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企業(yè)班長如何管理員工
企業(yè)應(yīng)該如何管理員工?一個(gè)企業(yè)能長久的發(fā)展,離不開會(huì)管理員工的上司,下面由小編為大家整理的企業(yè)班長如何管理員工,歡迎大家觀看!
1、班長該如何管理員工
尊重員工
在管理工作中,將員工當(dāng)作工具、封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。應(yīng)取而代之的是尊重員工的個(gè)人價(jià)值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)的重要資本、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體管理工作中。
經(jīng)常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會(huì)有自己的許多不滿和看法。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常交流,征詢員工對(duì)公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對(duì)這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時(shí)告
充分授權(quán)
授權(quán)是在管理中比較有效的激勵(lì)方法。授權(quán)意味著讓基層員工自己作出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候,就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,不要每一項(xiàng)決策都由管理人員作出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆捅O(jiān)督者。
信守諾言
也許管理者不記得曾經(jīng)無意間對(duì)什么人許過什么諾言,或者認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要,但員工會(huì)記住管理者答應(yīng)他們的每一件事。身為管理者,任何看似細(xì)小的行為都會(huì)對(duì)其他人產(chǎn)生影響。管理者要警惕這些影響,如果許下了諾言,就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。如果管理者必須改變計(jì)劃,要向員工解釋清楚。如果沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,員工會(huì)認(rèn)為管理者食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對(duì)管理者的信任。
多表彰員工
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在需要。要公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),使員工了解每一個(gè)人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開,不但會(huì)失去它本身的效果,而且會(huì)引起一些員工的無端猜測(cè),影響工作。獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效也很重要,要多獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
允許失敗
要對(duì)員工有益的嘗試予以支持。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感到非常難過了,管理者應(yīng)該更多地強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
建立規(guī)范
訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對(duì)每個(gè)企業(yè)都是必要的。可以對(duì)各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位描述,使每個(gè)員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報(bào),有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會(huì)在規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)要求員工事前應(yīng)得到管理層的許可。
作為車間班長,首先遵守公司政策及法規(guī),執(zhí)行和組織好公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),堅(jiān)持原則、廉潔勤政,工作要以身作則;嚴(yán)格控制各項(xiàng)材料的使用,使材料物盡其能,不得浪費(fèi);抓好班組織內(nèi)部成本核算,降低成本投入,增加班組效益,其次就是對(duì)屬下員工的人性化管理;負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行安全教育,講解設(shè)備的安全操作和危險(xiǎn)性,盡職盡責(zé)工作。對(duì)員工要賞罰分明、公平、公正‘不得徇私’;其次就是對(duì)員工進(jìn)行定期考核;要做到每個(gè)員工應(yīng)盡的效律。
2、車間最基本的管理方法就是:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與資源(人,物,設(shè)備)分配合理化
對(duì)待員工:定崗定位;親和友愛;有功必賞,有過必罰
作為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)車間管理者,應(yīng)是安全生產(chǎn)的倡導(dǎo)者與實(shí)施者。安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。安全生產(chǎn)是企業(yè)、社會(huì)發(fā)展最根本的保障。不同的工種在不同的地點(diǎn)、不同的時(shí)間,都要求有不同的安全措施,生產(chǎn)車間安全生產(chǎn)措施、法則,可歸納為對(duì)“人、機(jī)、料、境、法”五大要素的管理和規(guī)范。
、佟叭恕,即人的管理。安全管理歸根結(jié)底是對(duì)人的管理。生產(chǎn)車間崗位的人員需求程序應(yīng)是非常規(guī)范的。車間新需求的員工,根據(jù)公司所薦人員的詳細(xì)材料,先形成定崗的初步意向,然后到輔助崗位進(jìn)行一段時(shí)間的磨合。在這段磨合期中,車間以責(zé)任感強(qiáng)弱為該員工最基本的評(píng)價(jià)基準(zhǔn),然后根據(jù)該員工的操作技能水平、熟練程度等情況進(jìn)行總評(píng),形成書面資料,反饋給公司,以落實(shí)定崗。對(duì)初評(píng)不能擔(dān)當(dāng)本崗位者,車間通過以培訓(xùn)、再教育等途徑來提升該員工的綜合能力,以達(dá)到勝任的目的。如再不能勝任的員工,則謝絕錄用。
在日常生產(chǎn)中,車間管理者要注重與員工進(jìn)行溝通,通過表揚(yáng)、鼓勵(lì)、獎(jiǎng)賞等激勵(lì)方法增加員工的工作信心和激情。
、凇皺C(jī)”,即機(jī)器設(shè)備的管理。機(jī)器設(shè)備是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的物質(zhì)條件,是進(jìn)行安全生產(chǎn)的首要保障。作為一名生產(chǎn)車間管理者,應(yīng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)的復(fù)雜性,對(duì)每臺(tái)設(shè)備定制 “設(shè)備責(zé)任牌”,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。公司不定期開展現(xiàn)場(chǎng)管理檢查,并建立相配套的獎(jiǎng)罰制度,使每個(gè)設(shè)備責(zé)任人形成自覺保養(yǎng)設(shè)備的良好習(xí)慣。員工在交接班的時(shí)候,必須有機(jī)器設(shè)備運(yùn)行情況的交接記錄,一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行異常便可及時(shí)報(bào)告、及時(shí)維護(hù)。此外,還應(yīng)定期組織安排機(jī)器設(shè)備操作培訓(xùn)或理論培訓(xùn),以達(dá)到安全操作的目的。
③“料”,即物料的管理。物料管理是安全生產(chǎn)中的基本因素,由于化學(xué)物料的特殊性, 物料性能的轉(zhuǎn)換相當(dāng)快,也就是說,從低溫到高溫,從低壓到高壓,由稀變稠等一系列反應(yīng),伴著一種物料的加入,只在瞬間便可完成。車間從領(lǐng)料人員開始著手,應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使他們熟悉工藝流程,通曉每種物料的化學(xué)性質(zhì)、物理性質(zhì),對(duì)一天所需物料能做到計(jì)算精確。對(duì)于不適存放的物料,嚴(yán)禁在車間停留,做到現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)用。領(lǐng)料人員必須對(duì)倉庫原料進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn),嚴(yán)禁將不合格原料領(lǐng)進(jìn)車間。為此,車間還應(yīng)建立專門的考核制度,培養(yǎng)員工認(rèn)真、仔細(xì)的工作作風(fēng)。
、堋熬场,即環(huán)境的管理。環(huán)境可直接影響到安全生產(chǎn),也是創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的前提。作為一名生產(chǎn)車間管理者,應(yīng)結(jié)合“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)” 的5S管理思想,以現(xiàn)場(chǎng)管理為出發(fā)點(diǎn),通過開展自查與互查的方式,結(jié)合車間實(shí)際制定相應(yīng)細(xì)則。車間各種用品、工具的擺放應(yīng)當(dāng)規(guī)范,并成為一種習(xí)慣。生產(chǎn)車間管理者應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參加“合理化建議”活動(dòng),發(fā)現(xiàn)、探索各類提高現(xiàn)場(chǎng)管理的有效建議,并對(duì)相關(guān)建議進(jìn)行分析,完善,付諸實(shí)施,以達(dá)到不斷改進(jìn)的目的。
、荨胺ā保床僮鞣,指導(dǎo)書。操作法是引導(dǎo)操作的路線,在操作過程中路線不能變。有的操作工特別是新員工對(duì)操作法常有疑惑,作為生產(chǎn)車間管理者,除了解釋,還應(yīng)派出經(jīng)驗(yàn)豐富的老操作工進(jìn)行手把手教導(dǎo),直到他們完全理解和掌握。為了減少安全隱患,車間還應(yīng)根據(jù)原始記錄、顯示記錄儀,不定期地進(jìn)行檢查,提醒操作人員時(shí)刻保持警惕,做到操作與規(guī)定完全一致。針對(duì)每個(gè)不同崗位,車間還應(yīng)制定各崗位的職能考核細(xì)則,一周一小評(píng),一月一大評(píng),獎(jiǎng)罰根據(jù)考核細(xì)則所規(guī)定的條例進(jìn)行,進(jìn)一步提高操作工在操作工序中的細(xì)心程度。
作為生產(chǎn)車間管理者,一定要認(rèn)清:安全生產(chǎn)不是一項(xiàng)階段性工作,而是長期不斷的持續(xù)性工程。安全生產(chǎn)管理,還應(yīng)注重以下四個(gè)方面:
、侔踩芾硪匀藶楸颈仨殘(jiān)定不移。首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規(guī),不思進(jìn)取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質(zhì)關(guān)、上崗關(guān)和思想關(guān),一切按標(biāo)準(zhǔn)辦事。要善于研究職工思想動(dòng)態(tài),把隱患消除在崗前、崗下;再就是要改進(jìn)工作的方式方法,注重采用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴(yán)而不死,注重感情投入,營造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。
、诎踩芾肀仨氉⒅貙(duì)作業(yè)過程的控制。一是要建立管理考核機(jī)制,管理人員要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過程的檢查和監(jiān)督,真正發(fā)現(xiàn)和處理動(dòng)態(tài)過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對(duì)基層部門考核檢查,做到結(jié)果與過程相結(jié)合,在深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,開展結(jié)果檢查,杜絕片面性。
③安全管理必須實(shí)現(xiàn)由外部管理向班組自我管理轉(zhuǎn)變。首先要建立班組考核機(jī)制,建立車間考核班組、班組考核小組、小組考核崗位的逐級(jí)考核框架,把責(zé)、權(quán)、利下放班組,將責(zé)任和權(quán)力變?yōu)閴毫蛣?dòng)力,以調(diào)動(dòng)每個(gè)職工的積極性,自覺主動(dòng)參與安全管理,實(shí)現(xiàn)安全管理中的自控、互控、他控。實(shí)現(xiàn)班組的自我管理,才能真正從基礎(chǔ)上夯實(shí)筑牢第一道防線。
、馨踩芾響(yīng)做到超前防范,關(guān)口前移,抓好典型。一是要主動(dòng)出擊,自尋壓力,敢于揭丑。對(duì)存在的突出安全隱患,要抓住典型,擴(kuò)大教育分析,使責(zé)任人引起震動(dòng),使員工得到教育。二是注重確立防范措施,突出預(yù)防為主的方針,對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)和管理工作發(fā)現(xiàn)的突出共性問題,迅速制定防范措施,果斷予以糾正,查找工作中的關(guān)鍵人、關(guān)鍵崗位,重點(diǎn)加以控制,達(dá)到預(yù)防問題發(fā)生的目的。
3、企業(yè)管理者如何發(fā)現(xiàn)員工的長處
中小企業(yè)主幾乎都感嘆自己的公司缺少人才,都不滿意自己請(qǐng)來的職業(yè)經(jīng)理人,滿意的下屬?zèng)]幾個(gè),總之,在悲觀者眼中,就沒有一個(gè)他看得上的人才。更有甚者,有的連自己高薪挖角來的人才也不滿意。悲乎哉?可悲也!
如果我們換個(gè)角度,專門尋找員工的長處,又會(huì)怎樣呢?
大家知道,在我們生活的周圍,有人眼睛瞎了,可是聽力特別靈敏,有人手指殘疾,腳趾卻變得靈活起來。即使是正常人,有人拙于表達(dá),卻心思縝密,有人口若懸河,卻沒有動(dòng)手能力。在自然界,有的動(dòng)物龐大,卻無法面對(duì)蚊蠅的騷擾;螞蟻雖小,卻能暢通無阻,達(dá)到任何想要到達(dá)的地方。有人說,上帝關(guān)上一扇門,一定會(huì)為你打開一扇窗。
筆者說,有所短,必有所長。古人云,寸有所長、尺有所短。就是告訴我們換個(gè)角度看人才。在建筑工手中,沒有無用的沙粒,在木工眼里,沒有無用的木材。在韓信手下,沒有無用的士兵。難道,在秦末漢初人才都投到韓信手下了嗎?顯然不是,只是韓信善于用兵而已。在毛澤東眼里,沒有打不倒的敵人。難道精兵強(qiáng)將都到了共產(chǎn)黨陣營?顯然不是!為什么建國后,國軍敗將當(dāng)上了軍校教官?只能說明毛澤東善于用人所長罷了。
看人所短,周圍個(gè)個(gè)是庸人;用人所長,員工個(gè)個(gè)是人才。
我指導(dǎo)服務(wù)過的企業(yè),項(xiàng)目導(dǎo)入前幾乎每家都有人才短缺現(xiàn)象。而且都嘗試過聘請(qǐng)空降兵,大多都以愉快合作開始、分道揚(yáng)鑣結(jié)束?战当鵀槭裁戳舨幌,筆者曾專門有過論述,此處不再重復(fù)。為什么企業(yè)主不能眼睛向內(nèi),從現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)人才呢?他們的答案驚人地一致:我們企業(yè)沒有人才,大學(xué)生沒幾個(gè),都是高中生甚至是初中生。高中生初中生就不是人才嗎?凡是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的就是人才!當(dāng)他們觀念改變之后,我們一起眼睛向內(nèi),一起從現(xiàn)有員工尋找人才。功夫不負(fù)有心人,幾乎每個(gè)企業(yè)都潛藏著不少人才!是的,他們沒有高學(xué)歷,但是他們有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且在企業(yè)基層工作多年,對(duì)企業(yè)忠誠,對(duì)企業(yè)的熟悉了解遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過空降兵。提拔他們,員工認(rèn)同,開展工作,不須摸索。
從基層發(fā)現(xiàn)的人才使用效果如何呢?我舉兩個(gè)例子佐證。
一個(gè)是北方一家集團(tuán)企業(yè)的工廠廠長。木工出身的廠長,以前是該廠的一個(gè)工段長,小學(xué)文化,不會(huì)電腦,不會(huì)開車。在企業(yè)的兩任空降兵廠長跳槽之后,他臨危受命。二年過去了,我應(yīng)邀回訪企業(yè)。董事長特別安排他們幾個(gè)內(nèi)部提拔人才和我見面。我高興地得知,他不僅學(xué)會(huì)了開車、學(xué)會(huì)了使用電腦,更重要的是,該廠終于在他這個(gè)第三任廠長手上扭虧為盈。也許你認(rèn)為是他運(yùn)氣好。我告訴你,員工都是和他一起從泥土里走出的老鄉(xiāng),他們對(duì)自己的廠長擁護(hù),他對(duì)員工愛護(hù),大家心往一處想,勁往一處使,還有什么比眾志成城更有力量呢?成功絕非偶然,能夠聚集人心就是本事,能做別人做不了的事就是人才。
另一個(gè)例子是華東一家小企業(yè)。我們選拔一位女工當(dāng)廠長,讓一位產(chǎn)品部文員做經(jīng)理,兩人珠聯(lián)璧合。不出三個(gè)月,物料到廠準(zhǔn)時(shí)了,產(chǎn)品交期準(zhǔn)了,企業(yè)發(fā)生了可喜的變化。老板能夠從煩瑣的簽字、審批、協(xié)調(diào)等等低效事務(wù)中解脫出來,能夠?qū)P闹轮镜亻_拓市場(chǎng)、開發(fā)產(chǎn)品。企業(yè)人均產(chǎn)出提高了30%之多。要說兩位女士的缺點(diǎn),也能找出一大堆,諸如脾氣大、不合群、沒有大學(xué)文憑等等。但是,你從長處看呢?我們發(fā)現(xiàn)她們有魄力、有主見、有經(jīng)驗(yàn)。
古人還說強(qiáng)將手下無弱兵。如果企業(yè)主不知道培養(yǎng)人才,你手下肯定沒有人才。如果你看不到員工的長處,你注定找不到人才。
換個(gè)角度看員工,你會(huì)發(fā)現(xiàn)員工個(gè)個(gè)是人才。
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