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文印室管理規(guī)定

時間:2023-11-10 08:38:24 管理 我要投稿

文印室管理規(guī)定(精品)

文印室管理規(guī)定1

  第一條

  公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條

  公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的`領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條

  私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第四條

  文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第五條

  文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條

  文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

  第七條

  文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理規(guī)定2

  一、本室主要為學校管理、教學和學生學習服務。由校長辦公室負責管理。

  二、本室由專人負責,保證設備的正常工作。非專管人員不準開機復印、打印。

  三、本室是學校的保密性工作場所,學生及無關(guān)人員不得隨便進入。

  四、教師打印或復印教學用資料,必須遵守如下規(guī)定:

 。1)必須填寫申請表格(包括資料項目;打印或復印份數(shù);使用年級、班級;教師簽名等)。

 。2)打印資料原則上通過學校網(wǎng)絡進行傳送,以便設備的養(yǎng)護。

 。3)沒有分管領(lǐng)導審核簽字的.文印資料,本室工作人員有權(quán)拒絕操作。

  五、本室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

  六、本室不對外開放,不打印私人材料或本單位以外的相關(guān)材料。

  七、本室所需紙張,由文印人員到總務處領(lǐng)取,每月按所領(lǐng)取紙張數(shù)量結(jié)算。

文印室管理規(guī)定3

  第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的',統(tǒng)一歸列行政開支。

  第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

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