進(jìn)貨項(xiàng)目及數(shù)量
庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)需要購(gòu)買的已列入庫(kù)存物資清單的項(xiàng)目填寫請(qǐng)購(gòu)單，其他部門也可以對(duì)所需要購(gòu)買的未列入存貨清單的項(xiàng)目編制請(qǐng)購(gòu)單。
大多數(shù)醫(yī)院對(duì)正常醫(yī)療服務(wù)中所需要的的物資的購(gòu)買均作一般授權(quán)。
比如：庫(kù)房在現(xiàn)有庫(kù)存達(dá)到再訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)就可直接提出采購(gòu)申請(qǐng)，其他部門也可為正常的維修工作和類似的工作直接申請(qǐng)采購(gòu)有關(guān)物品。
再訂購(gòu)點(diǎn)的確定一般是按照庫(kù)管員的豐富經(jīng)驗(yàn)可以解決這一問(wèn)題，但經(jīng)濟(jì)訂貨量卻很少受到醫(yī)院相關(guān)部門的重視，本人認(rèn)為這點(diǎn)可以借鑒企業(yè)存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本模型：Q= 。
其中：Q：表示訂貨量
K：?jiǎn)挝蛔儎?dòng)訂貨成本
D：年總的需求量
�。�?jiǎn)挝蛔儎?dòng)儲(chǔ)存成本
現(xiàn)舉一實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明：
如我院每年需要穿針360000個(gè)，該空針單位成本為1元 ，單位變動(dòng)儲(chǔ)存成本為0.2元，一次變動(dòng)訂貨成本25元，則：
Q=15000(個(gè))
也就是說(shuō)請(qǐng)購(gòu)單上就應(yīng)申請(qǐng)15000個(gè)穿針。
當(dāng)然變動(dòng)儲(chǔ)存成本和變動(dòng)訂貨成本的估計(jì)也很關(guān)鍵。
一般說(shuō)變動(dòng)儲(chǔ)存成本包括保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等，變動(dòng)訂貨成本包括差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等。
2、選擇供應(yīng)單位
采購(gòu)部門在收到請(qǐng)購(gòu)單后，只能對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出訂購(gòu)單。
對(duì)每張訂購(gòu)單，采購(gòu)部門應(yīng)確定最佳的供應(yīng)來(lái)源。
對(duì)一些大額、重要的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用競(jìng)價(jià)方式來(lái)確定供應(yīng)商，以保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)性、和成本的低廉。
二、 庫(kù)存物資的保管
在醫(yī)院物資庫(kù)房的管理中大多存在職責(zé)不分的現(xiàn)象，庫(kù)管員、庫(kù)房會(huì)計(jì)、甚至物資部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)都是相互串崗，庫(kù)管員不在時(shí)，別的人代發(fā)物資的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
這樣就會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)實(shí)物短缺的責(zé)任難以落實(shí)到人頭上。
正確的做法是物資的采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、保管人員和記帳人員職務(wù)應(yīng)相分離，未經(jīng)授權(quán)不得接觸實(shí)物，建立健全出、入庫(kù)管理，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
由于庫(kù)存物資的品種多、數(shù)量大、其陳舊性和多樣性都給盤點(diǎn)工作帶來(lái)一定的困難，物資管理部門盤點(diǎn)前應(yīng)該制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確定合理的盤點(diǎn)程序，配備相應(yīng)的監(jiān)督人員，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部驗(yàn)證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程并制定周密的`監(jiān)盤計(jì)劃，確定監(jiān)盤的目標(biāo)、范圍和時(shí)間安排。
財(cái)務(wù)部門在監(jiān)盤過(guò)程中應(yīng)觀察物資有無(wú)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次、和短缺等狀況。
將盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)記錄進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)節(jié)，對(duì)盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽進(jìn)行充分控制。
盤盈盤虧時(shí)都要先查明原因再報(bào)有權(quán)審批的部門批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理，超過(guò)一定金額的還要報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)才能處理。
三、 庫(kù)存物資的計(jì)價(jià)
庫(kù)存物資的計(jì)價(jià)允許采用多種方法，但由于醫(yī)療單位的特殊性，一般都采用加權(quán)平均法進(jìn)行核算，且一經(jīng)確定不得隨意變動(dòng)，當(dāng)存在下列情況之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備：
1、市價(jià)持續(xù)下跌，并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)回升的希望，可變現(xiàn)凈值低于帳面成本
2、因?yàn)獒t(yī)療服務(wù)的改善，舊的庫(kù)存物資不再適應(yīng)服務(wù)的要求。
3、其他足以證明該項(xiàng)庫(kù)存物資實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
當(dāng)存在以下一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)將庫(kù)存物資的帳面余額全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期管理費(fèi)用：
1、已霉?fàn)�變質(zhì)的庫(kù)存物資。
2、已過(guò)期又不可退貨的庫(kù)存物資，如一次性的輸液管等。
3、醫(yī)療服務(wù)中已不再需要，并且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的庫(kù)存物資。
4、其他足以證明已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的庫(kù)存物資。
四、庫(kù)存物資的管理目標(biāo)
1、保證醫(yī)療服務(wù)需要
醫(yī)院很少能夠做到隨時(shí)購(gòu)入所需的物資，即使是市場(chǎng)供應(yīng)量充足的物資也如此。
這不僅因?yàn)椴粫r(shí)會(huì)出現(xiàn)某種物資的市場(chǎng)斷檔，還因?yàn)獒t(yī)院距供貨點(diǎn)較遠(yuǎn)而需要必要的途中運(yùn)輸及可能出現(xiàn)運(yùn)輸故障。
一旦醫(yī)療服務(wù)所需物資短缺，有可能就會(huì)造成醫(yī)療事，就會(huì)給醫(yī)院造成不可估量的損失。
2、出自價(jià)格的考慮
零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上常有優(yōu)惠。
醫(yī)院庫(kù)存物資的管理制度2
第一章總則
一、為貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》等法規(guī)制度，結(jié)合我院的實(shí)際情況制定本制度。
二、醫(yī)院的藥學(xué)部具體負(fù)責(zé)藥品的管理;醫(yī)學(xué)工程部具體負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務(wù)部具體負(fù)責(zé)后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)藥品及庫(kù)存物資的`賬務(wù)管理;審計(jì)辦負(fù)責(zé)對(duì)各管理部門的監(jiān)督管理。
第二章藥品及庫(kù)存物資的采購(gòu)
三、藥品及庫(kù)存物資的采購(gòu)與審批
藥品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)藥庫(kù)分管主任審批后，藥品采購(gòu)人員通過(guò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)藥品，常規(guī)采購(gòu)藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》，因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購(gòu)目錄外藥品，按照特需藥品采購(gòu)流程，經(jīng)分管主任審核、分管院長(zhǎng)審批后進(jìn)行限量采購(gòu)。
物資倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)醫(yī)院庫(kù)存物資使用情況及庫(kù)存量編制庫(kù)存
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