管理信息系統(tǒng)【優(yōu)選】
管理信息系統(tǒng)1
合同編號(hào):________
甲方:__________________________
乙方:__________________________
依據(jù)甲方的需求,并本著平等互利的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱_______系統(tǒng))的應(yīng)用軟件工程簽訂本合同。
第一條 適用法律
1.1.本合同適用法律為:《中華人民共和國技術(shù)合同法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》和《中華人民共和國計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》及《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)國家法律法規(guī)。
1.2.上述文件時(shí)間有不一致時(shí),以日期在后的文件為準(zhǔn)。
第二條 合同范圍
2.1.乙方負(fù)責(zé)完成甲方的_______軟件系統(tǒng)。涵蓋的范圍_______系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試和對(duì)整個(gè)_______系統(tǒng)的技術(shù)支持、服務(wù)與培訓(xùn)等工作。
2.2.產(chǎn)品內(nèi)容(價(jià)格見附頁)
第三條 責(zé)任和義務(wù)
3.1.雙方共同責(zé)任
嚴(yán)格根據(jù)本協(xié)議實(shí)施本項(xiàng)目的內(nèi)容,并協(xié)商解決合作中出現(xiàn)的有爭(zhēng)議的問題。
3.2.甲方的責(zé)任和義務(wù)
3.2.1.按本合同的付款條款支付所需款項(xiàng)。
3.2.2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)工作。
3.2.3.提供場(chǎng)地、人員、相關(guān)設(shè)備、必要的文檔資料和數(shù)據(jù),協(xié)助乙方做好_______系統(tǒng)的實(shí)施工作,并且甲方運(yùn)行用友醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的設(shè)備環(huán)境,應(yīng)滿足軟件對(duì)運(yùn)行環(huán)境的基本要求。
3.2.4.試運(yùn)行結(jié)束后______天內(nèi),組織人員和乙方人員一起組成驗(yàn)收小組,并安排場(chǎng)地和設(shè)備,進(jìn)行_______軟件試運(yùn)行的驗(yàn)收工作。
3.2.5.
a) 甲方定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,并對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管。
b) 甲方在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與乙方取得聯(lián)系,并記錄當(dāng)前故障現(xiàn)象,便于乙方作出診斷。
c) 甲方在乙方服務(wù)人員服務(wù)完成后,配合檢查軟件系統(tǒng)運(yùn)行是否正常,并在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)請(qǐng)求單上簽字確認(rèn)。
3.3.乙方的責(zé)任和義務(wù)
3.3.1.按照本合同所規(guī)定的時(shí)間完成甲方相關(guān)人員的培訓(xùn)和_______系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試及數(shù)據(jù)初始化,并與甲方一起組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。
3.3.2.對(duì)甲方_______進(jìn)行一年內(nèi)免費(fèi)的軟件升級(jí)、服務(wù)、培訓(xùn)、技術(shù)支持。
3.3.3.無償向甲方提供相應(yīng)的軟件使用文檔,包括《操作手冊(cè)》,并保證上述文檔的清晰、完整和正確。
3.3.4.乙方對(duì)甲方在使用用友軟件過程中,因設(shè)備故障、操作失誤等造成的數(shù)據(jù)丟失、利潤(rùn)或營(yíng)業(yè)額損失或費(fèi)用增加,以及因不按正常操作規(guī)范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負(fù)責(zé)任。
第四條 版權(quán)
4.1.乙方擁有本_______系統(tǒng)軟件的版權(quán)(即著作權(quán))。
4.2.甲方擁有本_______系統(tǒng)軟件在本醫(yī)院(×××××××醫(yī)院)內(nèi)部的使用權(quán)。
4.3.甲方應(yīng)尊重從乙方購置的應(yīng)用軟件的注冊(cè)版權(quán),遵守國家《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定,不得以任何形式再次轉(zhuǎn)讓、租賃該軟件,并不得以任何形式或手段解密該軟件。
第五條 技術(shù)指標(biāo)
5.1.___________信息管理軟件______________。
5.2.本系統(tǒng)基于___________結(jié)構(gòu)。
5.3.乙方向甲方提交的文檔應(yīng)齊全、正確和可讀性強(qiáng)。
5.4.應(yīng)用軟件的聯(lián)機(jī)幫助應(yīng)清晰可讀,系統(tǒng)錯(cuò)誤信息應(yīng)清晰明了,界面應(yīng)友好,并易于操作和維護(hù)。
5.5.本系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到今后的擴(kuò)充和升級(jí),應(yīng)具有良好的開放性和可擴(kuò)充性。
5.6.本系統(tǒng)應(yīng)具有可靠的安全和保密機(jī)制,以確保數(shù)據(jù)完整、安全和不被非法用戶登錄。
第六條 交付計(jì)劃
6.1.軟件培訓(xùn)-----------------*天
6.2.系統(tǒng)安裝-----------------*天
6.3.軟件調(diào)試-----------------*天
6.4.系統(tǒng)初始化---------------*天
第七條 費(fèi)用及支付方式
7.1.費(fèi)用
7.1.1.本合同所述價(jià)格均為人民幣含稅價(jià)。
7.1.2.本合同所述用友醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(_______)金額總計(jì)為人民幣_(tái)________元。
7.1.3.乙方免費(fèi)培訓(xùn)用戶方人員,培訓(xùn)地點(diǎn):甲方所在地。
7.1.4.自應(yīng)用軟件通過驗(yàn)收之日起,一年內(nèi)乙方免費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持。
7.2.支付方式
7.2.1.甲方將以轉(zhuǎn)帳支票或信匯、電匯等銀行托收的方式向乙方支付。
7.2.2.合同生效后,由乙方開始_______軟件的實(shí)施工作,當(dāng)乙方軟件安裝、調(diào)試完畢后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部軟件款, (人民幣)______元。
第八條 服務(wù)與技術(shù)支持
8.1.操作人員培訓(xùn)
8.1.1.培訓(xùn)時(shí)間為______天。
8.1.2.培訓(xùn)地點(diǎn):甲方所在地
8.1.3.培訓(xùn)內(nèi)容:_______系統(tǒng)軟件的使用。
8.2.系統(tǒng)實(shí)施
8.2.1._______系統(tǒng)軟件安裝:指_______系統(tǒng)軟件交付甲方后,軟件的安裝、調(diào)試及系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)置等,包括:服務(wù)器操作系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置、客戶機(jī)操作系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議設(shè)置、應(yīng)用程序的安裝、調(diào)試及參數(shù)設(shè)置。
8.2.2. _______系統(tǒng)設(shè)置:包括應(yīng)用項(xiàng)目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置(指導(dǎo))。
8.2.3.初始數(shù)據(jù)錄入:協(xié)助并規(guī)范甲方人員進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入和轉(zhuǎn)入。
8.3.系統(tǒng)維護(hù)
8.3.1.乙方向甲方提供的為保證本系統(tǒng)正常運(yùn)行的現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目包括:
--應(yīng)用軟件在運(yùn)行中的故障帶來的.排錯(cuò)工作。
--應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)適配帶來的調(diào)整工作。
--甲方非正常操作帶來的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的修復(fù)工作。
8.4.系統(tǒng)升級(jí)
8.4.1.系統(tǒng)升級(jí)指由乙方開發(fā)技術(shù)更新、應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)或原有模塊新功能的增加、補(bǔ)充帶來的軟件版本升級(jí),由乙方免費(fèi)向甲方提供。
8.4.2.系統(tǒng)如有重大變更由雙方具體協(xié)商后另行簽署協(xié)議。
8.5.技術(shù)支持及服務(wù)
8.5.1.一年免費(fèi)服務(wù)期滿后,乙方將向甲方收取服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每年收取軟件合同價(jià)的______%,或每次上門服務(wù)收取服務(wù)費(fèi)______元人民幣,又或甲方向乙方購買服務(wù)卡(金卡:______元/______次/______小時(shí)響應(yīng)、銀卡:______元/______次/______小時(shí)響應(yīng)、銅卡:______元/______次/______小時(shí)響應(yīng))。甲方可根據(jù)具體情況選擇適合的服務(wù)方式。
8.5.2.乙方通過以下方式為甲方提供技術(shù)支持及服務(wù):
--熱線電話:______、 傳真:______
--乙方在internet站點(diǎn)的www、 mail、ftp等服務(wù),提供軟件下載、熱線響應(yīng)等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)支持。
8.5.3.乙方的服務(wù)承諾:
a) 乙方接到甲方通過電話、信函、傳真、電子郵件、網(wǎng)上提交等方式提出關(guān)于用友_______軟件的服務(wù)請(qǐng)求后,在24小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)并提供服務(wù)。
b) 乙方提供給甲方的服務(wù),必須按照合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行。
8.5.4.如因乙方原因,單方解除上述條款,使甲方用友_______系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,應(yīng)賠償由此帶來的一切損失。
8.5.5.系統(tǒng)升級(jí)及費(fèi)用:若醫(yī)院需要進(jìn)行不同版本的系統(tǒng)升級(jí),升級(jí)費(fèi)用按軟件合同價(jià)的20%收。
第九條 保密原則
項(xiàng)目中所涉及的雙方的內(nèi)部資料、數(shù)據(jù)和其他商業(yè)信息,未經(jīng)有關(guān)方許可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密,另一方有權(quán)追究泄密方的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十條 轉(zhuǎn)讓
乙方不得將合同轉(zhuǎn)讓。
第十一條 違約責(zé)任
1) 甲乙雙方本著真誠合作、相互信賴的原則,根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī),協(xié)商解決在本合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的違約糾紛和違約責(zé)任。
2)甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不配合乙方進(jìn)行_______系統(tǒng)驗(yàn)收,視同驗(yàn)收通過。
3) 以上應(yīng)付合同款逾期一個(gè)月未付,乙方有權(quán)將軟件收回。
4) 違約處理:
甲方?jīng)]有按照合同要求履行甲方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,甲方應(yīng)該承擔(dān)由此帶來的相關(guān)結(jié)果。
5) 乙方免責(zé)條款:
1、乙方對(duì)甲方在使用用友軟件過程中,因設(shè)備故障、操作失誤等造成的數(shù)據(jù)丟失、利潤(rùn)或營(yíng)業(yè)額損失或費(fèi)用增加,以及因不按正常操作規(guī)范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負(fù)責(zé)任。
2、乙方不承擔(dān)因甲方人員進(jìn)行非法操作、感染病毒、硬件出現(xiàn)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混亂、丟失責(zé)任。
3、乙方有權(quán)拒絕甲方提出的合同規(guī)定之外的服務(wù)請(qǐng)求。
第十二條 爭(zhēng)議與仲裁
甲乙雙方如對(duì)合同條款規(guī)定的理解有歧義,或者對(duì)與合同有關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)本著友好合作的精神進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不能解決時(shí),依照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》,可向國家規(guī)定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,任何一方可直接向人民法院起訴。
第十三條 不可抗力
13.1.不可抗力的內(nèi)容按我國有關(guān)規(guī)定條款執(zhí)行
13.2.不可抗力對(duì)合同雙方均適用。在合同生效后,如果發(fā)生不可抗力而不能履行合同時(shí),則由事故發(fā)生一方,取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明,甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關(guān)責(zé)任。
第十四條 合同變更、補(bǔ)充及終止
14.1.本合同自雙方簽定之日起生效,如果雙方均未發(fā)出書面終止通知,則合同自動(dòng)延續(xù)。
14.2.本合同為雙方的最終合同,未經(jīng)雙方書面同意,不得對(duì)此作任何修改。如有未盡事宜,經(jīng)雙方書面同意后,可簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議同本協(xié)議具有同等法律效力。
第十五條 合同效力
本合同一式叁份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份,每份具有同等法律效力。
第十六條 合同有效期和效用性
1、本合同須雙方簽字并加蓋公章或合同章生效;本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
2、本合同的有效性不因雙方代表的職務(wù)變換、工作變更、工作調(diào)動(dòng)等情況而受到任何影響;本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響;本合同的有效性不因雙方單位名稱的改變而受任何影響。
甲方:_____________________ 乙方:_____________________
地址:_____________________ 地址:_____________________
甲方負(fù)責(zé)人:_______________ 乙方負(fù)責(zé)人:_______________
甲方代辦人:_______________ 乙方代辦人:________________
甲方單位(蓋章)___________ 乙方單位(蓋章)______________
開戶銀行:________________ 開戶銀行:_____________________
帳號(hào):_____________________ 帳號(hào):__________________________
簽約日期:___年_____月____日
簽約地點(diǎn):_____________________
附頁:(略)
管理信息系統(tǒng)2
管理信息系統(tǒng)就業(yè)方向
1.一個(gè)方向是傳統(tǒng)的向金融方向發(fā)展的代表,比如中央財(cái)經(jīng)大學(xué),中山大學(xué),復(fù)旦大學(xué)等。這些學(xué)校有良好的金融基礎(chǔ),目前銀行信息管理與信息系統(tǒng)在我國基本處于壟斷地位, 銀行每年都要招收大批電子專業(yè)畢業(yè)生。
2.另外一個(gè)方向是以技術(shù)方向?yàn)榇,比如浙江大學(xué),清華大學(xué),哈爾濱工業(yè)大學(xué)等。這些院校一般都是工科強(qiáng)校,計(jì)算機(jī)能力突出,學(xué)生一般掌握最少一種編程語言,很多畢業(yè)生轉(zhuǎn)行從事計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等方向的工作
綜合以上情況,目前信息管理與信息系統(tǒng)在我國發(fā)展不平衡,未來很長(zhǎng)一段時(shí)間電子商務(wù)專業(yè)將長(zhǎng)期兩條腿走路的方向。
這實(shí)際上是一個(gè)適應(yīng)面相當(dāng)廣的專業(yè)。就業(yè)的機(jī)會(huì)很多,近年來主要是:
軟件開發(fā)人員——幫助企業(yè)和組織開發(fā)管理應(yīng)用軟件;
網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)管理員——企業(yè)或組織高效運(yùn)行的保障;
企業(yè)信息管理員——在企業(yè)中從事信息收集、管理工作。
管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介
大量的研究與實(shí)踐表明,管理信息系統(tǒng)在我國應(yīng)用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境,還取決于企業(yè)的管理基礎(chǔ)、文化底蘊(yùn)等軟環(huán)境,而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)管理系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。
1.規(guī)范化的管理體制。
從目前國內(nèi)一些企事業(yè)單位的'情況來看,通過組織內(nèi)部的機(jī)制改革,明確組織管理的模式,做到管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化和數(shù)據(jù)資料完整化與代碼化是成功應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)必須具有市場(chǎng)信息管理、財(cái)務(wù)管理、原材料供應(yīng)與庫存管理、成本核算管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人事與勞資管理、生產(chǎn)與管理流程管理等功能,而且所有功能都應(yīng)該與總體目標(biāo)相一致,否則很難建立起一套切合企業(yè)實(shí)際、能夠真正促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的高效管理信息系統(tǒng)。
2.具備實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)或條件。
管理信息系統(tǒng)的建立、運(yùn)行和發(fā)展與組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃是分不開的。組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃決定了管理信息系統(tǒng)的功能和實(shí)現(xiàn)這些功能的途徑。管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是關(guān)于管理信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要組成部分。這不僅由于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)耗資巨大、歷時(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)、技術(shù)復(fù)雜的工程,更因?yàn)樾畔⒁殉蔀槠髽I(yè)的生命動(dòng)脈,管理信息系統(tǒng)的建設(shè)直接關(guān)系著企業(yè)能否持久創(chuàng)造價(jià)值,能否最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。一個(gè)有效的戰(zhàn)略規(guī)劃有助于在管理信息系統(tǒng)和用戶之間建立起良好接口,可以合理分配和使用信息資源,從而優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率。一個(gè)好的戰(zhàn)略規(guī)劃有助于制定出有效的激勵(lì)機(jī)制,從而激勵(lì)員工更加努力地工作,同時(shí)還可以促進(jìn)企業(yè)改革的不斷深化,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。而這些正是建立管理信息系統(tǒng)的必要條件。離開良好的戰(zhàn)略 管理環(huán)境,管理信息系統(tǒng)的實(shí)施即使可以取得成功,也不可能長(zhǎng)久。
3.挖掘和培訓(xùn)一批能夠熟練應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的人才。
一個(gè)項(xiàng)目能否得到成功實(shí)施,在很大程度上取決于其人才系統(tǒng)運(yùn)行的狀況和人才存量對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、組織任務(wù)的適應(yīng)狀況。要在企業(yè)中成功實(shí)施信息化管理,就要求企業(yè)配備相應(yīng)的技術(shù)與管理人才,可以通過兩個(gè)途徑來解決這個(gè)問題:挖掘其他企業(yè)的人才;培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才。
管理信息系統(tǒng)3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)專業(yè)的一名本科在校生。在畢業(yè)之前,我希望能在貴公司找到一份適合自己的工作。根據(jù)我現(xiàn)有的知識(shí)和能力,我準(zhǔn)備應(yīng)聘貴公司需要MIS知識(shí)或電腦編程知識(shí)的職位。
在學(xué)習(xí)各科必修課程之外,我一向熱衷于電腦編程(C++Builder),外語學(xué)習(xí)以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和應(yīng)用。在電腦方面,我通過了計(jì)算機(jī)國家二級(jí)和省二級(jí)考試。
另外,我在應(yīng)用C++Builder進(jìn)行軟件開發(fā)方面有大量實(shí)用,深入的`編程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且一直不輟深入學(xué)習(xí)和提高自己的編程水平。在外語方面,我自高中起就非常注重實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)。在大學(xué)里,我多次協(xié)同組織外語協(xié)會(huì)英語演講活動(dòng),以及邀請(qǐng)外籍教師舉辦講座活動(dòng)。另外,我選修了日語,具備了一定的日語水平。
在網(wǎng)絡(luò)方面,我修過多門網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)信息資源,電子商務(wù)方面的課程。同時(shí)我也較擅長(zhǎng)于在網(wǎng)上搜集和發(fā)送信息。
我曾為學(xué)生做過家庭教師(輔導(dǎo)英語與計(jì)算機(jī)操作)。并在在與不同的人進(jìn)行合作并取得進(jìn)步的過程中,我得到了較多的啟示,也更加喜歡完成具有挑戰(zhàn)性的工作。
如果我能有幸實(shí)現(xiàn)自己的愿望,進(jìn)入貴公司效力,我定會(huì)竭盡全力,為實(shí)現(xiàn)貴公司的奮斗目標(biāo),跟大家合作,共同把工作做到最好。十分感謝您的關(guān)照。
此致
敬禮!
求職人:xxx
20xx年xx月xx日
管理信息系統(tǒng)4
引言
目前,旅游業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)新興的支柱產(chǎn)業(yè),隨著旅游的大眾化、經(jīng)濟(jì)化和曰常化的發(fā)展,人們對(duì)旅行社的要求也越來越高。旅行社想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存和發(fā)展,就要提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量。與傳統(tǒng)的手工辦公相比較,旅游管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效的提高旅行社的工作效率,降低成本,并且對(duì)服務(wù)水平和質(zhì)量的提升起到了非常大的幫助作用。因此,對(duì)旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究顯然是非常重要的。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的可行性分析
(一)首先是進(jìn)行軟件開發(fā)的經(jīng)濟(jì)可行性的分析。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)價(jià)值的軟件開發(fā)其開發(fā)成本的高低可能會(huì)影響到成本效益的評(píng)估及發(fā)展的執(zhí)行與否,原系統(tǒng)收入會(huì)增加原因是增加了利率的使用,開發(fā)的新系統(tǒng)也是如此,收入不會(huì)減少,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,積極地開發(fā)新的軟件,降低開發(fā)成本,目前經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)勢(shì)是與先關(guān)類軟件開發(fā)相比起來最為重要的一面。此次設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)涉及到—臺(tái)服務(wù)器,在目前市場(chǎng)上主流服務(wù)器就完全可以達(dá)到使用要求,再加上輔助的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這項(xiàng)系統(tǒng)得運(yùn)行費(fèi)用就可以保證到很低,所以在經(jīng)濟(jì)使用上存在一定的優(yōu)勢(shì)的。
(二)對(duì)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性的分析。
有關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的硬件和軟件以及客戶需求和受限,加之技術(shù)是否支持兼容等等都需要進(jìn)行實(shí)際的可行性的探討及分析研究。軟件系統(tǒng)對(duì)于信息處理的算法需求,開發(fā)人員的技術(shù)要求以及使用人員的素質(zhì)要求也包括在內(nèi);诖舜舜蜗到y(tǒng)的設(shè)計(jì)可以采用Java語言用于系統(tǒng)間的交流,對(duì)于WEBMASTER來說,也就是網(wǎng)絡(luò)的軟件使用來說JSP的寫作界面應(yīng)該是隨著實(shí)際的需要而進(jìn)行相應(yīng)的改變。對(duì)于一個(gè)對(duì)反應(yīng)速度比較高的系統(tǒng)來說,也只有在NSAPI寫出的JSP程序才能達(dá)到實(shí)際要求。SQLServer數(shù)據(jù)庫和其它的像Oracle等比較起來操作更為方便簡(jiǎn)單,但這并不會(huì)影響到以后它的使用功能,因此在數(shù)據(jù)庫這方面將不會(huì)遇到過多的難題,所以此系統(tǒng)具備技術(shù)的可行性。
(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的操作的可行性的分析。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,就可以很容易的在用戶手里得到使用。大部分網(wǎng)絡(luò)用戶就可通過閱讀此系統(tǒng)的使用說明,就可完全掌握如何使用。除此之外此系統(tǒng)的管理員要求達(dá)到一定的專業(yè)水平,由此可見此設(shè)計(jì)系統(tǒng)具備操作可行性。通過以上三點(diǎn)的可行性的研究分析,可以得出旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)對(duì)旅游公司是必須的,是未來發(fā)展的必然要求,所以可確定此次對(duì)旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)絕對(duì)可行。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)模塊
本文對(duì)當(dāng)前國內(nèi)外旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)經(jīng)了研究,本系統(tǒng)在系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制等方面進(jìn)行了創(chuàng)新和改進(jìn),并加入了Flash功能。旅游信息數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)原則進(jìn)行了調(diào)整,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中始終堅(jiān)持"政府統(tǒng)籌管理,景區(qū)自助開發(fā)"的基本原則。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用的是最新技術(shù),前臺(tái)的設(shè)計(jì)采用的是Java語言、Struts2,旅游管理信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)選用的是SQLServer2005,前臺(tái)和數(shù)據(jù)庫相結(jié)合從而推動(dòng)了該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。前臺(tái)選用Java語言的優(yōu)勢(shì)在于,該項(xiàng)技術(shù)自開發(fā)使用以來得到了飛速的發(fā)展,并且在多種領(lǐng)域已經(jīng)得到了應(yīng)用和認(rèn)可,目前Java技術(shù)也曰臻成熟,使用起來比較方便。Java語言具有面向?qū)ο蟆⒖缙脚_(tái)以及多線程三個(gè)特性,是該技術(shù)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)設(shè)計(jì)首先工具的前提條件。Struts2屬于一種全新型的MVC框架,它的發(fā)展是建立在WebWork基礎(chǔ)之上的,具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和可靠性,再加上Struts2集中了Strutsl和WebWork的優(yōu)點(diǎn),故而Struts2是一種值得信賴的框架。SQLServer2005數(shù)據(jù)庫采用的C/S模式,該數(shù)據(jù)庫的`實(shí)際操作比較簡(jiǎn)單,功能比較強(qiáng)大,并且界面友好,具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值,目前受到了廣大企業(yè)的青睞。
本系統(tǒng)的模塊總共被分為五個(gè)部分,即:客戶接待管理模塊、客戶信息管理模塊、客戶組團(tuán)模塊管理、旅游資源模塊管理、統(tǒng)計(jì)管理模塊。從表面上來看,每個(gè)模塊是相互獨(dú)立的;但是從對(duì)書庫庫的訪問的角度來看,每個(gè)模塊之間又是緊密相連的,因?yàn)樵诿總(gè)功能模塊訪問的都是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫,而被訪問的表是不相同的。
(二)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
1、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)述。數(shù)據(jù)庫是旅游管理信息系統(tǒng)不可或缺的組成部分,也是前臺(tái)應(yīng)用程序正常運(yùn)行強(qiáng)有力的后盾。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建對(duì)該系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率起著決定性的作用。選取SQLServer2005數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)有:⑴數(shù)據(jù)資源能能夠得到充分的利用,SQLServer2005除了為業(yè)務(wù)處理和分析應(yīng)用程序提供了一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平臺(tái)之外,還具有一個(gè)嵌入功能的接口,這就意味著數(shù)據(jù)庫能夠?qū)?shù)據(jù)的潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘;(2)可易編程,CLR集合有效的解決了編程的難度和輸入代碼時(shí)可能造成的內(nèi)存泄露問題;(3)數(shù)據(jù)庫包含非常清晰的安全模型、對(duì)象和權(quán)限;(4)SQLServer2005為系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)工作人員提供了一個(gè)易化的開發(fā)環(huán)境和自動(dòng)化管理工具,讓數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設(shè)計(jì)更具有實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和技術(shù)的應(yīng)用兩個(gè)部分,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)屬于整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心技術(shù)部分。應(yīng)用環(huán)境的構(gòu)造主要是為了滿足用戶的信息和處理要求,這也是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)研究方向。
2、數(shù)據(jù)的分析。數(shù)據(jù)的分析指的是通過分析和分類兩種方式來完成所有信息的獲取,能夠?qū)崿F(xiàn)模型和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的直接轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)分析的過程是和邏輯和物理結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)系在一起的,對(duì)應(yīng)用程序所需要使用的信息進(jìn)行確定、編制、組織和篩選。
信息建模技術(shù)對(duì)信息的定義是通過實(shí)體、關(guān)系和屬性這三種基本對(duì)象來完成的。其中,實(shí)體代表的是使用和維護(hù)相關(guān)特性的幾何體;實(shí)體的特性或者特征就是屬性;關(guān)系指的是實(shí)體之間的相互聯(lián)系,關(guān)系構(gòu)建了模型。
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
(一)主界面的實(shí)現(xiàn)
此次旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)分為左右兩個(gè)部分。左面一部分是用來展現(xiàn)出這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中涉及到的所有模塊以及模塊的功能,右面則是將左面模塊的相關(guān)信息顯示出來。
(二)各個(gè)設(shè)計(jì)模塊功能的實(shí)現(xiàn)
1、資源管理部。在系統(tǒng)用戶登錄之后,系統(tǒng)將會(huì)讓旅游資源的管理人員添加第一個(gè)地理信息,。當(dāng)再一次登錄的時(shí)候就會(huì)看到酒店、餐廳以及娛樂等很多方面的信息,為了方便使用,在系統(tǒng)的最后一行有一個(gè)可以創(chuàng)建地理覆蓋的范圍代碼,點(diǎn)擊創(chuàng)建系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到創(chuàng)建范圍的頁面當(dāng)中去,選擇要求的地址代碼信息,然后再單擊功能按鈕,選擇一個(gè)喜歡的的酒店,在點(diǎn)擊想去的餐館這樣你就看到了你想要吃的東西和所在地,之后還可以選擇娛樂地點(diǎn),點(diǎn)擊娛樂系統(tǒng)就跳轉(zhuǎn)到娛樂區(qū),向你展現(xiàn)各種娛樂活動(dòng),并給你指出到達(dá)娛樂場(chǎng)所的具體路線。
2、接待部的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在旅客進(jìn)行旅行時(shí)設(shè)定一個(gè)固定的線路,這樣客戶在旅行時(shí)就會(huì)有突出的關(guān)注,同時(shí)也設(shè)定了旅客的大致旅游范圍,要想更好的完成接待任務(wù),可以與旅行社達(dá)成聯(lián)系,選擇合適的旅行社帶領(lǐng)客戶進(jìn)行旅游,當(dāng)然這一項(xiàng)是游客自由選擇的,客戶根據(jù)自己的自身需求選擇是否跟隊(duì),在導(dǎo)游帶領(lǐng)游客進(jìn)入酒店旅館的時(shí)候,導(dǎo)游也需要使用此系統(tǒng)對(duì)游客進(jìn)行登記,不是數(shù)量上的登記,而是游客的具體信息的登記,比如說名字、旅游路線等,這樣有助于保證游客的安全。
3、團(tuán)體部要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。用戶登錄以后,此系統(tǒng)就可以看作信息管理團(tuán)隊(duì),其中包括一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、導(dǎo)游以及有關(guān)運(yùn)輸集團(tuán)的訂單旅游時(shí)間的分配及統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)在設(shè)置起兩天后,具體的旅游信息就發(fā)送到了各客戶手中,最后一次構(gòu)建的團(tuán)隊(duì)記錄包括系統(tǒng)控制用戶的數(shù)量、對(duì)有關(guān)信息的投訴數(shù)量,導(dǎo)游帶領(lǐng)游客完成的信息表也可以通過系統(tǒng)査到,包含有關(guān)旅游信息的査詢、修改等內(nèi)容,一些旅行社配置的高級(jí)管理人員可以提供更好的數(shù)據(jù)庫信息,比如說用戶可以通過系統(tǒng)看到很多其它用戶的反饋、投訴及意見表等,有的還存在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的投訴數(shù)量,旅行社員工的工作績(jī)效、獎(jiǎng)罰制度,根據(jù)這些信息可以制造出一個(gè)將客戶與銷售部門結(jié)合在一起的分析圖表。
結(jié)語:總而言之,旅游管理信息系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性、靈活性、可維護(hù)性以及跨平臺(tái)性。該系統(tǒng)的應(yīng)用既能夠滿足客戶的需求又能夠滿足旅行社的需求,該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)為游客和旅行社帶來便利,具有較高的實(shí)用價(jià)值和研究意義。
管理信息系統(tǒng)5
煤礦生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)把安全放在第一位,其中,煤礦通風(fēng)安全管理工作在所有安全工作中占據(jù)重要地位,煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與通風(fēng)安全管理工作息息相關(guān),在建設(shè)礦井時(shí),首先應(yīng)對(duì)日常通風(fēng)管理資料進(jìn)行收集、分析和總結(jié),使礦井的建立符合通風(fēng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣才能防范各類安全事故的發(fā)生,本文針對(duì)煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行了探討。
1煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
1)堅(jiān)持安全可靠地原則。安全管理信息系統(tǒng)中必然包含煤礦企業(yè)的各種重要數(shù)據(jù),因此,在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要堅(jiān)持安全可靠的原則,設(shè)置登錄密碼,用戶在進(jìn)入系統(tǒng)是必須進(jìn)行密碼驗(yàn)證,只有密碼和用戶名都滿足的情況下才能進(jìn)入系統(tǒng),同時(shí),還要對(duì)系統(tǒng)中的各重要數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,以防止非法用戶入侵,對(duì)企業(yè)的安全管理造成危害。在數(shù)據(jù)的錄入及輸出的過程中,要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性。
2)堅(jiān)持共享的原則。煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)是煤礦企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,該系統(tǒng)中的信息必須與煤礦企業(yè)的各部門實(shí)現(xiàn)及時(shí)的傳遞和溝通,因此,在對(duì)安全管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的影響,盡量選擇高效率的網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái),使煤礦通風(fēng)安全信息能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地傳達(dá)到各部門,安全管理部門一旦接收到安全報(bào)警信息,一定要采取有效的解決措施。
3)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)信息多樣化的原則。數(shù)據(jù)信息的多樣化指的是安全管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和輸出的方式必須多樣化,一般情況下,數(shù)據(jù)信息的輸入方式有兩種,包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導(dǎo)入,這兩種方式可使錄入工作變得簡(jiǎn)單快捷,在對(duì)輸出結(jié)果進(jìn)行打印時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行頁面設(shè)計(jì),按照用戶需求打印各類統(tǒng)計(jì)圖形,使用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意度提高。
2設(shè)計(jì)煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的主要步驟
2.1構(gòu)建通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫
一般來說,一個(gè)符合要求的礦井都會(huì)有相關(guān)的通風(fēng)設(shè)施設(shè)備,在構(gòu)建通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)建立一個(gè)完善的通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫,使通風(fēng)設(shè)施的具體情況在數(shù)據(jù)庫中得到及時(shí)反映,包括通風(fēng)機(jī)的風(fēng)量、風(fēng)壓、有毒氣體濃度等內(nèi)容,除了通風(fēng)機(jī)以外,各種其它通風(fēng)設(shè)施的情況也必須掌握,包括風(fēng)門、風(fēng)橋等的具體位置及受損程度,通風(fēng)測(cè)量?jī)x表也是煤礦通風(fēng)的重要設(shè)施,通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫中應(yīng)對(duì)通風(fēng)測(cè)量?jī)x表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2.2提供各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的建立需要大量有關(guān)礦井通風(fēng)情況的信息,該系統(tǒng)的管理人員必須隨時(shí)掌握煤礦的通風(fēng)狀態(tài),并對(duì)各類存在安全隱患的信息內(nèi)容進(jìn)行分析,最終制定出完整的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,只有這樣才能建立一個(gè)科學(xué)的煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)。
2.3做好電腦圖形顯示工作
在煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理工作中,通風(fēng)與應(yīng)急方面的圖形比較多,這就要求相關(guān)人員必須做好電腦圖形顯示的工作,顯示的圖形必須滿足清晰、準(zhǔn)確、實(shí)用的特點(diǎn),尤其是通風(fēng)系統(tǒng)示意圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖和事故應(yīng)急線路圖,各種圖形中都必須有明確的標(biāo)注,標(biāo)注內(nèi)容包括風(fēng)量分配、用風(fēng)地點(diǎn)、風(fēng)流方向等,其中的關(guān)鍵圖鑒必須及時(shí)進(jìn)行更新,并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將圖形傳遞到相關(guān)工作人員的電腦上,這樣才能使建立的安全管理系信息系統(tǒng)更具有科學(xué)性。
2.4建立健全通風(fēng)安全管理制度
對(duì)于煤礦企業(yè)來說,通風(fēng)安全管理制度涉及的內(nèi)容是非常豐富的,包括國家相關(guān)的法律法規(guī),要做好企業(yè)內(nèi)部的通風(fēng)管理信息工作,必須明確各項(xiàng)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,分析各種可能出現(xiàn)的通風(fēng)安全事故,按照法律規(guī)范,制定出各種應(yīng)急線路,最終形成多樣化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)線路,使相關(guān)的工作人員能夠方便及時(shí)地找到有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
3煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1通風(fēng)情況分析
通風(fēng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫涵蓋了通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)分支、長(zhǎng)度、巷道編號(hào)、斷面積、風(fēng)速、摩擦阻力系數(shù)、巷道風(fēng)阻等主要通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù),煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的管理人員可根據(jù)井下通風(fēng)的變化情況,對(duì)通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,使相關(guān)參數(shù)符合實(shí)際情況,還可利用阻力測(cè)定的計(jì)算結(jié)果,對(duì)通風(fēng)阻力結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從而使煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理質(zhì)量得到提升。
3.2防火和滅火管理
煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)就是防滅火管理系統(tǒng),本系統(tǒng)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)礦井火區(qū)情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進(jìn)行及時(shí)記錄與反饋,并對(duì)礦井之下的防滅火情況進(jìn)行集中匯總,使火災(zāi)經(jīng)常發(fā)生的區(qū)域在電腦上被標(biāo)注出來,為以后的防滅火工作提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而減少火宅的.危及區(qū)域。
3.3通風(fēng)技術(shù)管理
通風(fēng)管理的原始資料儲(chǔ)存在通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)中,企業(yè)在進(jìn)行通風(fēng)部門人員的編制、礦井瓦斯參數(shù)統(tǒng)計(jì)、采煤工作面通風(fēng)情況記錄等工作時(shí)都需要以原始資料作為參考,通風(fēng)的各種技術(shù)參數(shù)是通風(fēng)管理決策的依據(jù),只有做好通風(fēng)技術(shù)管理的工作,才能確保煤礦井下作業(yè)的安全。
3.4通風(fēng)日常管理
通風(fēng)日常管理工作的主要內(nèi)容是將通風(fēng)部門日常需要的各種報(bào)表及數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后將計(jì)算、匯總后的信息上交到相關(guān)部門,并使這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息組成一個(gè)相應(yīng)的通風(fēng)安全數(shù)據(jù)庫,使負(fù)責(zé)通風(fēng)安全管理的人員能及時(shí)查詢到所需信息,從而提高其決策的及時(shí)性和有效性。
3.5瓦斯管理
瓦斯管理工作主要包括對(duì)礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級(jí)的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個(gè)部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎(chǔ)資料較多,包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設(shè)備、管路布置情況以及抽放參數(shù)等資料。
4結(jié)語
總而言之,煤礦通風(fēng)安全管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的管理內(nèi)容之一,通風(fēng)狀態(tài)的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還對(duì)井下礦工的生命安全有著直接影響,近幾年,我國的煤礦安全事故時(shí)有發(fā)生,要實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn),建立一個(gè)科學(xué)的通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)是必要的。
管理信息系統(tǒng)6
0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動(dòng)著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭(zhēng)創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實(shí)際工作中堅(jiān)持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實(shí)現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計(jì)、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢等全部過程管控。首先,利用物資計(jì)劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時(shí)生成物資配送驗(yàn)收單;同時(shí)通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,從而及時(shí)催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過履約模塊對(duì)每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),對(duì)存在問題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時(shí)交貨,物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報(bào)表之間的關(guān)系;以全過程報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),用前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報(bào)表數(shù)據(jù);在計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報(bào)表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺(tái)通過存儲(chǔ)過程來處理計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報(bào)表數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對(duì)每一項(xiàng)物資的需求計(jì)劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢,便于物資人員及時(shí)了解各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細(xì)信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計(jì)。另外,通過全過程預(yù)警功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時(shí)監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能
針對(duì)物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計(jì)劃性強(qiáng)的特點(diǎn),常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請(qǐng)后,對(duì)于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,同時(shí)可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯(cuò)開高峰,減少排隊(duì)等待時(shí)間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對(duì),并完成實(shí)物備料,大幅縮短了物資出庫時(shí)間,提高了領(lǐng)料效率,同時(shí)可以確保物資系統(tǒng)出庫與實(shí)物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊(duì)等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時(shí)間要求緊,通過預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計(jì)劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2)為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對(duì)物資的實(shí)物屬性明確對(duì)應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時(shí)即可查詢到所需領(lǐng)用物資對(duì)應(yīng)的保管人員和地點(diǎn),便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí),物資倉庫保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計(jì)劃,提前準(zhǔn)備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對(duì)情況。
3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時(shí)間,保管員針對(duì)計(jì)劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進(jìn)行庫存物資調(diào)配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況,準(zhǔn)備滿足計(jì)劃需求的最小規(guī)格物資,從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。
1.3優(yōu)化庫存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對(duì)物資精益化管理的要求,常州供電公司實(shí)行的庫存資源長(zhǎng)效管控機(jī)制以物資倉儲(chǔ)管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強(qiáng)庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲(chǔ)專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1)加強(qiáng)庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計(jì)模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項(xiàng)目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫存物資定額表,有計(jì)劃地控制庫存物資金額。
2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫操作。
3)及時(shí)削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個(gè)月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的.庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊,各項(xiàng)目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對(duì)超庫存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員,并提供詳細(xì)的物資清單,相關(guān)單位對(duì)照物資的情況,加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計(jì)表”及時(shí)通報(bào)物資到貨情況及下周物資計(jì)劃到貨情況,及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項(xiàng)目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備,確保物資到貨后在較短時(shí)間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用,縮短物資庫存時(shí)間。同時(shí)借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計(jì)模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計(jì),提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報(bào)表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時(shí)間過長(zhǎng)、報(bào)表導(dǎo)出速度慢;二是各報(bào)表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個(gè)報(bào)表進(jìn)行比對(duì),大大增加物資人員的工作量。針對(duì)以上難點(diǎn),常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能,涵蓋物資計(jì)劃、配送履約、倉儲(chǔ)庫存、報(bào)廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計(jì)報(bào)表格式等前期模型,通過對(duì)物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對(duì)文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報(bào)表功能,物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼,即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報(bào)表,縮短了物資人員的查詢時(shí)間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項(xiàng)提升工作,物資倉儲(chǔ)管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場(chǎng)暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對(duì)此類信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此,為加強(qiáng)對(duì)退役資產(chǎn)、已出庫物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計(jì)分析、已出庫物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能,加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對(duì)物資狀態(tài)的可控、在控,實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,在物資計(jì)劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計(jì)劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)列居全省第一。
2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤。物資全過程管控功能確保了物資計(jì)劃按時(shí)、按需、準(zhǔn)確上報(bào)。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)完成;落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨;物資到貨后,及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行,確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn),各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。
3)有效盤活利庫,提升倉儲(chǔ)管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用,高庫齡物資被及時(shí)消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo),并順利通過上級(jí)單位督導(dǎo)組對(duì)庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時(shí),常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi),年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點(diǎn),常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,實(shí)現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo),有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運(yùn)營(yíng)效率和綜合管理水平。
管理信息系統(tǒng)7
信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,利用信息技術(shù)對(duì)大量復(fù)雜的信息進(jìn)行有效的管理成為一種普遍而實(shí)用的手段。如今大部分高校都實(shí)行了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的模式管理學(xué)校,但大部分高校的教材管理還相對(duì)于落后,一部分還處于手工管理階段,因此開發(fā)一個(gè)好的高校教材管理系統(tǒng)是提高高校的教材管理效率的有效途徑。本文采用Java平臺(tái)作為開發(fā)環(huán)境,整合J2EE三層架構(gòu)技術(shù)Struts2、Spring、Hibernate(簡(jiǎn)稱SSH)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了用戶角色管理、基本信息管理、教材管理、信息查詢、后臺(tái)維護(hù)管理等功能。本系統(tǒng)的開發(fā),使高校的教材管理向信息化發(fā)展,很大程度上提高了工作效率,給教材管理帶來更簡(jiǎn)便的工作模式。
1系統(tǒng)分析
1.1可行性分析(1)技術(shù)可行性:隨機(jī)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)化B/S模式的教材管理系統(tǒng),采用JSP技術(shù)中三大框架整合開發(fā)[2],所采用技術(shù)已在當(dāng)今軟件開發(fā)當(dāng)中流行應(yīng)用,受到在軟件開發(fā)行業(yè)技術(shù)人員的青睞。隨著JSP技術(shù)的成熟和廣泛利用,利用該技術(shù)可以開發(fā)先進(jìn),安全跨平臺(tái)的系統(tǒng)。(2)經(jīng)濟(jì)可行性:網(wǎng)絡(luò)化的教材管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的'人工教材管理,減少人員的管理,節(jié)省了時(shí)間,減少在教材管理上的開支,節(jié)省了資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,提高了高校的教師質(zhì)量和工作效率。
1.2數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)在每個(gè)管理系統(tǒng)開發(fā)中都是極其重要的,本系統(tǒng)的開發(fā),需充分考慮到數(shù)據(jù)的完整性,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的查詢、更新、刪除等基本操作都要快速地完成,否則將會(huì)很大程度地影響到系統(tǒng)的性能,可能使得部分功能不能實(shí)現(xiàn),部分設(shè)計(jì)無法展開等問題產(chǎn)生。本系統(tǒng)屬于中小型系統(tǒng),而MySQL是目前最為流行的開源數(shù)據(jù)庫,是完全網(wǎng)絡(luò)化的跨平臺(tái)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這正好滿足了本系統(tǒng)需求,所以,本文采用MySQL數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)本系統(tǒng)分為三個(gè)模塊,分別為管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊。具體系統(tǒng)功能如圖1所示。其中管理員端根據(jù)不同的權(quán)限操作不同的功能,主要包括教材的入庫,教材的出庫,教材的征訂查詢,院系的管理,師生的管理,班級(jí)的管理以及教材的導(dǎo)出報(bào)表和統(tǒng)計(jì)的功能。教師端的登錄,教師可以操作教材的征訂,教材征訂出庫的查詢以及班級(jí)的查詢,學(xué)生端的登錄,可以查看自己本班教材出庫的情況和班級(jí)情況,并打印教材出庫單。
2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊劃分,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了11張表來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)上述的功能。部分表的屬性設(shè)計(jì)如下:(1)教材信息表:記錄著教材信息,如教材編號(hào)、教材名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量等。(2)教材征訂表:記錄著教師征訂教材的情況,如:教材編號(hào)、教材名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、征訂數(shù)量、是否審核、課程id等。(3)教材出庫表:記錄教材的出庫情況,如:出庫時(shí)間、教材出存量、備注、教材id、課程id、操作用戶等。
3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
管理員根據(jù)用戶名和密碼、驗(yàn)證碼登錄系統(tǒng),如果其中的一個(gè)輸入值不匹配則通過Struts后臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證后把錯(cuò)誤的信息返回到登錄的界面請(qǐng)“重新輸入”。并且可以給管理員分配不同角色,從而控制了管理員的權(quán)限。該系統(tǒng)采用驗(yàn)證代碼的主要功能是防止一些別有用心的用戶通過猜測(cè)用戶密碼來攻擊并破壞教材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。每次用戶刷新一次頁面,就會(huì)得到新的不同數(shù)字的驗(yàn)證碼,這樣可以防止一些用戶使用非法軟件進(jìn)行系統(tǒng)的攻擊了。
3.1教材入庫管理教材入庫管理員負(fù)責(zé)把教材信息錄入同時(shí)也可以使用批量導(dǎo)入Excel表格,教材信息包括:教材isbn號(hào)、教材名稱、出版社、編者、價(jià)錢、數(shù)量等信息錄入系統(tǒng)中,如圖2所示。
3.2教材庫存管理教材的出庫根據(jù)教師征訂的教材信息和數(shù)量及班級(jí)信息進(jìn)行出庫,可以根據(jù)班級(jí)和課程名稱查詢教材的出庫情況。庫存信息包括教材名稱、作者、出版社、庫存量、操作,其中管理員的操作又分為:執(zhí)行出庫、詳細(xì)、刪除等。另外還可以實(shí)現(xiàn)批量刪除、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。
3.3教材統(tǒng)計(jì)管理教材的統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)院的教材領(lǐng)取數(shù)量和教材所剩的庫存量,此統(tǒng)計(jì)是個(gè)扇形的統(tǒng)計(jì)圖,分別顯示出庫數(shù)量以及百分比的信息,從該統(tǒng)計(jì)圖可以很直觀地了解每個(gè)院系的教材出庫情況。如圖3是教材出庫圖。
3.4教材征訂查詢管理教師征訂查詢可以查詢出教師征訂的教材信息包括:教材名稱、編者、出版社、對(duì)應(yīng)的課程以及班級(jí)等。
4結(jié)語
本文采用了Jsp+MySQL+Tomcat+Html技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的教材管理系統(tǒng),針對(duì)不同的用戶所擁有操作本系統(tǒng)不同功能模塊權(quán)限,本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)教材的入庫、教材的出庫、教材征訂,以及導(dǎo)出報(bào)表、批量導(dǎo)入教材及統(tǒng)計(jì)等功能,基本滿足系統(tǒng)的需求功能。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)很大程度上提高了高校教材征訂的管理,便于教材管理人員訂書、領(lǐng)書、查詢教材資料及其庫存情況。
管理信息系統(tǒng)8
一連為期五天的管理信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,從E—R圖的繪制到業(yè)務(wù)流程圖繪制,再到數(shù)據(jù)流程圖繪制,最后到判斷樹、判斷表繪制,我們似乎在名為管理信息系統(tǒng)的這座大學(xué)城里的外環(huán)繞了一圈,但系我又深知,這么一個(gè)想法其實(shí)只是在五十步笑百步, E—R圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、判斷樹和判斷表只是信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)中的一小部分,這個(gè)對(duì)這一小部分略懂一二就在得意忘形的自已,我不禁想起兩年前,妄想著略知皮毛就去對(duì)整個(gè)人生進(jìn)行轉(zhuǎn)折的愚蠢。回歸正題,來談?wù)勂渲幸恍⿲?shí)訓(xùn)項(xiàng)目的心得感想。
E—R圖的繪制
這個(gè)對(duì)于條理邏輯性較強(qiáng)的男生來說還是比較簡(jiǎn)單的,但也不是說對(duì)于女生來說就會(huì)比較難,關(guān)鍵是把握好實(shí)體與實(shí)體之間的`聯(lián)系,例如“教師”“課程”“學(xué)生”這三個(gè)實(shí)體,一般來說,人們看見這三個(gè)名詞,會(huì)最先把“教師”和“學(xué)生”這兩個(gè)實(shí)體聯(lián)系在一起,但是對(duì)于E—R圖繪制來說,這卻大錯(cuò)特錯(cuò),在繪制E—R圖時(shí),如果想要把兩個(gè)本質(zhì)是人的實(shí)體聯(lián)系在一起,就必須通過一個(gè)與兩個(gè)本質(zhì)是人的實(shí)體有關(guān)的動(dòng)作或事件,所以就上面三個(gè)實(shí)體而言,想要把“教師”和“學(xué)生”聯(lián)系在一起,那么他們之間就必須用“課程”來聯(lián)系,教師任教課程,學(xué)生選修課程,這樣“教師”和“學(xué)生”才能聯(lián)系起來,但這兒又要注意的是,學(xué)生修課就必然會(huì)產(chǎn)生該課程的成績(jī),所以不能忘記為聯(lián)系“課程”和“學(xué)生”的“選課”加上一個(gè)屬性“成績(jī)”。
數(shù)據(jù)流程圖的繪制
這個(gè)圖的繪制可說是最需要細(xì)心的,雖然程序框只有那么幾個(gè),但是實(shí)際畫起來數(shù)據(jù)的迂回程度往往總是讓人咂舌,尤其是一些繁瑣的手續(xù),它的數(shù)據(jù)流程圖總能讓人抓狂。
數(shù)據(jù)流程圖不像業(yè)務(wù)流程圖那樣,可以有幾個(gè)畫法,數(shù)據(jù)流程圖一系列的數(shù)據(jù)流動(dòng)的畫法是唯一的,而且當(dāng)中只要稍有缺失遺漏,都可能導(dǎo)致編程錯(cuò)誤。
判斷樹、判斷表
這個(gè)也是比較簡(jiǎn)單的,說白了就是“是否滿足條件”,對(duì)于總是被各種門檻篩選來篩選去的我們來說,還是比較容易上手的,關(guān)鍵是讀懂每個(gè)條件的意思,然后根據(jù)不同條件下的不同結(jié)果,畫成樹狀圖即可。判斷表則是根據(jù)判斷樹歸納條件和結(jié)果編制成表格。
管理信息系統(tǒng)這門學(xué)科是這學(xué)期剛學(xué)的,對(duì)于它,我并不能說是了解地很透徹,只是學(xué)了點(diǎn)皮毛,工作中雖然也接觸內(nèi)部各式的系統(tǒng)和流程,但總體來說依舊沒有真正學(xué)會(huì)執(zhí)行。但不管怎樣,在這門課程中,我還是受益匪淺的,它讓我清楚地知道一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求,怎樣去設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。我們做每一件事情都要像做系統(tǒng)那樣,要下功夫清楚地了解,然后再去做,這樣的效果會(huì)比較好,成功的機(jī)率也會(huì)高很多。
管理信息系統(tǒng)9
“管理信息系統(tǒng)”作為企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ),它是培養(yǎng)系統(tǒng)分析員的主要課程之一。作為模擬企業(yè)運(yùn)作流程的工具,《管理信息系統(tǒng)》課程越來越多地受到高校學(xué)生的歡迎,各大高校相繼建立大量的實(shí)驗(yàn)室。然而在工商管理類本科生的《管理信息系統(tǒng)》課程教學(xué)中,學(xué)生大都感覺其教學(xué)內(nèi)容過于抽象,與實(shí)際結(jié)合得不夠緊密,與自身的專業(yè)知識(shí)距離太遠(yuǎn),覺得計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)欠缺,難以理解和接受相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。所以在做好相關(guān)理論教學(xué)的同時(shí),為了更好訓(xùn)練基本技能,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,提高學(xué)生全面素質(zhì),管理信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)在教學(xué)體系中成為越來越重要的組成部分。
一、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的三大關(guān)系
(一)與管理類課程的關(guān)系。管理信息系統(tǒng)因有其特定的“管理”特征而不同于其他課程,更好的解決管理與技術(shù)之間的關(guān)系一直是教學(xué)研究與實(shí)踐的重要問題。
(二)與技術(shù)類課程的關(guān)系。計(jì)算機(jī)類課程是本課程的前導(dǎo)課程,大都有與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的設(shè)計(jì)內(nèi)容,因此造成的思維定勢(shì)導(dǎo)致不少學(xué)生對(duì)本課程產(chǎn)生誤解,以為管理信息系統(tǒng)就是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫及軟件編程,從而忽略管理特征,掩蓋了該課程的難點(diǎn)。
(三)弄清與《管理信息系統(tǒng)》教學(xué)目標(biāo)的關(guān)系。《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)目標(biāo)為:1、通過教學(xué)實(shí)踐讓學(xué)生具有管理信息系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用軟件的操作能力;2、通過教學(xué)實(shí)踐讓學(xué)生具有進(jìn)行管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)能力;3、通過教學(xué)實(shí)踐讓學(xué)生具有利用管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)理論與思想指導(dǎo)具體管理活動(dòng)的管理能力。4、通過教學(xué)實(shí)踐讓學(xué)生在掌握管理信息系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上具有從事信息系統(tǒng)研究的科研能力。實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)當(dāng)服務(wù)于教學(xué)目標(biāo)^
二、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容構(gòu)建
首先要安排足夠?qū)W時(shí)的實(shí)驗(yàn)課,有必要的軟硬件條件做支持,才能保證實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)效果。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)構(gòu)建內(nèi)容一:適應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì),開展演示型軟件使用教學(xué)。
開設(shè)演示型軟件使用實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖墙鉀Q學(xué)生感性認(rèn)識(shí)問題,即讓學(xué)生知道管理信息系統(tǒng)是什么。通過教師演示一個(gè)已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng),講解其基本結(jié)構(gòu)、基本功能;然后讓若干名學(xué)生組成一個(gè)實(shí)驗(yàn)小組,每位成員模擬系統(tǒng)的.一個(gè)角色,按照系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,了解企業(yè)運(yùn)作、企業(yè)管理是如何在管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),解決管理信息系統(tǒng)是如何將信息技術(shù)與企業(yè)管理結(jié)合的,還應(yīng)要求學(xué)生根據(jù)“管理信息系統(tǒng)”課程中的基本內(nèi)容,分析與評(píng)價(jià)演示系統(tǒng),并建立企業(yè)運(yùn)作與管理的“信息模型”。該實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求學(xué)生提交一份實(shí)驗(yàn)報(bào)告,內(nèi)容分為兩部分,一是從管理與技術(shù)兩個(gè)方面給出對(duì)系統(tǒng)的初步分析和評(píng)價(jià),鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)現(xiàn)間題,并提出解決方案;二是解析所演示系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)、功能和覆蓋的業(yè)務(wù)及其流程。
開設(shè)本實(shí)驗(yàn)的難點(diǎn)在于選擇一個(gè)合適的演示系統(tǒng),如選用“創(chuàng)業(yè)之星”或者用友的“商戰(zhàn)”軟件。也可以用營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)或會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)等軟件。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)構(gòu)建內(nèi)容二:采用模塊化、系統(tǒng)化的方法開展案例型實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
由于現(xiàn)行的演示型實(shí)驗(yàn)教學(xué)只給出了最終的系統(tǒng),不能反映系統(tǒng)的進(jìn)化,學(xué)生雖然進(jìn)行了演示型實(shí)驗(yàn)教學(xué),但真要?jiǎng)邮珠_發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)仍不知如何下手。因此,我們提出案例型實(shí)驗(yàn),意在讓學(xué)生通過運(yùn)行一個(gè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程,剖析系統(tǒng)如何從初始態(tài)進(jìn)化為實(shí)用態(tài),從而了解系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)化過程。
該實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求學(xué)生從企業(yè)運(yùn)作與管理視角,分析引起進(jìn)化的原因,提交比較分析系統(tǒng)不同映像之間差異的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)多年教學(xué)實(shí)踐,我們認(rèn)為應(yīng)采取分模塊教學(xué),以系統(tǒng)中的初級(jí)模塊為例,首先講授業(yè)務(wù)的信息流程,其次講授其結(jié)構(gòu)及具體功能;同時(shí)s課后要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識(shí)畫出信息流程圖,并根據(jù)流程圖設(shè)計(jì)具體功能,最后通過軟件的操作進(jìn)行驗(yàn)證和提高,并鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)所使用的軟件進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)單一的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)向綜合性實(shí)驗(yàn)轉(zhuǎn)化。
三、《管理信息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)策
(一)注重實(shí)踐的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系安排。根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程的教學(xué)目標(biāo),建立系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容架構(gòu)。包括仿真企業(yè)管理軟件應(yīng)用環(huán)境、管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)基地、沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程體系等。根據(jù)管理信息系統(tǒng)在某些領(lǐng)域的拓展,及時(shí)引入介紹新的與專業(yè)相關(guān)的演示型軟件,并能讓學(xué)生會(huì)操作,要求學(xué)生理解其開發(fā)過程。將教師的科研成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)內(nèi)容,或是及時(shí)增加管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域產(chǎn)生的新的理論,作為更新的教學(xué)內(nèi)容。將新的經(jīng)營(yíng)理念通過沙盤模擬訓(xùn)練課程導(dǎo)入學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)中。
(二)建立統(tǒng)一系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。由于高等學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一般是分步投入,容易分散資源,實(shí)驗(yàn)平臺(tái)多樣化、相互重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,實(shí)驗(yàn)室必須建成一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。
管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)以“ERP”實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件平臺(tái)為基礎(chǔ),為相關(guān)課程與教學(xué)提供良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。利用平臺(tái)可以改變相對(duì)落后、分散的課堂教學(xué)體系,使教師在“ERP”平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué),為學(xué)生提供一個(gè)從生產(chǎn)制造、銷售、財(cái)務(wù)、采購、庫存管理信息管理等一體化的綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)。
(三)改革實(shí)驗(yàn)教學(xué)手段。管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)除了傳統(tǒng)的多媒體演示等教學(xué)手段外,場(chǎng)景式教學(xué)等教學(xué)手段也要引入進(jìn)來,使學(xué)生獲得更為直接的直觀體驗(yàn)。
管理信息系統(tǒng)10
管理信息系統(tǒng)實(shí)施階段的任務(wù)是根據(jù)用戶確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)具體的應(yīng)用系統(tǒng),包括建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安裝系統(tǒng)軟件、建立數(shù)據(jù)庫文件、通過程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)報(bào)告中的各應(yīng)用功能并裝配成系統(tǒng)、培訓(xùn)用戶使用等。
系統(tǒng)實(shí)施階段的任務(wù)
按照系統(tǒng)實(shí)施的過程,系統(tǒng)實(shí)施階段的任務(wù)可以歸結(jié)為如下幾項(xiàng):購置和安裝設(shè)備以建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)軟件環(huán)境、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和測(cè)試、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)切換并交付使用。
(1)購置和安裝設(shè)備、建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
(2)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)
(3)系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試
(4)人員培訓(xùn)
(5)系統(tǒng)切換
程序設(shè)計(jì)
在購置和安裝完各種設(shè)備、建立起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之后,開始進(jìn)行程序的設(shè)計(jì)與調(diào)試。程序的設(shè)計(jì)就是通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的內(nèi)容。程序設(shè)計(jì)工作一般由程序設(shè)計(jì)員來完成。
系統(tǒng)調(diào)試
系統(tǒng)調(diào)試是從系統(tǒng)功能的角度對(duì)所實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能及功能間的`協(xié)調(diào)運(yùn)行進(jìn)行檢驗(yàn)調(diào)整,找出系統(tǒng)中可能存在的問題,并進(jìn)行更正,以達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的全部要求。
系統(tǒng)調(diào)試的過程通常由單個(gè)模塊調(diào)試、模塊組裝調(diào)試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)三個(gè)步驟完成。
管理信息系統(tǒng)11
旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是適應(yīng)了大數(shù)字時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點(diǎn)的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價(jià)值做出科學(xué)的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設(shè)置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對(duì)稱性的局面,將信息的最大價(jià)值釋放出來方便了企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息時(shí)代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個(gè)環(huán)節(jié)以及組成要素都對(duì)旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運(yùn)行能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。要保證這個(gè)局面的生成需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個(gè)行業(yè)有機(jī)的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的.糾紛矛盾涉及到多個(gè)部門多個(gè)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系時(shí)。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,改善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的環(huán)境,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益精細(xì)化復(fù)雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強(qiáng)信息的管理將減少識(shí)別有用信息的成本。在經(jīng)濟(jì)全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國內(nèi)地區(qū)的市場(chǎng)開始向國外進(jìn)行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時(shí)間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?/p>
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲(chǔ)存,作為固定的消費(fèi)品,需要消費(fèi)者親臨,這就導(dǎo)致了消費(fèi)者的頻繁流動(dòng)。吸引消費(fèi)者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點(diǎn)的信息是否流通到位,消費(fèi)者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費(fèi)者會(huì)自覺的涌向景點(diǎn),并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對(duì)未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費(fèi)的可能性。同時(shí)旅游經(jīng)營(yíng)管理者可以通過對(duì)游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權(quán)衡各項(xiàng)選擇中做出合理的安排?偠灾,信息對(duì)于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場(chǎng)化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要以市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)為依據(jù),以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系,科學(xué)合理的完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。
(一)可擴(kuò)展性原則。旅游行業(yè)是一個(gè)跨行業(yè)的部門,它帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展的契機(jī),系統(tǒng)設(shè)計(jì)旅游管理信息平臺(tái)要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預(yù)測(cè)旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實(shí)用性的角度來設(shè)計(jì)系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級(jí)改造保留剩余空間。同時(shí)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要使系統(tǒng)簡(jiǎn)潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務(wù)。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實(shí)用,所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上來考慮系統(tǒng)與實(shí)踐操作中的結(jié)合。系統(tǒng)在各個(gè)板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實(shí)中的各個(gè)因素耦合,系統(tǒng)在應(yīng)用中能夠及時(shí)地回應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,各個(gè)功能間實(shí)現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個(gè)融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的系統(tǒng)化工程,其涉及的學(xué)科知識(shí)以及生活范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)實(shí)中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要以集成的信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫、高級(jí)編程語言的綜合應(yīng)用為依托,實(shí)現(xiàn)游客信息、導(dǎo)游信息、景點(diǎn)信息、票價(jià)信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進(jìn)行顯示,從而形成較為全面實(shí)用性較強(qiáng)的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設(shè)計(jì)較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(一)經(jīng)濟(jì)可行性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步中趨向較低的態(tài)勢(shì),所以從經(jīng)濟(jì)價(jià)值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會(huì)是低成本高產(chǎn)出的活動(dòng)。系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)需要一定的成本投入,但一旦處于應(yīng)用狀態(tài),系統(tǒng)自動(dòng)為旅游行業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)技術(shù)可行性。信息化時(shí)代,信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要對(duì)其軟件和硬件進(jìn)行科學(xué)的研究,通過與現(xiàn)實(shí)情況的分析比較適當(dāng)?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言,對(duì)WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應(yīng)是隨著需求而改動(dòng)。采用的數(shù)據(jù)庫有SQLServer、Oracle等,而相對(duì)于其他的數(shù)據(jù)庫,SQL、Server數(shù)據(jù)庫操作起來比較簡(jiǎn)單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí),能夠操作具體的系統(tǒng),在科學(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護(hù)只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個(gè)共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。系統(tǒng)只需要一定知識(shí)的人員就能夠輕松的操作起來。
結(jié)語
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動(dòng)態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費(fèi),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要借鑒各個(gè)學(xué)科的知識(shí),同時(shí)要對(duì)比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的有益經(jīng)驗(yàn),加快我國旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)12
隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng),我國的旅游業(yè)也日益發(fā)展壯大,國民對(duì)于旅游的需求也與日俱增,傳統(tǒng)的旅游資訊已經(jīng)無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應(yīng)該對(duì)旅游資源進(jìn)行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現(xiàn)狀
我國早在上世紀(jì)80年代就開始逐漸引進(jìn)國外先進(jìn)的旅游資源管理系統(tǒng),當(dāng)時(shí)在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,旅游資源信息在網(wǎng)上整合度相對(duì)較低,與優(yōu)秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個(gè)方面的弊端。
首先,旅游資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容相對(duì)比較單一。造成這一現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)槁糜钨Y源管理系統(tǒng)只是將旅游資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,系統(tǒng)內(nèi)的旅游資源大都是靜態(tài)的,沒有考慮到游客的具體實(shí)際,對(duì)于動(dòng)態(tài)變化的因素考慮不足,對(duì)游客的吸引力不大。
再次,不同的旅游資源管理系統(tǒng)之間的溝通不足。國內(nèi)目前旅游資源整合的網(wǎng)站相對(duì)較大,但是管理系統(tǒng)之間存在一定的競(jìng)爭(zhēng)以及與旅游資源之間的合作關(guān)系,很多管理系統(tǒng)之間的旅游資源并沒有實(shí)現(xiàn)共享,給游客的使用造成一定的困難。
最后,信息管理系統(tǒng)的開發(fā)者對(duì)于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯(lián)系的,但是開發(fā)者在開發(fā)時(shí),更多是對(duì)單個(gè)的資源進(jìn)行描述,忽視旅游資源之間的空間聯(lián)系。游客在查詢信息時(shí),可能因?yàn)樾畔①Y源過少而放棄旅游計(jì)劃。
面對(duì)上述存在的問題,需要根據(jù)我國的旅游資源現(xiàn)狀與計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)相互結(jié)合,設(shè)計(jì)出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業(yè)發(fā)展的需求。
二、旅游管理信息系統(tǒng)分析
旅游行業(yè)作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)近來得到了迅速的發(fā)展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業(yè)普遍存在著企業(yè)規(guī)模不大,管理不夠規(guī)范的特點(diǎn)。因?yàn)槁糜紊婕暗匠浴⒆、行、游、購、娛等各個(gè)方面,而這些要素分布不在一個(gè)地域,單個(gè)人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業(yè),就會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現(xiàn)狀,旅游管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初期最關(guān)鍵的是對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析,在分析用戶需求的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)不同的.子系統(tǒng),滿足用戶的需求。
對(duì)于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統(tǒng)投入使用中,用戶對(duì)于系統(tǒng)的使用度就成了系統(tǒng)是否科學(xué)合理的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。游客在使用旅游資源管理系統(tǒng)時(shí),關(guān)注的信息點(diǎn)主要是吃、穿、住、景點(diǎn)以及附帶的娛樂活動(dòng)等等。信息系統(tǒng)在提供這些基本信息的同時(shí),需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發(fā)生變化,旅游信息系統(tǒng)需要及時(shí)更新,以便用戶及時(shí)變更行程計(jì)劃。
為了實(shí)現(xiàn)旅游信息的利用率,應(yīng)該將旅游管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),任何有旅游想法的用戶都能隨時(shí)隨地的檢索到需要的旅游信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在提供基本旅游信息的同時(shí),應(yīng)該有相應(yīng)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),用戶可以將自身的旅游經(jīng)歷進(jìn)行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據(jù)用戶的評(píng)價(jià)對(duì)旅游信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的更新。
三、旅游管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要滿足的功能要求
旅游管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)需要具備以下幾大功能。第一,是對(duì)有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點(diǎn)以及旅游景點(diǎn)的附帶設(shè)施,管理系統(tǒng)中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現(xiàn)。因此旅游信息管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)檢索這一功能時(shí),需要對(duì)旅游資源進(jìn)行一定程度的規(guī)劃減少信息重復(fù),同時(shí)對(duì)景點(diǎn)周圍的附屬娛樂信息進(jìn)行描述。
第二,推薦相應(yīng)的旅游路線規(guī)劃。游客在查找有效旅游信息時(shí),需要根據(jù)旅游景點(diǎn)制定相應(yīng)的路線。管理信息系統(tǒng)管理員可以根據(jù)之前游客的路線分享,選取相對(duì)比較合理的路線形成,在信息管理系統(tǒng)中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。
第三,鏈接電子地圖。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子地圖應(yīng)用的更加廣泛。旅游信息管理系統(tǒng)在介紹旅游景點(diǎn)時(shí),鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規(guī)劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區(qū)內(nèi)的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應(yīng)該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點(diǎn)之間的路線狀況。
四、結(jié)語
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索為主。傳統(tǒng)的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對(duì)較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行分享,用戶只需要輕擊鼠標(biāo),就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統(tǒng)不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進(jìn)一步推廣,從而實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)13
1 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
1.1 實(shí)現(xiàn)檔案管理的方便、快捷,節(jié)省人力、物力
檔案管理信息系統(tǒng)就是將檔案進(jìn)行分期、分段、分區(qū)、分類的管理,把現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為管理中的主導(dǎo)力量,實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。由于當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域也面臨著改革的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),對(duì)此,檔案管理更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展方向,以方便、快捷為主要的管理方式,以節(jié)省人力、物力為主要的管理目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),來提高檔案管理的工作效率,擴(kuò)大信息系統(tǒng)平臺(tái),促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
1.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化以及存儲(chǔ)的信息化轉(zhuǎn)變
、倬幠空碜詣(dòng)化。傳統(tǒng)的檔案整理中往往會(huì)出現(xiàn)檔案排序雜亂無章,類型分類不準(zhǔn)確,編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎(chǔ),是有效進(jìn)行檔案管理的必要條件。因此實(shí)現(xiàn)編目整理的自動(dòng)化,是檔案管理信息系統(tǒng)建立的優(yōu)化目的之一。
、诮y(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化。由于計(jì)算機(jī)具有快速、準(zhǔn)確的運(yùn)算能力,在進(jìn)行對(duì)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作中,可以較為明顯的提高工作效率。還可以進(jìn)行分類別的數(shù)量統(tǒng)計(jì)管理,例如專題類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年、月、日類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或是所屬作者類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),都能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的計(jì)算,對(duì)檔案的登記與管理工作中起到了關(guān)鍵作用。
、蹤z索的自動(dòng)化。檔案管理信息系統(tǒng)的建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快速、準(zhǔn)確的檢索工作,與傳統(tǒng)的手工檢索管理相比,擁有更加明顯的優(yōu)勢(shì)。并且可在檢索的過程中,縮小檢索檔案目標(biāo),并且可依照檢索流程進(jìn)行邏輯重組,從而準(zhǔn)確的鎖定要尋找的檔案,并在最大限度內(nèi)將檔案還原,操作簡(jiǎn)單方便,并且滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。
2 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
2.1 系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶參與程度低
用戶在管理活動(dòng)中的信息需求是管理信息系統(tǒng)各階段工作的重要依據(jù)。由于專業(yè)背景不同,信息系統(tǒng)專業(yè)人員對(duì)用戶需求的理解和用戶對(duì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)功能的理解只能隨著建設(shè)工作的進(jìn)展逐步加深。在多數(shù)系統(tǒng)建設(shè)過程中,用戶參與程度低,系統(tǒng)建設(shè)工作主要由信息系統(tǒng)專業(yè)人員承擔(dān),信息系統(tǒng)專業(yè)人員所習(xí)慣的工作結(jié)果的描述方式用戶難以理解,雙方缺乏有效的溝通,用戶的許多需求難以表達(dá),在建設(shè)過程中也難以反映出來。
2.2 缺乏科學(xué)、有效的系統(tǒng)規(guī)劃
盡管檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過這些年的努力已經(jīng)有了很大的發(fā)展,但不少已經(jīng)建成或正在建設(shè)的系統(tǒng)仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是:系統(tǒng)建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略不匹配;已建成的系統(tǒng)解決問題的有效性低,不能適應(yīng)環(huán)境變化和組織變革的需要;組織結(jié)構(gòu)陳舊,管理落后;系統(tǒng)使用人員的素質(zhì)偏低;系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境落后,技術(shù)方案不合理;系統(tǒng)開發(fā)以及運(yùn)行維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范混亂;資源短缺,投入太少,而對(duì)系統(tǒng)的期望又過高。造成以上問題其中一個(gè)主要原因就是人們更多地關(guān)心怎樣建設(shè)一個(gè)管理信息系統(tǒng),而對(duì)于建設(shè)一個(gè)什么樣的管理信息系統(tǒng)卻注意不夠。對(duì)于系的具體方案考慮較少,對(duì)總體方案與發(fā)展戰(zhàn)略不夠重視。
2.3 系統(tǒng)測(cè)試工作流于形式
大多數(shù)檔案管理系統(tǒng),特別是與軟件開發(fā)公司聯(lián)合開發(fā)建設(shè)的系統(tǒng),由于用戶缺乏系統(tǒng)開發(fā)工作常識(shí),開發(fā)單位急于報(bào)成果,開發(fā)公司刻意縮短開發(fā)時(shí)間降低開發(fā)成本等原因,致使系統(tǒng)測(cè)試得不到充分進(jìn)行,有的甚至流于形式。造成開發(fā)人員撤走后,系統(tǒng)運(yùn)行過程中缺點(diǎn)、毛病百出,許多功能無法實(shí)現(xiàn)。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查,希望盡早發(fā)現(xiàn)問題予以修正,但依然難免遺留下差錯(cuò),如果沒有在投入運(yùn)行前的系統(tǒng)測(cè)試階段被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正,問題遲早會(huì)在運(yùn)行中暴露出來,到那時(shí)要糾正錯(cuò)誤將會(huì)付出更大的代價(jià),甚至?xí)斐刹豢霸O(shè)想的后果。
3 如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)
3.1 提高計(jì)算機(jī)信息化素養(yǎng),為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)
檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,愛崗敬業(yè),既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的.工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)。在工作中,不斷提高文書檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。掌握一定的先進(jìn)技術(shù),具備一定的信息能力,使自己的能力適應(yīng)日新月異的科學(xué)技術(shù)的需要。
3.2 檔案信息系統(tǒng)建設(shè)必須具備的專業(yè)知識(shí)
熟悉多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)、復(fù)印機(jī)及數(shù)字圖像掃描等現(xiàn)代化技術(shù),大膽探索電子檔案的管理方式,建立電子檔案的管理方法,掌握先進(jìn)檔案信息加工處理、傳播和檢索技術(shù),形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷探索,加強(qiáng)各種類型、各個(gè)層次檔案館之間的聯(lián)系和交流,分工合作,共建、共享檔案信息資源。
3.3 推進(jìn)檔案管理信息化工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
科學(xué)規(guī)范的管理檔案是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。要求我們?cè)趯?shí)際工作中,要注意解決好三個(gè)問題:第一,要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性;第二,要明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工;第三,在堅(jiān)持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。
綜上所述,檔案管理是為滿足社會(huì)需要,進(jìn)而開展的相關(guān)信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大,因此傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實(shí)現(xiàn)理想化的檔案管理。由于信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑,為提供真實(shí)有效的材料依據(jù)以及信息化資源平臺(tái)建設(shè)都有著重要的意義,同時(shí)也是我國檔案管理工作發(fā)展的新標(biāo)志。
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管理信息系統(tǒng)14
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對(duì)日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0.引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇汀;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時(shí),在此期間其他人都無法閱覽,從這個(gè)角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的`讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書有著專業(yè)針對(duì)性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點(diǎn)來說。正因?yàn)榫C合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時(shí)代要求
在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料。基層圖書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5.基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6.結(jié)語
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。
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管理信息系統(tǒng)15
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。本文綜合介紹了應(yīng)用于企業(yè)的管理信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱MIS,它是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是每個(gè)企業(yè)必不可少的系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:MIS 管理 信息系統(tǒng) ERP
引言
要想在當(dāng)今國際市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)。
當(dāng)前企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境挑戰(zhàn):①經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;②產(chǎn)品更新步伐加快,創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展動(dòng)力;③生產(chǎn)要素流動(dòng)加快,資源整合與協(xié)作能力提升;④產(chǎn)品個(gè)性化要求越來越突出,需求變化加快;⑤顧客要求越來越苛刻,全方位競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)內(nèi)部也存在著各種各樣的問題,以制造業(yè)為例,存在的問題有:①原料供應(yīng)與生產(chǎn)脫節(jié);②零部件生產(chǎn)不配套;③生產(chǎn)周期過長(zhǎng);④庫存積壓;⑤企業(yè)難適應(yīng)市場(chǎng)變化。
而信息化為企業(yè)管理創(chuàng)新、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供了支撐條件:①獲得相同的競(jìng)爭(zhēng)起點(diǎn);②協(xié)調(diào)與整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高資源利用效率;③有效實(shí)現(xiàn)敏捷制造和敏捷供應(yīng);④為技術(shù)創(chuàng)新提供信息支持平臺(tái);⑤降低信息使用成本,消除信息孤島。
所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來越得到普及。
1 管理信息系統(tǒng)(MIS)的基本概念
MIS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。
什么是信息,信息是在特定背景下具有特定含義的數(shù)據(jù),例如天氣預(yù)報(bào)信息,幫助人們決定穿什么衣服,其中的數(shù)據(jù)就是原始而未加工的事實(shí)。
MIS所應(yīng)用的信息技術(shù)是各種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的工具,人們用它來加工信息。信息技術(shù)分為兩大類:硬件和軟件。硬件是指計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備,包括CPU、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、內(nèi)存、外存等。軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件管理計(jì)算機(jī)的資源,如中央處理單元、通訊連接和外部設(shè)備。應(yīng)用軟件是針對(duì)特定問題為用戶或由用戶自己編寫的程序,幫助用戶解決特定問題或完成特定任務(wù)。如辦理訂貨和郵寄名單的軟件都是應(yīng)用軟件。
MIS需要在聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中應(yīng)用,否則將失去意義。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以能夠相互共享資源的方式互連起來的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。它實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)資源(軟件、硬件、信息等)的共享[2]。
2 集成化信息系統(tǒng)ERP
ERP(Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
ERP的發(fā)展有四個(gè)主要階段。
、傥锪闲枨笥(jì)劃MRP,Material Requirement Plan-
ning。本階段的基本任務(wù)是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間,由物料的`需求時(shí)間和生產(chǎn)周期確定其開始生產(chǎn)或定購的時(shí)間。②閉環(huán)式MRP,此階段基本任務(wù)是除了物料需求計(jì)劃外,還納入了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃,車間作業(yè)計(jì)劃和采購作業(yè)計(jì)劃。③制造資源計(jì)劃MRP-II(Manufacturing Resource Planning),其基本任務(wù)是把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購集成為一體化的系統(tǒng)。④ERP(Enterprise Resource Planning),當(dāng)今企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)基本任務(wù)是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。
3 信息系統(tǒng)開發(fā)管理
3.1 信息系統(tǒng)開發(fā)方法的分類
開發(fā)信息系統(tǒng)的方法可根據(jù)不同的因素分為不同的種類。①從信息系統(tǒng)生命周期的角度出發(fā),可以將信息系統(tǒng)的開發(fā)方法分為以下兩類:一是生命周期法(LC),主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個(gè)階段的開發(fā)要求,自頂向下,按照工作階段順序開發(fā)系統(tǒng);二是原型法(PA,Prototyping Approach),強(qiáng)調(diào)首先建立一個(gè)能反映用戶重要需求的原型,通過與用戶的反復(fù)交流,不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改,直到建立一個(gè)能完全符合用戶要求的新系統(tǒng)為止[4]。②信息系統(tǒng)對(duì)象的最基本特征就是數(shù)據(jù)、功能和行為,從這個(gè)角度看,可以將信息系統(tǒng)開發(fā)方法分為以下三類:一是面向功能處理的方法,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的功能屬性,即用功能分解的方法劃分子系統(tǒng)和各個(gè)功能模塊,進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā);二是數(shù)據(jù)建模方法,認(rèn)為數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的中心,系統(tǒng)的功能是多變的,而數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)屬性,從系統(tǒng)環(huán)境的數(shù)據(jù)屬性分析出發(fā),建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與流通過程模型,并通過相應(yīng)的處理過程以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能和目標(biāo);三是面向?qū)ο蟮姆椒,把系統(tǒng)各個(gè)方面和要素都看成是對(duì)象,因而把功能、數(shù)據(jù)和行為糅合在對(duì)象體系中,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的行為屬性[4]。
3.2 信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹
①生命周期法。生命周期法是從時(shí)間角度對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的復(fù)雜問題進(jìn)行分解,把信息系統(tǒng)生存的漫長(zhǎng)周期劃分為若干個(gè)階段,每個(gè)階段有相對(duì)獨(dú)立的任務(wù),然后再逐步完成每個(gè)階段的任務(wù)。生命周期法認(rèn)為,每一個(gè)信息系統(tǒng)都有一定的生命周期,即從其提出和調(diào)查到分析、設(shè)計(jì)和有效使用,直至淘汰或被取代的整個(gè)期間。生命周期劃分3個(gè)時(shí)期9個(gè)階段,3個(gè)周期是系統(tǒng)定義、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù),9個(gè)階段是問題定義、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)和單元測(cè)試、綜合測(cè)試、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)。
②原型法。原型法的基本思想是,在系統(tǒng)開發(fā)的初期,在對(duì)用戶需求進(jìn)行初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,以快速的方法,先構(gòu)造一個(gè)可以工作的系統(tǒng)雛形(原型),將這個(gè)原型提供給客戶使用,聽取意=,然后進(jìn)行修正,補(bǔ)充新的內(nèi)容,形成新的原型,經(jīng)過幾次迭代以后,可以達(dá)到用戶與開發(fā)者的完全溝通,消除各種誤解,形成明確的系統(tǒng)定義及用戶界面要求。
③面向?qū)ο蠓椒。面向(qū)ο蠓椒ㄊ且环N把面向?qū)ο蟮乃枷霊?yīng)用于軟件開發(fā)過程中,指導(dǎo)開發(fā)活動(dòng)的系統(tǒng)方法,簡(jiǎn)稱OO(Object-Oriented)方法,是建立在“對(duì)象”概念基礎(chǔ)上的方法學(xué)。對(duì)象是由數(shù)據(jù)和容許的操作組成的封裝體,與客觀實(shí)體有直接對(duì)應(yīng)關(guān)系,一個(gè)對(duì)象類定義了具有相似性質(zhì)的一組對(duì)象。而繼承性是對(duì)具有層次關(guān)系的類的屬性和操作進(jìn)行共享的一種方式。所謂面向?qū)ο缶褪腔趯?duì)象概念,以對(duì)象為中心,以類和繼承為構(gòu)造機(jī)制,來認(rèn)識(shí)、理解、刻畫客觀世界和設(shè)計(jì)、構(gòu)建相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。
、軜(gòu)件法。構(gòu)件法是將部分軟件組合起來構(gòu)建軟件系統(tǒng),能夠像硬件那樣,一直是軟件行業(yè)追求的目標(biāo)。軟構(gòu)建技術(shù)是基于面向?qū)ο蟮模郧度牒篑R上使用的即插即用型軟構(gòu)件概念為中心,通過構(gòu)件的組合來建立應(yīng)用的技術(shù)體系。
4 信息系統(tǒng)的維護(hù)
信息系統(tǒng)的維護(hù)類型包括:①改正性維護(hù),為識(shí)別和糾正軟件錯(cuò)誤、改進(jìn)性能或缺陷,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的診斷和改正錯(cuò)誤的過程成為改正性維護(hù);②適應(yīng)性維護(hù),在使用過程中,外部環(huán)境、數(shù)據(jù)環(huán)境可能發(fā)生變化,為適應(yīng)這種變化而修改軟件的過程成適應(yīng)性維護(hù);③完善性維護(hù),為擴(kuò)充功能、增強(qiáng)性能、改進(jìn)效率而進(jìn)行的維護(hù)活動(dòng);④預(yù)防性維護(hù),為提高軟件可維護(hù)性、可靠性,而對(duì)軟件進(jìn)行部分的重新設(shè)計(jì)、編制或測(cè)試活動(dòng)。
除了上述四種類型中提出的維護(hù)內(nèi)容之外,還包括:突發(fā)故障維護(hù)、正確性維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫文件的維護(hù)、硬件維護(hù)。
5 結(jié)論
大量的研究與實(shí)踐表明,管理信息系統(tǒng)在我國應(yīng)用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境,還取決于企業(yè)的管理基礎(chǔ)、文化底蘊(yùn)等軟環(huán)境,而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)管理系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。
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