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學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度5篇(熱)
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度1
為加強(qiáng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，深化學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)制度改革，使學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)公開，保護(hù)社員權(quán)益，逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)，并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道，擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)的監(jiān)督范圍，提高監(jiān)督效能，根據(jù)《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》和《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。
一、經(jīng)費(fèi)來源
第一條學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一組織的招新時(shí)收取相應(yīng)的會(huì)費(fèi)（會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制定）。
第二條各社團(tuán)可以接受贊助或贈(zèng)送等其他方式獲得經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)需及時(shí)將經(jīng)費(fèi)情況上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第三條社團(tuán)的日�；顒�(dòng)不得向會(huì)員（包括自愿繳費(fèi)者）收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費(fèi)用（門票、車票費(fèi)等除外）。
二、經(jīng)費(fèi)管理和使用
第四條各社團(tuán)社長（主席）不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，各社團(tuán)秘書長管理本社團(tuán)財(cái)務(wù)，秘書長如實(shí)管理帳目，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)用度情況。
第五條各社團(tuán)自成立之日起，即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，并且做到帳、款分離，專人管理。
第六條各社團(tuán)秘書長每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會(huì)遞交一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支表，經(jīng)理事會(huì)審查屬實(shí)理事長簽字后，上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
各社團(tuán)報(bào)帳統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月第三周周五中午12：00—14：00在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)議室。
第七條各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并制定一份書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由主席簽字，經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會(huì)同意后方可進(jìn)行活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費(fèi)使用情況（日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人）且由主席和理事長共同簽字。
第八條社團(tuán)支�。▓�(bào)銷）日常費(fèi)用或活動(dòng)開支在50元以下者，由社團(tuán)主席簽字秘書長給付，100元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長簽字同意，100元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長、主管常任理事簽字，社團(tuán)部備案。
支�。▓�(bào)銷）同時(shí)要攜帶相應(yīng)的發(fā)票，使證明材料齊全，經(jīng)核實(shí)后方可支�。▓�(bào)銷）。
第九條各社團(tuán)的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團(tuán)會(huì)員公布。并隨時(shí)接受會(huì)員監(jiān)督。
第十條各社團(tuán)每學(xué)年支取的資金必須小于總會(huì)費(fèi)的`80%。
三、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督
第十一條共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)是大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長兼任，組員為各社團(tuán)代表（部長以下社員）擔(dān)任。
社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期（每年四、六、十、十二月）對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查。
第十二條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部不定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查，抽取比例15%（學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛心2：2：2：1）。
第十三條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
第十四條社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評(píng)優(yōu)資格。
第十五條對(duì)嚴(yán)重存在財(cái)務(wù)問題的社團(tuán)，一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn)，給予以下處理：
1、取消該年度評(píng)優(yōu)資格；
2、暫�；顒�(dòng)審批，責(zé)令限期整頓；
3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完善的，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部進(jìn)行強(qiáng)制清算整頓，發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)議通過，上報(bào)校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。
第十六條對(duì)違章社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人免除其在社團(tuán)中的一切職務(wù)，并向其所在院系及全校通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。
五、附則
第十七條各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo)，但可以有自己的特殊規(guī)定。
第十八條本制度的最終解釋權(quán)歸大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第十九條本辦法中未涉及的其他事宜由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)解決。
第二十條本制度至頒布之日起執(zhí)行
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度2
一、學(xué)生社團(tuán)為非盈利組織，不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。
二、學(xué)生社團(tuán)自成立時(shí)即建立財(cái)務(wù)收支賬目，并由專門人員負(fù)責(zé)。
三、社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員，不能干涉財(cái)務(wù)人員的.工作。財(cái)務(wù)人員須在社團(tuán)中擔(dān)任副社長或相當(dāng)職務(wù)。
四、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大部分需自行籌集，對(duì)于大型活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)可尋求社會(huì)贊助，但具體事宜須向社團(tuán)部提交申請(qǐng)，并由院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實(shí)施。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和活動(dòng)組織。
五、社團(tuán)財(cái)務(wù)人員須履行以下職責(zé)：
1、將資金來源、去向逐項(xiàng)登記清楚，并有相應(yīng)原始憑證。
2、定期向?qū)W生社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
3、在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。
六、社團(tuán)部將對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對(duì)為嚴(yán)格遵守上述規(guī)定的社團(tuán)，社團(tuán)部將予以通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重者將停止其活動(dòng)直至撤銷該社團(tuán)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理（具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團(tuán)處罰條例》）
七、社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)集體所有，任何成員不得擅自處理；學(xué)生社團(tuán)終止時(shí)，其財(cái)產(chǎn)歸屬在院團(tuán)委指導(dǎo)下處理。
八、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、會(huì)費(fèi)上限為20元。
2、視社團(tuán)性質(zhì)和需要，如增加會(huì)費(fèi)，需向社團(tuán)部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)部會(huì)議通過并上報(bào)主管書記批準(zhǔn)，方可實(shí)行。
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度3
一、學(xué)校食堂必須設(shè)立專賬，設(shè)一名兼職或?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)和一名兼職出納，對(duì)學(xué)校的食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和管理。
二、學(xué)校學(xué)生食堂設(shè)立專用銀行存款賬戶，學(xué)生食堂所有收入必須按時(shí)繳存學(xué)生食堂賬戶，超過1000元現(xiàn)金必須開票入賬。
三、所有的支出必須有票據(jù)，會(huì)計(jì)憑票入賬。購物一次超過100元以上須報(bào)請(qǐng)學(xué)校校長審批，并由2人同時(shí)采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長簽字后才能入賬。
四、實(shí)事求是核實(shí)食品成本，嚴(yán)格實(shí)行零利潤原則，確保國家財(cái)政補(bǔ)助資金100%用于學(xué)生營養(yǎng)午餐，不得克扣、截留、擠占和挪用專項(xiàng)資金，確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)，千方百計(jì)為學(xué)生服好務(wù)。
五、規(guī)范食堂的.貨源渠道，糧油實(shí)行政府采購配送，蔬菜、調(diào)料、肉類等自行采購，大宗物品采購由學(xué)校行政會(huì)提議，提交校委會(huì)或教職工大會(huì)討論通過后方可采購。
六、學(xué)校不得將雜費(fèi)、招待費(fèi)等放在學(xué)生食堂報(bào)賬，禁止侵占學(xué)生利益。
七、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)做到日清月結(jié)，每月按時(shí)公示相關(guān)內(nèi)容，接受師生和群眾的監(jiān)督。
八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷毀。
九、各校每月及時(shí)向中心完小報(bào)賬，中心完小也要接縣局要求按時(shí)報(bào)賬。
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用，保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開展，促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展，參照《xxx學(xué)院社團(tuán)章程》，制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織，其經(jīng)費(fèi)來源有：
（1）會(huì)員所交會(huì)員費(fèi)；
（2）企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助、捐贈(zèng)的款項(xiàng)；
�。�3）所在掛靠院系支持經(jīng)費(fèi)；
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé)，不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng)，保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專人管理，并建立統(tǒng)一的帳目，接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的監(jiān)察部財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督復(fù)核。
第五條各社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)作財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告，并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部，并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)帳目，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金，社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位，不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌，校社聯(lián)根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積極尋求學(xué)校及其他部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的'職責(zé)：
（1）將資金來源、去向登記清楚，并有相應(yīng)的原始憑證；
（2）在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作；
�。�3）定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督；
第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi)，收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入帳，如有會(huì)員增補(bǔ)退出應(yīng)及時(shí)在帳目中反映會(huì)費(fèi)的增減變動(dòng)。
第十條收繳會(huì)費(fèi)70%由各社團(tuán)自留支配，另外30%交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)，成立社團(tuán)發(fā)展基金。
第十一條社團(tuán)自留款的管理：
（1）財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支作詳細(xì)登記；
（2）詳細(xì)記錄收支時(shí)間，經(jīng)手人姓名，活動(dòng)名稱及用途；
（3）社團(tuán)的合理收支必須有原始的憑據(jù)為證；
�。�4）社團(tuán)一次性支出大于200元（含200元）的事項(xiàng)，由社團(tuán)財(cái)務(wù)人員專門備案并上報(bào)社聯(lián)監(jiān)察部；第十二條社團(tuán)自留款用途：
�。�1）社團(tuán)活動(dòng)所必須的費(fèi)用；
�。�2）社團(tuán)外聯(lián)人員的車旅費(fèi)；
�。�3）社團(tuán)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)支出及活動(dòng)的部分支出；
第十三條贊助費(fèi)的管理
社團(tuán)獨(dú)立與外單位合作所獲贊助費(fèi)，作為社團(tuán)自留款項(xiàng)，由社團(tuán)自由支配，但須作為社團(tuán)收入記入帳冊(cè)，由社團(tuán)財(cái)務(wù)部管理。第四章申請(qǐng)?jiān)合祷顒?dòng)經(jīng)費(fèi)支持。
第十四條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠院系的經(jīng)費(fèi)支持。第十五條經(jīng)費(fèi)審批程序如下：
1、社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書及經(jīng)費(fèi)
預(yù)算方案；
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目組審批并備案；
3、經(jīng)費(fèi)數(shù)量由院系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定；
第五章責(zé)任第十六條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私，濫用、挪用、侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)查實(shí)，將按《xxx學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理，并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格；擔(dān)任社團(tuán)干部的，免去其相關(guān)職務(wù)。
第十七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察部將定期抽查各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任，同時(shí)追究社團(tuán)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則
第十八條本條例由xxx學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本條例自發(fā)布之日起實(shí)行。
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度5
一、購買物品及票據(jù)管理。
各部門購買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí)，應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時(shí)，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點(diǎn)購買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間，物品名，單價(jià)，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請(qǐng)，100元以上的需向王老師申請(qǐng)，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué)，記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出，由生活部與社團(tuán)、各年委溝通，解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算，然后重新記賬，如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用，逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過目。活動(dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算，并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi)，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé))，剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中，所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購買前，購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對(duì)物品重復(fù)購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購買人提出批評(píng)。
2.各部所購得物品，請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品，對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。
3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí)，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對(duì)于比較大型的活動(dòng)，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報(bào)賬。
2.生活部部長將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票，報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
(即：各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日
各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的'時(shí)間為月初1到4日)
另：若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者，可及時(shí)向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后，方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。
3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管，分類，記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作，保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況，消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)。
5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表)，按要求填寫好。
6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付，完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。
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