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[熱]工程項(xiàng)目物資管理
工程項(xiàng)目物資管理1
一、工程項(xiàng)目物資管理的含義及目的
物資管理是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目所需的物資在采購(gòu)、調(diào)用等方面進(jìn)行計(jì)劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項(xiàng)目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的整體,需要各個(gè)部門(mén)的通力合作才能完成。因此,對(duì)項(xiàng)目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購(gòu)要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查后再申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理通過(guò)后要交到承建方審批。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項(xiàng)目物資的合理利用。
二、工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
(一)物資管理缺乏監(jiān)督機(jī)制
制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項(xiàng)目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
(二)物資管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才
工程項(xiàng)目的物資管理工作設(shè)計(jì)的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項(xiàng)目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏的現(xiàn)狀,根本無(wú)法勝任物資管理工作。項(xiàng)目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時(shí)刻關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度,分析未來(lái)的物資需要趨勢(shì),提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)或培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的物資管理人員,提高管理隊(duì)伍的水平。
(三)物資計(jì)劃制定不合理
計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項(xiàng)目對(duì)于物資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)程度普遍偏低,物資計(jì)劃的制定不合理,計(jì)劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒(méi)有科學(xué)的物資管理計(jì)劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費(fèi),前者會(huì)影響項(xiàng)目的工期,后者會(huì)增加項(xiàng)目資金的投入。
三、工程項(xiàng)目物資管理分析
。ㄒ唬(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機(jī)制
在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機(jī)制十分必要;诖,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)以管理職能部門(mén)為核心,確保項(xiàng)目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購(gòu)工作。另外,企業(yè)在物資管理過(guò)程中應(yīng)重視過(guò)程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項(xiàng)目物資管理效率的提高。
。ǘ(gòu)建企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才信息庫(kù)
目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來(lái)越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的.對(duì)象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專(zhuān)業(yè)人才信息庫(kù)十分必要。這對(duì)企業(yè)施工計(jì)劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗(yàn)的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專(zhuān)業(yè)的人才,將使其采購(gòu)和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
。ㄈ┳龊梦镔Y計(jì)劃和管理
首先物資計(jì)劃方面,企業(yè)在做好物資計(jì)劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)具有這樣的意識(shí),并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計(jì)劃并在施工過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí)。另外,企業(yè)項(xiàng)目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問(wèn)題上,主要可采用項(xiàng)目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對(duì)于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗(yàn)收工作,可由兩人驗(yàn)收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。
四、總結(jié)
隨著人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項(xiàng)目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來(lái)。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實(shí)施過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,文章對(duì)物資管理中的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,促進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
工程項(xiàng)目物資管理2
1.概述
多年來(lái),我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)持續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料'超市',通過(guò)招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開(kāi)化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。
同時(shí),在物資管理過(guò)程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開(kāi)始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過(guò)不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。
針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購(gòu)材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購(gòu)材料前已按業(yè)主規(guī)定的'本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
2.物資采購(gòu)過(guò)程的控制
2.1供方評(píng)價(jià)
2.1.1建立評(píng)價(jià)組織
評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:
評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)
評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。
2.1.2評(píng)價(jià)范圍
對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.1.3供方名單來(lái)源
物資供方名單由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé),通過(guò)廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購(gòu)情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。
2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)
審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證
了解其資金狀況
評(píng)價(jià)以往提供類(lèi)似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況
調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)
調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。
對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離
連續(xù)滿足施工需要的保證能力
2.1.5評(píng)價(jià)方式
根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。
由專(zhuān)業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)
審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪
業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書(shū)面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過(guò)招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購(gòu)產(chǎn)品的類(lèi)型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查
設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見(jiàn)證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查
質(zhì)量體系審核
成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查
要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等
產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證
對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過(guò)程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。
2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫(xiě)到采購(gòu)文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。
2.3采購(gòu)資料
采購(gòu)資料或采購(gòu)文件,是指就采購(gòu)事宜提出的書(shū)面文件,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、合同附件、采購(gòu)技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購(gòu)要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃由供應(yīng)科專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:
要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)
實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定
制造過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定
有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等
2.3.2采購(gòu)合同
所有的用在工程上的材料都要通過(guò)招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購(gòu)合同。訂購(gòu)合同中除明確訂購(gòu)數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:
產(chǎn)品類(lèi)別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法
產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等
當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫(xiě)明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等
2.3.3采購(gòu)資料審批
采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。
采購(gòu)合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
工程項(xiàng)目物資管理3
摘要:20xx年以來(lái),國(guó)際原油價(jià)格一路走低,石油行業(yè)控制生產(chǎn)成本就顯得尤為重要。物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)效益起著舉足輕重的作用。本文以油田產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理存在的問(wèn)題著手,分析如何加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的方法與措施,從而降低石油行業(yè)的生產(chǎn)成本,以提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵要:成本;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理
物資管理在油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程中是一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理是對(duì)油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱(chēng)。油田企業(yè)的物資管理工作不僅僅是物資管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理,同時(shí)也需要油田企業(yè)的工程管理組室的共同參與和監(jiān)督的組合管理。只有加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)組室之間的協(xié)同管理,才能進(jìn)一步促進(jìn)與加強(qiáng)油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的物資管理,形成一種在新常態(tài)下有效的、平穩(wěn)的、合規(guī)合法的物資管理體系。
二、油田企業(yè)物資管理的重要意義
油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產(chǎn)投注、地面場(chǎng)站建設(shè)等項(xiàng)目。按照油田企業(yè)的管理要求與實(shí)際生產(chǎn)需求出發(fā),加強(qiáng)物資管理工作與做好物資管理工作都有著十分重要的意義。(一)物資管理是油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過(guò)程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。(二)油田企業(yè)做好物資管理工作,能夠有效完成物資管理指標(biāo),同時(shí)保證各類(lèi)工程的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)高效完成,能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。(三)做好物資管理工作,采購(gòu)物美價(jià)廉的物資,加強(qiáng)物資質(zhì)量管理,能夠有效控制投資成本,節(jié)約資金。
三、油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)物資管理存在的問(wèn)題
目前,油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理還不夠成熟,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資管理的“精細(xì)化”勢(shì)在必行。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。(一)油田企業(yè)物資管理理念落后。目前,油田企業(yè)的物資管理理念還停留在以往的管理理念上,認(rèn)為物資管理工作只是由物資管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)。一切工程物資供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題都是物資管理職能部門(mén)的責(zé)任,相關(guān)工程職能部門(mén)未參與到物資管理工作中去。(二)物資管理人員配備力量不足。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程的物資管理工作涉及的物資種類(lèi)較多,管理工作較為繁雜。目前,油田企業(yè)物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。只具備普通的日常管理能力,主觀能動(dòng)性較差。不具備改革、創(chuàng)新的管理能力,甚至存在部分人員根本無(wú)法勝任物資管理工作。(三)物資管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。油田企業(yè)由于對(duì)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理工作重視程度不夠,資金投入不足;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠,無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞,給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。(四)物資采購(gòu)計(jì)劃編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)由于工程管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃認(rèn)識(shí)程度不夠,只是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的照搬照抄,沒(méi)有對(duì)物資的工程用途進(jìn)行核實(shí)。出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際需求的物資不相符,造成部分工程延期以及物資浪費(fèi),資金的重新投入,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。。(五)缺乏物資管理的激勵(lì)機(jī)制。目前,油田企業(yè)物資管理人員對(duì)物資管理崗位態(tài)度不積極。認(rèn)為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績(jī)。只因油田企業(yè)重工程、重生產(chǎn),對(duì)物資管理人員的評(píng)優(yōu)機(jī)制沒(méi)有相對(duì)完善合理的激勵(lì)機(jī)制。
四、如何加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理
針對(duì)以上存在的問(wèn)題以及目前油田企業(yè)的降本增效的新形勢(shì)下,需從以下五方面加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作。(一)改變企業(yè)的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念,對(duì)工程管理部門(mén)進(jìn)行物資管理知識(shí)及新理念的宣講,并作出相應(yīng)的管理要求,形成管理制度,即“物資管理,工程管理人員責(zé)任制”。這樣,引起全員對(duì)物資管理的足夠重視,能夠有效加強(qiáng)物資管理。(二)加強(qiáng)人員配備力量。建立油田企業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員儲(chǔ)備庫(kù),對(duì)物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)一備案管理,并對(duì)備案人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的.專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能夠勝任物資管理工作,同時(shí)能夠具備針對(duì)時(shí)代的進(jìn)步提出一些行之有效的管理辦法的能力。(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,能夠有效的解決儲(chǔ)備物資的合規(guī)合理的管理,同時(shí)能夠有效保障物資的使用壽命,避免了因基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善而造成的物資閑置及經(jīng)濟(jì)損失。具備現(xiàn)代化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l件,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化掃碼管理,能夠有效保障物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理。(四)進(jìn)一步規(guī)范物資計(jì)劃管理。工程管理部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及生產(chǎn)需求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編寫(xiě)技術(shù)要求完整的物資需求計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃編寫(xiě)錯(cuò)誤而造成的工期延誤及物資浪費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)追究計(jì)劃編寫(xiě)者的相關(guān)管理責(zé)任。物資管理人員接到物資需求計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)組織上報(bào)物資計(jì)劃,因計(jì)劃漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)造成的工期延誤及物資浪費(fèi),應(yīng)追究物資管理人員的相關(guān)責(zé)任。(五)建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制。建立物資管理人員精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)的管理機(jī)制,對(duì)從事物資管理工作的人員應(yīng)當(dāng)增加評(píng)優(yōu)的比例。同時(shí)對(duì)物資管理人員合理性的管理方法進(jìn)行推廣,對(duì)精細(xì)管理下的物資管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,并對(duì)管理人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。從而調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性,發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,提升物資管理水平。
綜上所述,油田企業(yè)在目前新環(huán)境下,加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理,迫在眉睫。物資管理在油田建設(shè)過(guò)程中占40%左右的投資份額,實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化,對(duì)有效控制投資成本、節(jié)約資金,有著舉足輕重的作用。
工程項(xiàng)目物資管理4
一、建筑施工企業(yè)物資管理職能
首先,物資采購(gòu)工作,施工企業(yè)物資人員根據(jù)施工需要采購(gòu)所需物資,有招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、零星物資市場(chǎng)采購(gòu)等。其次,物資驗(yàn)收入庫(kù)。施工企業(yè)物資驗(yàn)收通常來(lái)說(shuō)包括了以下兩方面內(nèi)容:一方面是對(duì)物資的實(shí)際質(zhì)量予以驗(yàn)收,對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或者工程技術(shù)部門(mén)進(jìn)行鑒定的物資,必須要送往專(zhuān)門(mén)的檢驗(yàn)部門(mén)予以檢查,對(duì)于需進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn)的物資需要由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行外觀檢查;另一方面是對(duì)物資的到貨數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,必須按照進(jìn)料單實(shí)施物資點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅,對(duì)到貨信息進(jìn)行比對(duì)[1]。再次,物資儲(chǔ)存保管。物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)束之后不一定會(huì)第一時(shí)間使用,一般都會(huì)在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存一段時(shí)間。在倉(cāng)庫(kù)保存的過(guò)程中,對(duì)于水泥、化工等有保質(zhì)期的物資,必須按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則進(jìn)行管理,另外還必須要做好物資材料的防盜、防潮以及防火等工作,從而保證物資材料數(shù)量不缺、規(guī)格不混、物資短期內(nèi)不會(huì)變質(zhì)。同時(shí),物資儲(chǔ)存還需要有利于進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢驗(yàn),對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要將其根據(jù)具體的規(guī)格分別堆放在陽(yáng)面,同時(shí)保證面朝上、垛位見(jiàn)方。若是露天場(chǎng)地,則必須夯實(shí)基礎(chǔ)與墊高30cm,根據(jù)規(guī)定控制一定高度。對(duì)相關(guān)配件材料必須分門(mén)別類(lèi),規(guī)范的上架入庫(kù)保存,有利于后期的盤(pán)點(diǎn),進(jìn)而快速查賬與發(fā)料。最后,物資的發(fā)放與使用。建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用必須要遵循按需發(fā)料、定額發(fā)料制度,對(duì)供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料進(jìn)行有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的管理,避免物資的浪費(fèi)。
二、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
第一,從思想認(rèn)識(shí)上來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要性。建筑施工企業(yè)管理中關(guān)鍵的一環(huán)是項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于物資管理。因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,沒(méi)有項(xiàng)目,則項(xiàng)目管理和物資管理就成為空談,所以很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將主要精力都放在項(xiàng)目承攬上,當(dāng)項(xiàng)目正式開(kāi)始建設(shè)時(shí),其主要精力又放到施工質(zhì)量的控制和施工進(jìn)度的管理方面,忽略了物資管理工作[2]。第二,建筑施工企業(yè)物資管理理念相對(duì)落后。建筑施工企業(yè)物資管理制度不健全不合理,并未真正的應(yīng)用現(xiàn)代管理理論中的基本規(guī)則來(lái)開(kāi)展管理工作。雖然部分建筑施工企業(yè)對(duì)過(guò)去的物資管理制度予以改革創(chuàng)新,但并未站在現(xiàn)代管理理念的角度出發(fā),對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)展開(kāi)更加深入的研究;并未在充分研究物流供應(yīng)鏈的前提下實(shí)施優(yōu)化。有些建筑施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)單單是完成了自身的職責(zé),并未充分發(fā)揮出部門(mén)優(yōu)勢(shì),將過(guò)去的采購(gòu)保管業(yè)務(wù)逐漸拓展為采購(gòu)、配送、加工的全過(guò)程服務(wù)。第三,建筑施工企業(yè)物資管理信息化水平不高。信息化水平的提升應(yīng)當(dāng)建立在物資管理系統(tǒng)化的前提下,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)建筑施工項(xiàng)目物資信息進(jìn)行收集整理,F(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)依舊選擇過(guò)去手動(dòng)的信息傳遞方式和物資管理策略,倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化覆蓋不全面,材料庫(kù)存信息不能夠第一時(shí)間反饋,物資管理效率相對(duì)較低,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)化的管控。第四,站在人力資源的角度出發(fā),專(zhuān)業(yè)的物資管理人才相對(duì)缺乏。這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是因?yàn)槲镔Y管理人員屬于生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)內(nèi)的地位相對(duì)較低且待遇也不是很好,因此不能夠吸引優(yōu)秀人才,專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的人才非常欠缺;其次是有的物資管理人員并未經(jīng)過(guò)全面系統(tǒng)的培訓(xùn),在實(shí)際管理工作中常常憑借自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷;最后是大部分建筑施工企業(yè)都存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題,物資管理人員沒(méi)有主動(dòng)更新自己的知識(shí)體系,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段[3]。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的物資管理的有效對(duì)策
(一)科學(xué)制定物資管理計(jì)劃
首先,在工程項(xiàng)目開(kāi)始正式施工以前,建筑施工企業(yè)必須要組織技術(shù)部門(mén)對(duì)工程所需要的各項(xiàng)材料設(shè)備制定工程項(xiàng)目總計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后把材料表提供給物資部門(mén)。物資部門(mén)收到技術(shù)部門(mén)的材料計(jì)劃之后,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際用途來(lái)對(duì)物資材料予以分類(lèi),根據(jù)物資使用的先后順序和采購(gòu)的難易程度,及產(chǎn)品的生產(chǎn)周期等制定出科學(xué)合理的'采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定結(jié)束后應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)對(duì)物資材料采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,將金額上報(bào)預(yù)算部門(mén)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備。物資采購(gòu)計(jì)劃是否科學(xué)合理在很大程度上決定了工程項(xiàng)目的投資成本。其次,物資需求計(jì)劃必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容全面,計(jì)劃內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格材質(zhì)、型號(hào)、尺寸要求、生產(chǎn)廠家、品牌、需求時(shí)間等。進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定時(shí),必須要了解不同材料的實(shí)際情況,將物資材料按照專(zhuān)業(yè)和用途進(jìn)行區(qū)分,在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行搭配采購(gòu),有效的減少采購(gòu)時(shí)間成本,從而確保工程項(xiàng)目成本可控。第三,對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。工程施工過(guò)程中會(huì)遇到這樣那樣的情況,如設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等因素,物資計(jì)劃要根據(jù)這些因素進(jìn)行合理調(diào)整,可以按照月計(jì)劃、季度計(jì)劃來(lái)進(jìn)行調(diào)整。若設(shè)計(jì)變更,必須及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃,若市場(chǎng)價(jià)格有上漲趨勢(shì),則應(yīng)提前采購(gòu)備料。因此在開(kāi)始物資49采購(gòu)之前必須要科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃,從而保證物資管理工作有效性的提升。
(二)采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格控制
物資采購(gòu)屬于建筑施工企業(yè)中最為主要的財(cái)務(wù)支出,開(kāi)展好物資采購(gòu)管理能夠幫助建筑施工企業(yè)減少投資成本,所以我們必須要在實(shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中控制好物資價(jià)格。現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)通常選擇的物資采購(gòu)模式是:1.招標(biāo)采購(gòu),有公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。充分利用中交集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)者首先查看各個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等,選擇合適的供應(yīng)商參與投標(biāo),供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),經(jīng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提高招標(biāo)采購(gòu)的工作效率,有效降低招標(biāo)采購(gòu)成本;2.自主定價(jià),一般來(lái)說(shuō)是建筑施工企業(yè)物資類(lèi)型相對(duì)較多且需要頻繁采購(gòu)而言的。針對(duì)一些物資進(jìn)行定價(jià)前,需要通過(guò)建筑施工企業(yè)物資管理人員進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)需要的物資材料價(jià)格有更加全面的掌控;3.詢價(jià)機(jī)制,優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)商進(jìn)行大范圍的詢價(jià),借助于價(jià)格對(duì)比來(lái)選擇。通過(guò)詢價(jià)不僅能夠了解物資的具體市場(chǎng)行情,同時(shí)還能夠?qū)Ω鞴⿷?yīng)商的資信予以比較,例如說(shuō)供應(yīng)商的售后、信譽(yù)度、付款方式等。借助于對(duì)比我們才可以了解到哪些供應(yīng)商的資質(zhì)最好、服務(wù)最好、供應(yīng)能力最好等,并將其當(dāng)成是物資采購(gòu)的主要依據(jù)[4]。物資采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格控制能夠轉(zhuǎn)變過(guò)去那種較為被動(dòng)的物資采購(gòu)模式,有效的減少物資采購(gòu)過(guò)程中的成本花費(fèi),在確保物資供應(yīng)順利的基礎(chǔ)上同時(shí)減少采購(gòu)成本,為本企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)實(shí)際施工中的物資管理
工程項(xiàng)目施工中物資管理非常關(guān)鍵。第一,當(dāng)物資進(jìn)入施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須要求相關(guān)部門(mén)對(duì)物資予以驗(yàn)收,對(duì)材料質(zhì)量實(shí)施檢驗(yàn),質(zhì)量不合格的要及時(shí)退貨,數(shù)量規(guī)格不正確的應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)齊。施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須要貫徹落實(shí)物資材料定額發(fā)放與回收制度,領(lǐng)用人必須在發(fā)放與回收記錄上簽字,確保物資材料的合理使用。對(duì)于施工過(guò)程中出庫(kù)后的剩余材料必須落實(shí)退庫(kù)制度,防止出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況。第二,對(duì)于材料的發(fā)放管理,應(yīng)當(dāng)對(duì)單次領(lǐng)料數(shù)量予以嚴(yán)格控制,根據(jù)施工作業(yè)需要領(lǐng)取相應(yīng)材料,防止出現(xiàn)超工序領(lǐng)料的問(wèn)題產(chǎn)生,真正把好物資管理的源頭關(guān)。第三,對(duì)于物資材料的使用,管理人員也必須要實(shí)施跟蹤管理,必須結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃對(duì)材料理論消耗量進(jìn)行分析計(jì)算,把理論消耗量和實(shí)際消耗量予以對(duì)比,做出成本分析,檢查消耗是否合理,若超過(guò)正常范圍就必須認(rèn)真分析其中的原因,防止出現(xiàn)材料超額使用的情況。物資管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同施工技術(shù)人員制定出物資材料日消耗表以及月消耗表,根據(jù)表中內(nèi)容對(duì)施工作業(yè)人員進(jìn)行考核。對(duì)節(jié)省材料的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)材料的現(xiàn)象予以處罰[5]。另外,工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)物資擺放必須要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,根據(jù)方便施工原則擺放,防止出現(xiàn)材料倒運(yùn)的問(wèn)題,在施工安全許可范圍內(nèi)必須要盡量的靠近裝卸設(shè)備,有利于進(jìn)行物資材料的搬運(yùn)。當(dāng)材料庫(kù)房或料場(chǎng)確定后,一般不進(jìn)行變更,所以必須要防止材料庫(kù)房或料場(chǎng)任意遷移地址,降低人力設(shè)備資源的消耗量。
(四)工程剩余、廢舊物資管理
當(dāng)各段施工作業(yè)完工后或項(xiàng)目停、竣工后,都會(huì)產(chǎn)生一些剩余物資以及不能繼續(xù)使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對(duì)降低工程成本有著很大的影響。第一,在工程接近尾聲時(shí),物資人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),列出現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存物資明細(xì)表。建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺(tái)賬,準(zhǔn)確掌握物資的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的相關(guān)手續(xù)。第二對(duì)于沒(méi)有使用價(jià)值的物資由物資部門(mén)和技術(shù)部門(mén)進(jìn)行核查,并申報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批,履行物資報(bào)廢手續(xù)并進(jìn)行廢舊物資處理,沖減相應(yīng)項(xiàng)目的工程成本。第三,將有使用價(jià)值的工程剩余物資的型號(hào),材質(zhì),數(shù)量及規(guī)格及時(shí)上報(bào)工藝部門(mén),以便于新的工程能夠充分利用工程剩余物資,降低材料的成本。第四是剩余物資的保存。工程剩余物資和廢舊物資單獨(dú)存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨(dú)存放,以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于廢舊的設(shè)備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨(dú),安全,專(zhuān)人管理的存放。對(duì)能夠再次使用的物資做好必要的防護(hù),實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn),而且做好盤(pán)點(diǎn)時(shí)的記錄。工程剩余廢舊的物資管理非常重要,不僅涉及到材料的回收利用,同時(shí)還涉及到施工現(xiàn)場(chǎng)能否盡快清除干凈,保證文明施工,因此必須要尤為重視。
(五)推行現(xiàn)代化管理理念
第一是合理定位,物資管理工作要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)需要定位成保供與創(chuàng)效。所以,不但要構(gòu)建科學(xué)的物資供應(yīng)和質(zhì)量保障機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),同時(shí)還需要進(jìn)一步的減少物資采購(gòu)成本,降低物資供應(yīng)成本,做好資源的整合與利用,促進(jìn)資金使用效率的提升,構(gòu)建全面科學(xué)的材料責(zé)任成本管控機(jī)制,促進(jìn)創(chuàng)效增效目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。第二是科學(xué)管理。建筑施工企業(yè)物資管理工作的特征為微觀性和專(zhuān)業(yè)性,屬于操作層面的工作。所以應(yīng)當(dāng)講求科學(xué),根據(jù)施工企業(yè)物資管理工作的實(shí)際特征,科學(xué)的制定出物資管理計(jì)劃以及管控措施,應(yīng)當(dāng)吸取物流管理、戰(zhàn)略采購(gòu)等現(xiàn)代化管理思想的精華,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)助力物資管理,對(duì)物資管理方式不斷創(chuàng)新。第三是堅(jiān)持以人為本。管理僅僅是手段而非最終目的,實(shí)現(xiàn)目的的媒介是人,不但要完善相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理人員的行為,清楚的規(guī)定相應(yīng)職責(zé),同時(shí)還必須要對(duì)人的內(nèi)在需求予以研究,盡可能的調(diào)動(dòng)物資管理人員的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)物資管理效率的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著近年來(lái)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)物資管理理念和方法也有了很大程度的改變。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物資管理思想,積極選擇各種科學(xué)有效的物資管理辦法,強(qiáng)化工程項(xiàng)目施工建設(shè)全過(guò)程的物資管理,從而進(jìn)一步降低施工成本,確保企業(yè)利益的最大化,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得生存與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目物資管理5
摘要:近年來(lái),我國(guó)水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的作用。但因時(shí)代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問(wèn)題,而究其根本,其主要問(wèn)題來(lái)源于設(shè)備物資管理。水利設(shè)備物資管理可直接關(guān)系到水利運(yùn)行質(zhì)量。因此,設(shè)計(jì)全面、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于改善水利建設(shè)中所暴露的問(wèn)題具有積極意義。隨著我國(guó)對(duì)于水利建設(shè)的越發(fā)重視,設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也受到一定的重視。以往,主要以C/S結(jié)構(gòu)為主,但該結(jié)構(gòu)無(wú)法順利現(xiàn)代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過(guò)高等弊端。在本次調(diào)查中,筆者就設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統(tǒng)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);B/S角度
水利設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容為完成水利運(yùn)行與對(duì)后期所需設(shè)備物資進(jìn)行采購(gòu),質(zhì)檢,存儲(chǔ),發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等。但在實(shí)際過(guò)程中,采購(gòu)環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)一定的問(wèn)題,如部分采購(gòu)人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競(jìng)價(jià)等,使得設(shè)備物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或使得設(shè)備物資投入成本過(guò)高,這對(duì)水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。B/S視角下建立水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),則可有效規(guī)避上述弊端,其不僅可適宜新時(shí)代下的生產(chǎn)力布局的調(diào)整,同時(shí)可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)保障能力得到提升,并能夠有效規(guī)避鐵路設(shè)備物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題,這對(duì)推動(dòng)水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設(shè)備物資管理系統(tǒng)的具體性能目標(biāo)
1.1系統(tǒng)反應(yīng)迅速
設(shè)備物資管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其信息來(lái)源也較為繁雜,因此在設(shè)計(jì)設(shè)備物資管理系統(tǒng)時(shí)需考慮到系統(tǒng)反應(yīng)速度問(wèn)題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備,使得系統(tǒng)響應(yīng)速度能夠得到快速的提升。
1.2系統(tǒng)良好的可維護(hù)性和開(kāi)放性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)需符合未來(lái)發(fā)展,因此需提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口。用戶在使用時(shí),可添加相應(yīng)的設(shè)備,使得系統(tǒng)功能得到延伸。
1.3充分保證系統(tǒng)的安全性
設(shè)備物資管理系統(tǒng)需保障系統(tǒng)的安全性,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需具備一套完整的安全保密措施,無(wú)權(quán)限用戶禁止訪問(wèn)。1.4友好的人機(jī)界面因許多用戶并非屬于專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,其對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解也較少。因此,系統(tǒng)階段需清楚的向用戶展示相關(guān)指示,使得系統(tǒng)的可操作性得到提升,方便用戶使用。
2水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更新的重要意義
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善下,我國(guó)許多傳統(tǒng)行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn)。而水利行業(yè)更是受到了嚴(yán)峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。那么,應(yīng)如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的科學(xué)性得到提升,同時(shí)還可使得設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加的完善。而水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的改革離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)應(yīng)完善自我管理意識(shí),不斷強(qiáng)化系統(tǒng)管理力度,進(jìn)而使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
3.1B/S模式概念
B/S結(jié)構(gòu)以C/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中受到了一定的運(yùn)用。WEB瀏覽器作為主要的應(yīng)用軟件,B/S結(jié)構(gòu)模式可使得客戶端進(jìn)行統(tǒng)一,將所有的系統(tǒng)功能均集中于服務(wù)器上,使得系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)與使用均得到了簡(jiǎn)化。同時(shí),B/S操作簡(jiǎn)單方便,僅需于客戶機(jī)上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫(kù)即可。而后通過(guò)瀏覽器與數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換便可完成相關(guān)操作。通過(guò)B/S模式,用戶通過(guò)瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過(guò)服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結(jié)構(gòu),均是B/S結(jié)構(gòu)中的重點(diǎn)。同時(shí),該三層結(jié)構(gòu)又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應(yīng)用與具體的應(yīng)用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對(duì)工作站所發(fā)出的子命令請(qǐng)求的服務(wù)器進(jìn)行響應(yīng);第三部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),其主要作用為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的`訪問(wèn)。其中數(shù)據(jù)庫(kù)功能好壞可對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢(shì),即隨時(shí)進(jìn)行操作,無(wú)需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)還可進(jìn)行擴(kuò)展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān),同時(shí)還可使得其相互性得到增加,實(shí)現(xiàn)局部實(shí)施刷新。
3.2B/S結(jié)構(gòu)在鐵路物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
以往,我國(guó)水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為主。但在應(yīng)用過(guò)程中,因我國(guó)鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導(dǎo)致設(shè)備物資管理體制、供應(yīng)組織、儲(chǔ)備分布及采購(gòu)方式均不斷的變化,因此C/S結(jié)構(gòu)是無(wú)法使用水利發(fā)展需求的。而B(niǎo)/S結(jié)構(gòu)是以C/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)而言,B/S結(jié)構(gòu)性能更為先進(jìn)。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)符合現(xiàn)代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設(shè)備物資管理為基礎(chǔ),能夠歸納出當(dāng)代水利設(shè)備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利設(shè)備物資管理需求與各功能模塊內(nèi)的需求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。此外,B/S結(jié)構(gòu)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護(hù)困難等弊端,B/S結(jié)構(gòu)使用更加方便。通過(guò)B/S結(jié)構(gòu)管理,我國(guó)水利管理系統(tǒng)已達(dá)到了三級(jí)網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現(xiàn)全局設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)共享,使得水利設(shè)備物資庫(kù)存有效減少,同時(shí)使得設(shè)備物資采購(gòu)成本明顯降低,可有效推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過(guò)B/S結(jié)構(gòu),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時(shí)也突破了時(shí)代了發(fā)展,可將認(rèn)為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。
4水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分廣泛,包括水利運(yùn)營(yíng)與維護(hù)在內(nèi)的采購(gòu),質(zhì)檢,存儲(chǔ),配送,發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等內(nèi)容。通過(guò)B/S結(jié)構(gòu),使得每一項(xiàng)管理都有其獨(dú)特的管理方式。在本文中,筆者就設(shè)備物資管理為例,對(duì)B/S結(jié)構(gòu)的運(yùn)用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購(gòu)模塊
在目前水利設(shè)備物資采購(gòu)中,常通過(guò)供應(yīng)商競(jìng)價(jià)購(gòu)的方式達(dá)到節(jié)省設(shè)備物資采購(gòu)成本的目的。而申購(gòu)模塊的主要作用在于記錄供應(yīng)商信息。信息內(nèi)所包含的內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應(yīng)商對(duì)于統(tǒng)一設(shè)備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對(duì)過(guò)去一定時(shí)間內(nèi)設(shè)備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競(jìng)價(jià)模塊
競(jìng)價(jià)模塊的主要作用內(nèi)容在于對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)競(jìng)價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應(yīng)商對(duì)水利采購(gòu)單位中的采購(gòu)單進(jìn)行查看,進(jìn)而對(duì)采購(gòu)單位的競(jìng)價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時(shí),也可對(duì)自身的競(jìng)爭(zhēng)信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)參與的目的。此外,供應(yīng)商還可查閱歷史記錄,以便了解過(guò)去一段時(shí)間的價(jià)格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于用戶的管理,同時(shí)審批采購(gòu)單位及供應(yīng)商所發(fā)布的信息。同時(shí),對(duì)于存在違規(guī)操作的用戶設(shè)定其系統(tǒng)權(quán)限。在管理模塊中,用戶需注冊(cè)自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據(jù)身份信息的完善程度來(lái)賦予用戶一定的使用權(quán)限,使得水利設(shè)備物資采購(gòu)管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內(nèi)容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購(gòu)方面相同,均有其獨(dú)特的模塊與執(zhí)行步驟,使得整個(gè)系統(tǒng)都能有效的運(yùn)行,在此筆者不給予詳細(xì)的介紹。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要想更好的推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對(duì)于水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的系統(tǒng),使得水利系統(tǒng)具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結(jié)構(gòu)的使用使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加完善,較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,其規(guī)避了許多結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)。同時(shí),設(shè)備物資管理系統(tǒng)仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效解決,在后期過(guò)程中能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避,這樣才會(huì)使得水利行業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由此可見(jiàn),設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第三工程有限公司
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工程項(xiàng)目物資管理6
【摘 要】當(dāng)前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。工程施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右,是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭。能否搞好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,是工程項(xiàng)目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。本人以現(xiàn)有的物資管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前本單位物資管理現(xiàn)有特點(diǎn),探討物資管理發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理 管理問(wèn)題分析 物資管理發(fā)展
一、施工企業(yè)工程物資管理
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異常活躍的今天,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
物資管理分物資計(jì)劃管理,采購(gòu)管理,使用管理,儲(chǔ)備管理,這4個(gè)基本環(huán)節(jié)。對(duì)于施工企業(yè)物資管理有它自身的特點(diǎn):工程物資占工程項(xiàng)目總成本一半以上;物資種類(lèi)復(fù)雜多樣,采購(gòu)難易程度不同,價(jià)值不同;主要物資價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)影響較大;施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜多樣,對(duì)物資規(guī)格種類(lèi)要求各不相同;因現(xiàn)場(chǎng)情況多變,對(duì)物資統(tǒng)一裝卸,運(yùn)輸,保管的管理造成較大難度,進(jìn)而提高成本;等等……因此,施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)情況復(fù)雜多樣,需要不斷發(fā)展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點(diǎn)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù),物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。以物資儲(chǔ)備作為保障生產(chǎn)任務(wù)的重要手段。
現(xiàn)代,物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量,控制成本,保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗(yàn)的積累,目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上,精細(xì)管理物資的采購(gòu)、使用過(guò)程。這些制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了:1.物資計(jì)劃的編制,編制的分工,計(jì)劃的目標(biāo),計(jì)劃的審批,例如《項(xiàng)目需用物資總計(jì)劃》、《月度需要物資計(jì)劃》、《月度需用物資調(diào)整計(jì)劃》、《季、月度物資采購(gòu)計(jì)劃》、《季、月度資金使用計(jì)劃》、《季、月度部門(mén)費(fèi)用預(yù)算》等;
2.物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理,科學(xué)分工,集中采購(gòu),加強(qiáng)料源渠道管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)行為必須遵循“按需采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)”的原則。實(shí)行物資A、B、C分類(lèi),分級(jí)采購(gòu)。
3.物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管。入庫(kù)驗(yàn)收規(guī)章制度,倉(cāng)庫(kù)日常賬務(wù)、堆放管理,出庫(kù)發(fā)料制度。如進(jìn)料登記,收發(fā)存卡片、限額發(fā)料、有權(quán)領(lǐng)料人制度等。
4.物資消耗控制。規(guī)定主要物資定期盤(pán)點(diǎn),核銷(xiāo)、辦理經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)。對(duì)主要物資核銷(xiāo)結(jié)果分析,并提出改進(jìn)措施。
通過(guò)各種制度的建立,可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項(xiàng)目物資管理上,物資配送中心結(jié)合現(xiàn)有情況,實(shí)施了非常有效的中心庫(kù)-項(xiàng)目部二級(jí)管理模式,發(fā)揮了集中采購(gòu),中心儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)物資合理的分配,合理儲(chǔ)備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。既控制了成本,又保證了供應(yīng)的穩(wěn)定,而且減少了各個(gè)項(xiàng)目部物資部的人員,倉(cāng)儲(chǔ)等各種管理費(fèi)用。
三、物資管理問(wèn)題分析
在施工工程物資管理上,本公司不斷發(fā)展,取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn),但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進(jìn)的地方。施工工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理,他們有固定位置,固定的社會(huì)環(huán)境和地理環(huán)境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比較容易的定性并嚴(yán)格實(shí)施。而工程項(xiàng)目物資管理會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)的移動(dòng),不同地區(qū)的環(huán)境,產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況,因此沒(méi)有完全固定的管理方式,也沒(méi)有哪個(gè)管理模式是完全合適的,它需要不斷的進(jìn)行舊管理制度的改進(jìn)、總結(jié)并完善,與時(shí)俱進(jìn),不斷形成新的適應(yīng)時(shí)代的管理方式。
本人憑借有限的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這里提出一些自己的觀點(diǎn)。
1.主要問(wèn)題分析。這里,本人認(rèn)為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗(yàn),但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只要通過(guò)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。我認(rèn)為的目前存在的不足有以下幾條:
1.1管理制度不夠有效。執(zhí)行力度不夠。部分程序繁瑣,并不是很適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,無(wú)法真正有效的形成管理。當(dāng)前,現(xiàn)有的監(jiān)督管理制度雖然在各工作程序上都有相關(guān)規(guī)定,但不夠規(guī)范,也并不完全符合各個(gè)項(xiàng)目部的不同特點(diǎn),從而產(chǎn)生無(wú)法嚴(yán)格遵守制度的情況,逐漸使部分制度流于形式,淡化制度的約束力。另外,現(xiàn)有公司物資管理人員配置缺乏,條條框框卻比較多,也造成無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行的情況。
1.2非主要物資計(jì)劃控制不到位。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ),沒(méi)有計(jì)劃的'管理只能是盲目的。實(shí)際中,對(duì)主要物資的計(jì)劃大都比較重視,控制的很好,但各種非主要物資,因?yàn)槠涞椭敌,?shù)量又小,沒(méi)有引起足夠的重視。這樣情況下,都或多或少的影響著工程的正常進(jìn)度。
1.3信息流通不暢,缺乏溝通平臺(tái)或渠道,F(xiàn)在是信息社會(huì),信息就是效益。及時(shí)擁有信息,即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公司乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
1.4專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)水平各異,對(duì)管理制度理解不同,造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動(dòng),這些都或多或少的影響供應(yīng)。
1.5項(xiàng)目部的管理結(jié)構(gòu)是由各個(gè)職能部門(mén)組成的。這種管理方式有很大的優(yōu)勢(shì),但也存在自身的弊端。各個(gè)職能部門(mén)為了績(jī)效,注重自身的工作,就會(huì)對(duì)其他部門(mén)的支持度不夠,缺乏相互的溝通協(xié)作,進(jìn)而出現(xiàn)一些矛盾問(wèn)題,影響工程的進(jìn)展。當(dāng)出現(xiàn)矛盾問(wèn)題,也會(huì)出現(xiàn)部門(mén)間相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。這些部門(mén)間的接口工作,是潛在的問(wèn)題,需要引起足夠的重視。
2.改進(jìn)措施。
2.1一項(xiàng)管理制度之所以是制度,就是要規(guī)范工作,促進(jìn)工作有序進(jìn)行,而如果它影響工作的開(kāi)展,那么制度就只是一個(gè)形式的文件。個(gè)人認(rèn)為,制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的制度和針對(duì)不同項(xiàng)目部的具體情況具體的變通細(xì)則。強(qiáng)制制度是基本的必須執(zhí)行的管理程序。
細(xì)則條款,則分情況,分條件的列出哪些必須執(zhí)行,哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎(jiǎng)懲措施,并強(qiáng)制執(zhí)行。加強(qiáng)監(jiān)管的力度。
將管理工作程序化,制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對(duì)不同的項(xiàng)目部情況,適當(dāng)簡(jiǎn)化手續(xù),減少工作量,加快工作效率。
2.2加強(qiáng)非主要物資計(jì)劃的實(shí)行,并時(shí)刻監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。不僅要重視主要物資的計(jì)劃編制,同時(shí)還要注重非主要物資的計(jì)劃編制。
在編制計(jì)劃表格的時(shí)候,可以表的后面加入優(yōu)先度,到達(dá)時(shí)間,完成情況等等,將計(jì)劃變?yōu)檫M(jìn)料依據(jù)控制庫(kù)存的方式。對(duì)不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級(jí)來(lái)考慮,優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外,還要時(shí)時(shí)注意到達(dá)時(shí)間?傊,我們要運(yùn)用計(jì)劃的方式進(jìn)行全面的供應(yīng)控制。
2.3合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),建立信息平臺(tái)。積極加強(qiáng)物資的統(tǒng)一管理調(diào)配,提高工作效率,最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用,可以短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需,可以節(jié)約時(shí)間,使管理人員將更多精力投入到工程施工和現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去。
2.4加強(qiáng)現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核,建立培訓(xùn)考核機(jī)制。優(yōu)化人員配置,不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn),提高人才專(zhuān)業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神。這樣可解決人員不足,有為提高物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
2.5建立科學(xué)有效的制度,規(guī)范部門(mén)間的工作責(zé)任。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各職能部門(mén)人員對(duì)接口工作的責(zé)任意識(shí)?梢越⒓(lì)機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)體協(xié)作的發(fā)展,保證項(xiàng)目部整體的工程進(jìn)展順利。
3.實(shí)際工作舉例。物資管理人員是發(fā)展的基礎(chǔ)。物資管理工作要靠每個(gè)職工積極主動(dòng)的去參與,并發(fā)揮自己的才能創(chuàng)新管理方法。我們?cè)诰唧w的工作環(huán)節(jié)上,要善于發(fā)現(xiàn),改進(jìn)并完善工作操作上的不足,要不斷創(chuàng)新有效的工作方式保證供應(yīng),降低成本。
例如:在實(shí)際物資運(yùn)輸裝卸中,運(yùn)輸裝卸消耗的費(fèi)用也是不容小視的。因此,盡量選擇合適載重大小的車(chē)型運(yùn)輸合適大小重量貨物,來(lái)降低運(yùn)輸費(fèi)用。大小型貨物裝車(chē)盡量安排合理,利于起吊,節(jié)省裝卸時(shí)間。很多時(shí)候供應(yīng)商運(yùn)送來(lái)的大小物資,盡量直接運(yùn)輸至使用現(xiàn)場(chǎng),直接和作業(yè)隊(duì)共同簽收確認(rèn)。而不是按一定要規(guī)定入庫(kù),既占用倉(cāng)庫(kù),又增加領(lǐng)料程序。這樣的方法,因?yàn)橐\(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)增加了物資人員一部分工作量,但從工程建設(shè)來(lái)說(shuō),是簡(jiǎn)化程序,避免二次倒運(yùn),節(jié)約時(shí)間,節(jié)約成本。
四、物資管理的發(fā)展
近來(lái),隨著計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展,很多公司的管理都已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)輔助管理。這種管理的運(yùn)用已經(jīng)成為國(guó)際趨勢(shì)。通過(guò)很多其他公司的實(shí)踐運(yùn)用,可以知道計(jì)算機(jī)管理軟件的運(yùn)用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優(yōu)勢(shì)之處:1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),建立了一個(gè)良好的工作平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,管理制度在一定程度上被規(guī)范在操作中。加強(qiáng)了統(tǒng)一管理,避免管理人員工作接口不暢的現(xiàn)象。同時(shí)也利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解內(nèi)部情況,統(tǒng)一調(diào)配物資。
2.信息也可以在這個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中共享,從而加強(qiáng)了溝通,提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統(tǒng)中直接了解共享的信息,無(wú)需經(jīng)常開(kāi)會(huì)溝通。不僅可以節(jié)約時(shí)間,還可以避免人員語(yǔ)言溝通誤差,影響工作。
3.簡(jiǎn)化程序,減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統(tǒng)計(jì)工作,也基本上可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,減少人員配置,減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率,節(jié)約管理費(fèi)用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理中去。
4.計(jì)算機(jī)很高的準(zhǔn)確性和很強(qiáng)的記錄功能。一般的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),甚至可以加入數(shù)據(jù)自動(dòng)檢驗(yàn)功能,提高管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)因?yàn)樗臅r(shí)時(shí)記錄,出現(xiàn)錯(cuò)誤,也容易查出問(wèn)題原因,解決爭(zhēng)議。
五、結(jié)語(yǔ)
工程物資管理工作是一項(xiàng)重要,細(xì)致的工作。它存在于很多復(fù)雜的環(huán)境因素中。要保證物資管理工作的正常進(jìn)行,必須把各種因素都考慮在內(nèi)。工程物資占有在工程成本中占較大的比重,它對(duì)工程的質(zhì)量和效益起了重要的作用?刂坪梦镔Y管理,在供應(yīng)順利進(jìn)行的同時(shí)降低成本,實(shí)現(xiàn)最大程度的最優(yōu)化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學(xué)習(xí)管理的程序和經(jīng)驗(yàn),也要總結(jié)工作中的不足,改進(jìn)完善,以責(zé)任意識(shí)促進(jìn)物資管理的發(fā)展。另外,還需要我們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式,針對(duì)具體實(shí)際情況,選擇優(yōu)秀的方式運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去,促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理工作不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,創(chuàng)造奇跡。
工程項(xiàng)目物資管理7
摘要:結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際,闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要,離開(kāi)了物資采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無(wú)稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類(lèi)別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)䦟?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
1過(guò)程管控
1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。
1.2物資采購(gòu)計(jì)劃編制
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門(mén)據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。
1.3物資采購(gòu)方式的確定
目前,筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式,4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購(gòu)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,有利于控制采購(gòu)成本,也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。
1.4供應(yīng)商的選擇和確定
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō):“一分錢(qián)一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無(wú)利可圖,絕不會(huì)做賠本買(mǎi)賣(mài),物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等?傊,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購(gòu),對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的'分擔(dān)問(wèn)題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來(lái)說(shuō),某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu),選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)2~3家為宜,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購(gòu)方來(lái)說(shuō),尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購(gòu)成本控制的力度;從供應(yīng)商來(lái)說(shuō),穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。
1.5供應(yīng)商的管理
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購(gòu)管理工作的完成,在物資采購(gòu)后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買(mǎi)批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過(guò)協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來(lái)極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過(guò)程中值得注意的問(wèn)題。
2對(duì)降低物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)建議
2.1充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)環(huán)境的影響
物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買(mǎi)方市場(chǎng),充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購(gòu)成本。
2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源共享
工程項(xiàng)目部物資管理部門(mén)要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類(lèi)物資的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
2.3預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購(gòu)成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu),對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購(gòu)成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購(gòu)管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購(gòu)方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購(gòu)工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全過(guò)程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫(kù)存,庫(kù)存的多少要通過(guò)采購(gòu)成本的測(cè)算來(lái)確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。
工程項(xiàng)目物資管理8
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題
1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)的計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過(guò)程,這些過(guò)程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì)導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問(wèn)題,從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計(jì)劃編制存在漏洞
計(jì)劃編制存在漏洞會(huì)造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會(huì)導(dǎo)致物資使用部門(mén)無(wú)法針對(duì)本部門(mén)實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購(gòu)需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)工作。除此之外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的物資沒(méi)有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫(kù)量、出庫(kù)量與庫(kù)存余量都存在較大的混亂并且無(wú)法反映物資的流向,最終帶來(lái)了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來(lái)的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)招投標(biāo)應(yīng)沒(méi)有公開(kāi)化的并且審計(jì)人員也沒(méi)有參與到招標(biāo)過(guò)程中,因此無(wú)法通過(guò)調(diào)研取證來(lái)考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過(guò)程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒(méi)有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過(guò)程是否在實(shí)際上被泄露,以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況,上述招標(biāo)問(wèn)題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的'前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查,在這一過(guò)程中通過(guò)審查經(jīng)辦部門(mén)和人員是否合規(guī)操作來(lái)判斷有無(wú)舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過(guò)的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過(guò)往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對(duì)賬
合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,工作人員需要對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購(gòu)合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)匯總以整理成冊(cè)。另外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中電力企業(yè)提高物資采購(gòu)合同的管理水平來(lái)有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過(guò)程中需要注意的是,當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)即,工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程的審計(jì),這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購(gòu)合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來(lái)通過(guò)審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí),有無(wú)必要追究供貨方責(zé)任等。另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
工程項(xiàng)目物資管理9
摘要:在很多交通工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),物資隨意堆放、管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題較為常見(jiàn),物資調(diào)配不及時(shí),不僅會(huì)影響工程的順利進(jìn)行,而且還會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)問(wèn)題,因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理至關(guān)重要,本文首先對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行了介紹,然后對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目物資管理中的不足進(jìn)行了分析,并對(duì)工程項(xiàng)目物資流程化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)探究,以期促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理水平的提升,保障工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工物資;流程化管理
1引言
物資設(shè)備成本在施工企業(yè)工程項(xiàng)目的總體成本中所占的比重比較大,施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,必須加強(qiáng)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等,從而降低工程成本。因此,對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行詳細(xì)探究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2工程項(xiàng)目物資管理概述
工程項(xiàng)目物資管理指的是企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作的過(guò)程中,首先需要對(duì)施工過(guò)程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,并有效展開(kāi)物資的發(fā)放、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ,其中涉及到的物資內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。在工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)中,60%以上是由物資成本所構(gòu)成的,因此,施工企業(yè)為了降低施工成本,提高工程建設(shè)效益,必須采取有效措施加強(qiáng)物資管理,提高企業(yè)成本控制能力。物資管理成本指的是在采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用總和就是物資管理成本。其中,間接成本指的是臨時(shí)費(fèi)用,其是在倉(cāng)儲(chǔ)、施工和人力消耗等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的,另外,直接成本指的是在材料采購(gòu)以及使用過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。物資管理成本科學(xué)性比較強(qiáng),在實(shí)際工作中,工作人員必須在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升管理水平[3]。
3工程項(xiàng)目物資管理中的不足
、賹(duì)于物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,在物資管理操作中缺乏全面性,如在訂貨供應(yīng)方面缺少重視,沒(méi)有采用相應(yīng)的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善,在現(xiàn)實(shí)中并沒(méi)有完全依照程序進(jìn)行,隨意性比較強(qiáng)。②質(zhì)量體系不夠嚴(yán)密。雖然物資質(zhì)量方面的管理在工程項(xiàng)目中已經(jīng)形成成功模式,但具體實(shí)施過(guò)程存再問(wèn)題,尤其是饋機(jī)制的建立還需要進(jìn)一步的完善。③負(fù)責(zé)材料的人員獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的素質(zhì)差、能力低,對(duì)相關(guān)的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準(zhǔn)確發(fā)放做的不夠細(xì)致,也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計(jì)劃,不了解相關(guān)物資的儲(chǔ)備,重要物資管理松散,購(gòu)買(mǎi)過(guò)多或是欠缺需要。在初期,這些問(wèn)題的影響較小,但后期對(duì)整個(gè)工程的施工會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。⑤物資管理技術(shù)部門(mén)不主動(dòng)與物資部門(mén)溝通,對(duì)物資方面的欠缺情況存在問(wèn)題,相關(guān)的技術(shù)材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞,產(chǎn)生資料不齊全或丟失的情況[2]。
4工程項(xiàng)目物資流程化管理對(duì)策
4.1物資采購(gòu)管理
4.1.1加強(qiáng)質(zhì)量控制
工程物資采購(gòu)有著十分嚴(yán)格的審批制度,對(duì)相關(guān)報(bào)告與證書(shū)的要求很高,必須根據(jù)具體部門(mén)的相關(guān)文件才能夠進(jìn)行審批,在制度上要求嚴(yán)格,并且要求到貨后驗(yàn)收,保證物資采購(gòu)質(zhì)量。
4.1.2價(jià)格把關(guān)
①歸口管理。采用歸口管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理的基礎(chǔ),工程企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長(zhǎng)且管理不便,但是堅(jiān)持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購(gòu)歸口與物資部門(mén),就能夠?yàn)榻酉聛?lái)的批量采購(gòu)打下良好的基礎(chǔ),相反地,如果不采用物資歸口管理,就會(huì)造成多頭同時(shí)采購(gòu)的情況,會(huì)給管理帶來(lái)較大困難,使管理成本更加失控。②科學(xué)采購(gòu)。采用科學(xué)的采購(gòu)方法能夠?yàn)楹笃诘呐坎少?gòu)奠定良好的基礎(chǔ),同時(shí)才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點(diǎn),不僅品種繁多,而且消耗量也很大,有效地合理劃分物資的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量與影響程度有著很大必要性。近階段,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來(lái)看,將物資劃分為不同類(lèi)型,進(jìn)行分類(lèi)型采購(gòu),并采用認(rèn)證與分工相結(jié)合的方式能夠有效地增強(qiáng)效率,使采購(gòu)變得更加合理,擁有明確的個(gè)人分工,使整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)變得規(guī)范有秩序,不僅能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,也可以為企業(yè)后期的分批采購(gòu)提供保障。③完善招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)招標(biāo)的具體情況訂貨是企業(yè)需要遵循的標(biāo)準(zhǔn),也就是指企業(yè)需要根據(jù)自身的需求制定一個(gè)招標(biāo)的具體文件,并根據(jù)具體的文件內(nèi)容向具有相關(guān)供貨能力的廠商發(fā)出邀請(qǐng),使供貨商能夠根據(jù)需求進(jìn)行投標(biāo),經(jīng)過(guò)具體的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選定合適的供貨來(lái)源。④集中批量采購(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的背景條件下,集中批量采購(gòu)方式的采用是一種必然趨勢(shì),也是選取低價(jià)格采購(gòu)的重要依據(jù)。物資部門(mén)能夠保障企業(yè)的施工生產(chǎn),要想實(shí)現(xiàn)其控制作用,就需要進(jìn)行集中采購(gòu),集中采購(gòu)是批量采購(gòu)的形成條件,只有采用集中采購(gòu)的方法才能夠使采購(gòu)方式在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)在供貨商處爭(zhēng)取到更多的優(yōu)惠。不同種優(yōu)惠政策能夠有效地降低生產(chǎn)成本,再通過(guò)合理的生產(chǎn)安排,可以使供需雙方都獲得利潤(rùn),相反地,如果不采用集中批量的采購(gòu)方式,對(duì)供需雙方來(lái)說(shuō)都是一種損失。
4.1.3進(jìn)貨檢驗(yàn)把關(guān)
進(jìn)貨檢驗(yàn)在采購(gòu)過(guò)程中屬于最后一道工序,對(duì)工程施工物資的質(zhì)量起到直接影響。把握好進(jìn)貨檢驗(yàn)把關(guān)可以保證過(guò)程項(xiàng)目的總體質(zhì)量,因此,這項(xiàng)工作也需要認(rèn)真的完成。根據(jù)具體的物資采購(gòu)文件要求,需要嚴(yán)格的提交貨物檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)于需要進(jìn)行檢測(cè)的物資,必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),還要根據(jù)具體的需求附帶說(shuō)明書(shū)、合格證等內(nèi)容,說(shuō)明貨物的具體生產(chǎn)情況,如品名、規(guī)格、數(shù)量等。此外,還需要認(rèn)真填寫(xiě)貨物的驗(yàn)收記錄。貨物要及時(shí)反映給采購(gòu)部門(mén),讓采購(gòu)部門(mén)能夠采取相關(guān)措施保證貨物的質(zhì)量,保證貨物的`存放環(huán)境。
4.1.4物資供應(yīng)管理
①選擇庫(kù)房、場(chǎng)地。在選擇庫(kù)房與場(chǎng)地方面,需要考慮到工程的具體用料,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的,庫(kù)房與場(chǎng)地的規(guī)模是需要考慮的首要問(wèn)題,還要綜合考慮到場(chǎng)地的交通情況、安全問(wèn)題,從而節(jié)省運(yùn)輸成本。庫(kù)房與場(chǎng)地的選擇還要考慮到與工人之間的距離,讓工人能夠在節(jié)省時(shí)間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運(yùn)輸與裝卸。對(duì)于其中重量較大的物資需要特別注意,要一次到位的進(jìn)行裝卸,并保證貨物本身的安全,避免出現(xiàn)第二次搬運(yùn)的情況,從而節(jié)省由于運(yùn)輸和裝卸帶來(lái)的費(fèi)用。需要電務(wù)段進(jìn)行檢測(cè)的貨物,要及時(shí)地向廠家進(jìn)行反饋,在與廠家及時(shí)溝通之后直接將貨物發(fā)到需要的場(chǎng)地,保證貨物在途中的質(zhì)量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫(kù)房中,都需要安排好消防器材,保證貨物存放庫(kù)房的安全問(wèn)題,這也是降低工程成本的一個(gè)重要方面。在工程成本中,主要包括物資費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備和使用費(fèi)用等,物資費(fèi)用在其中占據(jù)最大比重,因此,保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)利潤(rùn),控制好企業(yè)工程成本,就需要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)管理[3]。
4.2加強(qiáng)材料核銷(xiāo)管理
材料核銷(xiāo)是項(xiàng)目物資管理的一種常態(tài)手段,我們要加強(qiáng)材料核銷(xiāo)管理,完善和嚴(yán)格執(zhí)行物資核銷(xiāo)制度,在總量控制的基礎(chǔ)上,與施工同步進(jìn)行物資核銷(xiāo)資料的收集和整理,分析節(jié)超原因,做到項(xiàng)目物資消耗的有序控制。通過(guò)加強(qiáng)材料核銷(xiāo),有效降低現(xiàn)場(chǎng)物資使用成本和消耗數(shù)量,不斷提高項(xiàng)目綜合盈利水平。
5結(jié)論
加強(qiáng)施工企業(yè)物資設(shè)備管理,能夠有效降低其各項(xiàng)預(yù)算支出與成本,避免由于設(shè)備物資不合理使用所造成的浪費(fèi)和盲目支出現(xiàn)象,工程項(xiàng)目物資流程化管理主要保包括材料采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理、核銷(xiāo)管理等,在各個(gè)管理流程中,都必須采取有效的成本控制策略,這樣才能降低材料支出,提高工程建設(shè)效益。
作者:陳洪杰 單位:中鐵大橋局第七工程有限公司
參考文獻(xiàn)
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