倉庫管理規(guī)定(精選20篇)
在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的倉庫管理規(guī)定,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理規(guī)定 1
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的'材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際狀況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理規(guī)定 2
1、目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2、適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3、職責
3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4、管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進行核對,相符后將產(chǎn)品入庫!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《送貨通知單》進行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負責完成這種類型的'翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產(chǎn)品堆放遵循先進先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。
倉庫管理規(guī)定 3
本制度依托公司管理制度為主旨,合理的規(guī)范倉庫的各項流程及制度的正確實施。確保公司的帳、物不是因個人原因造成損失,特制定此獎懲制度。
本規(guī)定只針對倉庫的工作人員進行相應(yīng)的懲罰和獎勵,不針對與其他部門。
一、懲罰內(nèi)容
1.入庫數(shù)量與實際不符造成系統(tǒng)錄入不準確者,罰款30元,并予以警告處理一次。
2.入庫產(chǎn)品有質(zhì)量問題(尺寸,硬度,板面有明顯異常),沒有及時發(fā)現(xiàn)或根本沒有檢驗將對相關(guān)責任人進行xx元的罰款,并予以警告處理。
3.來貨忘記或者不更換本公司標簽及物流信息標簽,將對相關(guān)工作人員扣以xx元罰款,領(lǐng)導(dǎo)扣除xx元罰款。
4.對來貨產(chǎn)品拆包后不填寫物料卡的行為將處扣除xx元的罰款。
5.工作不務(wù)實,拖拖拉拉,領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)不聽,或者不能夠認真的完成者給予xx元罰款,嚴重者將視情節(jié)而定扣除當月績效獎金甚至考慮解除勞動合同。
6.倉庫工人要視倉庫如家一樣,時刻保持好庫房的衛(wèi)生及擺放標準,加工區(qū)域的衛(wèi)生要日清日閉,不得將今天的工作安排到第二天去完成,如果發(fā)現(xiàn)將扣除各個區(qū)域的負責人xx元的罰款。
7.倉庫物料種類較多,發(fā)貨人一定要認清牌號,仔細核對確認無誤后方可發(fā)貨,如出現(xiàn)沒有按照需求牌號發(fā)貨,將扣除發(fā)貨人xx元/人的罰款,領(lǐng)導(dǎo)扣除xx元的'罰款,并視公司的損失進行相應(yīng)的賠償。
8.加工人員因個人原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞,或者報廢,扣除xx元的罰款。公司將視情節(jié)嚴重程度予以相應(yīng)的處罰。
二、獎勵內(nèi)容
1.來貨檢驗?zāi)軌蛘J真,及時的發(fā)現(xiàn)來貨物品不合格(表面有問題,硬度問題,尺寸偏差明顯等),能夠迅速的上報領(lǐng)導(dǎo),并確定不能正常使用,將給于xx元獎勵。
2.工作中表現(xiàn)突出,認真負責,服從安排,公私分明者,每月將由領(lǐng)導(dǎo)評判得出結(jié)果,獲得者給于xx元獎勵作為鼓勵。
倉庫管理規(guī)定 4
為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進行,特制定本制度。
一、倉庫建筑
1、新建、改建和擴建的倉庫建筑設(shè)計,應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)審核和驗收倉庫的建成。
2、倉庫、貨場必須生活區(qū)、維修工房分開布置。
3、易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所,架空電力線等的安全距離應(yīng)當符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。
4、儲存易燃物品庫房地面,應(yīng)當采用不易打出火花的材料。
5、庫區(qū)的加工間和保管員辦公室應(yīng)當單獨修建或用防火墻與庫房隔開。
6、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
7、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)當根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備。
二、儲存管理
1、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
2、露天存放物品應(yīng)當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》中的有關(guān)規(guī)定。
3、能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4、能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應(yīng)當有專人定時測溫。
5、遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
6、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
7、閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
8、化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當立即進行安全處理。
9、易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
10、儲存易燃和可燃物品庫房、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取安全措施,進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實查明未留火種后方可離開。
11、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
12、在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準堆放可燃物品。
13、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的`安全地點,妥善保管或及時處理。
三、裝運管理
1、裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
2、進入庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入庫房。
3、運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
4、對散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時清除干凈。
5、各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側(cè)不準靠近物品。各種車輛不準在庫區(qū)、庫房內(nèi)停放和修理。
6、庫房、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當徹底進行安全檢查。
倉庫管理規(guī)定 5
1、存儲油料、油漆及化學(xué)品的庫房必須設(shè)置在干燥、陰涼、通風的地方。
2、庫房內(nèi)必須采取必要的,使庫房內(nèi)保持適當?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
3、在儲存油漆、油料及化學(xué)品的庫房必須懸掛消防及明火管理制度,并在明顯地方張貼“嚴禁吸煙”、“嚴禁火種”等標志牌。
4、庫房內(nèi)必須配備充足的`并與各種油料、油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。
5、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項堆放,化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火相互抵觸的化學(xué)品,不得在同一庫房內(nèi)存放。
6、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲存時可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應(yīng)墊高10cm以上,油料、油漆及化學(xué)品的商標要一律向外。
7、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)施工或試驗需求,隨用隨購,盡量減少庫存。
8、對能分解、發(fā)熱、自燃的化學(xué)品要設(shè)置專門的儲存庫,并定期檢查。
9、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放,以免儲存日久,沉淀接塊,影響使用。
10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團、手套和工作服等應(yīng)及時清理,不能隨意堆放,防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。
11、當日沒有用完的油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)及時收入庫房,嚴禁隨意亂丟。
12、庫房地面必須防潮、防滲,庫房內(nèi)必須保持清潔。
13、對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝、換桶時,均應(yīng)在通風良好處進行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領(lǐng)取油料、油漆及化學(xué)品時,領(lǐng)取人必須填寫《油料、油漆及化學(xué)品發(fā)放登記表》。
15、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。
16、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險的物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的物品,不得混合裝運。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品,在裝運時應(yīng)采取隔熱、防潮措施。
倉庫儲藏間安全管理規(guī)定
一、倉庫相關(guān)管理條例
1、在庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶明火和火種進入庫房
2、庫房內(nèi)的堆放要整齊,保持通道的暢通
3、無關(guān)人員禁止隨意進入庫房
4、庫房內(nèi)禁止亂拉亂接電線與電器開關(guān),有需要要經(jīng)過專業(yè)人員的安裝
5、庫房內(nèi)的堆放要按不同性質(zhì)區(qū)分開堆放,做好三效標簽
6、易燃易爆物品要有指定的地方存放,不得與普通物品混淆在一起
7、庫房的堆高不得超過燈具,且要離燈具保持50CM
8、庫房內(nèi)禁止使用電爐/取暖器/電燙斗等電器設(shè)備
9、要定期檢查庫房內(nèi)的電線/貨架安全,發(fā)現(xiàn)問題及時找專業(yè)人員報修
10、庫房或庫房門口必須配備消防設(shè)置,員工必須清楚消防設(shè)施的位置
11、每天下班前須對庫房進行安全檢查確認無隱患后才可以關(guān)門離開
二、此執(zhí)行規(guī)范自審核批準執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習,建立檔案并將規(guī)定上墻
1、門店員工在經(jīng)培訓(xùn)后未嚴格按規(guī)定操作,違反相關(guān)規(guī)定的,給予100-500元的罰款
2、發(fā)現(xiàn)門店未按規(guī)定執(zhí)行操作和未落實培訓(xùn)工作的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
3、因門店未落實培訓(xùn)和相關(guān)人員未按規(guī)定操作引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理
倉庫管理規(guī)定 6
一章總則
一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二條倉庫管理工作的任務(wù)
做好物資出庫和入庫工作。
做好物資的保管工作。
做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
二章倉庫物資的入庫
三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
三章倉庫物資的出庫
五條對于一切手續(xù)不全的`提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
四章倉庫物資的保管
六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積漾品的處理提出建議。
十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
十二條建立健全出入庫人員登記制度。
十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
十五條嚴格遵守倉庫保管紀律
倉庫管理規(guī)定 7
1、倉庫保管員按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災(zāi),危險隱患。
3、負責全酒店物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。如有贈送的物品,按單價和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標注為贈送,金額填寫為零即可;所有物品及商品入庫時全部按最小單位填寫入庫單,如瓶,個,支等,不允許以件,箱等單位填列;并由保管員,驗收人及交物人在入庫單上簽字;驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補足或按實際重量計算金額付款。對于專用部門的物品及原料原則上由使用部門派專人進行驗質(zhì),由保管員檢驗數(shù)量。保管員及驗收人員應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的'簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理,如在臨界期一個月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)及時調(diào)換為暢銷品,并做好出,入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
9、出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按使用部門領(lǐng)用物品的實際數(shù)量填寫,不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應(yīng)及時返還大庫,大庫辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。
10、出庫時間:早10:00-11:00下午:4:00-5:00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項準備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
11、負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據(jù)交到財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
12、定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。對于大庫每周由會計及日審進行一次抽點物品及商品,二級吧臺每天由日審進行監(jiān)督,隨時進行盤點有疑問的商品,每月月底進行店內(nèi)全面盤點,及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。
13、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。
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1.0目的
為使公司資產(chǎn)的保管、儲存、出庫、入庫等工作規(guī)范有序,達到資產(chǎn)的最大化使用效果,特制定本規(guī)定。
2.0儲存與保管
2.1物品的'儲存按物品價值由小到大分AB三類,劃分存儲區(qū)域,A類存貯在最內(nèi)處;B類則存貯在最外處。每一物品貯存位置,應(yīng)有明顯的標示,且每一欄位置有《存貨記錄卡》,按數(shù)量進出實際情況,分別填入日期、進量、出量及結(jié)存量。
2.2物品的貯存保管應(yīng)遵守下列原則:
2.2.1未經(jīng)驗收的物品應(yīng)與驗收合格的物品分開存放。
2.2.22.2.3每一欄位應(yīng)隨時保持干燥清潔。
2.2.32.2.4 2.2.5進行檢查。
2.2.7倉管人員更換時,交接雙方須分類造冊進行實物清點,雙方簽字確認,再由綜合事務(wù)部負責人按各類別10%的抽檢率進行抽檢,并記錄抽檢內(nèi)容簽字。 3.0領(lǐng)用物品
3.1部門在領(lǐng)用物品時,需其部門主管在《領(lǐng)、退物品單》上簽字,再到綜合事務(wù)部填寫《出庫單》,領(lǐng)物人、倉管員在《出庫單》上簽字。
3.2《出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)綜合事務(wù)部留底;第二聯(lián)領(lǐng)物人員存查;第三聯(lián)財務(wù)管理部作審核。
3.3綜合事務(wù)部依據(jù)表單,轉(zhuǎn)記入《物品發(fā)放月報表》。
3.4非由部門主管(或代理人)簽認的《領(lǐng)、退物品單》,倉管員則不得發(fā)放物品。
4.0退存物品
4.1各部門在領(lǐng)用物品后,如有物品剩余或者品質(zhì)不良,可退存物品。
4.2《入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)綜合事務(wù)部留底;第二聯(lián)領(lǐng)物人存查;第三聯(lián)財務(wù)部作審核。
4.3綜合事務(wù)部依據(jù)表單,轉(zhuǎn)記入《盤點月報表》。
5.0盤存物品
5.1儲存物品,須予以定期盤點:
5.2每月盤點:每月25日,根據(jù)與各部門《出庫單》及《入庫單》應(yīng)對所有儲存物品進行盤點;并填寫《盤點月報表》予財務(wù)部審查。
5.3抽點:由綜合事務(wù)部負責人實施不定期盤點。
5.4量及金額。
6.0附則
6.1本規(guī)定由公司財務(wù)管理部
6.2本規(guī)定自頒布之日起施行。
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第一條、為了加強倉庫消防安全管理,保障人身、產(chǎn)品、設(shè)備免受火災(zāi)危害,保衛(wèi)公司財產(chǎn)安全,根據(jù)全國人大常委會批準的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合公司倉庫情況,特制定本制度。
第二條、各單位倉庫必須認真貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,接受公司安全部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、各單位倉庫貯存著大量產(chǎn)品,是防火重點單位,必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安全工作擺到首位,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實、同總結(jié)。
第四條、各單位部門負責人對所屬倉庫的消防安全工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責任。倉庫解決不了的火險隱患,及時反映到公司,切實加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險隱患熟視無睹,對防火工作指揮不當,造成火災(zāi)事故,應(yīng)當追究主管單位領(lǐng)導(dǎo)的責任。
第五條、各單位倉庫都要建立安全小組,倉庫負責人為安全小組負責人,并確定一名保管員負責日常防火安全工作,并保持相對穩(wěn)定。
一、倉庫防火負責人職責:
1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)防火安全的規(guī)定和文件,組織落實各項消防安全制度。
2、組織定期檢查防火安全實施執(zhí)行情況。
3、劃分防火責任區(qū),指定區(qū)域防火負責人,配置必要的消防器材,落實防范措施。
4、對職工進行防火安全宣傳,對新職工、臨時工要做好上崗位前的防火安全教育。
二、保管員職責:
1、負責本倉庫防火安全工作,認真執(zhí)行有關(guān)防火安全制度、規(guī)定。對存在的不安全因素,應(yīng)及時排除,解決有困難的.,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出改進意見。
2、學(xué)習防火知識、文件,檢查崗位防火責任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況。
3、發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)采取防范措施,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、每日檢查庫房安全措施,下班時做到關(guān)閉門窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。
5、發(fā)現(xiàn)火警時,要及時撲救,并立即報警。
第六條、各單位倉庫對火源要嚴加管理。倉庫區(qū)嚴禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區(qū)。
第七條、庫區(qū)若確需動用明火,必須經(jīng)防火負責人或有關(guān)主管部門批準,落實安全措施,指定專人監(jiān)護現(xiàn)場,作業(yè)結(jié)束要認真檢查,不得留有火種。大風天不準明火作業(yè)。
第八條、產(chǎn)品入庫應(yīng)認真檢查是否留有火種,特別對外來物品,更要嚴格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進行觀察。
第九條、倉庫電線和電器設(shè)備必須按照設(shè)計規(guī)范由正式電工安裝、維修。不準亂拉臨時電線,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
第十條、庫房照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50公分以上距離。工作完畢,切斷電源。
第十一條、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、60瓦以上的燈泡、電熨斗、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機、電視機等電器設(shè)備。
第十二條、每個庫房應(yīng)單獨安裝分閘,開關(guān)箱應(yīng)設(shè)在庫外,并安裝防雨防潮等保護設(shè)施。
第十三條、物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),分庫、分區(qū)、分類、分垛儲存。每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛之間不小于1米,垛與墻之間不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,儲存物品與散熱器、供暖管道的距離不小于0.3米,庫房內(nèi)主要通道寬度不應(yīng)小于2米。
第十四條、氧氣、液化氣、乙炔等易燃和易爆物品,不準露天存放,應(yīng)存放在溫度較低、通風良好的庫房,不準將性質(zhì)相互抵觸、滅火方法不同的物品混存。
第十五條、不準在庫區(qū)內(nèi)停放、修理機動車輛。鏟車進入庫房,必須有防止濺出火花的安全裝置,不準在庫區(qū)內(nèi)存放汽油、柴油。
第十六條、庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝紙、雜物等應(yīng)及時清除,妥善處理。
第十七條、各種消防器材應(yīng)定點、定人、定期檢查、維修,嚴禁挪用。消防設(shè)備周圍,嚴禁堆放其它物品。
第十八條、倉庫必須實行分級負責的安全檢查制度,部門每月、倉庫負責人每周、保管員每日檢查一次。檢查的重點是火源、電源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施、安全制度的執(zhí)行情況。
第十九條、倉庫檢查出來的火險隱患,必須做出詳細登記,建立檔案,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取安全措施,保證安全。
第二十條、倉庫一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即組織人員奮力搶救,同時迅速報警,指定專人保護現(xiàn)場。
第二十一條、發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安部門查清原因,查清肇事人和責任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災(zāi)事故不報者,要追究責任,嚴肅處理。
第二十二條、發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“四不放過”(即:事故原因不查清不放過,事故責任者得不到處理不放過,事故教訓(xùn)不吸取不放過,防范措施不落實不放過)的原則,嚴肅處理。
第二十三條、對防止和避免重大火災(zāi)事故發(fā)生,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護公司財產(chǎn)的有功人員,應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十四條、對違反有關(guān)倉庫防火安全制度造成事故的責任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟制裁直至依法追究刑事責任。
第二十五條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一章總則
第一條醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快、保管好、費用省、損耗少,為促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
第三條各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強對倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟規(guī)律,積極實行經(jīng)營責任制。
第五條倉庫要實行主任負責制,建立健全嚴格的'崗位責任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負責;貨區(qū)小組負責人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負責;保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負責;警衛(wèi)、消防、驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責任對本職工作負責。
第六條倉庫要積極開展社會主義勞動競賽?h(或相當縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
第七條倉庫要大力推進技術(shù)進步。組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗活動。逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護科學(xué)化。倉庫作業(yè)機械化、半機械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責任感和良好的職業(yè)道德,遵紀守法,努力學(xué)習。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標準。大、中型倉庫要設(shè)置驗收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗收員。要嚴格驗收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴防流入市場或進入生產(chǎn)廠,車間。
第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計劃,編制儲存計劃。大宗商品、物資進出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行感觀驗收。具體項目、標準、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫,必須有正式憑證。倉庫要認真審查出庫憑證。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時補辦手續(xù)。
第十三條商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項目,逐項復(fù)核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標記,箱內(nèi)放置裝箱單;進口商品、物資出庫,要加注中文標記。
倉庫接到查詢要及時答復(fù),認真處理。
第三章商品、物資儲存
第十四條商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細、毒品、危險品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。嚴禁將其相互混存或與一般貨物混存;對于性質(zhì)互相抵觸;ハ啻,以及養(yǎng)護、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標志。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當?shù)膲、垛距、頂距、燈距、底距,并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。
第十六條倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。正確記載商品、物資進、出、存動態(tài)。
堅持貨位編號、層批標量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進工作。
倉庫管理規(guī)定 11
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范我園倉庫的材料管理程序,促進我園倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保我園教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn),節(jié)約我園教學(xué)成本。特制定本管理制度。
1、為防止教學(xué)用具與材料不明去向,所進物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接領(lǐng)用的做法。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋航虒W(xué)用品類、裝飾材料類、教學(xué)書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各項目的出庫帳本。
5、倉庫每學(xué)期進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報校領(lǐng)導(dǎo)。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每學(xué)期清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報校領(lǐng)導(dǎo)。特別是由于使用壽命極限報廢的.且屬于我園固定資產(chǎn)的器具要及時上報我園財務(wù)部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)的物品要及時處理并上報校領(lǐng)導(dǎo)。
8、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所需購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成浪費。
9、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免所需材料長時間不到位而延誤教學(xué)進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低單位損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
10、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫,材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
倉庫管理規(guī)定 12
1.目的
做好庫存物資的標識、搬運、儲存、安全、防火、通風、干燥、暢通等的防護工作,確保庫存的物資數(shù)量準確,質(zhì)量完好、安全,收發(fā)迅速,面向顧客和生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.適用范圍
適用于本公司面料倉、輔料倉(包括零配件材料倉)、成品倉的管理控制。
3.職責
3.1倉庫班長負責本制度的實施和管理。
3.2分公司/生產(chǎn)總廠負責本制度貫徹過程的檢查、監(jiān)督。
4.管理規(guī)定
4.1成品倉管理制度
4.1.1產(chǎn)成品進倉必須按批次填寫進倉單,箱面要寫清批次、貨號、品名、數(shù)量,字跡要清楚、端正。
4.1.2凡是貨尾或殘次品進倉,均需經(jīng)過整理,包裝表面要寫明批次、品名,連同進倉單一起入倉,如未經(jīng)整理,倉庫有權(quán)拒收。
4.1.3成品出倉時,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員填寫出倉單,倉庫人員核對清楚貨號、品名,方可發(fā)貨出倉。
4.1.4外單位自提貨物,要有業(yè)務(wù)員填寫“出倉單”,經(jīng)業(yè)務(wù)主管簽名后才能辦理出倉手續(xù)。
4.2原料倉管理制度
4.2.1根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的來料清單對進倉貨物進行驗收,如數(shù)量、顏色、規(guī)格等出現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)人員反映。
4.2.2發(fā)料時必須憑生產(chǎn)部門的生產(chǎn)通知單,按批次限額發(fā)料,同時核對清楚生產(chǎn)單內(nèi)所列的顏色、尺碼相符才可發(fā)料。
4.2.3對裁割結(jié)算后余料退倉,必須認真復(fù)核尺寸,對倉存余料該退客戶的.應(yīng)做好登記,交業(yè)務(wù)部處理。
4.2.4及時做好原料進、銷、存記賬工作。
4.3輔料倉管理制度
4.3.1輔料、包裝物料、修理用零件等進倉,必須根據(jù)業(yè)務(wù)部填寫的進倉單或來料清單進行品種、色號、規(guī)格、數(shù)量和外在質(zhì)量的驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)檢部反映。
4.3.2拆包時,必須核對清楚包內(nèi)物料,與包面標簽所注的品種、顏色、規(guī)格、數(shù)量是否相符,如有不符,及時向有關(guān)部門反映。
4.3.3按照生產(chǎn)通知單核定的輔料發(fā)放量,備好各種物料,以便及時發(fā)放到每個班組使用。
4.3.4做好各種輔料的進、出倉數(shù)量的銷存帳工作。
4.4庫存物資管理制度
4.4.1各類庫存物資(包括原、輔料及成品、零配件、五金材料),必須有明顯的標識分類,做到帳、卡、物相符;對于原、輔料及成品,還必須由檢驗和試驗狀態(tài)標識,分區(qū)堆放。
4.4.2庫存各類物資之間應(yīng)留有一定通道和防火通道,堅持先進先出、后進后出的原則。
4.4.3庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害的原則,對危及安全的隱患要及時清除,嚴禁易燃、易爆物品入庫。
4.4.4破損、霉變物資一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時報告經(jīng)辦人員查明原因,妥善處理,并作出詳細的調(diào)查處理報告,報主管經(jīng)理。
4.4.5未經(jīng)保管人員允許,不準其他閑雜人員進入倉庫。
4.4.6不準將無關(guān)物資或私人物品存放庫內(nèi)。
4.4.7任何人不得帶任何火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
倉庫管理規(guī)定 13
第一章總則
第一條為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細則的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條倉庫消防安全必須貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行誰主管誰負責的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負責。
第三條本規(guī)則由縣級以上公安機關(guān)消防監(jiān)督機構(gòu)負責監(jiān)督。
第四條本規(guī)則適用于國家、集體和個體經(jīng)營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章組織管理
第五條新建、擴建和改建的倉庫建筑設(shè)計,要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核。倉庫竣工時,其主管部門應(yīng)當會同公安消防監(jiān)督等有關(guān)部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條倉庫應(yīng)當確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
第七條倉庫防火負責人負有下列職責:
一、組織學(xué)習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
六、定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
第八條國家儲備庫、專業(yè)倉庫應(yīng)當配備專職消防干部;其他倉庫可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。
第九條國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。
第十條各類倉庫都應(yīng)當建立義務(wù)消防組織,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。第十一條倉庫防火負責人的確定和變動,應(yīng)當向當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應(yīng)當征求當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的意見。第十二條倉庫保管員應(yīng)當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條對倉庫新職工應(yīng)當進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條倉庫嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當認真檢查,督促落實。
第三章儲存管理
第十五條依據(jù)國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉庫儲存物品的火災(zāi)危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條露天存放物品應(yīng)當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條庫存物品應(yīng)當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條物品入庫前應(yīng)當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當存放在安全地點,定期處理。
第二十四條庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應(yīng)當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條甲、乙類物品庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室。其他庫房必需設(shè)辦公室時,可以貼鄰庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應(yīng)征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的同意。
第二十六條儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應(yīng)當報經(jīng)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)同意。
第四章裝卸管理
第二十七條進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條蒸汽機車駛?cè)霂靺^(qū)時,應(yīng)當關(guān)閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應(yīng)當派專人負責監(jiān)護。
第二十九條汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。第三十二條庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
第三十三條裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒臵。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
第三十四條庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進行。
第三十五條裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
第五章電器管理
第三十六條倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
第四十條庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
第四十二條庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護罩。
第四十四條倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的'規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章火源管理
第四十六條倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條庫房內(nèi)嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應(yīng)當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。
第四十八條庫房內(nèi)不準使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應(yīng)當經(jīng)防火負責人批準。第四十九條防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴禁燃放煙花爆竹。
第七章消防設(shè)施和器材管理
第五十一條倉庫內(nèi)應(yīng)當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。第五十二條消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。第五十三條倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添臵,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應(yīng)當按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定安裝相應(yīng)的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設(shè)置與其直通的報警電話。
第五十五條對消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當經(jīng)常進行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。
第八章獎懲
第五十七條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關(guān)、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應(yīng)當按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關(guān)法規(guī)、規(guī)章進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
第九章附則
第五十九條儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉(zhuǎn)性倉庫,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應(yīng)當送公安部備案。
第六十二條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。20xx年八月一日經(jīng)國務(wù)院批準、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》即行廢止。
附表:生產(chǎn)的火災(zāi)危險性分類
生產(chǎn)類別火災(zāi)危險性的特征
甲使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
1、閃點
2、爆炸下限
3、常溫下能自行分解或在空氣中氧化即能導(dǎo)致迅速自燃或爆炸的物質(zhì)
4、常溫下受到水或空氣中水蒸氣的作用,能產(chǎn)生可燃氣體并引起燃燒或爆炸的物質(zhì)
5、遇酸、受熱、撞擊、摩擦以及遇有機物或硫磺等易燃的無機物,極易引起燃燒或爆炸的強氧化劑
6、受撞擊、摩擦或與氧化劑、有機物接觸時能引起燃燒或爆炸的物質(zhì)
7、在壓力容器內(nèi)物質(zhì)本身溫度超過自燃點的生產(chǎn)
乙使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
1、閃點≥28℃至
2、爆炸下限≥10%的可燃氣體
3、助燃氣體和不屬于甲類的氧化劑
4、不屬于甲類的化學(xué)易燃危險固體
5、生產(chǎn)中排出浮游狀態(tài)的可燃纖維或粉塵,并能與空氣形成爆炸性混合物者丙使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
倉庫管理規(guī)定 14
一、總則
1、為了加強公司消防安全管理,保護倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。
2、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則,倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負責。
二、組織管理
1、倉庫擴建,改建要符合國家建筑設(shè)計,防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核,倉庫改擴建竣工時,給公安消防監(jiān)督部門進行驗收未合格的不得交會使用。
2、倉庫最高負責人為倉庫防火責任人,負責倉庫消防安全管理工作。
3、倉庫防火負責人負有以下職責:
4、組織學(xué)習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作。
5、組織制定電源,火源,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責任制和崗位防火責任制。
6、組織對員工進行消防宣傳、培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
7、組織開展防火檢查,消除火險隱患。
8、定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
9、倉庫防火負責人的確定和變動,應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會備案。
10、倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織,定期進行培訓(xùn),開展自防自救工作。
11、倉庫管理員應(yīng)當熟悉儲存物品的分類,性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
12、對倉庫新入職員工應(yīng)進行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,方可上崗位工作。
三、儲存管理
1、庫存物品應(yīng)當分類,分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
2、容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品,圖示規(guī)定的甲,乙類物品,必須分間,分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱,性質(zhì)的.滅火方法。
3、易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,通風良好的空氣干燥場所儲存,并安裝專用儀器定期檢測,嚴格控制溫度與濕度。
4、物品入庫前應(yīng)有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
5、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當牢固,密封,發(fā)現(xiàn)破損,殘缺,變形的物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
6、使用過的油棉沙,油手套等沾細纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當存入在安全地點,定期檢查。
四、電器管理
1、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。
2、倉庫不準使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈等高溫燈照明具,當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時,應(yīng)當對鎮(zhèn)流器采取隔熱,散熱等防火保護措施,確保安全。
3、庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具,照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用硬塑料管保護。
5、庫區(qū)的每一個庫房應(yīng)當在庫房處單獨安裝開關(guān)箱,倉管人員離庫時,必須拉閘斷電。
6、庫房不準用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機,電冰箱等家用電器設(shè)備。
7、倉庫,電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴禁堆放物品,對提升碼垛等、機械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護罩。
8、倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
9、倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進行安裝,檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
五、火源管理
1、倉庫應(yīng)當置醒目防火標志,進入甲,乙類物品庫區(qū)人員,必須登記并交出攜帶的火種。
2、庫房內(nèi)嚴禁使用明火,庫房外動用明火作業(yè)時,必須申請動火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施,動火證應(yīng)當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人,批準人和防火措施等內(nèi)容。
3、庫房內(nèi)不準使用火取暖,在庫區(qū)使用時應(yīng)當有防火負責人批準。
4、防火負責人在審批火爐的使用時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
5、庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準吸煙,燃放煙花爆竹。
6、庫房倉管人員及入庫人員,入庫前應(yīng)當交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查。
六、消防設(shè)施和器材管理
1、消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品、雜物。
2、倉庫的消防設(shè)施,器材應(yīng)當由專人管理,負責檢查、保養(yǎng)、保證完好有效,嚴禁圈占,埋壓和挪用。
3、對消火栓,滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當經(jīng)常進行檢查,保持完整好用,不準堵塞、隔離、挪用。
4、庫區(qū)的消防安全出口,疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。
倉庫管理規(guī)定 15
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的'保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。
(1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)定 16
第一章 總則
第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
1、根據(jù)本制度做好物料出庫和入庫工作,并使物料儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
公司各部門所購一切物倉庫管理規(guī)定
2、資材料,嚴格履行先入庫,后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦領(lǐng)事后及時補辦出、入庫手續(xù)。
3、做好物資的保管工作,做到貨物堆碼整齊有序,標識清楚,經(jīng)常不定期清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相等。
4、積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。
5、劃分片區(qū),指定責任人,定期檢查滅火器,消防栓等安全隱患的異常情況。
6、對運載工具電動叉車,手動推車等維護保養(yǎng),如電動叉車指定專人負責。
7、物品堆放,必須預(yù)留安全和運輸通道,通道內(nèi)嚴禁堆放貨物和停放運輸工具。
8、非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得進入倉庫內(nèi)。
9、倉庫內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過動火報告方可施工,屆時必須有人現(xiàn)場監(jiān)督。
10、倉庫要嚴格按“先進先出”進行作業(yè),避免物料存放時間長而造成損失。
11、按時上下班,到崗后巡視倉庫檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否銷好,所有開關(guān)是否關(guān)閉。
第二章 入庫管理規(guī)定
第五條采購物資抵庫后,倉庫管理人員成品和原料要按照已核準的訂貨單,付貨清單,采購申請單和送貨單仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上,同時開具出門證,一式交保安處,一式留底。
第六條如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知相關(guān)部門,共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄,原則上單貨不符的物資不得接受,如供應(yīng)部門要求收下該物料時,倉庫人員要告知相關(guān)部門,并于單據(jù)上注時實際收貨情況。
第七條物資抵庫但倉庫部門尚未收到采購申請單時,倉庫管理人員應(yīng)詢問采購部,確認無誤后始行辦理入庫手續(xù)。
第八條發(fā)生原料退庫或商品退貨時要認真審核退貨單或有關(guān)憑證,核查批準手續(xù)是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、品名型號、批號、質(zhì)量狀況,退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。
第三章 出庫管理規(guī)定
第九條辦理出庫時要認真審核出庫單或領(lǐng)用半日,核查出庫批準手續(xù)是否齊全,嚴格依據(jù)所到清單辦理出庫,并檢簽有關(guān)單據(jù)及出門證。
第十條發(fā)放物料原料和成品要堅持“先進先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù),在貨架標識卡上及時扣減或入庫數(shù)量。
第十一條成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運司機或客戶對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)以司機或客戶同時簽字確認。
第十二條倉庫儲運人員在發(fā)貨時,要聽從倉庫點貨員的.安排進行裝車,如未按要求發(fā)貨,裝車且不服從管理,應(yīng)進行相關(guān)的處理。
第十三條搬運物品時,做好相應(yīng)的保護措施,如戴手套,口罩等,放置物品時要小心輕放,不能猛撤摔,以防損壞物品。
第十四條生產(chǎn)投料人員來領(lǐng)物料時,需當面點交完成,并簽字確認,其中一聯(lián)給財務(wù),一聯(lián)給生產(chǎn),一聯(lián)自存以備查用。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第十五條物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積。
第十六條本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排位,并按照規(guī)定確定地距、墻距、距、頂距。
第十七條根據(jù)倉庫貨架看板,在標識卡上注明型號、批號、出入庫時及時扣減、以備盤點時查詢。
第十八條庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第十九條對庫存物料隨機或定期進行盤點抽查,防止物料積壓,對毀損造成的浪費,及時進行清理或辦理報廢手續(xù),做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三一致。
第二十條倉庫管理人員必須做好物料臺賬,及時掌握和反映庫存情況,并隨時向管理部門提供庫存信息,并協(xié)助采購部門制定合理庫存。第二十一條每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,發(fā)現(xiàn)盈余,短少,殘損或變質(zhì)、必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)賬。
第二十二條積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財務(wù)部門進行對賬,保證賬表、賬賬、賬物相等。
第二十三條確保物資的安全保管,嚴禁閑人進入庫區(qū),建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員,車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收“出門證”。
第二十四條確實保好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫內(nèi)的電燈、電線、電閘、消防器具,設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動消防器具。
第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定
第二十五條倉庫要會同有關(guān)部門財務(wù)、生產(chǎn)、營銷、采購、技術(shù)、質(zhì)管協(xié)商制定合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
第二十六條做好與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng),管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
第二十七條定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損,報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章倉庫管理及工作人員工作要求與紀律
第二十八條嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二十九條妥善保管出入憑單和有關(guān)報表、賬薄,不可丟失。
第三十條倉庫管理人員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位,手續(xù)中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三十一條監(jiān)督做好的文明裝卸,搬運工作,保證物資完整無損
第三十二條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
第三十三條做好倉庫使用的工具,設(shè)備設(shè)放的維護與管理工作。第三十四條做到“四”檢查。
1、上班必須檢查倉庫門銷有無異常,物品有無丟失。
2、下班檢查是否已銷門、拉閘、屢電以及是否存在其他不安全隱患。
3、經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度、保持通風。
4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲,妥善保管。
倉庫管理規(guī)定 17
1.為規(guī)范XX廠物資庫存管理,規(guī)定相關(guān)人員的職責與權(quán)限,明確庫存物資保管保養(yǎng)的工作內(nèi)容,使物資的保管保更加規(guī)范化,以便及時有效地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.1保管員負責在庫物資的管理,負有使物資不受損失的責任。物資在庫期間應(yīng)做到不霉爛、不變質(zhì)、不丟失、不損壞。
1.2保管、保養(yǎng)既是兩個概念,又是相互促進統(tǒng)一的整體。以管促養(yǎng),保證物資完好無損,是倉庫管理的核心
1.3物資保管
對驗收合格交于保管員的物資,按照物資屬性、類別分庫、分區(qū)、分類、分架、分層整齊碼放、保存。
1.4物資保養(yǎng)
不同物品特性不同,對存放環(huán)境特殊要求,均要及時采取不同保管、保護、保養(yǎng)措施,確保物資完好無損。
2.物資保管保養(yǎng)通用要求
做好物資保管保養(yǎng)工作,應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針。具體應(yīng)做到妥善保管、合理存放,精心保養(yǎng)、帳物相符。
2.1按照物資的屬性與要求采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法,要做到“四!保幢Y|(zhì)、保量、保安全、保急需)和三化工作(即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化)。
2.2保管員對到貨經(jīng)驗收合格的物資,核對規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、數(shù)量、應(yīng)分庫、分區(qū)、分類,實行“五五”碼放,確保物品的整潔,存放有序。
2.3易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須設(shè)專庫存放,采取相應(yīng)措施,要與一般物資隔離儲存,專人保管,定期檢查。
2.4精密儀器、儀表應(yīng)封存保管,有條件要在保溫庫保管,無條件要采取相應(yīng)的措施。對有特殊保管要求的標準儀器儀表電氣及熱工標準室隨買隨用,不在庫房存放。
2.5金屬材料、設(shè)備和配件等需要防腐、防銹處理的應(yīng)定期檢查保養(yǎng);優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品要按不同類別做好標記,避免造成使用事故;油類、氣體類要設(shè)專庫。
2.6不同物資應(yīng)采取不同的標記,如金屬材料應(yīng)根據(jù)其金屬監(jiān)督要求,在材料上標記清楚,并分別存放。對材質(zhì)證明、質(zhì)保書等資料妥善保存,以備查閱。
2.7貴重物資要有專柜存放并加鎖,劇毒品要有雙人驗收、雙人保管、雙鎖、雙人發(fā)放、雙人使用。
2.8對于防止變形、怕擠怕壓、易碎的物品,應(yīng)輕拿輕放。
2.9無法入庫需露天存放物資,必須經(jīng)常做好維護保養(yǎng)工作(如:加蓋油布、墊高、涂油、搭棚等)。
3.重要物資保管保養(yǎng)規(guī)定
3.1油脂
對潤滑油、透平油、變壓器油等應(yīng)建立油脂管理制度,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在庫房容器上涂以色別,并將色別說明懸掛在油類附近,發(fā)放時驗明領(lǐng)料單據(jù)、容器色別、對號發(fā)給,以免混用。
3.2橡膠制品、塑料制品
不應(yīng)受日光照射及高溫、重壓,以免失去彈性及機械強度,防止低溫,以免硬化而發(fā)生裂紋。不應(yīng)與礦物油、汽油、苯、松節(jié)油等混放。應(yīng)存放通風處,夏季應(yīng)灑以滑石粉,以防止橡膠粘結(jié)。發(fā)放應(yīng)掌握先進先出的原則。
3.3電焊條
3.3.1核對焊接材料的品種、型號、牌號、規(guī)格、質(zhì)量證明。
3.3.2檢查焊條藥皮厚度是否均勻。
3.3.3檢查是否受潮變質(zhì),注意焊條、焊芯有無銹斑,藥皮是否發(fā)軟、變松、起皮,部分脫落現(xiàn)象。
3.3.4焊接材料應(yīng)按不同品種型號、牌號、規(guī)格,以原包裝分別存放防止混亂。
3.3.5焊接材料應(yīng)放在通風良好干燥庫或保溫庫內(nèi)。離地墊高或離開墻壁不少于300毫米,垛高1.5米以下,垛距留通風道,如有輕微受潮的應(yīng)即曬干,或用烘烤箱干燥,經(jīng)過烘烤的焊條應(yīng)即發(fā)出使用,不宜繼續(xù)保管。
3.3.6重要部位用焊條,低氫型焊條最好存在保溫庫內(nèi),溫度應(yīng)在10~25℃,相對濕度低于50%。
3.3.7搬運碼放要小心,輕拿輕放,不要摔擲,防止焊藥脫落。
3.4有色金屬材料
3.4.1不可與酸、堿、鹽類化學(xué)藥品等接近和混存。
3.4.2鋁材不得與銅鐵物品混放以免發(fā)生電化學(xué)腐蝕。
3.4.3不宜涂油,環(huán)境要干燥,貨架或堆放要橫平豎直,管材防止擱壓變形。
3.4.4質(zhì)量證明要建檔保管,隨物發(fā)放付本。
3.5工業(yè)軸承
3.5.1驗收規(guī)格、等級和數(shù)量是否與入庫單相符,包裝應(yīng)完整。
3.5.2軸承嚴禁與化學(xué)物品混存,應(yīng)設(shè)專庫或?qū)9翊娣,要清潔、干燥、通風、保溫并能防止有害氣體侵入,(按規(guī)定溫度應(yīng)在5~25℃范圍內(nèi),空氣的相對濕度不得大于60%)。
3.5.3軸承應(yīng)定期檢查,超過一年的軸承應(yīng)開封檢查是否生銹,如有銹應(yīng)除銹,重新按要求進行涂油封存。
3.5.4軸承是精度較高的組件,防止碰撞。
3.6電瓷產(chǎn)品
3.6.1電瓷到貨,外包裝應(yīng)由運輸人員到站查看,有損壞者找鐵路交涉。貨到庫后要由保管員核對實物與入庫單據(jù)是否相符。
3.6.2包裝完好,內(nèi)有破損者應(yīng)由有關(guān)人員與廠家交涉。非標準產(chǎn)品要與圖紙核對驗收。金屬附件鍍層是否良好,結(jié)合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標準,有無斑點、氣泡、燒痕、裂紋等。
3.6.3成批入庫瓷件,尤其是懸式絕緣子,必須進行冷熱試驗。
3.6.4各種高壓瓷套應(yīng)請試驗部門進行耐壓試驗。
3.6.5注油式大型高壓套管應(yīng)在專用架上直立存放。按規(guī)定保持油位。
3.6.6有帶鐵件的電瓷、螺絲孔部分應(yīng)涂防銹油脂。
3.6.7操作機構(gòu)的隔電部件,避雷器的外殼,隔離開關(guān)的'絕緣子,電力電容器的套管等一般都是電瓷制品,電瓷的特點是易碎,高壓絕緣要求很嚴格,高壓電器設(shè)備應(yīng)儲存在防巨震、機械性撞擊和飛來石塊的地點。
3.6.8在防潮、陰涼、干燥、通風的倉庫存放。
3.6.9定期檢查,螺桿螺紋及軸銷,觸頭摩擦部件等,應(yīng)采取防護防銹措施。
3.6.10存放位置要牢固,防止傾倒損壞設(shè)備。
3.6.11能入庫的均應(yīng)入庫保管。
3.7低壓電器?
3.7.1驗收產(chǎn)品包裝是否完好,必要時可拆包裝檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.7.2產(chǎn)品外觀光潔美觀,鍍層是否完好,觸頭表面不準有麻點、毛刺,膠木件有粗糙裂痕為不合格,必要時按產(chǎn)品標準進行技術(shù)鑒定。
3.7.3發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格、數(shù)量不符時,應(yīng)查明原因,及時解決。
3.7.4有緊固螺絲及引出線部位要仔細檢查。
3.7.5檢查機件的開關(guān)靈活性,指示標記的準確性,閉合、通斷的正確性,零件是否有松動。
3.7.6用搖表測量絕緣電阻,用萬能表測量通斷,庫內(nèi)無此驗收條件時應(yīng)積極請有關(guān)部門協(xié)助驗收。帶電部分相互之間的絕緣電阻,一般不應(yīng)低于10兆歐。
3.7.7庫內(nèi)要通風干燥,溫度應(yīng)在5-35℃,相對濕度在80%以下,防潮濕、防高溫、防冰凍、防灰塵、防有害氣體、防直接日照、防重壓、防撞擊、防霉、防銹和防碎。
3.7.8低壓電器不宜長期保存,防止絕緣老化,產(chǎn)品限定的保險期為倉庫存放的期限。應(yīng)先進先發(fā),應(yīng)在保管一年時對產(chǎn)品進行老化檢查。
3.7.9除塵、防銹。機械部分無鍍層和漆皮時應(yīng)涂工業(yè)凡士林防銹。
3.7.10不同產(chǎn)品要按不同性質(zhì)保養(yǎng),要細心檢查部件、膠木件、紙制熔管等,受潮發(fā)霉時要細心除霉并送交電氣試驗部門進行絕緣試驗,按低壓電器耐壓試驗規(guī)定辦理。
3.8變壓器
3.8.1有無機械損傷,箱蓋螺栓應(yīng)完整無缺,密封墊要嚴密不滲油,散熱器、油管無機械損傷、無變形現(xiàn)象。
3.8.2無銹,油漆層光潔,色調(diào)均勻一致,無流痕氣泡,脫皮等現(xiàn)象。
3.8.3變壓器瓷套管表面光滑無破損,無滲油現(xiàn)象。如有充氮裝置的應(yīng)檢查充氣壓力是否正常。
3.8.4根據(jù)變壓器的裝箱單或說明書,檢查變壓器附件是否齊全。
3.8.5請技術(shù)部門協(xié)助,按規(guī)定測量絕緣電阻。
3.8.6防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。
3.8.7分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應(yīng)直立存放在特制的架子上,經(jīng)常檢查是否漏油。
3.8.8為防止裸露金屬件生銹,應(yīng)涂上凡士林防銹,散熱器如果散裝,孔眼應(yīng)用相應(yīng)堵板封嚴,主體變壓器法蘭封口如有松動應(yīng)封嚴,上緊螺栓。
3.8.9變壓器存放日久,應(yīng)檢查變壓器油,送化驗室化驗,如有變質(zhì)應(yīng)及時換油或過濾達到耐壓標準。
3.8.10有油垢灰塵時,應(yīng)用干凈紗布頭擦凈,切不可用汽油、烯料涂擦以防浸蝕漆面。
3.8.11防止變壓器瓷套管破損,可用專用簍或麻帶布包好扎緊。
3.8.12隨設(shè)備的變壓器油要妥善保管,露天存放要防曬、防止水浸入桶、罐內(nèi)。
3.9電動機
3.9.1防潮防塵,上蓋塑料薄膜,下墊墊木。定期用手動氣吹子(皮老虎)或低于兩個大氣壓的壓縮氣體吹掉塵土。注意溫度差造成潮濕,決不可用揮發(fā)性油料清除電機油垢,防止破壞絕緣。
倉庫管理規(guī)定 18
為了配合公司各項工作的落實,給全體職工營造一個舒適的工作環(huán)境,提高公司的管理水平,針對公司內(nèi)務(wù)管理,特制定如下制度:
一、各部門除配置必須的辦公用具外,其他物品一律不得配置,與工作無關(guān)的私人用品一律自行妥善保管,不得妨礙工作。
二、工作時間不得做與工作無關(guān)的任何事情,如竄崗、扎堆聊天等。
三、同事之間搞好團結(jié),相互理解,不說有損團結(jié)的`話,不做有損團結(jié)的事,有意見可在正常的渠道交流、溝通、化解。
四、妥善保管、維護公司的辦公用品及各種設(shè)施,低值易耗品應(yīng)有專人負責,本著勤儉節(jié)約原則辦公。
五、保持室內(nèi)衛(wèi)生,原則上由內(nèi)勤負責公司衛(wèi)生,但所有外勤人員除自覺維護外,也應(yīng)主動做些力所能及的工作。
六、為確保安全,加強辦公室內(nèi)電器的管理,不得使用與辦公無關(guān)的電器設(shè)施,下班前必須關(guān)掉所有用電器具,消滅火種,以保證公司的安全。
倉庫管理規(guī)定 19
1、目的
為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。
2、范圍
公司出差人員
3、定義
出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當天能夠返回工作所在地的,不按照出差對待。
4、出差審批程序
4.1出差前必須填寫《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據(jù),一份交財務(wù)部門作為差旅費借支和報銷依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費用預(yù)算。
出差審批流程:
4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門主管批準后,可到公司人事部門登記,按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請單》批準時間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請示部門主管同意,返回公司后補辦相關(guān)手續(xù)。
5、出差管理
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》,若有特殊情況來不及填寫時,應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門,逾期未辦理者,人事部門有權(quán)按照事假處理。
5.2出差人員不得私下宴請招待客戶,贈送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價值方可。返回后應(yīng)做出書面說明,否則期間產(chǎn)生的費用不予報銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時間,否則出差期間差旅費不予報銷,未經(jīng)許可因私事延長時間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報報銷金額,一經(jīng)查處,將以虛報金額的兩倍罰款,并作通報處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計算出差人員加班時間的加班費。
6、出差費用管理
6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資;
6.2差旅費報銷審批流程
6.3職級報銷分類
A類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等); B類:二級部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的'人員; C類:正、副部長/主任人員; D類:除上述人員之外的其他人員
6.4報銷范圍
出差人員報銷范圍限定為交通費、住宿費、生活補助費、業(yè)務(wù)費;
■交通費包含出差路途費、市內(nèi)交通車費;
■住宿費是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標準報銷住宿費;
■生活補助費主要是指出差人員在外地的用餐費用;
■高層管理人員出差可申報業(yè)務(wù)費。
6.5報銷標準
6.5.1乘坐交通工具標準
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車,確因地域偏僻生疏時,可報銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。
6.5.3一般情況下,員工出差不能超標乘坐交通工具。特殊情況需要超標乘坐的,應(yīng)提前報總經(jīng)理同意,報銷時先由當事人在每一超標票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當時同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費用報銷程序報銷。除此之外的超標乘坐費用一律由當事人自己負擔。
6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報銷交通費,報銷其他費用時,司機作為同行人員填列;由公司派車到機場、車站、碼頭接送的,出差人員不得報銷該區(qū)間的交通費。
6.5.5出差住宿費及生活補助標準
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標準住宿,超過標準的住宿費用一律不予報銷;少于標準的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費標準限額和節(jié)約提成均可在當次出差時間累加計算。
6.5.7數(shù)人同行出差時,可按職級較高的人員標準執(zhí)行;同性別人員出差時,每兩人按一人標準計算住宿費,依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的,按實際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補助,實際應(yīng)住宿天數(shù)由財務(wù)部門按實際情況計算。對于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動放棄住宿補助;隱瞞事實繼續(xù)填報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補助,并處以虛報金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時,不得報銷住宿費,也不計發(fā)生活補助及住宿補助。
6.5.10上表所列標準均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費和生活補助均按降低一級標準執(zhí)行。
6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動說明情況,放棄與此相關(guān)的生活補助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補助發(fā)放的規(guī)定:
6.6.1出差生活補助的發(fā)放按上表所列標準與實際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計算,實際應(yīng)發(fā)放生活補助的天數(shù)由財務(wù)部根據(jù)具體情況計算。
6.6.2公司嚴格控制出差員工計劃外宴請招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請的,應(yīng)提前電話申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報告,報原同意申請的領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可按正常費用報銷程序單獨填單報銷,但應(yīng)同時取消宴請當日的生活補助,出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補助,依次類推,如先報差旅費用再報招待費的,已發(fā)放的生活補助從應(yīng)報銷的招待費中直接扣回。
6.7其它報銷規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報銷,不能按時報銷者應(yīng)到財務(wù)部門說明情況,否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報銷費用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實。
6.7.3報銷時應(yīng)填制《差旅費報銷單》,報銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項目完整、金額準確無誤,所附票據(jù)必須真實、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據(jù)與報銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報銷單的背面在左上角進行粘貼,其四邊均不得超過報銷單的范圍。
6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據(jù),公司財務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的單據(jù)責成當事人重新整理,直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認為不合理的報銷行為拒絕報銷。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習及參加會議人員的差旅費用報銷標準由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報總經(jīng)理批準。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報銷繞道的所有費用,當程差旅費參照直行時的有關(guān)標準執(zhí)行。
6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務(wù)時,除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。
7、本規(guī)定由公司財務(wù)部負責解釋、修訂,自發(fā)布之日起實施。
倉庫管理規(guī)定 20
一、總則
第1條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。
第2條倉庫管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好庫位的分區(qū)工作,要有大區(qū)的庫位圖,將庫位做細,在電腦上標注好每一個零件的貨位,并有規(guī)范化的貨位明細編制表。
。ㄈ┳龊梦镔Y的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到手工賬、電腦帳、實物相符。
。ㄋ模┓e級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。ㄎ澹┳龊脗}庫安全保衛(wèi)工作及倉庫工作人員人身安全宣傳培訓(xùn)工作,確保倉庫和貨物的安全及員工人身安全。
。┓彩巧婕暗絺}庫工作的各項制度、規(guī)章、通知,倉庫主管及倉庫所有員工,必須要按照規(guī)定執(zhí)行。不得隨意篡改、歪曲。
第3條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括分公司和分店。
第4條倉庫人員納入其所在部門主管統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫貨物的入庫
第5條倉庫貨物(包括采購商品、內(nèi)部外部調(diào)入、退回商品等)。
1、采購回來的貨物由倉庫主管依據(jù)到貨清單(對方的銷貨清單)與到貨實物清點核對(可以安排各庫的小組長),核對后的清單做為進貨單的依據(jù),貨物放到待入庫區(qū)。
2、倉庫主管在到貨清單上簽名確認。
、贈]有到貨清單的情況可以打采購訂單做為依據(jù)。
、诘截浨鍐紊蠜]有此項貨物時,手工對銷貨清單上添加此項貨物,注明名稱、型號、車型、數(shù)量、單位等。
、鄄少徲唵魏偷截浨鍐味紱]有,寫手工清單,以此清單做為入庫單依據(jù)。
3、倉庫主管根據(jù)點貨后“到貨清單”在電腦里做進貨單,注意商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位后在電腦上保存。
4、在電腦里入庫菜單里先不入庫,先打印一式兩份入庫單,給該倉庫的`保管員,保管員依據(jù)入庫單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位將實物點驗按貨位入倉,(如沒有貨位,或此貨位放不下,需放臨時貨位,保管員按放入的實際貨位在入庫單上寫好貨位號,統(tǒng)計員將貨位號編入電腦。)確認無誤后在“入庫單”上簽名。
5、倉庫主管將到貨清單及進貨單號上交采購部,采購部按到貨清單修改價格后,通知倉庫打印進貨單一式兩聯(lián),倉庫主管核實無誤后在進貨單上簽字,同時在電腦上點入庫。一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)與到貨清單一起上交采購部簽字后轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
第6條零售退貨和批發(fā)退貨入庫。
1、倉庫三包組對商品進行檢查分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、關(guān)于批發(fā)貨物退貨,倉庫主管與三包員對退貨進行核查并在《營銷員退貨情況表》注明能否退貨并簽字確認。
3、倉庫統(tǒng)計員進行有單退貨,打印出一式四聯(lián)的銷售退貨單,前兩聯(lián)上交財務(wù),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員。各庫保管員依據(jù)銷售退貨單上的商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位等將實物點驗按貨位入倉,(無貨位要編好)確認無誤后在“銷售退貨單”上簽名確認,如入庫單據(jù)與實物不符要及時提出,倉庫主管確認后,及時更改。
第7條公司各分店及分公司的貨物的退回。
1、三包人員與倉庫主管對貨物檢查,依據(jù)實際情況分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、統(tǒng)計員在電腦里查出分部在電腦里做外部調(diào)出單,依據(jù)三包員與倉庫主管檢查結(jié)果做相應(yīng)的調(diào)入,并在電腦里入到相應(yīng)的庫里。
3、實物由三包人員與倉庫保管員依據(jù)調(diào)入單,對貨物進行整理歸位,并簽字確認。
第8條在商品退回時,如沒有特殊原因,不允許無單退貨。如無單退貨必須有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
第9條三包組定期對公司銷售退貨情況做統(tǒng)計,上報倉庫主管或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第10條退入正常庫里的貨物調(diào)入三包庫時手續(xù)必須完整,由統(tǒng)計員在電腦里按指示做好單據(jù),由倉庫主管和三包員審核簽字,同時也將實物拿進三包庫內(nèi)。
三、倉庫貨物的出庫
第11條貨物的發(fā)放本著先進先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫存貨移出。
第12條凡事從倉庫拿出的貨物必須有正規(guī)的單據(jù)或相應(yīng)的手續(xù)。
第13條公司倉庫一切關(guān)于零售與批發(fā)貨物的對外發(fā)放,一律憑公司的正規(guī)出庫單出庫。
1、單據(jù)形式包括銷售單(零售、批發(fā)帶貨)、預(yù)售單(月結(jié))一律憑蓋有財務(wù)專用章“現(xiàn)金收訖”、“同意掛欠”和有關(guān)人士簽字,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)做為倉庫發(fā)貨單,一聯(lián)客戶或相關(guān)人員。
2、倉庫管理員依據(jù)發(fā)貨單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、將實物發(fā)出放到待發(fā)區(qū),并在發(fā)貨單上簽字蓋章,然后交倉庫負責人,倉庫負責首先看客戶聯(lián)是否符合要求,再與客戶核對貨物,易損易碎產(chǎn)品倉庫保管員工必打開包裝給客戶看。核對后在發(fā)貨清單上簽字確認,再由倉庫門衛(wèi)核對數(shù)量后在客戶聯(lián)上蓋上“貨已發(fā)完”章。
第14條公司內(nèi)部出庫單形式(請調(diào)單、銷售訂單)統(tǒng)計員在電腦里打印出單據(jù),請調(diào)單一式一聯(lián),銷售訂單一式四聯(lián)。保管員依據(jù)出庫單上的要求進行發(fā)貨,并簽字蓋章確認,再由倉庫負責人與駕駛員、客戶或業(yè)務(wù)員當場驗貨,并在出庫單上簽字。相關(guān)出庫手續(xù)按《出庫要求規(guī)定》執(zhí)行。
第15條公司自備車使用配件或油品,(開銷售單形式)必須要有采購副總的簽字,財務(wù)的章為準,方能發(fā)貨。保管員依據(jù)發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,后簽字蓋單確認,再由倉庫負責人依據(jù)發(fā)貨單與領(lǐng)用人驗貨并簽字確認。
第16條公司配送批發(fā)出庫(開預(yù)售單形式),必須蓋有財務(wù)“同意掛欠”章,統(tǒng)計員依據(jù)線路進行排單,在電腦上點出庫。分發(fā)到各倉庫保管員,由保管員按單發(fā)貨。將貨放到規(guī)定區(qū)域并簽字確認。發(fā)好的單據(jù)交給統(tǒng)計員。在裝車時由倉庫主管與業(yè)務(wù)員一起點貨上車。
第17條三包件的出庫。三包件退回廠家,由三包人員整理好實物填寫好退件手工清單,倉庫主管依據(jù)手工清單點貨檢貨,并在電腦里做進貨退貨無單,打出進貨退貨單,三包人員與倉庫主管確認簽字。一式四份,一聯(lián)存根,一聯(lián)財務(wù),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)三包組。
第18條對于一切手續(xù)不全或不符合要求單據(jù)形式的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告?zhèn)}庫主管、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫貨物的保管
第19條倉庫貨物保管電腦帳和實物必須相符。倉庫實物賬依據(jù)實物日常的進出進行自動增減。每天早上,保管員要對所負責區(qū)的貨物進行動態(tài)盤點(晚上值班發(fā)過的貨物),如發(fā)現(xiàn)問題及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第20條每月必須對庫存的商品進行實物盤點兩到三次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物三方相符合。
第21條倉庫貨物的保管要根據(jù)各種物貨的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
第22條倉庫保管員對自己負責區(qū)域每一件貨物都必須按照公司規(guī)定貨位編制的要求進行貨位的跟蹤及編制,編制后上報統(tǒng)計員。
第23條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證銷售時合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。倉庫保管員每月月底將所管理庫區(qū)內(nèi)積壓或短缺產(chǎn)品以書面的形式上報倉庫主管,由倉庫主管簽字確認后上報采購部。采購部對產(chǎn)品進行有效處理。
第24條對于某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應(yīng)合理放置,并設(shè)置明顯標志。
第25條包裝破損的貨物,要對包裝進行修復(fù),無法修復(fù)的,重新進行包裝。
第26條做好物資的防護工作,定期檢查,對由于沒有必要防銹措施而生銹的物品要及時除銹并采取必要的防護措施。
第27條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。
第28條倉庫主管應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查、維修工具設(shè)備及消防等器材,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。如出現(xiàn)安全事故,倉庫主管應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任。
第29條未按貨物入、出庫規(guī)定執(zhí)行而造成貨物短缺、型號錯誤、致使賬物不符,給公司造成經(jīng)濟損失,由倉庫保管員承擔相應(yīng)經(jīng)濟損失,倉庫主管應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任。
五、倉庫崗位規(guī)定
第30條倉庫主管及倉庫保管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。離職時作相同處理。
第31條倉庫各崗位員工不得串崗串位,不得擅自離崗,在休息或離崗時必須有人兼管此崗位。
第32條倉庫各崗位員工,工作期間可以相互溝通,但不能越級匯報,越級管理。在匯報沒有回應(yīng),管理不見效果時,允許越級。
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