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高效溝通的四大原則
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。以下是小編為大家整理的高效溝通的四大原則,僅供參考,大家一起來看看吧。
高效溝通的四大原則
一,實(shí)事求是
1,實(shí)事:實(shí)際存在的問題。所以解決問題,先得找準(zhǔn)問題,是客觀存在的問題;
2,求是:尋找事物的客觀本質(zhì),客觀辦法。
3,不要主觀凌駕于客觀,客觀需要3個(gè)月,主觀想1個(gè)月,強(qiáng)制推行就會有隱患;
4,避免情緒化溝通,大家對事不對人,不要因?yàn)闇贤ǘa(chǎn)生對別人的誤解;
5,一直朝著客觀的方向努力,中國人喜歡先做人,再做事,創(chuàng)業(yè)公司要避免老好人現(xiàn)象;
6,尋找解決問題的客觀辦法,而不是自己主觀感覺的辦法;
7,重視數(shù)據(jù)分析,在沒有明確答案的時(shí)候,通過數(shù)據(jù)去驗(yàn)證和小規(guī)模嘗試;
8,忘記自己,在做產(chǎn)品的時(shí)候,不要把自己的主觀感受凌駕在玩家的客觀需求之上;
9,之前我讀《韋爾奇自傳》,發(fā)現(xiàn)他最可貴的品質(zhì)就是實(shí)事求是。
二,開誠布公
1,開誠:開放,真實(shí),誠實(shí),有誠意,拿出溝通的誠意,拿出解決問題的誠意;
2,布公:公開,而不是隱藏在心里,有問題,拿到桌面上面來來;
3,積極主動,主動去尋找別人溝通,最終解決問題;
4,心態(tài)開放,遇到負(fù)面的反饋可以開放的接受;
5,很多問題,說出來了,就不是問題;
6,很多怨言,拿到桌面上來說,就發(fā)現(xiàn)是誤會。
三,嚴(yán)己寬人
1,要求別人之前,先要求自己;
2,領(lǐng)導(dǎo)和管理別人之前,先領(lǐng)導(dǎo)和管理自己;
3,不要期待別人可以達(dá)到自己的要求,也不要因?yàn)檫@樣兒降低對自己的要求;
4,具有同理心,從對方的角度去思考問題;
5,一個(gè)人很優(yōu)秀,我們很喜歡他;而一個(gè)不完美的人,更需要我們的關(guān)愛;
6,不要總是嘗試去說服別人;
7,基本上改變一個(gè)人是不可能的,只能是去影響,去釋放正能量;
8,改變世界,前提一定是改變自己。
四,結(jié)果導(dǎo)向
1,每次溝通,必須給予反饋;
2,好的內(nèi)容,要懂得真誠的去贊賞別人,而不是埋在心底;
3,不好的內(nèi)容,要有恰當(dāng)?shù)姆绞饺シ答亞栴},去思考問題的解決方案;
4,每次溝通一定要有個(gè)溝通的結(jié)果;
5,這個(gè)結(jié)果一定是可執(zhí)行的;
6,每次溝通最好都有一個(gè)溝通備忘,用來跟蹤和反饋溝通結(jié)果。
高效溝通技巧
傾聽
傾聽能鼓勵(lì)他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當(dāng)?shù)哪托呐c全神貫注。傾聽技巧由4個(gè)個(gè)體技巧所組成,分別是鼓勵(lì)、詢問、反應(yīng)與復(fù)述。
1)鼓勵(lì):促進(jìn)對方表達(dá)的意愿。
2)詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料 3)反應(yīng):告訴對方你在聽,同時(shí)確定完全了解對方的意思。 4)復(fù)述:用于討論結(jié)束時(shí),確定沒有誤解對方的意思。
氣氛控制
安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設(shè)防,使溝通中
1)斷或無效。氣氛控制技巧由4個(gè)個(gè)體技巧所組成,分別是聯(lián)合、參與、依賴與覺察。 1)聯(lián)合:以興趣、價(jià)值、需求和目標(biāo)等強(qiáng)調(diào)雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達(dá)到溝通的效果。
2)參與:激發(fā)對方的投入態(tài)度,創(chuàng)造一種熱忱,使目標(biāo)更快完成,并為隨后進(jìn)行的推動創(chuàng)造積極氣氛。
3)依賴:創(chuàng)造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態(tài)度與價(jià)值等。
4)覺察:將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨?fù)面或破壞性。
推動
推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運(yùn)用推動技巧的關(guān)鍵,在于以明白具體的積極態(tài)度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受到激勵(lì),想完成工作。推動技巧由4個(gè)個(gè)體技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強(qiáng)。
1)回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當(dāng)行為是相當(dāng)重要的,尤其是提供回饋時(shí),要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。
2)提議:將自己的意見具體明確地表達(dá)出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。
3)推論:使討論具有進(jìn)展性,整理談話內(nèi)容,并以它為基礎(chǔ),為討論目的延伸而鎖定目標(biāo)。
4)增強(qiáng) :利用增強(qiáng)對方出現(xiàn)的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強(qiáng)來激勵(lì)他人做你想要他們做的事。
實(shí)用的高效溝通的技巧
一、運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
二、不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞(gè)問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
三、耐心地傾聽談話
談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微地一笑,贊同地點(diǎn)頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表、伸懶腰等厭煩的表示。
四、表現(xiàn)感同身受
如果談話的對方為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣!边@樣,就會使對方感到你對他是理解的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、善用肢體語言
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
六、觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿不在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
七、觀察對方的眼睛
如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一眼,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的人,則往往避開你的目光。
八、力戒先入為主
要避免先入為主。有的人會把自己本來的面目掩飾起來,造成良好的初次印象。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑第一印象出發(fā)。
九、要善于選擇談話機(jī)會
一個(gè)人在自己熟悉的環(huán)境中比在陌生的環(huán)境中談話更放得開。為此,可以選擇在對方熟悉的環(huán)境,或者對方戒備較低的心理狀態(tài)下溝通,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
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