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如何管理自己的老板
員工也能管理自己的老板么?當然能,下面就來和小編一起看看如何管理自己的老板吧。
1.文件夾管理法
大家可以在電腦中甚至自己的頭腦中設(shè)定一個文件夾,里面記錄下你的上司要你做的事情。
很少有人會記錄下上司交代給自己的每一件事,上司自己的事情也很忙他交代過的很多事情也會忘記,但是每件事情其實都是有關(guān)鍵節(jié)點以及必須要完成的最后期限,如果一旦時間到了你沒有完成,那么第一個被責怪的當然是你。而如果你設(shè)立了一個文件夾將上司要你做的事情分類,并按優(yōu)先順序去挨個完成,那到時被贊賞和表揚的就是你了。
我們在郵箱的任務(wù)欄中就可以開設(shè)針對上司的文件夾,將要做的事情特別歸類,分三個子文件夾如下:
文件夾A,里面是上司抄送給你的郵件,以及已經(jīng)完成的事項;
文件夾B,里面就是上司需要你立即去完成的事情;
文件夾C,周期較長的一些任務(wù),但上司可能會隨時問你進度。
每天你都要看文件夾B,將里面的事項按照優(yōu)先順序一個接一個完成。有些需要涉及其他同事或其他部門的事情,你要適時提醒他們交功課,否則他們的事情沒有做好也就成了你的問題。
上司突然提到有些事情需要跟進,你就要立即從C中找出來,然后放到B中。人腦畢竟不是電腦,很多事情容易忘記,所以你可以設(shè)一個“提醒”功能,就跟鬧鐘一樣來提醒你該去做這個事情的時間到了,千萬別忘記。
很多事情過了一段時間,比方說三個月或者半年,已經(jīng)到了該了結(jié)的時候了,你就將它從C中拖出放進A中。
因此,你要做的就是認真仔細地將文件夾B中上司需要你完成的事項一個一個做好并保存起來,而不斷減少C中的任務(wù)數(shù)量,不斷分到需要引起重視并盡快完成的文件夾B中或者不需要再跟進的A中。
這樣,特別設(shè)定一個針對上司的文件夾并將之分類,就可以將上司“管理”起來,至少對于你的事情,跟上司有關(guān)的就會一個不落,全被管理和照顧到,這就必然增強了上司對你做事的良好印象。
2.日程管理法
了解上司的日程安排,知道上司大致哪些天休假,哪段時間開會,什么時候空閑。
你可以在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)郵件服務(wù)中查詢到每一個人的日程安排,日常工作中也可以聽到領(lǐng)導(dǎo)有意無意透露的行程和工作重點。
這樣,上司出差你就可以代勞一些事務(wù),上司開會你就不要撥手機去打擾,上司準備迎接外國領(lǐng)導(dǎo)或者某某客戶,你可以準備下與此相關(guān)可能會用到的資料。
總之,有了這張上司的日程安排表,你就可以想上司所想、急上司所急,采取適當方法管理你的頂頭上司。
3.信息管理法
“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,如果將“跟上司相處”當成一場戰(zhàn)爭的話,那么你的上司就是你的對手,你需要先了解你的對手,知道他的更多信息,你才能把握住這場戰(zhàn)爭的主動權(quán)。
上司,無論是你當初面試時就成了你的上司,還是后來空降過來或者你的身邊同事被提拔上去成了你的上司,你都最好在日常積累中不斷取得他的信息,采取相應(yīng)的措施和對策。
你需要盡快知道他的年齡、生肖、生日時間、身體狀況、家庭出生、子女性別歲數(shù)、學歷、工作背景,還有在此間的入職時間,當時是如何進公司的,面試人是誰,他的現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)以及前任領(lǐng)導(dǎo)是誰,以及上司的前任是誰做了多久,上司的強項和弱項,包括上司在本公司內(nèi)部的背景人物是誰,他在本部門的發(fā)展方向,跟你的上司競爭升遷機會的同級別對手有哪幾個,你的上司的勝算有多少,最后看下他的愛好是什么。
信息了解得越多,你越知道上司的底細,也就越能知道上司對于具體事情的處理立場和態(tài)度。
4.離開你的上司
這個方法通常不被當成方法,其實是個誤解,當你遇到跟自己不和的上司,特別是你們理念針鋒相對的時候,你需要在第一時間將你的上司換掉。換掉,要么是你找人事調(diào)動部門,要么你在剛接觸這個上司后就主動離職。
當然,理念不同確實各有對錯,不能說你就完全一無是處,這里確實有偏見,
但是無論如何在一個自己不喜歡也不認同的上司下面做事,你施展不了拳腳而且常被“穿小鞋”,職業(yè)發(fā)展就無從談起了。我們需要從源頭就開始來防止這種情況的出現(xiàn),大不了重新找工作。
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