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時間管理的策略

時間:2023-11-28 11:21:13 管理 我要投稿

時間管理的策略

時間管理的策略1

  現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)運行面臨著瞬息萬變的外部環(huán)境,時間因素在企業(yè)中的作用越來越多地凸顯出來,因此,建立企業(yè)財務(wù)運行中的時間管理策略勢在必行。

時間管理的策略

  一、籌資活動中的時間管理策略

  籌資是企業(yè)資金運動的起點,其根本任務(wù)就是要在特定的時間、以合理的方式和結(jié)構(gòu)組織資金來源,滿足企業(yè)設(shè)立、和營運對資金的需要。籌資活動中的時間管理策略主要包括以下幾個方面:

 。1)控制籌資的時點。首先,企業(yè)必須選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)入金融市場,避免金融市場系統(tǒng)風(fēng)險對企業(yè)籌資的負(fù)面影響。例如,企業(yè)要避免在股市持續(xù)低迷、股指連續(xù)下挫的情況下實施股票上市,否則,耗費大量成本卻可能上市失敗,或者雖然上市但股價偏低。同樣,企業(yè)要避免在預(yù)期利率下降時大量負(fù)債,這樣必然會增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。其次,企業(yè)要力爭做到籌資到位的時點與資金需要的時點對稱,過早提前會導(dǎo)致資金閑置浪費,推遲到位會錯失投資機(jī)會。

 。2)控制債券的期限。當(dāng)預(yù)期利率下降時,債券期限應(yīng)當(dāng)設(shè)定短一些,以便債券到期以后能以較低的利率發(fā)行新的債券;反之,當(dāng)預(yù)期利率上升時,債券期限應(yīng)當(dāng)設(shè)定長一些,這樣一來,企業(yè)可以把利率固定在一個較低的水平。

 。3)控制籌資的時間構(gòu)成。長期籌資方式主要解決長期資金需要,短期籌資方式主要解決短期資金需要,如果用長期籌資方式解決短期資金需要,這必然會增加籌資成本,如果用短期籌資方式解決長期資金需要,這必然會增加企業(yè)財務(wù)運行的風(fēng)險。另外,要特別重視對長期負(fù)債和短期負(fù)債比重的控制,長期負(fù)債成本較高但風(fēng)險較低,短期負(fù)債成本較低但風(fēng)險較高。

  二、投資活動中的時間管理策略

  投資活動中的時間管理策略主要包括以下幾個方面:

 。1)控制投資的時點。即企業(yè)應(yīng)選擇在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)入特定的投資領(lǐng)域。進(jìn)入的時機(jī)不同,同一產(chǎn)品或領(lǐng)域的開發(fā)程度不同,進(jìn)入的風(fēng)險和潛在的收益就不同,退出的成本也會有差異。

 。2)控制投資的速度。主要是根據(jù)工程進(jìn)度組織資金供應(yīng),避免資金供應(yīng)與工程進(jìn)度脫節(jié)。

  (3)控制投資的建設(shè)期。特別是大型的投資項目,占壓著大量資金,建設(shè)的周期越長,承擔(dān)的利息越多,而且,由于外部市場環(huán)境始終發(fā)生著變化,產(chǎn)品的技術(shù)條件和市場條件都可能時過境遷,產(chǎn)品的投產(chǎn)之日可能是項目倒閉之時。控制投資的建設(shè)期,關(guān)鍵是要建立完備的研發(fā)體系、信息系統(tǒng)和快速的決策系統(tǒng),使企業(yè)快速將市場需求轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力。

 。4)控制投資的效用期。主要是盡快使項目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,并盡可能地延長項目的效用時間,實現(xiàn)項目凈現(xiàn)值的最大化。要達(dá)到這樣的目標(biāo),必須做好設(shè)備的功能維護(hù)和產(chǎn)品的市場推廣。我國第一條跨海鐵路——粵海鐵路總投資超過48億元;浐hF路每天的貸款利息是30多萬元,而每天的收入只有6萬元。如何加強(qiáng)宣傳,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大市場占有率,將是粵海鐵路維持生存和發(fā)展的關(guān)鍵。

  三、資產(chǎn)營運中的時間管理策略

  通過籌資和投資活動,企業(yè)會形成不同形態(tài)的各種資產(chǎn),主要包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等,這些資產(chǎn)是形成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)資產(chǎn)營運的目的在于合理配置各種資源,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)營運中的時間管理策略主要包括以下幾個方面:

 。1)控制產(chǎn)品的生產(chǎn)速度。根據(jù)以銷定產(chǎn)的原則,對于供不應(yīng)求的產(chǎn)品要加快生產(chǎn)節(jié)拍,縮短生產(chǎn)周期。主要措施是加強(qiáng)生產(chǎn)過程的組織協(xié)調(diào),改善瓶頸工序。

 。2)控制存貨周轉(zhuǎn)速度。存貨是企業(yè)價值運動的載體,存貨周轉(zhuǎn)的過程其實就是產(chǎn)品價值形成和實現(xiàn)的過程。抓好供、產(chǎn)、銷三大環(huán)節(jié)之間的銜接,通過存貨數(shù)量控制和存貨成本控制壓縮各環(huán)節(jié)存貨滯留時間,降低存貨的資金占用,是加快存貨周轉(zhuǎn)速度的根本途徑。

 。3)控制應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度。首先,要建立合理的信用政策,針對不同類型的客戶進(jìn)行信用風(fēng)險評估,執(zhí)行有彈性的信用標(biāo)準(zhǔn),控制結(jié)算資產(chǎn)規(guī)模;其次,要制定和實施積極的收賬政策,避免呆賬和壞賬損失。山東東阿阿膠集團(tuán)設(shè)立信用管理專員,專門負(fù)責(zé)客戶信用資料的收集、評估、實施授信等,在銷售額連年增長的情況下,應(yīng)收賬款比率不斷下降。醫(yī)藥行業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期平均為一百多天,而該企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期只用一個多月。

 。4)控制資本性資產(chǎn)的攤銷速度。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是企業(yè)的`資本性資產(chǎn),采用加速折舊法加速固定資產(chǎn)的價值攤銷,以及縮短無形資產(chǎn)的攤銷年限,符合謹(jǐn)慎性原則和配比原則的要求,同時還可以獲得提前抵稅的好處。

  四、財務(wù)成果分配中的時間管理策略

  財務(wù)成果分配的根本目的是使不同利益主體的利益訴求都得到滿足,同時要為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)成果分配中時間管理策略主要包括以下幾個方面:

  (1)控制利息的支付時間。利息的支付方式主要有年金法和利隨本清法,后者實際上是一種延遲利息支付的方法,這樣可以延緩資金退出企業(yè)的時間。

 。2)控制稅金支付的時間。是企業(yè)的應(yīng)盡義務(wù),但企業(yè)可以在守法的前提下合理避稅,必要時可以申請延遲納稅。

 。3)控制現(xiàn)金股利的支付時間。在企業(yè)資金短缺且籌資困難的情況下,要盡量避免支付現(xiàn)金股利,而在企業(yè)資金充裕且暫時沒有好的投資機(jī)會的情況下,企業(yè)可以適時適度支付現(xiàn)金股利。

時間管理的策略2

  時間管理是指為提高時間的利用率和有效性,主動地對時間進(jìn)行合理計劃、控制,有效安排與運用的過程。學(xué)習(xí)時間管理策略的運用水平是個體自主學(xué)習(xí)能力高低的重要體現(xiàn)。研究表明:有效的時間管理能夠幫助大學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率、增加學(xué)習(xí)滿意度、增強(qiáng)自信心和自我效能。同時現(xiàn)狀研究也發(fā)現(xiàn):大學(xué)生存在隱性和顯性時間浪費、控制力不足、執(zhí)行力差、計劃安排不合理、時間利用率低、不分事情優(yōu)先級等時間管理方面的突出問題。學(xué)習(xí)型社會和終身學(xué)習(xí)時代的到來對護(hù)理學(xué)專業(yè)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力提出了更高的要求,對護(hù)生學(xué)習(xí)時間管理策略的研究具有重要的現(xiàn)實意義。本研究旨在了解本科、?谱o(hù)生的學(xué)習(xí)時間管理策略運用水平及特點,為針對性地開展學(xué)習(xí)策略教學(xué)、提高護(hù)生的自主學(xué)習(xí)能力提供一定的參考依據(jù)。

  1 對象與方法

  1.1 研究對象 采用便利抽樣法,于20xx年4月抽取某醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院240名護(hù)生作為研究對象。其中,男生15人,女生225人;年齡19歲~24歲(21.2歲1.1歲);本科122人,?118人。

  1.2 調(diào)查工具及方法 本研究采用問卷調(diào)查法。調(diào)查工具包括:①護(hù)生一般資料(包括性別、年齡、學(xué)歷層次等);②大學(xué)生學(xué)習(xí)時間管理策略問卷,由崔冠宇研制,共30個條目,分為時間計劃、時間態(tài)度、時間效率、規(guī)律性和適用性5個分量表,采用Likert 5級評分法,均為正向計分,從不使用=1分,很少使用=2分,有時使用=3分,時常使用=4分,總是使用=5分。該問卷內(nèi)部一致性系數(shù)為0.912。

  發(fā)放調(diào)查問卷時間為某課程學(xué)習(xí)結(jié)束后,以班級為單位集體施測。問卷采用匿名方式,統(tǒng)一發(fā)放,由被調(diào)查者獨立填寫完成后現(xiàn)場收回。共發(fā)放問卷244份。

  1.3 統(tǒng)計學(xué)方法 剔除無效問卷后將所得有效數(shù)據(jù)錄入SPSS 13.0統(tǒng)計軟件,采用均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差(xs)進(jìn)行統(tǒng)計描述,采用t檢驗進(jìn)行統(tǒng)計分析,檢驗水準(zhǔn)=0.05。

  2 結(jié)果

  本次調(diào)查共發(fā)放問卷240份,回收240份。其中有效問卷238份,有效回收率99.2%。

  2.1 護(hù)生時間管理策略水平 護(hù)生學(xué)習(xí)時間管理策略總分為104.82分18.46分,均分3.49分0.62分,高于中間值3分。說明護(hù)生運用學(xué)習(xí)時間管理策略的總體水平為中等偏上。但在時間效率和時間計劃維度上得分均低于中間值,說明護(hù)生時間利用缺乏有效計劃,時間效率低下。

  2.2 本科與專科護(hù)生學(xué)習(xí)時間管理策略水平比較 本科、專科護(hù)生學(xué)習(xí)時間管理策略得分最高的均為適用性維度,最低的均為時間效率和時間計劃,且本科護(hù)生時間計劃和時間效率得分低于中間值3分;與?谱o(hù)生相比,本科護(hù)生時間管理策略各項得分均較低。

  3 討論

  作為學(xué)習(xí)策略的重要組成部分,時間管理策略是護(hù)生為了有效達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo),依據(jù)自身特點和任務(wù)性質(zhì),在學(xué)習(xí)過程中對學(xué)習(xí)時間進(jìn)行合理安排和自我監(jiān)控所采取的行之有效的方案。培養(yǎng)、掌握學(xué)習(xí)時間管理策略,養(yǎng)成良好的時間管理行為,能夠幫助護(hù)生提高學(xué)習(xí)效率,充分利用時間,發(fā)揮時間效益最大化,對于護(hù)生適應(yīng)學(xué)習(xí)型社會和終身學(xué)習(xí)時代的工作、學(xué)習(xí)和生活具有重要的意義。教育者已對時間管理的重要性引起充分的重視,從不同的側(cè)面進(jìn)行了研究。范秀珍主要從時間分配和時間監(jiān)控兩個方面進(jìn)行了對時間管理的策略研究;而崔冠宇則從時間計劃、時間態(tài)度、時間效率、規(guī)律性和適用性5個方面對1200名不同年級、專業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行了大樣本取樣調(diào)查。

  本研究結(jié)果顯示,護(hù)生學(xué)習(xí)時間管理策略水平總體居于中等水平以上,在各維度中,得分最高的是適用性和規(guī)律性,最低的為時間效率和時間計劃。說明護(hù)生總體上能夠充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)時間的重要性,對時間管理有好的態(tài)度和傾向,并且能夠根據(jù)生物鐘較合理安排時間,但對學(xué)習(xí)時間的各種計劃和安排不夠合理,在目標(biāo)和計劃執(zhí)行過程中的自我監(jiān)控和反饋不足。結(jié)果還顯示,本科護(hù)生在學(xué)習(xí)時間管理策略及其各維度得分方面均低于專科護(hù)生,時間效率得分最低,位于中等水平以下。表明本科護(hù)生有關(guān)時間效率方面的學(xué)習(xí)策略存在不足,他們雖有較好的`時間態(tài)度,能根據(jù)生物鐘安排和運用時間,但時間計劃可行性低,或者存在影響時間計劃執(zhí)行的內(nèi)、外部因素,時間利用效率低下,此結(jié)果與董朝輝等的研究結(jié)果相似。與崔冠宇的研究相比,本科護(hù)生時間管理策略水平較低。原因可能為:①本科護(hù)生學(xué)制為5年,學(xué)習(xí)時間跨度長,學(xué)習(xí)環(huán)境復(fù)雜,尤其進(jìn)入4年級后,各專業(yè)課程學(xué)習(xí)任務(wù)加重,各項課外活動減少,可能通過各種途徑獲得了有關(guān)護(hù)理學(xué)專業(yè)的負(fù)面信息,個人又不能正確、客觀地分析、判斷,導(dǎo)致學(xué)習(xí)進(jìn)入倦怠,在個人時間管理方面相對放松;部分學(xué)生對新的學(xué)習(xí)環(huán)境適應(yīng)不良,學(xué)習(xí)過程盲目,同學(xué)之間、師生之間缺少有效交流和溝通,缺乏完善的計劃,時間效率低下;②?谱o(hù)生學(xué)制短、學(xué)習(xí)任務(wù)重,與本科護(hù)生相比,升學(xué)、就業(yè)壓力更大,危機(jī)意識強(qiáng),時間緊迫感迫切,能積極主動地安排、管理時間。另一可能原因是調(diào)查時間為護(hù)生備考?粕究瓶荚嚭,時間管理策略運用水平較高,但時間效率仍是最薄弱的環(huán)節(jié)。

  根據(jù)本研究結(jié)果,建議護(hù)理教育者和管理者重視、加強(qiáng)護(hù)生的時間管理,充分肯定護(hù)生(尤其是?谱o(hù)生)中優(yōu)秀的時間管理方法,針對本科生的學(xué)習(xí)特點和心理特點,合理、積極地引導(dǎo),通過主題班會、個別座談等形式,積極尋找影響護(hù)生時間管理和利用的內(nèi)部和外部因素,做到有的放矢,樹立其正確的時間觀。在學(xué)生管理工作中增加時間管理策略方面的指導(dǎo),可開展豐富多樣的學(xué)習(xí)交流活動,展示護(hù)生中優(yōu)秀的時間管理方法,提高時間利用效率;滲透時間意識,增強(qiáng)時間觀念,鼓勵護(hù)生進(jìn)行適宜的個人職業(yè)生涯規(guī)劃和近、遠(yuǎn)期學(xué)習(xí)計劃,采取措施確保計劃的落實和執(zhí)行,糾正學(xué)習(xí)中拖沓之風(fēng),提高護(hù)生學(xué)習(xí)投入和時間利用水平,提高自主學(xué)習(xí)能力;此外,教師在教學(xué)過程中針對不同學(xué)科的特點積極進(jìn)行學(xué)習(xí)策略的培養(yǎng)和訓(xùn)練也是行之有效的方法。在學(xué)習(xí)過程中充分發(fā)揮護(hù)生的主觀能動性,做到自我監(jiān)督、自我監(jiān)控,及時反饋,提高時間利用效率,最終達(dá)到更好地掌握、運用學(xué)習(xí)策略,為自主學(xué)習(xí)提供時間的現(xiàn)實保障,提高學(xué)業(yè)成就,促進(jìn)護(hù)生的成才和成長。

  4 小結(jié)

  學(xué)習(xí)時間管理策略水平對于提高護(hù)生自主學(xué)習(xí)能力、提升學(xué)習(xí)自我效能感、加強(qiáng)自我管理、最終促進(jìn)個人未來的發(fā)展十分重要。但護(hù)生總體在時間效率和時間計劃方面還比較欠缺,本科護(hù)生時間管理策略的現(xiàn)狀應(yīng)引起教育者的重點關(guān)注。護(hù)理管理者和教育者應(yīng)樹立時間策略意識,重視時間策略培養(yǎng),幫助護(hù)生端正時間態(tài)度,制定時間計劃,提高時間效率,同時積極創(chuàng)造時間管理策略培養(yǎng)的外部條件,提高護(hù)生時間管理策略運用能力,促進(jìn)其自主學(xué)習(xí)能力和教學(xué)質(zhì)量的提高。

時間管理的策略3

  一、養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣

  1.確定重要的事項

 。1)如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關(guān)

  舉這么一個例子,有三個會議同時召開:

  一是上級部門召開的,要求主管參加,討論安全生產(chǎn)問題;二是自己主持的,討論本公司分配計劃;三是地區(qū)組織部召開的,關(guān)于推薦優(yōu)秀區(qū)后備干部座談會。

  你將參加哪一個會議?這與個人價值判斷有關(guān)。

  價值不是實物的本身,是各種關(guān)系的綜合。價值是關(guān)系,價值往往有一定的參照物決定其價值的量。

  (2)如何確定事項是否重要與個人所處位置有關(guān)

  如何確定重要工作,既是時間管理的重點問題,也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認(rèn)識的問題,即使同樣的問題,各個層次的關(guān)注的重點也不同。

  例如,銷售問題,基層員工的重點是考慮的月度計劃;中層員工的重點是考慮年度計劃;高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內(nèi)的計劃。

  一般認(rèn)為,高層考慮的是方向;中層考慮的是方案;基層考慮的是方法。

  而對于具體執(zhí)行的問題:高層抓目標(biāo);中層抓控制;基層抓進(jìn)度。

  2.做重要的事情

  從時間管理的角度來看,必須學(xué)會做重要的事情。

  這里可以借鑒做事的4D原則:

  Do it now(親自做):不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事,按照優(yōu)先順序自己親自去完成

  Delegate it(授權(quán)):學(xué)會授權(quán),將能派出去的事盡量派給他人干,這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作

  Do it later(稍后再辦):把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動,次要的工作、信息資料不全的工作,暫時掛在一邊,待有空時再去處理

  Don’t do it(丟掉不管):把一些與目標(biāo)無關(guān)的事,無效益的事,應(yīng)差的事丟掉不管

  這個原則實踐于前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法,又稱為“克林斯曼時間管理理論”。

  克林斯曼的“時間管理系統(tǒng)”開始于早上7點鐘。8點鐘球員們被酒店叫醒的時候,克林斯曼自己已經(jīng)慢跑鍛煉歸來。大約8點半,克林斯曼便開始自己的第一個正式程序:和助理教練略夫在教練房間里會面。房間內(nèi)擺放著一整套供教練組商討戰(zhàn)術(shù)的設(shè)備,有電視機(jī)、DVD等?肆炙孤鼤贸鲆粡圓4的紙,寫下當(dāng)天的詳細(xì)計劃,比如他會確定今天和哪位隊員談話,會談時間多久,如果會談時間很長,他甚至還會寫清楚中間安排幾分鐘的休息時間。在列完這個清單之后,克林斯曼會決定按照輕重緩急來處理事情的先后順序,原則是:

  重要而且緊急的事情——立刻自己處理

  重要但不緊急的事情——仔細(xì)安排好之后再自己去處理

  不重要但緊急的事情——交給相關(guān)有能力的同事去處理

  不重要也不緊急的事情——扔到一邊去

  二、提高計劃的有效性

  用計劃方法來管理時間在強(qiáng)調(diào)計劃性的時候,也帶出一個基本的問題:如何保持計劃的有效?

  計劃在實施中,往往會出現(xiàn)兩個問題:

  一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是復(fù)雜的,包括目標(biāo)的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成,但完成的質(zhì)量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在于,計劃雖然確定了,但由于各種臨時性、突發(fā)性的事項打亂了計劃的實施。因此,為了實現(xiàn)計劃的有效性,要注意以下的問題。

  1.注意計劃的彈性

  “計劃趕不上變化”這是人們經(jīng)常說的話,說明計劃制定的條件與實施計劃環(huán)境與條件的不一致所帶來的問題,因此,計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。

  問題復(fù)雜性在于:如果留出的余地,計劃彈性足了,計劃剛性約束就可能打折扣,但計劃如果只強(qiáng)調(diào)剛性而沒有彈性,計劃有可能因?qū)嵤┑臈l件的變化而無法按時、按質(zhì)、按量完成。因此,要在分析研究的基礎(chǔ)上,通過平衡,使計劃既能保持一定的剛性約束效果,也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現(xiàn)剛性的特征,又具有一定的彈性?以下的三個方法可以在制定計劃時運用。

  第一,在制定計劃時適當(dāng)?shù)亓舫龈蓴_時間,并在安排每件事項時,根據(jù)以往的經(jīng)驗留下較充足的時間。

  第二,在計劃制定時,設(shè)置機(jī)動事項來解決干擾。例如,可以將一些以后要做的事情作為本期的機(jī)動事項,萬一有臨時性或突發(fā)性的事項出現(xiàn),可以將這些機(jī)動事項為調(diào)整的對象,留出時間空隙以應(yīng)付臨時或突發(fā)性的事項。

  第三,計劃安排的時間不要太滿,一般要留出20%左右的余地,而留出的時間余地盡可能以大塊時間為宜,這樣即使有臨時性或突發(fā)性的事項干擾了原來的時間安排,也有大塊時間調(diào)整,安排一些重要或關(guān)鍵的事項。

  2.設(shè)置事項控制點

  有的時候,在計劃的實施過程中,發(fā)現(xiàn)可能來不及完成計劃的情況,但由于時間來不及了,再補(bǔ)救也無濟(jì)于事,因此,在一些跨時間段較長的事項,在計劃制定時,應(yīng)設(shè)立若干的控制點,嚴(yán)格要求完成的時間與內(nèi)容,一旦發(fā)現(xiàn)控制點沒有按要求完成任務(wù),還可以及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。

  控制點的.設(shè)置可以根據(jù)事項的時間長度設(shè)置,一般為30%處、50%處、70%處和90%處設(shè)置為佳。

  3.按工作效率的規(guī)律訂計劃

  提高工作效率是我們追求的目標(biāo),也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多,除了主觀的因素外,還有許多客觀的因素,像人的生理特征,也是影響工作效率的一個因素。

  有人感覺到在每天的各個時段,有時工作效率較高,有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘,依照身體節(jié)律工作、學(xué)習(xí),恐怕效果就會不一樣了。

  計劃的制定中,也應(yīng)該考慮人的生理與心理變化的規(guī)律特點來安排事項,可能效果會更好。

  4.分析計劃實施的情況

  分析計劃的實施情況有兩個用途,一是分析計劃制定的合理性;二是分析計劃執(zhí)行的有效性。因此,通過分析,能對計劃方法更好地運用帶來影響。

  計劃實施的分析有2大方面,一是檢查計劃的完成情況;二是檢查時間利用情況。

  三、會議的時間管理

  1.影響會議效果的因素與分析

 。1)會議主題、目標(biāo)不明確

  雖然每次會議都有具體的內(nèi)容,但許多會議一開始就走調(diào)了,關(guān)鍵還是會議沒有明確的主題和目標(biāo)。

 。2)會議的時間、地點選擇的失誤

  這是一個共性而又普遍的問題,在時間安排上出現(xiàn)的問題。

 。3)會議主持人的控制能力

  會議是否成功,與主持人控制能力有密切的關(guān)系。最大的問題是放任會議的主題,無法控制一而再,再而三地跑調(diào)。

 。4)參加會議人員的對象選擇

  參加會議的人員不僅要與會議主題或目的有關(guān),還應(yīng)該從會議的效果出發(fā),合理搭配會議的參與者。

  (5)溝通的氛圍

  會議是群體的溝通,也存在一般溝通的共同問題:溝通的障礙。在會議中出現(xiàn)的溝通障礙比較集中的是兩種情況:站在自己的角度上說事;信息漏斗效應(yīng)。

  2.會議時間管理的方法

 。1)明確會議的目的

  會議的效率問題首先必須明確會議的目的,而確定會議目的時,最重要把握的問題:是否一定要開會。

  (2)制定會議規(guī)則

  各單位情況不同,但在基本的會議規(guī)則方面注意以下方面。

  第一,會議的安排規(guī)則。

  各單位必須規(guī)定開會的基本原則,規(guī)定舉行會議的基本條件,杜絕不必要的會議。同時,規(guī)定各類會議的舉行的批準(zhǔn)程序。

  第二,會議的發(fā)言規(guī)定。

  所有與會者都要準(zhǔn)備在會上發(fā)言。

  第三,開會的時間規(guī)定。

  每次會議應(yīng)明確開始與結(jié)束的時間。

  第四,會議紀(jì)律。

  必須準(zhǔn)時開會

時間管理的策略4

  由于人是復(fù)雜的,各種各樣的事物時時刻刻都在覬覦我們寶貴的時間只要一有機(jī)會,它們就會爭搶時間因此,考研人必須掌握一套良好的策略來有效地管理自己的時間在這里,筆者向大家推薦一套簡述為“快、準(zhǔn)、多”的策略。

  1、“快”

  它在這里有兩層意思

  其一,盡早制定復(fù)習(xí)計劃一般來說,考研復(fù)習(xí)計劃分為總體計劃和分月份計劃總體計劃包括目標(biāo)院校、各科成績及總分、復(fù)習(xí)階段劃分等分月份計劃包括每個月的復(fù)習(xí)進(jìn)度、復(fù)習(xí)目標(biāo)等這些復(fù)習(xí)計劃的制定,有利于確定具體目標(biāo),激發(fā)自我的最大動力因此,這些計劃應(yīng)該盡早制定就中國目前的考試周期來說,考生每年的2月份制定計劃是較為合適的這主要基于研究生入學(xué)考試剛剛結(jié)束,有利于考生獲取有關(guān)試題以及目標(biāo)院校的報考熱度等信息考試技巧,從而正確選擇報考院校

  其二,快速推進(jìn)復(fù)習(xí)進(jìn)度一般來說,考研的復(fù)習(xí)可以分為三輪,各司其職首先,第一輪的復(fù)習(xí)重點是夯實基礎(chǔ),即通過對所有考試科目全面系統(tǒng)的復(fù)習(xí),建構(gòu)知識網(wǎng)絡(luò)這一輪復(fù)習(xí)應(yīng)該在9月份之前完成,以便有充裕的時間投入到第二階段的復(fù)習(xí)其次,第二輪的復(fù)習(xí)重點是強(qiáng)化提高,即通過大量的練習(xí)來提高做題的準(zhǔn)確性這一輪復(fù)習(xí)應(yīng)該在11月份之前完成,以便有足夠的時間進(jìn)入高度緊張的第三階段復(fù)習(xí)再次,第三輪的復(fù)習(xí)重點是鞏固提高,即通過模擬考試等方式提高應(yīng)試能力這一輪復(fù)習(xí)的效果直接關(guān)系到考生最后的成績通常情況下,考生只有通過三輪科學(xué)有效的復(fù)習(xí),才能取得理想的成績反之,過慢的復(fù)習(xí)進(jìn)度將難以高質(zhì)量地完成三輪科學(xué)有效的復(fù)習(xí),對考試結(jié)果造成直接的破壞作用

  2、“準(zhǔn)”

  它在這里也有兩層意思

  其一,準(zhǔn)確制定復(fù)習(xí)目標(biāo)按照時間的維度可將其分為:總體目標(biāo)、每月目標(biāo)、每天目標(biāo)和每小時目標(biāo)在制定每一類復(fù)習(xí)目標(biāo)時,考生都應(yīng)充分考量各方面的因素,從而做出適當(dāng)?shù)倪x擇例如,當(dāng)考生在制定總體目標(biāo)時,至少應(yīng)該考慮自身的實力和報考院校的錄取率首先,自身的實力決定選擇目標(biāo)的范圍如果你的專業(yè)排名一直居于全年級前列,那么只要你的公共課實力在中等水平之上,就可以考慮報考34所名校或其他重點院校反之,如果你的專業(yè)排名不是太好,選擇省屬重點院校就較為保險其次,目標(biāo)院校的錄取率影響成功的可能性比如說,雖然你的實力已經(jīng)具備報考目標(biāo)院校的實力,但是如果其保送生名額過多或招生名額太少,都會大大增加報考的風(fēng)險

  其二,準(zhǔn)許擁有休閑時間雖然考研是一項高度復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要大量的時間作支撐,但擁有適當(dāng)?shù)男蓍e時間,既是可能的,也是必須的一方面,從考研的周期來看,一年的時間足夠考生進(jìn)行備考;另一方面,從人的生理和心理發(fā)展來看,缺乏適當(dāng)?shù)男蓍e將極大影響跨度大、難度高的備考效率因此,考生應(yīng)該每周有一兩天的休閑時間大家可以利用它上網(wǎng)獲取考試信息、與同學(xué)交流復(fù)習(xí)經(jīng)驗、打球、旅游等,從而使自己獲得充分的放松許多成功的例子證明:適當(dāng)?shù)?休閑能夠提高工作的效率列寧曾經(jīng)說過:“不會休息的人就不會工作”他經(jīng)常利用工作之余去散步,以使大腦獲得較好的休息

  3、“多”

  它在這里有三層意思

  其一,多交朋友“朋友”在這里大致可以分為兩類:研友和良友研友主要包括一起備考的朋友和目標(biāo)院校的在讀研究生一起備考的朋友既可以相互加油,也可以相互交流復(fù)習(xí)心得,其前提是要坦誠相待目標(biāo)院校的在讀的研究生可以為你提供考試的相關(guān)信息,如錄取率、錄取分?jǐn)?shù)線、歷年考題等,考生可以通過同學(xué)、校內(nèi)網(wǎng)、QQ、BBS等方式與他們?nèi)〉寐?lián)系良友主要指在考研活動以外對你有所幫助的人比如說,為你提供安靜復(fù)習(xí)環(huán)境的室友,為你提供良好復(fù)習(xí)建議的班級導(dǎo)師,為你提供良好心理輔導(dǎo)的密友等

  其二,多輪復(fù)習(xí)前面已經(jīng)提到,考研復(fù)習(xí)至少應(yīng)該經(jīng)過三輪實際上,多輪復(fù)習(xí)充分利用了心理學(xué)上的艾賓浩斯記憶遺忘曲線規(guī)律它告訴人們在學(xué)習(xí)中的遺忘是有規(guī)律的,即遵循“先快后慢”的原則考生應(yīng)該充分利用這一規(guī)律,方能取得較好的復(fù)習(xí)效果有的考生在復(fù)習(xí)《馬克思主義哲學(xué)》時,寄希望于一次將其記憶并理解然而,當(dāng)他將該書認(rèn)真復(fù)習(xí)完之后,卻發(fā)現(xiàn)腦袋里空空如也反之,如果他在復(fù)習(xí)第二個知識點時,將第一個知識點再回顧一次,而在復(fù)習(xí)第三個知識點時,將前面兩個知識點再回顧一次,如此循環(huán)反復(fù),則可取得較好的效果

  其三,多利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為考生獲取考試信息提供了極大的便利因此,考生應(yīng)該利用空閑時間經(jīng)常光顧目標(biāo)院校的校園網(wǎng)、考研BBS論壇以及考研動態(tài)等目標(biāo)院校的校園網(wǎng)會公布招生簡章、專業(yè)目錄、招生人數(shù)、招生政策等重要信息,有些院校甚至?xí)间浫÷,考生?yīng)該充分利用而考研BBS論壇上匯聚了全國各地與考生志同道合的朋友,你可以在那里交流復(fù)習(xí)心得,尋求目標(biāo)院校的信息,訴說備考的煩惱等至于考研動態(tài),考生可以通過大型站獲取,從而把握考試脈搏

  以上是"時間管理的策略"的內(nèi)容,本文的主題是“反之,如果他在復(fù)習(xí)第二個知識點時,將第一個知識點再回顧一次,而在復(fù)習(xí)第三個知識點時,將前面兩個知識點再回顧一次,如此循環(huán)反復(fù),則可取得較好的效果”

時間管理的策略5

  時間對任何人而言都是重要資源,對管理人員更是珍貴;然而在環(huán)境的壓力下,一般人常會放棄自己職業(yè)上應(yīng)做的事,而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事,結(jié)果把生活步調(diào)弄得天天都在應(yīng)付突發(fā)的緊急情況,無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受。

  你是否有時間管理不良的征兆?看看以下這些問題:

  1、你是否同時進(jìn)行著許多個工作方案,但似乎無法全部完成?

  2、你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事?

  3、如果工作被中斷你會特別震怒?

  4、你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什么事?

  5、你是否覺得老是沒有什么時間做運動或休閑,甚至只是隨便玩玩也沒空?

  對這些問題,只要有兩個回答“是”的話,那你的時間管理就出了問題。

  有效的`個人時間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標(biāo)在何處,問問自己:“為什么而忙?”“到底想要實現(xiàn)什么?完成什么?”問自己這些問題也許不是挺舒服的事,但對自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來應(yīng)要求自己“凡事務(wù)必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增訂,因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去,訂單的退件率、客戶的抱怨很可能因此隨之而來。

  力求完成的好處是會使生活步調(diào)有節(jié)奏感,可增加工作效率,增加滿足感及成就感,對工作的進(jìn)展也較能掌握。

  時間管理可遵循下列一些簡單的原則:

 。ǎ保┰O(shè)定工作及生活目標(biāo),并分別其優(yōu)先次序。

 。ǎ玻┟刻彀岩龅氖铝谐鲆粡埱鍐。

  (3)執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。

 。ǎ矗┳运肌艾F(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”,然后立即去做。

 。ǎ担┌巡槐匾氖聛G開。

 。ǎ叮┟看沃蛔鲆患。

 。ǎ罚┳鍪铝η笸瓿伞

 。8)立即行動,不可等待、拖延。

  最后,要善用一些手冊、日記本、桌歷、月歷或其他記事簿、電話地址簿等工具來協(xié)助自己做好時間管理。能有效掌握時間的管理人務(wù)員,必然是個常勝的管理者。

時間管理的策略6

  怎么兼顧工作和家庭做好時間管理是很多有了孩子的家庭,尤其是女性想要知道的吧!下面就分享兼顧工作和家庭的時間管理策略,歡迎大家閱讀!

兼顧工作和家庭的.時間管理策略

  策略1:學(xué)會估算時間

  知道某件事需要花費多長時間,聽起來是很簡單的技能,但絕大多數(shù)人實際無法搞清楚這一點,經(jīng)常會把生活搞得一團(tuán)糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時間,,以及出租車在不同時間段到達(dá)幾個常用地點的準(zhǔn)確時間。

  當(dāng)我們對于到底需要多長時間去完成某件事能夠有更準(zhǔn)確的估算的話,就可以在每周里得到額外的18.5個小時。

  你想在估算時間方面變得更強(qiáng)大,第一步就是持續(xù)記錄時間日志。時間日志能夠讓你看到,所謂的早上10點的“1小時”會議總是不會少于75分鐘,這也就解釋了無論你在接下來的11點安排了什么事情,你都無法完成的原因。

  有些人會過多估計完成某項任務(wù)所需要的時間。但更普遍的一種傾向則是不切實際的盲目樂觀。人們通常都認(rèn)為自己無論做什么事情都能夠一舉成功,但你應(yīng)該把所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況都考慮在內(nèi)。

  書中建議應(yīng)該像一位大廚那樣來思考。假如你的客人要在晚上8點來家里吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點這個時點來進(jìn)行倒推,從而進(jìn)行安排。

  因為時間是有限的,所以我們應(yīng)當(dāng)最大限度地利用這種稀缺的資源。

  策略2:利用上下班的時間

  上下班時間有可能很難估計,

  對于開車的伙伴:

  交通狀況的復(fù)雜性意味著每一天都可能出現(xiàn)不同的結(jié)果。盡可能了解常見線路的擁堵程度,并做好預(yù)期準(zhǔn)備。

  找一位朋友同行?梢耘紶柵c同事、朋友一起拼車,聊聊工作和生活。你也可以與愛人一起開車出行,把無聊的上下班路程變成你們的約會。

  在路上學(xué)習(xí)。上下班的路上,你可以抽空學(xué)習(xí)。比如,下載一些有聲書或是學(xué)習(xí)語言。要是自己開車,還可以練習(xí)口語。

  提前練習(xí)。有演講或發(fā)言時在開車的時候練習(xí)也不錯,要是做公交或地鐵,在大腦中預(yù)演一下效果也可以。

  動起來。可以試把鍛煉融入上下班過程中。比如快步走到火車站,還會騎自行車去上班。你不需要每天都采用這種方式,重點在于你可以不時地增加運動量。

  欣賞沿路的風(fēng)景。上下班時間也可以成為你的個人時間。學(xué)會觀察和欣賞每一天早晨,世界都是閃亮而嶄新的,充滿了各種各樣的可能性。

  買個降燥耳機(jī)也是一個好辦法

  策略3:善用旅途時間

  最喜歡的交通工具是動車,什么都可以做。其次是飛機(jī),一般先小睡一會,然后用來閱讀或者處理工作。

  策略4:學(xué)會一心多用

  一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現(xiàn),在開會的時候亂寫亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關(guān)信息,因為這種方式能吸收胡思亂想的多余能量。

  只建議用在不太重要的事情上,在重要事情上盡量一次一件事。

  策略5:利用額外的時間

  你會怎樣利用那些額外的時間?

  每個人都有能力在日程表的空閑時段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。

  策略6:利用點滴時間

  很多人只要有一些空閑時間,都會查看手機(jī)。智能電話的普及意味著即便是在電梯運行的.30秒鐘里,你也會去查看收件箱。

  以下則是一些利用點滴時間為你的生活帶來更多樂趣的小技巧:

  抓住珍貴時光。很多的兒童讀物只需5分鐘就可以講完。等車時,你可以和孩子們在人行道上玩跳房子,或者跟他們聊聊這一天有什么挑戰(zhàn)。

  列出100個夢想清單,F(xiàn)在清單上面已經(jīng)寫了些什么?你還可以加上哪些事情?你準(zhǔn)備在明年完成哪些夢想?

  聽一首喜愛的歌曲。

  給你的伴侶或者孩子發(fā)個短信,告訴他們你愛他們。

  閱讀。列出一份準(zhǔn)備閱讀的文章。

  寫一封信。準(zhǔn)備一些記事卡,給親戚、朋友或者同事寫上幾句,很簡短也沒關(guān)系。只是簡單的三四行字就足夠讓收信的人開心一天了。

  寫日記。把寫日記變成你生活的一部分。

  寫一部小說(至少是個大綱)。這個聽起來是那種需要投入很多時間的活動,其實并不需要。質(zhì)量并不是重點,重點是寫完它。

  帶著預(yù)定目標(biāo)瀏覽社交媒體。跟自己的聯(lián)系人們保持聯(lián)系。

  運動。你可以進(jìn)行引體向上、仰臥起坐、5分鐘跳繩等活動。

  有策略性地安排日程。看看你要做的事情,有哪些是可以推掉的?幾分鐘之內(nèi),你就能把一些不值得在你的生活中占有一席之地的事情處理掉,為自己贏得好幾個小時的時間。

  默記一段激勵人心的名言。

  認(rèn)真安排你的休閑時光。人們通常都善于制定工作目標(biāo),但在個人目標(biāo)上就不那么擅長了。你可以在周末與朋友們一起吃晚餐,和家人一起看電影,做可口的蘋果派。給自己安排一些有趣的活動會讓你對周末有所期待。你的待辦事項清單可分為三部分,分別是:工作、家庭、自己。這樣的一個設(shè)置會提醒你,每一個類別下面都應(yīng)該有點兒安排。

  堅持學(xué)習(xí)。觀看一段TED演講視頻,或者是專業(yè)的推文。

  散步。到戶外去,新鮮的空氣會讓你煥然一新。

  瀏覽手機(jī)中的照片。這些照片能夠喚醒你美好的回憶。

  小睡。你可以抽空小睡片刻,這樣醒來后又會重新充滿活力,可以更好地集中精力處理手頭的事務(wù)。

  策略7:關(guān)注整幅拼接畫

  時間管理最重要的一點就是把每一分每一秒放在總體背景環(huán)境中看待。我在忙碌的時候總是提醒自己留意這一點。工作時,我會努力工作。但我也會全身心地享受假期。

  一幅拼接畫中可以包含所有的一切。當(dāng)你著眼于所有的拼圖碎片時,就會發(fā)現(xiàn)它們的蹤跡。

時間管理的策略7

  1.合理安排并從嚴(yán)把握“學(xué)”、“教”和“練”的時間結(jié)構(gòu),且根據(jù)實際需要進(jìn)行循環(huán)。

  在現(xiàn)行每節(jié)課時45分鐘的體制下,課時結(jié)構(gòu)大體上可安排為,“自主獨學(xué)”、“合作探學(xué)”環(huán)節(jié)應(yīng)控制在35分鐘左右,而“當(dāng)堂測學(xué)”環(huán)節(jié)應(yīng)控制在10分鐘左右。其中,前三個環(huán)節(jié)里完全由教師單向講授的時間宜限15分鐘以內(nèi),而其余20分鐘以上的時間則用于迅速簡明地提示教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生獨立自學(xué)、相互討論、質(zhì)疑發(fā)問、回答教師提問及師生交流等,必要時還應(yīng)在課始迅速扼要地指明學(xué)生上一堂課作業(yè)中存在的傾向性問題,及其產(chǎn)生原因與解決辦法,為學(xué)生過渡到學(xué)習(xí)新課掃除障礙。教師講的時間要依學(xué)生疑難多少來定,疑難多則多講,少則少講。在每節(jié)課中,每一個具體步驟(如自學(xué)、討論、思考、讀課文、作業(yè)等)需要幾分鐘,都要隨時告知學(xué)生。

  2.善于精講,以確保學(xué)生有足夠的主動學(xué)習(xí)和作業(yè)時間,使“課時”主要不是“教時”而是“學(xué)時”。

  “講”應(yīng)是講在點子上,有鮮明的針對性,講的方法也應(yīng)精心選擇,切實有效。教師板書要精心設(shè)計(這一點普遍欠缺),交待要求,口頭講解、課堂小結(jié)也要言簡意賅。

  3.安排課后作業(yè)應(yīng)從精務(wù)實。

  課后作業(yè)的數(shù)量還要以老師能夠及時批改為限。課后作業(yè)的內(nèi)容應(yīng)源于教師們的平時積累和精心選擇,以避免不必要的重復(fù),課后作業(yè)的設(shè)計應(yīng)做到有層次,供不同水平的學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上選擇,對中等生和后進(jìn)生應(yīng)緊扣課本,對優(yōu)秀生可適當(dāng)增加發(fā)散性思維的訓(xùn)練題。要注意循序漸進(jìn)和多設(shè)變式,要求學(xué)生獨立完成,一般要求最遲在晚自習(xí)后交上要教育學(xué)生不必迷信外地復(fù)習(xí)資料和練習(xí)冊,以避免課外時間的浪費。

  4.及時批改學(xué)生的當(dāng)堂作業(yè)與課后作業(yè),講求質(zhì)量和效果。

  及時批改作業(yè),目的是避免錯過學(xué)生及時糾誤的時機(jī),為此,在學(xué)生交上作業(yè)后,教師要當(dāng)天批改以能及時反饋,其中作文原則上應(yīng)在三天內(nèi)改完,杜絕積壓。同時,批改作業(yè)要追求高質(zhì)量,特別是作文要有總批和眉批,要提倡對后進(jìn)學(xué)生的作業(yè)進(jìn)行面批,以引導(dǎo)學(xué)生知其然更知其所以然,并自覺糾正失誤。在批改作業(yè)和分析錯例的過程中,要分清學(xué)生作業(yè)中所謂“錯誤”的不同表現(xiàn)而辯證地予以區(qū)別對待。如果是解題思路新異且正確,即使結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)答案不同,教師也應(yīng)認(rèn)真研究,給予鼓勵,并與學(xué)生一起探討。

  5.重視課后輔導(dǎo),基本實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)“堂堂清、天天清、周周清”。

  任何學(xué)生,如果不能當(dāng)堂實現(xiàn)適宜自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),就可能積累知識、技能或能力方面的缺陷,形成不應(yīng)有的心理挫折,增加以后學(xué)習(xí)中的障礙和困難。為避免和克服這種現(xiàn)象,教師應(yīng)針對性學(xué)生的個別性問題,及時主動地予以課后輔導(dǎo),包括“補(bǔ)差”和“培優(yōu)”。要養(yǎng)成從起始年級和起點科目就開始狠抓輔導(dǎo)的.習(xí)慣,明確規(guī)定時間、對象、方法和要求,并有專門記錄。要缺什么補(bǔ)什么,每個學(xué)生的基礎(chǔ)知識和基本技能都要一一過關(guān),力求基本做到“堂堂清、天天清、周周清”,使教學(xué)目標(biāo)及時落實。特別是在起始年級就這樣做,必將有利于整體性提高學(xué)生成績,使中等生、后進(jìn)生更受鼓舞,并推動優(yōu)秀生更加奮發(fā),形成水漲船高的良好氛圍。

  6.認(rèn)真分析學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,積累教學(xué)經(jīng)驗和教訓(xùn)。

  教師要做到及時了解和掌握每個學(xué)生的學(xué)習(xí)得失情況,特別是在進(jìn)行作業(yè)和試卷結(jié)果分析時,教師要首先點明學(xué)生學(xué)習(xí)上的不足之處,讓學(xué)生有的放矢地開展交流和討論,仔細(xì)分析和討論學(xué)習(xí)中出現(xiàn)失誤和創(chuàng)新與應(yīng)用能力不強(qiáng)的原因與改進(jìn)辦法,同時要迅速準(zhǔn)確無誤地判斷出教的失誤所在,為以后的學(xué)和教積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。每一位教師都要建立教后感的良好習(xí)慣,以備

時間管理的策略8

  一、引言

  在遠(yuǎn)程教育中,在線輔導(dǎo)就是為那些利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的個人或團(tuán)體提供教學(xué)信息、支持服務(wù)、學(xué)習(xí)管理、考核評價等的一種既有理論基礎(chǔ),又有時間價值和技術(shù)支持的系統(tǒng)概念。

  在線學(xué)習(xí)也稱網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),即在網(wǎng)上教育平臺,學(xué)員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。在線學(xué)習(xí)破除了時間、距離和社會經(jīng)濟(jì)等級的藩籬。在線學(xué)習(xí)不僅使自主學(xué)習(xí)成為現(xiàn)實,而且使自主學(xué)習(xí)成為時尚。20xx年,美國興起的MOOC,大型開放式網(wǎng)絡(luò)課程)在中國掀起了一場在線教育學(xué)習(xí)浪潮。

  不論是在線輔導(dǎo)還是在線學(xué)習(xí),都需要時間的投入。雷鋒曾說有些人說工作忙、沒有時間學(xué)習(xí)。我認(rèn)為問題不在工作忙,而在于你愿不愿意學(xué)習(xí),會不會擠時間。不論是工作還是學(xué)習(xí),不論是輔導(dǎo)教師還是遠(yuǎn)程學(xué)生,每個人每天只有24小時,時間需要管理。

  教師是學(xué)習(xí)者時間管理的輔助者,學(xué)習(xí)者是自我時間管理的主體。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理最重要的功能是通過事先的規(guī)劃,最大限度地利用時間做更多有意義的事情。

  二、在線輔導(dǎo)老師的時間管理

  (一)分析老師

  在遠(yuǎn)程教育中,學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程要靠在線輔導(dǎo)教師的幫助和引領(lǐng)。由于遠(yuǎn)程學(xué)生接受教師面授的機(jī)會較少,對于網(wǎng)上教學(xué)平臺或是學(xué)習(xí)內(nèi)容,他們面對的困惑和疑問較傳統(tǒng)面授學(xué)習(xí)要多。當(dāng)學(xué)生如饑似渴的求知,問題紛至沓來時,輔導(dǎo)老師應(yīng)該盡全力幫助他們,回復(fù)眾多信息,在有限的教學(xué)時間內(nèi),在線輔導(dǎo)教師常常會因為需要在線回復(fù)學(xué)生信息而筋疲力盡。時間需要管理技巧。

  輔導(dǎo)教師的教學(xué)管理很大程度上影響學(xué)生對學(xué)習(xí)時間的態(tài)度。輔導(dǎo)教師要制定教學(xué)計劃,準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)。如果教師時間分配合理,學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度也會更緊湊,當(dāng)然也要給學(xué)生一定的自由度。輔導(dǎo)教師要對學(xué)生的時間管理給予支持服務(wù)。

  (二)時間管理策略

  1.制作學(xué)習(xí)時間安排推薦表

  學(xué)習(xí)時間安排推薦表能很好地輔助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間進(jìn)度上的規(guī)劃。這張推薦表旨在為學(xué)生提供引領(lǐng)式和一站式的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。在山西廣播電視大學(xué)web2. 0遠(yuǎn)程教學(xué)平臺上,學(xué)習(xí)資源被上傳到課程平臺上的各個學(xué)習(xí)欄目中,如教師介紹、課程說明、實施方案、教學(xué)大綱、課程導(dǎo)學(xué)、活動組織等欄目。學(xué)習(xí)資源是按照類別零散分布的,學(xué)生在查閱學(xué)習(xí)材料的時候缺乏教師指導(dǎo),特別是時間上的合理安排。

  學(xué)習(xí)時間安排推薦表針對十八周的學(xué)習(xí)時間進(jìn)行比較合理的設(shè)計,推薦給學(xué)生。每周都提供學(xué)習(xí)內(nèi)容計劃和學(xué)習(xí)時間建議,學(xué)生本周需要閱讀的相關(guān)學(xué)習(xí)資源都詳細(xì)羅列出來,包括文本、圖片、PPT和視頻等多種媒體資源,每個資源都標(biāo)出參考學(xué)習(xí)時間,非常清晰。例如,第一周要求學(xué)生閱讀教師介紹欄目中責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信,把該資源題目放在推薦表中,并把題目責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信標(biāo)記上超鏈接,鏈接到這封信在平臺上的網(wǎng)絡(luò)地址,學(xué)生便可以很快找到相應(yīng)的資源開始學(xué)習(xí)。建議學(xué)習(xí)時間標(biāo)注在資源的后面,例如致學(xué)生的這封信,參考閱讀時間為5分鐘。

  在學(xué)生閱讀完本周學(xué)習(xí)任務(wù)后,教師安排各種形式的討論和練習(xí),利于學(xué)生將知識與實際結(jié)合,快速轉(zhuǎn)化為能力,提高學(xué)習(xí)效率。對于討論主題和練習(xí)題目,同樣需要提供路徑或鏈接,方便學(xué)生快速查找。

  學(xué)習(xí)時間安排推薦表包含教師上傳到平臺中的各種類型的學(xué)習(xí)資源,依次在學(xué)習(xí)時間軸上排列開來。如果把教師精心制作的學(xué)習(xí)資源看作是一粒粒珍珠的話,學(xué)習(xí)時間安排推薦表就是把一粒粒珍珠串成一條美麗的項鏈。

  2.設(shè)立若干學(xué)習(xí)目標(biāo)

  遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者在自學(xué)過程中,漫無目標(biāo)的學(xué)習(xí)會讓學(xué)生迷茫,時間很容易流失。如果學(xué)習(xí)目標(biāo)太大,也容易使學(xué)生產(chǎn)生巨大壓力,有畏難情緒。教師可以將本課程的知識碎片化,把學(xué)習(xí)內(nèi)容分成若干個小的知識點作為學(xué)習(xí)目標(biāo)。如果把學(xué)習(xí)課程比作戰(zhàn)役,一個學(xué)習(xí)目標(biāo)就是一個城池,依次逐步攻克,每拿下一個目標(biāo)學(xué)生信心得到逐步加強(qiáng),最后成功攻克這門課程。圍繞某個完整的知識點,教師可以制作微課程開展教學(xué)活動。精心地進(jìn)行教學(xué)設(shè)計,在簡短的時間內(nèi),將各種教學(xué)資源整合在一起,方便學(xué)生理解。微課程是一個非常重要的教學(xué)資源,是目前學(xué)習(xí)資源創(chuàng)建的新趨勢。

  心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)者能夠集中注意力的時間是有限的。一般情況下,學(xué)生的注意力隨著老師講課時間的變化而變化。教師開始講課后,學(xué)生的注意力逐步增強(qiáng)。如果教學(xué)設(shè)計的好,中間有一段時間學(xué)生的注意力會保持較為理想的`狀態(tài)。但是隨著時間不斷拉長,學(xué)生的注意力會開始分散轉(zhuǎn)移,甚至表現(xiàn)出煩躁、焦慮的狀態(tài)微課程雖然短小,但它的教學(xué)意義巨大。學(xué)生通過一個個微課程的學(xué)習(xí),積少成多,不斷積累,從而達(dá)到課程的學(xué)習(xí)目標(biāo)微課程便于學(xué)生集中注意力,提高學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率。

  移動終端設(shè)備如智能手機(jī)、平板電腦己成為人們不可缺少的通信工具。遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)者可以利用乘車、工作間隙等各種碎片時間使用移動終端進(jìn)行學(xué)習(xí)。微課程時間短,容量小,適合在移動終端上下載和播放,與傳統(tǒng)的大容量的視頻相比,具有很大優(yōu)勢。

  3.豐富學(xué)習(xí)形式

  學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富,學(xué)習(xí)周期有限。教師必須選擇重點知識,特別是重難點問題,要發(fā)動大家分析討論。教師同時也可以提供拓展知識,方便有時間有興趣的學(xué)生查閱相關(guān)學(xué)習(xí)資料。輔導(dǎo)教師應(yīng)該鼓勵學(xué)生之間的交流互動,可以采用分組討論、課題研究、重點學(xué)習(xí)等形式。輔導(dǎo)老師要充分調(diào)動學(xué)生的主動性,激發(fā)學(xué)生發(fā)散思考。

  4.開設(shè)常見問題欄目

  教師歸納學(xué)生常問的題目,在平臺上開設(shè)專欄,發(fā)布總結(jié)文本。這樣就可以節(jié)省回復(fù)學(xué)生問題的時間,把常見問題制成知識點,也方便學(xué)生求解?梢詤⒖季S基百科模式,把常見問題欄目進(jìn)行開放性建設(shè),讓學(xué)生參與其中,及時補(bǔ)充完善。

  三、在線學(xué)生的時間管理

  (一)分析學(xué)生

  遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的時間管理傾向與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)者有顯著的差異,具體表現(xiàn)在傳統(tǒng)學(xué)習(xí)者持有較高的時間監(jiān)控觀和時間效能感。參加遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的大部分學(xué)生是成年人,學(xué)習(xí)能力參差不齊。有的是邊工作邊學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間不定期,缺乏時間管理意識,缺乏理性的學(xué)習(xí)計劃,他們的問題在于意志力或方法、能力的缺乏,想法與行動之間的差距。成人學(xué)習(xí)在時間上本身就具有復(fù)雜性學(xué)習(xí)時間具有零散性、片段性和不確定性,學(xué)習(xí)狀態(tài)多處于身心疲憊狀態(tài)。此外,性別、婚姻對學(xué)生的學(xué)習(xí)時間管理狀況有影響。要根據(jù)學(xué)習(xí)者的具體障礙來進(jìn)行學(xué)習(xí)時間的管理。

  成人學(xué)習(xí)具有較強(qiáng)的自主性,可以根據(jù)適合自己的方式來學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)時間上可以依據(jù)老師的學(xué)習(xí)計劃,自主調(diào)整。

  (二)時間管理策略

  1.制定學(xué)習(xí)進(jìn)度表。根據(jù)教師的教學(xué)進(jìn)度和自己工作學(xué)習(xí)的情況,安排相應(yīng)的閱讀學(xué)習(xí)材料和參與討論,以及作業(yè)完成時間。學(xué)生可以依據(jù)教師提供的學(xué)習(xí)時間安排推薦表,規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)時間表,并結(jié)合具體情況做出調(diào)整。

  2.集中與分散相結(jié)合。一方面,學(xué)生可根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo),選擇學(xué)習(xí)材料,集中時間完成作業(yè)。另一方面,學(xué)生可以利用零碎時間使用移動終端設(shè)備參與課程討論和觀看微課程。

  3.先啃硬骨頭。學(xué)生要善于抓主要矛盾,解決關(guān)鍵問題,其他困難便迎刃而解。學(xué)生在平時學(xué)習(xí)時,著重學(xué)習(xí)重點難點問題,并做一些相應(yīng)的練習(xí)。在考前復(fù)習(xí)的時候,可以查閱期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)文章和歷屆試題以提高學(xué)習(xí)效率。

  4.學(xué)習(xí)日志。學(xué)習(xí)者通過寫日志,記錄學(xué)習(xí)過程。學(xué)習(xí)者的基礎(chǔ)和能力存在差異,需要根據(jù)自身情況安排學(xué)習(xí)時間。及時記錄總結(jié)有助于學(xué)生了解學(xué)習(xí)進(jìn)度,把握時間。

  5.根據(jù)自己的身體情況和精神狀況合理安排學(xué)習(xí)時間。身體健康、精神飽滿,思維活躍,學(xué)習(xí)效率更高。

  四、結(jié)語

  綜上所述,時間需要管理。管理時間有技巧有原則,針對老師和學(xué)生有不同的時間管理策略。教師是學(xué)生在線學(xué)習(xí)時間管理的引導(dǎo)者,學(xué)習(xí)者是自我時間管理的實踐者。輔導(dǎo)老師要對學(xué)生的時間管理給予支持服務(wù),這對于在線學(xué)習(xí)者的意義重大。輔導(dǎo)教師的時間管理很大程度上影響學(xué)生對學(xué)習(xí)時間的態(tài)度。學(xué)習(xí)者要緊跟教師的教學(xué)進(jìn)度,積極參與教學(xué)活動,并根據(jù)自身情況適當(dāng)做出時間調(diào)整。輔導(dǎo)老師和遠(yuǎn)程學(xué)生應(yīng)依據(jù)遠(yuǎn)程教育和學(xué)習(xí)的特點,把握有計劃,有目標(biāo),有重點,有先后的原則,合理分配,勞逸結(jié)合,提高工作學(xué)習(xí)效率。

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