病歷歸檔管理細則通用5篇[集合]
病歷歸檔管理細則通用1
(一)所有病歷隨病人出院即送至住院處辦理出院手續(xù)。
(二)部分病歷病理報告、化驗檢查報告歸檔時仍未能回報者，亦應先將病歷歸檔，待結果回報后送病案室將病歷補充完整。
(三)死亡患者病歷也按上述要求歸檔。進行死亡病例討論需由科室重新將病歷自病案室借出，借閱執(zhí)行《病歷借閱制度》中相關規(guī)定。
(四)病案室工作人員隨時至住院處進行病歷回收工作，并做好登記簽字手續(xù)。
(五)各病區(qū)在患者辦理出院前將病歷整理完畢，并由病區(qū)人員送至住院處填寫交接記錄雙方簽字認可。
(六)所有歸檔病歷均要求住院醫(yī)師、主治醫(yī)師及質控醫(yī)師簽字在歸檔前完成。不能完成者按未及時歸檔病歷處理。
(七)未能按時歸檔的病歷納入病歷質量總評、通報全院并進行相應獎金、工資處罰。
(八)病歷丟失一份扣相關責任人1000元，病歷遺失出現(xiàn)醫(yī)療糾紛的除經(jīng)濟處罰外責任人承擔由病歷遺失造成的其他責任。
二、病歷借閱規(guī)定
(一)病歷屬于醫(yī)院的特殊檔案資料，實行封閉式管理模式。
(二)患者無權借閱及攜帶本人病歷。
(三)其他醫(yī)療機構無權借閱醫(yī)院病歷。
(四)所有借出病歷3日內(nèi)必須歸還，如需再次使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。其中醫(yī)務、質控、醫(yī)保、農(nóng)合辦等調閱的病歷應在檢查完畢后當日歸還。
(六)病歷實行封閉式管理，根據(jù)特殊要求對以下4種情況實施有限借閱，原則為只能借閱歸檔后的病歷，對于未歸檔的病歷一律不得借出。
1、醫(yī)院經(jīng)治醫(yī)師調閱再次入院患者病歷時，借閱者必須為經(jīng)治醫(yī)師，如為非經(jīng)治醫(yī)師或實習(進修)醫(yī)師，則須持有經(jīng)治醫(yī)師簽字的，雙方簽字后方可借閱。
2、進行臨床教學或死亡(疑難)病例討論時，借閱者必須為死亡(危重、疑難)患者所在科室醫(yī)師，如為實習醫(yī)師或進修醫(yī)師則執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。
3、特殊情況需借閱病歷的，需持有醫(yī)務處蓋章的`借閱申請方可借閱。
4.病歷借回完善，須3日內(nèi)歸還，否則按未歸檔病歷對待，納入未歸檔范圍予以通報及相應獎金、工資處罰(超過7天，每天扣罰當事人100元至歸還止。
七、除第六條規(guī)定的四種情況外所有病歷不得借出病案室，包括以下情況：
1、護理部及各病區(qū)護士(長)對護理記錄進行質控檢查。
2、藥藥劑科查閱相關資料。
3、醫(yī)保、農(nóng)合、醫(yī)務、質控等檢查(盡可能在病案室進行)。
4、所有病歷復印工作。
5、研究生課題研究需持有帶教醫(yī)師(醫(yī)院正式職工)簽
字的查閱申請，僅允許在病案室內(nèi)查閱，且查閱人必須為參加課題者，每次查閱不得超過20份。
6、本院醫(yī)師從事科研課題研究需查閱病歷時，僅允許在病案室內(nèi)進行，且只能查閱本人經(jīng)治患者的病歷。
8、除此之外未說明的其他情況。
(八)對借閱的病歷應妥善保管，嚴令禁止涂改、拆散、丟失、轉借他人、帶離院外、復印或者復制，如出現(xiàn)此類情況，經(jīng)核實后將依法追究當事人責任，并予以相應處罰。
本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
病歷歸檔管理細則通用2
為加強學風建設，營造濃厚的學習氛圍，使學生養(yǎng)成良好的學習習慣，提高學生學習的積極性，結合我校實際，特制定本辦法。
一、晚自習時間
晚自習時間為每周日至周四晚7：30～9：00，每天2學時。
二、學生的責任和義務
1.非畢業(yè)班學生必須按時進行晚自習，不得遲到、早退，因故不能上晚自習的，必須履行請假手續(xù)，否則按曠課處理。曠課達到一定學時，按照《學生違紀處分管理規(guī)定》給予相應處分。
2.晚自習開始后，學生應自覺維持自習秩序，不得大聲喧嘩，不得隨意出入、串坐，不得進行與學習無關的活動，不得影響他人學習。
3.學生著裝應得體，注意文明禮貌，禁止穿拖鞋、背心等進入教室，禁止帶各類食物進入教室。
4.學生應自覺愛護桌椅等公物，不得在桌面上亂寫亂畫;應自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔紙屑雜物。
5.對晚自習時間不在教室、實驗室、圖書館等學習場所的學生，一旦被巡查人員發(fā)現(xiàn)，將登記在冊，以曠課論處，并向各二級學院通報。
三、教師的責任和義務
1.教師每周必須按照規(guī)定的'日期對每個授課班至少輔導答疑一次以上，一般3學時輔導一次。每次輔導答疑時間不少于30分鐘。教師一次可輔導答疑多個班級，但為了保證對每班都有充足的輔導答疑時間，一次輔導的班級數(shù)不得超過四個，任課班級數(shù)超過四個的，應在一周內(nèi)分幾次進行輔導答疑。
2.教師輔導答疑可采取個別答疑和集體輔導兩種形式。
對有固定教室的班級，教師晚自習時間直接到固定教室的班級進行輔導答疑;對無固定教室的班級，教師可與學生協(xié)商輔導答疑時間與地點，教師要到約定的地點進行輔導答疑。
在校外或市內(nèi)居住的教師可安排在課后或下午自習時間進行輔導答疑。
3.教師在輔導答疑中，應貫徹因材施教、分類指導的原則。既要熱情、耐心地幫助學習基礎差的學生趕上學習進度，又要注意培養(yǎng)優(yōu)秀學生擴大知識領域，幫助他們盡快成材。通過輔導答疑深入了解學生學習的實際情況，發(fā)現(xiàn)問題及其原因，并及時改進。
4.教師輔導答疑實行班級簽到考核制。
四、專兼職輔導員的責任和義務
1.兼職輔導員每周到班次數(shù)不少于2次(包括班會課)，每次不少于30分鐘。專職輔導員每周到班次數(shù)不少于3次(包括班會課)，每次不少于30分鐘。
2.專兼職輔導員深入班級，主持班會及主題班會課，班會時間不少于30分鐘，主題班會課時間不少于1學時。
3.班會課結束后，專兼職輔導員要督促學生繼續(xù)晚自習，到晚自習結束。
五、二級學院的責任和義務
1.各二級學院負責本學院班級晚自習巡視工作，安排院領導、專兼職輔導員到班級檢查。
2.各二級學院主管教學副院長、分管學生工作副書記要到班級檢查教師晚自習輔導、專兼職輔導員到班、學生晚自習等情況，掌握本學院晚自習整體狀態(tài)。
3.各學院要充分重視班會及主題班會課建設，加強對各班級班會及主題班會課開展情況的管理和監(jiān)督，4.班級嚴格考勤，增強學生的紀律觀念;調動班干部積極性，更好地管理晚自習，提高學生的自學能力。
六、晚自習秩序管理
1.由二級學院負責晚自習管理工作，確保學生晚自習正常開展。
2.由校教務處、學工處在各樓值班室設立考勤機，負責教師輔導和專兼職輔導員到班情況考勤。
3.校學工處組織校學生會紀檢部進行晚自習的學生考勤和自習紀律檢查工作。檢查結果每周匯總一次，并向全院公布。
4.晚自習的檢查考核情況列入學生個人、班級、輔導員、二級學院學生工作等四個量化考核中，對于未按要求上晚自習以及未按要求檢查考核晚自習的個人和部門，將按有關規(guī)定處理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權歸教務處、學工處。
病歷歸檔管理細則通用3
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國消防法》、《安全生產(chǎn)法》、《鍋爐壓力容器安全監(jiān)督暫行條例》、《XX省勞動安全衛(wèi)生條例》、《搞好安全生產(chǎn)的必須和禁令》等法規(guī)和條例。貫徹“安全第一，預防為主”的基本方針，確保作業(yè)安全。
2、認真貫徹執(zhí)行“勞動管理制度”、“安全操作規(guī)程”、“崗位操作規(guī)程”。
3、特殊作業(yè)人員，必須經(jīng)縣級以上安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門培訓，考核合格發(fā)證，才能上崗操作。
4、進行危險作業(yè)，必須辦理作業(yè)票如：“動火許可證”、“帶電作業(yè)票”、“高處作業(yè)證”、“罐內(nèi)作業(yè)證”、“起重作業(yè)證”等等。作業(yè)時，必須有充分的安全措施，確保安全的前提下，并在安全管理人員、專業(yè)技術人員、安全員、監(jiān)護員的組織或監(jiān)護下，才準施工�！皠踊鹱鳂I(yè)”、“高處作業(yè)”、“起重作業(yè)”、“罐內(nèi)作業(yè)”等危險作業(yè)的安全管理規(guī)定：
(1)“罐內(nèi)作業(yè)”：凡進入塔、釜、壇罐、爐膛、鍋內(nèi)、管道、容器以及地下室、地坑、井下、下水道或其他閉塞場所作業(yè)，均稱為罐內(nèi)作業(yè)。進行罐內(nèi)作業(yè)，必須辦理“罐內(nèi)作業(yè)證”，采取可靠的安全措施，并經(jīng)有關技術負責人審批后，才能執(zhí)行。“罐內(nèi)作業(yè)”的安全措施通常有下列幾種：
安全隔離。
清洗和轉換。
通風。
加強監(jiān)測和罐外監(jiān)護。
防護用具和照明。
急救措施等。
(2)“起重作業(yè)”：“起重作業(yè)必須辦理”“起重作業(yè)證”。必須遵守《起重機械安全監(jiān)察規(guī)定》及起重安全操作規(guī)程。作業(yè)時，在確認起重環(huán)境和起重器具安全的情況下，應嚴格遵守以下“十不吊”的原則：指揮信號不明不準吊;斜牽斜掛不準吊;吊物重量不明或超負荷不準吊;散物捆扎不牢或物料裝放過滿不準吊;吊物上有人不準吊;地下埋設物不準吊;機械安全裝置失靈或帶病時不準吊;現(xiàn)場光線暗看不清吊物起落點不準吊;棱刃物與鋼絲繩直接接觸，無保護措施不準吊;六級以上強風不準吊。
(3)“高處作業(yè)”：凡在2米以上(含2米)有可能墜落的高處作業(yè)，均稱為“高處作業(yè)”�！案咛幾鳂I(yè)”人員應辦“高處作業(yè)證”。高處作業(yè)的`安全守則如下：
�、倩加芯癫 d癇病、高血壓、心臟病的人不準從事高處作業(yè)，患深度近視眼病的人也不宜從事高處作業(yè)。
�、谟鲇辛壱陨蠌婏L、大霧、雷暴等惡劣氣候的露天場所，不能登高作業(yè)，夜間登高作業(yè)需有足夠照明。
③作業(yè)條件：高處作業(yè)均需事先搭好腳手架或采取防墜落措施。在沒有腳手架或沒有欄桿腳手架上工作，高度超過1.5米時，必須使用安全帶或采用其他可行的安全措施。
�、墁F(xiàn)場管理：應設圍欄或其他明顯的安全界標，除有關人員外，不準其他人員在作業(yè)地點的下面通行或逗留。進入高處作業(yè)現(xiàn)場的人員都必須戴好安全帽。
�、莘乐构ぞ摺⒉牧蠅嬄�。高處作業(yè)時，應一律使用工具袋，格棚式平臺應鋪木板;用繩工具;上下層同時作業(yè)時，要采取隔離措施。
�、弈_手架的安全要求：必須能承受站在上面的人員和材料等重量。一般腳手架的載荷重量不行超過270千克/平方米。用竹梯或木梯上高處作業(yè)，首先要檢查梯子主桿和梯橫檔的材料質量情況。
石棉瓦上不固定好跳板，不準登石棉瓦作業(yè)。
(4)“動火作業(yè)”：必須嚴格遵守“安全生產(chǎn)防火、動火、用火制度”。
(5)“帶電作業(yè)”：一般不允許“帶電作業(yè)”，特殊情況時，必須辦理“帶電作業(yè)票”，并在安全防護及救援措施完備的情況下，在安全管理人員、電氣專業(yè)人員的指導、監(jiān)護下，才準專業(yè)操作人員作業(yè)。
5、劇毒危險化學品的使用，必須由經(jīng)過嚴格專業(yè)培訓的專職化驗員進行操作，并執(zhí)行“劇毒危險化學品付出儲存及使用的安全管理規(guī)定”。
6、其他危險作業(yè)必須執(zhí)行有關安全管理規(guī)定。
病歷歸檔管理細則通用4
第一章 總則
第一條 為了加強病歷管理工作，制定本規(guī)定。
第二條 醫(yī)師嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局下發(fā)的《病歷書寫基本規(guī)范》的要求，書寫病歷并簽名。
第三條 住院醫(yī)師負責病歷書寫，主治醫(yī)師負責病歷的審核。特殊情況由科室主治以上醫(yī)師書寫。實習醫(yī)師不能代替住院醫(yī)師書寫入院記錄，其書寫的病程記錄及進修醫(yī)師、研究生書寫的病歷內(nèi)容須本院上級醫(yī)師審核簽字�？浦魅问遣v管理的責任人。醫(yī)務處負責病歷管理的'監(jiān)督檢查。
第二章 病歷檢查管理的基本要求
第四條 按時填寫“北京醫(yī)院出科病歷檢查表”。各科科主任每季度應至少抽查10份本科室病歷，了解病歷書寫情況，加強病歷書寫管理。
第五條 醫(yī)務處組織專家對每份出院病歷進行檢查，并建立專業(yè)人員的技術檔案，將病歷書寫檢查情況記錄在案，作為評選先進、晉升職稱的依據(jù)。
第六條 病歷檢查的重點
(一)病歷書寫是否真實、清晰，表達是否準確。
(二)各項記錄是否在規(guī)定時限內(nèi)完成
1各項記錄完成時間
入院記錄在患者入院后24小時內(nèi)完成。
首次病程記錄在患者入院后8小時內(nèi)完成。
出院記錄在患者出院后24小時內(nèi)完成。
死亡記錄在患者死亡后24小時內(nèi)完成。
手術記錄由術者在術后24小時內(nèi)完成。
搶救記錄在搶救結束后6小時內(nèi)據(jù)實補記，并加以注明。
2病程記錄時間
病�；颊唠S時記錄病情變化，每天至少一次，記錄時間具體到分鐘。
病重患者至少2天記錄一次病程。
病情穩(wěn)定的患者至少3天記錄一次病程。
術前及出院前一天需有病程記錄。
手術患者的病程記錄中要反映術前術者看患者的情況。
有手術前、后麻醉醫(yī)師查看患者的記錄。
術后前三天每天至少記錄一次病程。
患者住院時間超過一個月，每月須做一次病情小結。
患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際，須寫交、接班記錄。
3上級醫(yī)師查房記錄
患者入院48小時內(nèi)必須有主治以上醫(yī)師查房及初步診斷治療意見。
患者入院72小時必須有副主任(含)以上醫(yī)師查房及初步診斷治療意見。
疑難患者必須有副主任以上醫(yī)師查房及病例討論記錄。
病�；颊呙刻煲猩霞夅t(yī)師查房記錄。
病重患者至少3天有一次上級醫(yī)師查房記錄。
病情穩(wěn)定患者5天內(nèi)必須有上級醫(yī)師查房記錄。
4需要手術、特殊檢查和治療應有知情同意書。
第七條 各臨床科室、科主任、醫(yī)務處要認真做好環(huán)節(jié)病歷檢查和終末病歷質量檢查，科主任應加強對環(huán)節(jié)病歷抽查工作。病歷回病案室前，科病案委員或主治醫(yī)師負責病歷全面檢查并填寫檢查表，檢查表隨出院病歷一起完成，由病案室收回。醫(yī)務處組織專家對病歷作出質量評估。
第八條 醫(yī)務處每季度在一定范圍內(nèi)通報各科病歷管理情況。
第三章 病歷檢查結果的獎罰
第九條 每出現(xiàn)一份乙級病歷扣獎金200元;每出現(xiàn)一份丙級病歷扣獎金800元�？浦魅胃鶕�(jù)當事醫(yī)師病歷缺陷中的責任大小處罰至個人。
第十條 年度內(nèi)出現(xiàn)一份丙級病歷或三份乙級病歷者還將受到以下處理
(一)主治醫(yī)師或以上：醫(yī)院延緩聘用新晉升的技術職稱一年。
(二)住院醫(yī)師：延遲一年進入下一階段培訓。
(三)研究生：取消留院資格。
(四)進修生：取消進修生資格，改為參觀學習，不發(fā)結業(yè)證。
(五)對當事人所在科室主任予以全院通報。
第十一條 對病歷其他缺陷納入千份制管理扣分。
第十二條 對終未病歷質量檢查評分
積分前3名者，對該治療組醫(yī)生獎勵2000元，獎勵科室1000元。對積分后3名者，每科扣除獎金2000元。
第十三條 有丙級病歷或全年共發(fā)生3%乙級病歷的科室不能參加先進科室、先進黨支部的評選。
第四章 附則
第十四條 乙級病歷定義
存在以下重大質量缺陷之一者為乙級病歷
(一)首頁醫(yī)療信息未填寫。
(二)傳染病漏報。
(三)缺首次病程記錄或首次病程記錄中缺主要診斷的診斷依據(jù)、鑒別診斷及診療計劃。
(四)缺由主治及以上的上級醫(yī)師簽名確認的診療方案(或手術方案)。
(五)危重患者住院期間缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員查房記錄。
(六)缺手術記錄。
(七)死亡病例缺死亡前的搶救記錄。
(八)缺出院記錄或死亡記錄。
(九)開展的新手術(技術)與大型手術缺由科主任或授權的上級醫(yī)師的簽名確認。
(十)缺有創(chuàng)檢查(治療)、手術同意書或缺患者(委托人)簽字。
(十一)缺對診斷、治療起決定性作用的輔助檢查報告單。
(十二)有證據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導致的原則性錯誤。
(十三)缺整頁病歷記錄造成病歷不完整。
(十四)有明顯涂改。
(十五)在病歷中模仿他人或代替他人簽名。
第十五條 丙級病歷定義。在終末病歷中缺入院記錄或存在三項以上本規(guī)定第十四條所列缺陷。
第十六條 環(huán)節(jié)病歷檢查為患者仍在住院中，對病歷重點環(huán)節(jié)的檢查。
第十七條 終末病歷質量檢查是指病歷回病案室存檔前全面檢查。
第十八條 本規(guī)定自20xx年10月8日修訂通過并執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定由醫(yī)務處負責解釋。
病歷歸檔管理細則通用5
一、我院暫實行病歷72小時歸檔制度。即病歷在病人出院后72小時之內(nèi)歸入病案室。
二、病歷歸檔的時限性評價方式是根據(jù)病案室每月的《病歷歸檔情況月報表》進行綜合評價。評價指標包括：24小時檔率、48小時歸檔率、72小時歸檔率等。
三、歸檔日計算公式：(以72小時歸檔時間為例)
1、工作日出院的病歷歸檔日計算：病案首頁的出院日期+72小時。
2、節(jié)假日出院的病歷歸檔日計算：出院日期+出院日期后的節(jié)假日天數(shù)+72小時。
四、病案歸檔采取收、送結合的方式。
1、病案室專人定期到病區(qū)收取出院病案，并雙方簽字。病案室專人收回病案后，當天在電腦中錄入住院號進行簽收登記。
2、病區(qū)送歸病案，由科室住院總或住院總安排本科室醫(yī)生送至病案室進行電子簽收歸檔。簽收后，病案室打印交接單，接收人和送交人簽字，交接單交由住院總保存。
3、病案室負責定期催收病歷�？剖裔t(yī)師接到催收病歷電話后在3日內(nèi)將未及時歸檔的病歷送至病案室。
4、病案室工作人員在接收歸檔病案時若發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺項、填寫不全、嚴重玷污和破損等問題病歷，有權拒收，由科室完善后當日送交病案室。
五、病歷歸檔前的質量管理由治療組負責，重點控制以下幾個環(huán)節(jié)：
1、 完整性及排列順序。應首先檢查并保證病案首頁、出院小結、病例討論記錄、入院記錄、病程記錄、告知同意書、手術文書、會診單、護理文書、特殊報告粘貼單、 影像學檢查報告、實驗室檢驗報告、醫(yī)囑單、體溫單、感染表等15個病歷基本大項的完整，不得缺失，并按照本病歷書寫基本規(guī)范進行排列。
2、檢查醫(yī)患溝通及各類告知同意書的完整。病歷歸檔前，科室醫(yī)師根據(jù)本科特點及本次診治的內(nèi)容，檢查各類告知同意書是否齊全，缺失的應及時補齊。
3、保證檢查及化驗報告單的完整。病歷歸檔前，醫(yī)師應對各類檢查化驗報告單與醫(yī)囑逐一核對。未歸入病歷的報告單科室應該設置固定的地點分類存放。
4、保證護理記錄文書的完整。病歷歸檔前，護理部應對護理評估、告知書、護理記錄單、監(jiān)測單、體溫單等文書進行完整性質控，并按照記錄時間排序。
六、病歷已到歸檔時間，但有檢查化驗沒有出報告單的，先將病歷歸檔，并在病歷封面的右上角用鉛筆注明所缺報告單的`名稱。待報告單出來后，當日送到病案室。
七、科室遲歸檔的檢查化驗報告單補送到病案室時，如病歷沒有裝訂，直接由送交人放(貼)入病歷。如病歷已經(jīng)裝訂，原則上不拆病歷;科室必須寫報告說明遲歸原因，由科主任簽字后交醫(yī)務處審批;
醫(yī)務處批準后，再交病案室補入病歷。補交到病案室的檢查化驗報告單要進行交接登記。
八、病案室工作人員在整理病歷過程中發(fā)現(xiàn)有缺項，應及時通知科室住院總。住院總在接電話后當日對缺陷病案及時進行完善。病案室對缺項進行登記。
九、病案歸檔前，病人如需復印病歷，必須滿足如下兩個條件，否則病案室不予以復�。�1、復印人證件齊全;2、病歷資料符合歸檔病歷質量要求。
對于滿足復印條件的，由本科醫(yī)生攜病歷陪同病人到病案室復印后再帶回科室�？剖也坏脤⒉v交給病人，更不得將病歷私自帶至院外復印;否則產(chǎn)生的一切后果由科室承擔。
十、病歷歸檔前，因醫(yī)療糾紛需要封存病歷時，應先完善病歷內(nèi)容，再進行封存，封存件交病案室保存。病歷啟封后，科室應整理病歷再進行歸檔。
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