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微信群管理規(guī)定

時(shí)間:2023-12-27 09:18:51 管理 我要投稿

微信群管理規(guī)定【精品】

微信群管理規(guī)定1

  1、目的為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。

  2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群

  3、基本要求

  3.1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

  3.2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的.菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

  3.3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。

  3.4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3.5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3.6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  3.7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個(gè)人承擔(dān)。

  3.8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。

  4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

微信群管理規(guī)定2

  為保證我司微信群的運(yùn)行高效、內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動良好,結(jié)合我司實(shí)際,特制定本試行辦法。

  第一章總則

  第一條公司微信群是在集團(tuán)公司提出新常態(tài)下要重視和運(yùn)用新媒體的要求下建立的,以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動,讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務(wù)部署的工作群體。是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺。

  第二章微信群建立

  第二條公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則。

  一、通常情況下,公司層面的微信群組由辦公室負(fù)責(zé)建立和管理,辦公室指定專人負(fù)責(zé)群的日常維護(hù)管理工作。

  二、各分、子公司、作業(yè)區(qū)層面的微信群組原則上仍由公司辦公室負(fù)責(zé)建立并進(jìn)行監(jiān)管,由各分、子公司、作業(yè)區(qū)辦公室負(fù)責(zé)規(guī)范管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作。

  三、如公司各部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)內(nèi)部需建立工作交流微信群組的,可由部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)自行建立,但需報(bào)辦公室備案,并嚴(yán)格按本辦法進(jìn)行管理。

  第三條公司微信群組在建立時(shí)須明確微信群組名稱、成員組成、專管人員等。

  第三章微信群管理

  第四條微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。

  第五條每個(gè)微信群均應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作,包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作。微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)任。

  第六條各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定:

  一、嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對應(yīng)的`群組,做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組,不邀請無關(guān)人員加入群組。

  二、加入群組后一律使用真實(shí)姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。

  三、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后,及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。

  四、嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的`法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,堅(jiān)持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。

  第四章保密要求

  第七條在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息。

  第八條公司通過微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。

  第九條不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時(shí)告知微信群組管理人員。

  第五章監(jiān)督考核

  第十條各辦公室為微信群總體監(jiān)督考核部門,各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見,納入個(gè)人績效考核中。

  第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達(dá)的效力,如相關(guān)部門或人員不及時(shí)按要求進(jìn)行處理,均視情節(jié)予以考核。

  第六章附則

  第十二條本暫行辦法公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條本暫行辦法于20xx年8月8日正式執(zhí)行。

微信群管理規(guī)定3

  為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率;為進(jìn)一步規(guī)范公司及各部門微信群的建立及管理工作,特制定此管理規(guī)定:

  微信群建立

  由需求部門、項(xiàng)目提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立,并將微信群信息報(bào)人事行政部備案。

  微信群管理

  進(jìn)群退群

  1、微信群只加公司在職員工,非公司在職員工非請勿入。

  2、群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

  3、群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名,如:財(cái)務(wù)部+張三。

  4、所有進(jìn)群人員原則上嚴(yán)禁擅自退群。

  信息發(fā)布

  1、務(wù)實(shí)、效率、正面,重在價(jià)值分享。

  2、倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。

  3、發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞、政策,與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布。

  4、鼓勵分享時(shí)政、財(cái)經(jīng)、科技等有價(jià)值信息,內(nèi)容請?jiān)?00字內(nèi),超過則使用鏈接分享。

  5、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映到的.問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。

  6、嚴(yán)禁發(fā)布反黨反政府負(fù)面消息。

  7、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有反動、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。

  8、聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,出粗言者。

  9、不提倡政治話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止政治話題。

  10、嚴(yán)禁發(fā)布任何商業(yè)廣告。

  11、晚上22:00至早上07:30休息時(shí)間段請勿群聊。

  管理規(guī)則

  1、微信群統(tǒng)一由人事行政部管理,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。

  2、每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。

  3、對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。

  4、發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)直接清退出群。

  5、不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。

  6、不尊重他人或故意打斷其他成員的'發(fā)言,警告處理。

  7、未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群。

微信群管理規(guī)定4

  為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,有助于管理人員上下級之間更密切的聯(lián)系、溝通,煉鋼廠設(shè)立微信群,特制定如下管理規(guī)定:

  一、微信工作群的宗旨:

  工作群是為煉鋼廠工作服務(wù)的平臺,應(yīng)用微信群辦公是當(dāng)前采用的一種創(chuàng)新工作方式。

  二、微信群設(shè)置

  (1)微信群名:煉鋼廠工作交流群。

  (2)煉鋼廠全體管理人員(廠長、副廠長、廠長助理、各組組長、各車間主任、作業(yè)長、調(diào)度長)必須加入本群 。廠內(nèi)其它部門可以以車間或班組為單位,根據(jù)工作需要建立內(nèi)部工作交流群。

  (3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“廠部+張三,轉(zhuǎn)爐車間+李四”

  (4)所有群員需使用本人頭像。

  三、微信群交流內(nèi)容:

  (1)微信群里只能發(fā)布與工作相關(guān)的內(nèi)容的信息。

  (2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的.方向。

  (3)本群交流必須遵守公司的相關(guān)定及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良言論、反動、涉密等內(nèi)容。

  (4)嚴(yán)格保守工作機(jī)密,對群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。

  (5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重考核。

  (6)調(diào)度長必須通報(bào)當(dāng)班生產(chǎn)、消耗、檢修等情況,及時(shí)公布生產(chǎn)中好的消息,存在的問題等等即時(shí)信息。 四、微信群管理要求

  (1)群中只用于公務(wù),不得做其他私密交流。

  (2)廠領(lǐng)導(dǎo)在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)馬上予以回復(fù)確認(rèn) ,即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過60分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問題的人員將承擔(dān)50元的罰款。

  (3)群里要集中下發(fā)的通知、公告等要及時(shí)做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。 (4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言

  (5)正確對待群里不能及時(shí)解決的問題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之,否則每次罰款50元。

  (6)微信工作群發(fā)布的通知和公告,與傳統(tǒng)形式發(fā)布的信息具有同等效力;

  (7)本微信群成員在每個(gè)工作日應(yīng)保證不少于4小時(shí)的微信在線時(shí)間,有條件的應(yīng)保證全天微信在線。 五、微信群管理員職責(zé):

  1、群管理員由孫明偉擔(dān)任,執(zhí)行微信工作群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名入群、內(nèi)容監(jiān)管等;

  2、每周檢查群成員,對不應(yīng)加入或未實(shí)名人員予以剔除出群;

  3、對群成員發(fā)布非工作性質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容有權(quán)予以制止,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言論。

  QQ群、微信群管理規(guī)定

  1、本QQ群、微信群為實(shí)名制登記,也是作為“湖州志愿者之家”公益團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)交流群。

  2、申請進(jìn)群者需上報(bào)備注單位(職業(yè))+姓名。入群條件:年齡18周歲以上,熱心公益事業(yè)、熱心志愿者工作、具有新思想、人道主義、理想主義、英雄主義之情懷。

  3、在線成員有義務(wù)對入群者表示歡迎,扔掌聲、鮮花等。

  4、新成員入群流程:

  A 自我介紹,包括人生經(jīng)歷、愛好特長、擅長領(lǐng)域。

  B 接受提問,與群友交流思想經(jīng)驗(yàn)為主,并及時(shí)填寫《成員信息表》,以此作為其通過審核的條件。

  5、若有群成員介紹新伙伴進(jìn)群前,請向群管理員申請同意后再行邀請,并及時(shí)告訴群規(guī)和團(tuán)隊(duì)活動內(nèi)容。

  6、群內(nèi)交流發(fā)言歡迎暢所欲言百花齊放;在探討正式話題時(shí),不插閑話。

  7、歡迎提出不同的意見;同時(shí)避免沒必要的人身攻擊,有矛盾私下解決,請務(wù)必和為貴。

  8、群成員可將認(rèn)為寶貴的值得分享的資料跟帖至QQ群空間版塊。

  9、有群成員私下發(fā)借錢、邀約、推銷、騷擾信息的,讓群員感到不適的,請及時(shí)向群管理員舉報(bào),經(jīng)警告無效后請退出群。

  10、不得發(fā)布未經(jīng)過證實(shí)的求助、慈善、募捐等活動信息,確需要發(fā)布的,請先上報(bào)群管理員,由群管理員對外發(fā)布。

  11、不得在QQ群、微信群里發(fā)布商業(yè)性質(zhì)的廣告或商品營銷、宣傳,或通過私窗以個(gè)人來組織非本群支持的各項(xiàng)活動,并拉人進(jìn)入私人群組,如發(fā)現(xiàn)類似情況,請及時(shí)上報(bào)管理員,經(jīng)警告無效后請退出群。如有群員在活動中有違背國家法律法規(guī)之事,一切責(zé)任由當(dāng)事人直接承擔(dān)。

  12、本群將根據(jù)需要,設(shè)若干分組值班管理員,管理員的工作主要進(jìn)行日常群秩序維護(hù)、有義務(wù)指導(dǎo)解答群員提出的有關(guān)團(tuán)隊(duì)事務(wù)的問題,活躍思想促進(jìn)交流。

  13、對于長期不發(fā)言者或缺乏時(shí)間疏于群管理,對本群沒有熱情的群員,團(tuán)隊(duì)可視情況給予請退。

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