客戶回訪管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的客戶回訪管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

客戶回訪管理制度1

　　一、總則

　　1.目的

　　1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。

　　2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費特點。

　　3)提高公司信譽，傳播公司客戶服務(wù)理念。

　2.適用范圍

　　本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對客戶進行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。

　　二、調(diào)取客戶資料

　　1.客戶服務(wù)專員根據(jù)公司客戶資料庫和客戶回訪的`相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進行分析。

　　2.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的客戶名單。

　　3.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定每個客戶拜訪的具體目的。

　　三、客戶拜訪準(zhǔn)備

　　1.制訂回訪計劃

　　客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計劃》，包括客戶回訪的大概時間、回訪內(nèi)容、回訪目的等�？蛻舴�務(wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點選擇適合的回訪方式。

　　2.預(yù)防回防時間和地點

　　(1)客戶服務(wù)專員及時同客戶聯(lián)系，與客戶預(yù)約回訪的時間和地點

　　(2)時間和地點的預(yù)約要充分考慮客戶的時間安排，不打擾客戶。

　　3.準(zhǔn)備回訪資料

　　客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料，包括客戶基本情況(姓名、職務(wù)、年齡等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費特點等。

　　四、實施回訪

　　1.客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時到達(dá)回訪地點。

　　2.客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見，并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》。

　　3.回訪結(jié)束后，客戶服務(wù)專員要及時將回訪的相關(guān)資料歸還給公司，如果由于客觀原因確實無法歸還，應(yīng)報客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。

　　五、整理回訪記錄

　　1.客戶服務(wù)專員在結(jié)束回訪的第二天應(yīng)根據(jù)回訪過程和結(jié)果，根據(jù)《客戶回訪記錄表》，填寫《客戶回訪報告表》，主要對客戶的回訪過程和回訪結(jié)果進行匯總和評價。

　　2.主管領(lǐng)導(dǎo)審閱

　　客戶服務(wù)主管對客戶服務(wù)專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進行審查，并提出指導(dǎo)意見。

　　六、資料保存和使用

　　1.客戶服務(wù)部相關(guān)人員對《客戶回訪記錄表》進行匯總，并經(jīng)過分類后由專人負(fù)責(zé)保存。

　　2.相關(guān)市場開拓部參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《客戶開發(fā)計劃》和客戶銷售策略。

　　七、回訪費用報銷

　　1.客戶服務(wù)專員將在客戶回訪過程中形成的報銷憑證和單據(jù)進行匯總，經(jīng)部門客戶服務(wù)主管審核并簽字后，到財務(wù)部報銷。

　　2.回訪費用的報銷額度應(yīng)控制在公司限定的范圍內(nèi)，超額部分自行負(fù)擔(dān)

客戶回訪管理制度2

　　一、范圍：

　　回訪對象為直接在公司發(fā)貨的客戶

　　二、目的：

　　為能夠更準(zhǔn)確掌握客戶基本情況及消費動向，了解客戶需求，便于提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷加深客戶關(guān)系，提高客戶忠誠度，最終達(dá)到促進銷售的目的。

　　三、回訪內(nèi)容：

　　短信回訪：（由業(yè)務(wù)部進行回訪）

　　1、在元旦、春節(jié)、元宵節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋、國慶等重大節(jié)日問候，甚至包括客戶生日當(dāng)天也可以信息或電話問候，送上一些祝福的話語。這樣不僅可以起到親和的作用還可以讓客戶感覺到一些優(yōu)越感。

　　2、新品上市提前通知，最新促銷活動告知。

　　四、客戶回訪流程

　　1、前期準(zhǔn)備：了解客戶的基本信息，包括姓名、性別、是哪里人在哪里工作等，把需要回訪的內(nèi)容重溫一遍，保證語句，內(nèi)容通順連貫，確認(rèn)號碼無誤后再撥號。

　　2、記錄：記錄回訪客戶的內(nèi)容（紙箱破損情況、到貨時間的長短），客戶的建議與意見、滿意程度等。

　　3、總結(jié)：對客戶的`意見投訴、合理化建議進行分類總結(jié)，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，準(zhǔn)備好對已回訪客戶的下一次回訪。

　　五、電話回訪要求：

　　1、避開客戶休息和工作繁忙的時間、

　　2、注意講話的音質(zhì)、語音力求清晰優(yōu)美，語速盡量放慢，語氣溫和。

　　3、學(xué)會傾聽，多聽少說，多讓顧客說話，對于顧客要有及時、熱情的回應(yīng)。

　　4、回訪目的要明確，注意語言簡潔，不要占用客戶太多時間，以免引起反感。

　　5、回訪時客戶提出的問題，一定要及時解決，個人解決不了的即時請示上級。

　　6、如遇客戶本人不在，應(yīng)向其家人詢問并保持同等的尊重和禮貌。

　　7、客戶回訪頻率不能太少，特別是走整車的客戶至少一星期回訪一次。

客戶回訪管理制度3

　　1、回訪工作規(guī)定

　　1.1責(zé)任人:客服部主管。

　　1.2客服部主管制定回訪計劃,逐一安排回訪。

　　1.3投訴事情處理完畢后三天內(nèi)進行回訪,回訪率達(dá)50%,一般投訴由物業(yè)助理回訪,重要投訴由部門主管回訪,重大投訴由公司經(jīng)理回訪。

　　1.4維修工程處理完畢后一個月內(nèi)進行回訪,回訪率達(dá)30%,具體由責(zé)任區(qū)物業(yè)助理負(fù)責(zé)。

　　1.5組織文體活動結(jié)束后一個月內(nèi)進行回訪,回訪率達(dá)10%,具體由社區(qū)文化文員(物業(yè)助理)負(fù)責(zé)。

　　1.6重大節(jié)日拜訪由公司經(jīng)理組織進行,入伙回訪、突發(fā)事件處理完畢后回訪。

　　1.7上門回訪必須有客戶的簽名,電話回訪不作此項要求,但在回訪記錄表中寫明“電話回訪”。

　　1.8客服部主管對物業(yè)助理的回訪工作進行檢查并簽署意見。

　　1.9對回訪中,客戶又重新提出的意見、建議或投訴等不能當(dāng)即解釋清楚或暫時無法作出明確答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù);對需要進行第二次回訪的必須進行第二次、第三次甚至更多次的回訪,在第二次以后的不屬于第三類投訴的回訪可采用電話作回訪形式。

　　1.10當(dāng)需對同一問題進行回訪工作時,公司可以用公開信的形式給住戶答復(fù),公開信應(yīng)存入回訪檔案。

　　1.11對客戶反映的問題做到“件件有著落,事事有回音”,回訪處理率達(dá)100%。

　　1.12對同一問題多次投訴(指投訴人向不同部門投訴),應(yīng)作一次記錄。

　　1.13對投訴人沒留下姓名或上級部門只要求復(fù)函的投訴,可不進行回訪,但應(yīng)將復(fù)函情況附在投訴表后。

　　2、回訪處理工作流程

　　2.1公司客服部負(fù)責(zé)客戶回訪工作。

　　2.2客服部按照“投訴記錄”的.內(nèi)容,按客戶投訴的程度進行適當(dāng)回訪,回訪時間按客戶投訴內(nèi)容具體確定。

　　2.3回訪期間發(fā)現(xiàn)客戶不滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應(yīng)向客戶解釋原因,并確定下次回訪時間并安排人員整改。

　　2.4將回訪內(nèi)容記錄在《回訪記錄表》上,交部門主管審閱。部門主管將每月統(tǒng)計回訪結(jié)果記錄在《客戶回訪記錄》上,并提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為改進工作的依據(jù)。

　　3、附表

　　3.1 《回訪記錄表》

　　3.2 《客戶回訪記錄》

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