物資采購管理細(xì)則通用

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營的效率和效益，根據(jù)<內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———采購與付款>等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備，包括：工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

　　第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。

　　第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工

　　第四條需求部門

　　負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長(zhǎng)期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng)、及時(shí)提交物資長(zhǎng)期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng)、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。

　　第五條采購執(zhí)行部門

　　物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購臺(tái)賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請(qǐng)等工作。

　　第六條采購審核部門

　　集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購價(jià)格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價(jià)格、外部市場(chǎng)價(jià)格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。

　　第七條采購審批部門

　　按照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。

　　第八條采購監(jiān)督部門

　　簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　合同部、財(cái)務(wù)部對(duì)采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

　　第九條月度采購計(jì)劃

　　需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制<月度物資需求計(jì)劃>，每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃，進(jìn)行匯總，形成<月度采購計(jì)劃>，報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)<月度物資采購計(jì)劃>套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃，提交資金管理部落實(shí)采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購準(zhǔn)備工作。

　　第十條需求申請(qǐng)

　　1、需求部門根據(jù)<月度物資需求計(jì)劃>按照統(tǒng)一格式編制<物資需求申請(qǐng)表>。<物資需求申請(qǐng)>應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號(hào)，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整，需求部門對(duì)申請(qǐng)的正確性和合理性負(fù)責(zé)。

　　2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。

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