時(shí)間管理法則
時(shí)間管理法則1
堅(jiān)持規(guī)律性
雖然考研當(dāng)前,但暑假畢竟不同尋常,大部分同學(xué)在心理還是把它當(dāng)做假期,懈怠、放縱在所難免,或者抱著“反正是暑假,本來就是該玩的時(shí)間,能學(xué)多少是多少”的態(tài)度在學(xué)習(xí)。都教授是反對這種態(tài)度的,不是說你一定要把時(shí)間安排得多緊、任務(wù)量加得多大,而是要像往常一樣保持規(guī)律性。高效的復(fù)習(xí)都是建立在規(guī)律性的基礎(chǔ)上,與其放縱自己有一搭、沒一搭的“亂學(xué)”,不如制定計(jì)劃,留出休息和娛樂的時(shí)間,于規(guī)律性中兼顧學(xué)習(xí)和休閑。
規(guī)劃具體性
暑天高溫難耐,人的心情也容易煩躁起伏,很難在書桌前靜下心來,復(fù)習(xí)也難以深入。應(yīng)對這種情況,就需要我們在時(shí)間上做具體規(guī)劃,明確哪些時(shí)段該做什么、適合做什么。比如清晨適合背誦記憶;上午頭腦清醒,看書或做題都可以;中午最熱,不如好好休息;下午和晚上效率相對較低,不宜接納新知識(shí),可以復(fù)習(xí)鞏固為主,或穿插適當(dāng)休閑娛樂?傊,時(shí)間規(guī)劃得越明確、越具體,越有利于計(jì)劃執(zhí)行、高效利用。
保持相關(guān)性
如果把時(shí)間劃分成不同時(shí)段的話,前后時(shí)段的復(fù)習(xí)內(nèi)容最好保持相關(guān)性。從大的方面來說,你需要對暑期的兩個(gè)月做規(guī)劃,不妨以周為單位,明確每周的具體任務(wù);小的方面來說,一天24小時(shí)也可以劃分為若干時(shí)段,同樣要保持相關(guān)性。有些小伙伴思維比較跳脫,復(fù)習(xí)也很隨意任性,今天看這個(gè),明天看那個(gè),這個(gè)還沒看完,就又丟下?lián)炱鹆诵碌?東西。沒有系統(tǒng)性、前后毫不相關(guān)。這樣的復(fù)習(xí),效果肯定好不到哪里去。
時(shí)間是我們最忠誠的伙伴,對待每個(gè)人都非常公平,但卻因每個(gè)人的管理法則不同,而產(chǎn)生不同利用效果。暑期是考研關(guān)鍵期,把這段時(shí)間利用規(guī)劃好,也許就是你逆襲的關(guān)鍵。希望2016考研的小伙伴都能管理好自己的暑期時(shí)間,在這個(gè)暑假實(shí)現(xiàn)考研路上的華麗轉(zhuǎn)身!
時(shí)間管理法則2
"時(shí)間就是金錢"的觀念早已深人人心,而對于中人來講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的突飛猛進(jìn)。
保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。
80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂"好鋼用在刀刃上"。美國企業(yè)家威廉.穆爾在為格利登公司油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾從未這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的.功效。
現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于"等候好情緒",即花費(fèi)很多時(shí)間以"進(jìn)入狀態(tài)",卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不得不走。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說"不",他才會(huì)得到真正的自由。
避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流,情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
成本觀念。在生活中,有許多屬于"一分錢幾小時(shí)愚蠢"的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待一樣,時(shí)刻要有一個(gè)"成本"的觀念,要算好賬。
精選。多而無益的是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的,甚至有的""還會(huì)危及你的。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。
避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。
集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。
提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的"競技狀態(tài)",從而大大提高工作效率。
擱置的。不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要"鉆牛角尖"。
時(shí)間管理法則3
1.用美術(shù)素描紙把任務(wù)細(xì)化到周?佳惺且粋(gè)浩大的工程,這個(gè)工程需要一個(gè)總體的時(shí)間規(guī)劃,這規(guī)劃一定要盡量做細(xì)。筆者當(dāng)初是找了一張很大的美術(shù)生用來素描的紙,把每一科的任務(wù)都分為幾個(gè)階段,把每一科的任務(wù)都細(xì)化到每周。而且這張任務(wù)表一定要是你反復(fù)思考、反復(fù)權(quán)衡,根據(jù)實(shí)際情況制定的,要盡最大的可能做到正確,不然就會(huì)在施行過程中成為一紙空文。當(dāng)然這很耗時(shí),但是磨刀不誤砍柴工,而且通過制定此表的思考你會(huì)很清楚地明白你需要完成哪些任務(wù)。筆者把這張大表貼在了寢室的墻上,每周完成一項(xiàng)就拿筆劃掉一項(xiàng)。
2.即使熬夜也要堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃。雖然說計(jì)劃趕不上變化,在具體的考研復(fù)習(xí)中會(huì)遇到很多情況,這些情況可能會(huì)延誤你的復(fù)習(xí)進(jìn)度。出現(xiàn)這種情況,一定要想方設(shè)法把進(jìn)度追上,不然計(jì)劃表就會(huì)成為一紙空文,沒有實(shí)際的作用。筆者當(dāng)時(shí)是不管遇到什么情況都會(huì)把每周的任務(wù)完成,哪怕是放棄休息,熬夜也在所不惜。
3.抵制誘惑,學(xué)會(huì)克制。我們都是社會(huì)人,必不可少地會(huì)遇到一些和學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,如同學(xué)過生日,院系組織的一些活動(dòng),同學(xué)組織去唱歌等。遇到這種情況,一定要學(xué)會(huì)克制,既然選擇了考研就需要放棄很多類似的活動(dòng)。
4.勞逸結(jié)合。勞逸結(jié)合是個(gè)老生常談的問題,但這確實(shí)很重要。在制訂計(jì)劃之初一定要把這點(diǎn)考慮進(jìn)去,要有固定的休息時(shí)間,適當(dāng)?shù)亟o自己放假。筆者是每周的周六休息一天,上午睡到自然醒,下午處理諸如洗衣服等雜事,晚上就是玩。這樣的'好處就是避免了平時(shí)學(xué)習(xí)過程中的松懈,因?yàn)橹乐芰鶗?huì)休息,有盼頭。
5.落實(shí)到每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間管理?佳袕(fù)習(xí)最終要落實(shí)到每一天,每一天的時(shí)間安排也很重要。一定要知道每天的每個(gè)時(shí)間段自己做什么,避免出現(xiàn)拿起政治看了兩頁覺著英語需要看,英語看了十分鐘又轉(zhuǎn)而去看數(shù)學(xué)的情況。
時(shí)間管理法則4
《呂氏春秋》里面有一個(gè)成語——舍本求末,意思是拋棄根本的、主要的,而去追逐枝節(jié)的、次要的。我們常用它來比喻抓不住重要,而在枝節(jié)問題上下功夫。
舍本求末的后果是什么呢?
根據(jù)“20%的努力決定80%的成績”的二八法則,舍本求末就相當(dāng)于用80%的努力去追求20%的成績——那簡直是太不劃算了!
博恩·崔西是美國首屈一指的勵(lì)志成功學(xué)大師,在時(shí)間管理方面有深入的研究成果以及豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn),是當(dāng)今世界個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。博恩·崔西在縱觀他的整個(gè)職業(yè)生涯之后,總結(jié)出一個(gè)簡單而樸實(shí)的道理:
集中精力去處理那些對你而言最重要的事情,并把它徹底做完、做好,只有這樣,你才有可能獲得成功與地位、取得成就、贏得他人尊重、擁有幸福生活。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》這本書中告訴讀者選擇挑戰(zhàn)的重要性、如何選擇挑戰(zhàn)、以及如何高效完成工作。書中介紹了大量提高工作效率的方法和技巧,這些方法和技巧已被證明切實(shí)有效、操作性極強(qiáng)。其中的一些方法,讀完就能夠立即學(xué)以致用,有立竿見影的效果。
——選擇挑戰(zhàn)的重要性——
互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)展,為人們帶來了海量的信息和機(jī)會(huì)。但是顯而易見的是,并不是所有的信息都具備相等的價(jià)值。如果你是一名程序員,看一個(gè)月的韓劇視頻,和看一個(gè)月的編程教程視頻,當(dāng)然是后者更有可能對你的工作有所幫助。
那么,如果是一名編程菜鳥看一個(gè)月的編程教程視頻,和一名編程大神看一個(gè)月的韓劇視頻相比呢?
博恩·崔西說,
如果一個(gè)普通人習(xí)慣于分清事情的輕重緩急,并且迅速完成最重要的事情;而一個(gè)天才總是夸夸其談,制訂各種美妙的計(jì)劃,卻很少把這些計(jì)劃付諸實(shí)施,那么,假以時(shí)日,前者將把后者遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在身后。
不管是菜鳥還是大神,都需要主動(dòng)去選擇自己接下來愿意應(yīng)對的事情。當(dāng)然,有些人選擇了誘惑,另一些人則選擇了挑戰(zhàn)。選擇誘惑能夠得到短暫的歡愉,選擇挑戰(zhàn)則意味著得到更長久的歡愉,只不過這歡愉將在未來變現(xiàn)。
一些重要任務(wù)對我們的挑戰(zhàn)程度,就像博恩·崔西說的“吃掉那只青蛙”那么艱難。而且這些任務(wù)在更多的時(shí)候,都是我們不得不去面對的.。躲避或者放任不管,都是無濟(jì)于事的。
如果我們必須完成兩項(xiàng)重要任務(wù),博恩·崔西建議,先處理更加重要的一項(xiàng)。而且要養(yǎng)成說做就做的習(xí)慣,最好是一旦開始就堅(jiān)持到底,做完一項(xiàng)工作之后再做另外一項(xiàng)。
要抵制住先易后難的誘惑,不斷地提醒自己,你每天要做的最重要的決定之一,就是決定先做什么事情,后做什么事情。
馬克·吐溫曾經(jīng)說過,
如果你每天早上醒來之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里,再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。
——如何選擇挑戰(zhàn)——
雖然我們會(huì)面對各種各樣的難題,但并不是每一個(gè)難題都有著同樣被解決的價(jià)值。
二八法則告訴我們,20%的活動(dòng)能產(chǎn)生80%結(jié)果。只要我們運(yùn)用得當(dāng),就能充分施展出自己的才華,做出最大的貢獻(xiàn)。
因此,我們應(yīng)該盡量把精力集中在能產(chǎn)生80%結(jié)果的20%的活動(dòng)上。
比如,對于每天要做的事情,事先安排自己動(dòng)手做事的次序。從最有價(jià)值的事情做起,先不要去做那些微不足道的事情!秵魏斯ぷ鞣▓D解》這本書里提到,每次我們完成一件小任務(wù),例如回復(fù)了一封電子郵件或者檢查了一下社交媒體更新,大腦都會(huì)送出一份獎(jiǎng)勵(lì)性的荷爾蒙多巴胺。小小的成就讓我們得意洋洋,心滿意足。而事實(shí)真相是,我們把本應(yīng)投入最重要任務(wù)的專注力浪費(fèi)掉了。
又比如,用“精通哪一種技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最積極的影響?”這個(gè)問題,來指導(dǎo)你的事業(yè)。對于能對職業(yè)生涯產(chǎn)生最積極影響的技能,投入最多的精力。無論答案是什么,你都要立即付諸行動(dòng),從而改善自己的業(yè)績。
或者,確定自己最擅長做的事情,然后全身心地投入這些工作,精益求精。
又或者,確定影響你實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的瓶頸所在,無論是來自外界還是來自自身,然后集中精力消除這些障礙。
如果想要選擇能對自己提升更大的挑戰(zhàn),要點(diǎn)在于,抓住最重要的事情,然后在這些事情上投入最多的精力。
——如何高效完成工作——
當(dāng)我們選擇了對自己需要的挑戰(zhàn)之后,接下來面臨的問題就是如何高效地完成這些挑戰(zhàn)里面的工作。博恩·崔西在書中介紹的三個(gè)小貼士,能幫助我們迅速、圓滿地完成工作。
貼士一:自我施壓
日本著名的企業(yè)家稻盛和夫在《活法》這本書中說:
一個(gè)人如果想要取得好成績,必須付出不亞于任何人的努力。
如果你的努力沒有讓你看到想要的成果,可能是你的努力沒有達(dá)到最大極限。要充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力,我們必須學(xué)會(huì)給自己施壓。
貼士二:避開科技陷阱
我們使用手機(jī)和電腦的目的是讓生活更加便利,但是我們一不小心就會(huì)陷入高科技帶來混亂和壓力。因此,在全心投入工作的時(shí)候,沒有必要隨時(shí)保持聯(lián)系,可以偶爾把所有的通訊設(shè)備都關(guān)掉,切斷自己與外界的聯(lián)系。
貼士三:挖掘潛能
觀察自己每天在什么時(shí)候處于腦力和體力的最佳狀態(tài),盡量把最重要、最有價(jià)值的任務(wù)安排在這個(gè)時(shí)間段里。同時(shí)要注意充分的休息,從而保證最佳狀態(tài)。
——立即行動(dòng)——
不是每一個(gè)難題都有著同樣被解決的價(jià)值,如果想要做一個(gè)富有成效的自我管理者,就需要去找出最值得解決的問題,然后投入最大的精力。
博恩·崔西告訴讀者,成功的關(guān)鍵在于立即采取行動(dòng)。書中介紹的這些方法和規(guī)則都非常實(shí)用,你行動(dòng)得越快,學(xué)的越快,進(jìn)步自然越大。
時(shí)間管理法則5
改掉拖延癥,成為一個(gè)自律高效、雷厲風(fēng)行的職場人,現(xiàn)在教給你10個(gè)時(shí)間管理的職場法則。從現(xiàn)在起,向拖延癥說BYE BYE吧!
1、列任務(wù)清單
改掉拖延癥,不妨從列任務(wù)清單開始。
你要把所有自己應(yīng)該做的事情清清楚楚地列在紙上。然后你就可以有條不紊地開始工作了,當(dāng)你將完成的任務(wù)從清單上劃掉的時(shí)候,那種滿足感和成就感一定會(huì)激勵(lì)你繼續(xù)下去的。
2、規(guī)劃日程表
當(dāng)你正在準(zhǔn)備某個(gè)考試,或者一些較為復(fù)雜的工作項(xiàng)目時(shí),規(guī)劃好自己的日程表能夠給你帶來相當(dāng)大的用處。在進(jìn)行日程表規(guī)劃的時(shí)候,你所面對的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)就 被分成了若干個(gè)比較容易管理的部分,每個(gè)部分都有各自需要的時(shí)間,這樣你就會(huì)清楚地知道到了什么時(shí)間自己究竟該做什么事情了。
3、動(dòng)手去做
其實(shí)對付拖延癥最簡單的一個(gè)方法就是動(dòng)手去做,但同時(shí)這也是最為困難的辦法。別在為自己不想刷碗、整理房間、工作或者任何自己不想做的事情找借口了,趕緊動(dòng)手去做吧。
4、尋找合適的時(shí)間
如果你是個(gè)常常由于注意力被別的事情分散了而拖拉工作的話,那么如果你能將工作放在一天當(dāng)中的某個(gè)比較合適的時(shí)段去做的話,可能會(huì)更有幫助。比如說在看完你最喜歡的電視節(jié)目之后,或者一天里你最為精力充沛的時(shí)刻等等。
5、找個(gè)同伴幫助你
如果你無論做什么都無法擺脫拖延癥,那么找個(gè)同伴來幫幫你或許能起到很大的作用。當(dāng)然,并不是說要你的朋友來監(jiān)督你,因?yàn)闆]有人有那個(gè)閑工夫。但是如果你告訴好朋友,自己現(xiàn)在有個(gè)任務(wù)要完成,那么一旦你想到他過一陣子就回來檢查你的進(jìn)度,也許你就會(huì)有進(jìn)行下去的動(dòng)力了。
6、你需要鼓勵(lì)
如果在做自己總想逃避的事情的時(shí)候,能獲得別人的鼓勵(lì),那么你的干勁就比較容易被激發(fā)出來。我們之所以拖拉常常是因?yàn)檫@些任務(wù)很討厭,或者是我們覺得自己并不能勝任,這個(gè)時(shí)候不妨讓別人來給你一些鼓勵(lì),讓激勵(lì)的話推動(dòng)你前進(jìn)吧。
7、遵守紀(jì)律
避免拖延癥的最好辦法之一就是遵守紀(jì)律。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)不太容易,但是真的很好用,尤其是當(dāng)某件事總是會(huì)被你一再拖延的時(shí)候。如果你正遭遇這種情況,那么不妨試試看,讓這件事成為你日常生活的一部分吧。
8、給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)
如果有些事是你非常非常討厭但又不得不做的,那么在你完成它之后就給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)吧。這些小獎(jiǎng)勵(lì)要盡可能簡單,比如喝杯咖啡放松一下,或者看一集你最喜歡的動(dòng)畫片。
9、決心
有的'時(shí)候,下定很大的決心也是堅(jiān)持完成我們不喜歡的工作的非常好的方式。每個(gè)人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下決心開始吧,然后一直保持下去,直到結(jié)束為止。
10、專心致志
試著讓自己專心地去做你手頭上不得不干的工作。你要把這份工作想象成一件必需的任務(wù),然后耐心坐下來完成它。這是專心與集中精神的問題——不要去想亂七八糟的事情,將你所有的注意力放在系統(tǒng)地完成手頭的工作上。
時(shí)間管理法則6
1 、分清事情的輕重緩急
不是說很急的事情我們就一定馬上去做,我們要抓住最重要的事情。這樣,我們才不會(huì)因?yàn)楸姸嗟默嵤露炎约旱哪繕?biāo)擱在一旁,最終造成浪費(fèi)時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn),我們首先應(yīng)該把它做到位。
2、盡力將瑣事集中起來
根據(jù)著名的80/20法則,許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)(約80%)但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)(20%)但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個(gè)法則,它也叫帕累托原則。
3、注重效果
有些人做事的效率的確很高,但到要做完時(shí)卻發(fā)現(xiàn)搞錯(cuò)了方向,導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重實(shí)際效果,同時(shí)再結(jié)合高效率的行動(dòng)就能收到事半功倍的效果。
4、高效行動(dòng)
高效率的行動(dòng)是節(jié)約時(shí)間的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天給你26個(gè)小時(shí)你一樣會(huì)嫌少,F(xiàn)代社會(huì)的工作節(jié)奏越來越快,高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。
5、靈活、機(jī)動(dòng),能控制突發(fā)事件
突發(fā)事件的發(fā)生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對策,它可能要耗費(fèi)你大量的時(shí)間。因此靈活、機(jī)動(dòng)的做事也就顯得很重要了,當(dāng)然在此同時(shí)我們應(yīng)該多對突發(fā)事件做些研究,以便能更好地控制它。
6、不要盲目樂觀,對小事也要有足夠的重視
有些人總認(rèn)為自己能力很出眾,完成一個(gè)任務(wù)是很輕松的事情,但結(jié)果卻恰恰相反花了大量時(shí)間還沒有做好。對時(shí)間的預(yù)算,我們當(dāng)然不能一絲不差,但也不能相差太遠(yuǎn),要是這樣,你的全盤計(jì)劃就肯定會(huì)被打亂。不要不重視小事,事情往往都是說起容易做起難的,要對即將處理的問題有充分的認(rèn)識(shí)。
7、要有果斷決策的能力
很多人之所以比別人落后,原因之一就是在決策的時(shí)候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決!時(shí)機(jī)是不等人的,要是你沒有及時(shí)做出決定及時(shí)抓住時(shí)機(jī),過了這個(gè)村就沒有這個(gè)店,事情變得更糟之時(shí)你要趕上往往就得付出加倍的努力。
8、做事之前要充分、精心準(zhǔn)備
麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的,但他們總是能取得令人滿意的'成績,這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開的。正所謂:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,我們有了充分的準(zhǔn)備,就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹,當(dāng)然行動(dòng)起來就會(huì)快捷得多
9、善于團(tuán)隊(duì)合作
沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的力量可以彌補(bǔ)個(gè)人的缺陷,能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。
10、善于授權(quán)
當(dāng)你處在一定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時(shí)候,你還是像做一個(gè)職員之時(shí)什么事都親歷親為,那你只會(huì)累死還不會(huì)做出很好的成績來。要學(xué)會(huì)將你手中的權(quán)利放下去了,相關(guān)的擔(dān)子也就放下去了,這樣你才能挑得起、走得動(dòng),否則你只會(huì)被壓垮,既浪費(fèi)時(shí)間還不能把事情作好。
時(shí)間管理法則7
法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心,而且面對職場的人來講,做好時(shí)間管理,不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
1、成本觀念
時(shí)間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規(guī)劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語:“不要帶問題給我,帶答案來。”這是值得你學(xué)習(xí)的一句話。
2、保持焦點(diǎn)
保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷售油漆的時(shí)候,第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因,做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則,后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。
4、立即行動(dòng)
許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說,這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候,花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來的,而不是等出來的。
5、條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時(shí)候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6、電話溝通
盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說些無關(guān)緊要的話,或傳達(dá)與主題無關(guān)的信息、感受。
7、避開高峰
盡量避開在高峰期搭車、購物、進(jìn)餐,這樣你可以省下很多的時(shí)間。
8、慎交朋友
多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖然短,卻可以集腋成裘。
10、學(xué)會(huì)休閑
積極的.休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長遠(yuǎn)的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問題,你可以把問題暫時(shí)擱置下來,讓你的潛意識(shí),或者時(shí)間稍稍等待一下,然后再去解決它們。
11、學(xué)會(huì)速讀
非常多的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了,你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來。在今天這個(gè)信息時(shí)代,需要速讀,速讀還要抓住重點(diǎn)。
時(shí)間管理法則8
“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心,而對于職場中人來講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。
80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。
現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不得不走。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正的自由。
避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
成本觀念。在生活中,有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。
精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的“朋友”還會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。
避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的.距離。
積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。
集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。
提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。
時(shí)間管理法則9
法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃
、儆(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好。
②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
、壑贫☉(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三:學(xué)會(huì)授權(quán)。
法則四:高效的會(huì)議技巧。
法則五:養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。
、贀(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來。
、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終。
、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時(shí)候再考慮。
、诒M量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。
需時(shí)較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡化工作流程。
①消除不必要的任務(wù)或步驟。
②合并某些任務(wù)或步驟。
、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好。
、偎形募①Y料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。
法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。
①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期,制定具體的`計(jì)劃。
、馨才鸥M(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢。
制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
法則十一:善用零散時(shí)間。
、俚嗡珊,用"分鐘"來計(jì)算時(shí)間的人,比用"小時(shí)"來計(jì)算的時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。
②零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí),就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。
、蹧]有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。
法則十二:利用節(jié)省時(shí)間的工具。
、匐娫、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。
、谑褂秒娫挄r(shí)應(yīng)開門見山,長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏。
③需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。
、芴岣呤褂萌粘k娔X軟件的技巧。
法則十三:高效的閱讀法。
、儆心康牡亻喿x。
、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。
③歸納要點(diǎn),在書上標(biāo)記或記筆記。
、芮屑芍鹱珠喿x。
、莺喕k公室的傳閱資料。
法則十四:高質(zhì)高效的睡眠。
①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。
、谧⒅厮哔|(zhì)量,不要只注重時(shí)間長短。
③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。
、苄睦碛(xùn)練,自我暗示與身心放松。
法則十五:終生學(xué)習(xí)。
通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長期自學(xué),定期參加各種研討會(huì)。
、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)
③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
時(shí)間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性,即①明確的目標(biāo),②積極的態(tài)度,③自我激勵(lì),④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時(shí)間管理好,就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),永不放棄。
時(shí)間管理法則10
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實(shí)際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡單、明了、易接受,少說廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。
時(shí)間,對于每個(gè)人來說都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的'時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
很早就意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性,知道必須對自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排,才能更好的利用有限的時(shí)間,提高工作與生活效率。但如何對時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個(gè)更好的辦法,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級(jí)的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識(shí)慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來說,人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識(shí)到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會(huì)分析“時(shí)間到哪里去了”,平常總有人說時(shí)間過得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計(jì)劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí),如果對時(shí)間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,使自己堅(jiān)持下來。另外,在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
時(shí)間管理法則11
時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。
這是這次關(guān)于時(shí)間的培訓(xùn)中,我感觸最深的一句話。時(shí)間如水,輕輕拂過臉龐,不知不覺間,就改變了你我的模樣。
時(shí)間,是對每個(gè)人都公平的資源,時(shí)間無法節(jié)流、不可取代、不可再生、更無法開源。從高中畢業(yè)開始,我便覺得時(shí)間的發(fā)條仿佛被突然擰緊,然后以加倍的轉(zhuǎn)速匆匆流逝。大學(xué)四年一晃而過,些許收獲,卻總還是覺得,那些本該被認(rèn)真珍惜的時(shí)光,被我輕易浪費(fèi)了太多。
畢業(yè)不到兩年,工作經(jīng)驗(yàn)卻還少的可憐。同齡人有的開始創(chuàng)業(yè),有的選擇出國深造,有的開始組建家庭……在被小朋友突然喚作“阿姨”的時(shí)候,忽而惶恐。莫名的覺得,年輕的時(shí)光,所剩無幾。
有首歌叫《趁你還年輕》,我很喜歡聽。歌里面說:“也許你不相信,也許你沒留意,有多少人羨慕你,羨慕你年輕。這世界屬于你,只因?yàn)槟隳贻p,你可得要抓點(diǎn)緊,回頭不容易。你可知道什么原因有人羨慕你,只因?yàn)樗麄冊?jīng)也年輕,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因?yàn)樗麄儾荒茏サ木o……”
勸君莫惜金縷衣,勸君珍惜少年時(shí)。那如何才能更好的管理時(shí)間呢?
時(shí)間管理,說白了就是自我管理。曉燕講到,管理時(shí)間,掌握命運(yùn)的`方法其實(shí)很簡單,就是遠(yuǎn)離懶!把內(nèi)心的每一個(gè)想法付諸實(shí)踐,我們的人生就會(huì)有不一樣的改變。魯迅先生說:“哪里有什么天才,我不過是把別人喝咖啡的時(shí)間都用在寫作上了!蔽覀儾恍枰螋斞赶壬粯訝幏謯Z秒,但我們可以抓住那些我們本可以抓住時(shí)間,每天早起一點(diǎn),鍛煉身體,學(xué)習(xí)新知識(shí)。在工作時(shí)間,如曉燕所講,利用便簽記事本等小工具,做好工作事項(xiàng)規(guī)劃,提升自己的工作效率,按部就班的完成任務(wù)。下班之后,少一些用在聚會(huì)、逛街、刷微博的時(shí)間,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,不斷提升自我。
奧斯特洛夫斯基說,人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過:當(dāng)他回首往事時(shí),不會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨,也不會(huì)因?yàn)槁德禑o為而羞恥。哈佛大學(xué)里有這樣一條校訓(xùn):你所浪費(fèi)的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厭惡的現(xiàn)在是未來你回不去的曾經(jīng);蛟S,公司里如我這般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都還有一半以上的旅程。路還很長,所以,請不要擔(dān)心,不要焦慮,從現(xiàn)在開始,珍惜時(shí)間,為時(shí)不晚!
時(shí)間管理法則12
一樣是工作繁忙的白領(lǐng),為什么有的人看上去游刃有余、氣定神閑,而有的人看上去則身心疲憊、不堪重負(fù)?答案是時(shí)間管理。做好時(shí)間管理,你能更好地平衡工作和生活,同時(shí)也能更具有創(chuàng)造力。以下是文章作者經(jīng)實(shí)踐后一些行之有效的辦法:
1
積極迎接每一天
不要在匆忙中開始你的一天。每天花幾分鐘靜坐思考,理清思緒并牢記對你最重要的事情,那么你的一天將會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)清晰而更具有效率。
2
為你一直想完成的事情做一個(gè)計(jì)劃
為了完成你心目中的目標(biāo),你需要合理的運(yùn)作計(jì)劃。太大的任務(wù)會(huì)讓人無從下手以致放棄。有效的辦法就是將它分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),并將計(jì)劃細(xì)化到每一天,包括接下來的一周。
3
將任務(wù)按重要程度分級(jí)
決定一天中最重要的任務(wù)是什么,并且拒絕那些無關(guān)緊要的事情。適當(dāng)?shù)?時(shí)候,要對別人的要求說“不”。如果可能,將一些你不擅長的任務(wù)委派出去,讓適合的人去做。這樣你就可以去處理那些更具有創(chuàng)意的任務(wù)。
4
學(xué)會(huì)放松和平衡
記得計(jì)劃你的用餐、鍛煉和社交時(shí)間,你的生活中不只工作,你還要為你的生活預(yù)留出一些時(shí)間,這樣你才能更好地平衡工作和生活。記住,你無法一直保持高強(qiáng)度的工作,你必須提醒自己要適時(shí)地休息。
5
10分鐘法則
有些事情你總是不敢輕易開始,但是它始終在那里,只要它沒有完成的一天,你一天都可能為之感到焦慮,因此而耗盡精力。你可以嘗試拿出10分鐘的時(shí)間,去審視它,并開始這項(xiàng)工作。事實(shí)上,只要你開始了,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)事情并沒有想象中的難。這樣,沒多久你的任務(wù)就會(huì)完成的。
6
以計(jì)劃來結(jié)束一天
有始有終能更好地幫助你高效工作。你可以嘗試為明天做計(jì)劃來結(jié)束這一天。這樣,你不僅會(huì)覺得思路清晰,到了第二天的時(shí)候,你還會(huì)因?yàn)樘崆坝?jì)劃而感到神清氣爽!
時(shí)間管理法則13
每個(gè)人的每天都是只有24小時(shí),而有些人時(shí)常覺得時(shí)間不夠用,自己原本的安排還沒完成時(shí)間就過去了。這就是時(shí)間的管理問題了。下面畢老師為你分享時(shí)間管理的黃金法則,希望能幫助到你。
1、合理利用碎片時(shí)間
除去每天用于處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外,我們還擁有許多被分隔開的碎片時(shí)間。
這零碎的時(shí)間就像是做完衣服剩下的腳料一樣,無法再用它來做成一件完整的衣服,于是,經(jīng)常被棄之如敝履;又如等人的10分鐘,下班前等著打卡的5分鐘等。
零碎的下腳料并非全無用處,我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù),也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù),例如認(rèn)真看一份“文件”。
高效建議:利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙,來完成一些碎片任務(wù),例如碎片閱讀等,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來。
2、列出條目任務(wù)
許多人上班的狀態(tài)都是渾渾噩噩的過著。
到了晚上合眼之前,可以回想一下當(dāng)天都干了些什么,很多人說不出個(gè)所以然來,好像做了很多事,又似乎沒做什么重要的事。
從小我們受的教育是“做事要有計(jì)劃”,于是,我們試著早每天早上把計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。
然而,如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υぷ骱蜕,怕是多?shù)人都堅(jiān)持不下來,況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情,它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。
意志力是個(gè)稀缺資源,用力過猛往往適得其反。
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態(tài),就要將每日的任務(wù)列出。
這并不需要很多的時(shí)間,你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可。
就一兩分鐘時(shí)間,無需事無巨細(xì),也無需作額外的標(biāo)記和說明,且隨時(shí)可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步,它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事,有沒有虛度。
3、遠(yuǎn)離“噪音”干擾
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中,明知工作任務(wù)尚未完成,為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博、翻翻朋友圈、看看微信群,....?
一個(gè)有好奇心的正常人類,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,也很難對閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見,我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥,我們有信息恐慌。
這都沒有問題,因?yàn)檫@些都屬正常現(xiàn)象,但這種即時(shí)獲取的快樂很容易刺激你那多巴胺的分泌,讓你無法停止。
就這樣,不知不覺過了兩個(gè)小時(shí),除了得到些明星八卦外,啥也沒干成。
高效建議:有很多朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的,為什么舉這個(gè)例子,是因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。
他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會(huì)回來的。
4、尋找高效時(shí)段
我們的大腦活躍程度與精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的,這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。
每個(gè)人都有自己的高效的時(shí)間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的是中午或下午(較少見)。
我們應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段,這很容易,將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡單測試下就能知曉。
高效建議:明確了自己的高效時(shí)間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來完成,以保證腦力的高效利用。
5、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)或迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這類事情,這表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間做最重要的事,而不是最緊急的事情上;然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議:將要做的事情根據(jù)重要程度分先后順序。80%的事情只是需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先的權(quán)力。因此要善于區(qū)分這20%的'有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
6、擠擠再擠擠
時(shí)間的高效利用源于有效管理,而時(shí)間管理的首要條件就是原材料。
既然原材料的總量不可增加,調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率,大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。
我們在準(zhǔn)備工作的時(shí)候,曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已安排的滿滿的,身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我?
只要你有心,依然可以把時(shí)間“造”出來。就像一只瓶子被石子塞滿,你依然能往里加沙,當(dāng)它被沙填滿,你依然能往里加水。
7、明確任務(wù)目的
由于人類是天生的多線程動(dòng)物,因此,我們在處理任務(wù)經(jīng)常會(huì)“跑偏”。
列如找?guī)讉(gè)朋友談點(diǎn)事情,明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品,聊著聊著就聊起了生活,最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一份四不像的方案草草收尾。
這類事情很常見,并不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,而現(xiàn)實(shí)情況是,通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事,很容易引爆一個(gè)持久的話題,畢竟這些話題可比工作精彩有趣。
高效建議:每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次,我現(xiàn)在要做什么,我現(xiàn)在的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時(shí)刻保持界限,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時(shí)間,想聊多久都沒問題。
8、降低切換頻率
很多人喜歡在某一時(shí)間段同時(shí)干兩件事,這無可厚非,數(shù)量不多的多線程處理對于有能力的人來說是易如反掌的。
但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣,就是“頻繁切換”。
比如手邊放著兩本書,先翻開A書看一點(diǎn),再翻開B書看一點(diǎn),回頭再看點(diǎn)A書,再看點(diǎn)B書……
如此循環(huán)往復(fù),頻繁切換,他們的頭就像不倒翁一樣,不停地晃動(dòng)。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。
試著回憶你在專心工作之時(shí),被突如其來的事情打斷,當(dāng)你重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時(shí)間的調(diào)整才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài),這5分鐘就是隱性損耗,切換越頻繁,損耗就越大。
高效建議:欲速則不達(dá),尤其在對珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí),與其讓切換間隙的損耗流失,不如集中力量將一件事做到完美。
結(jié)語:
你可以用上下班的時(shí)間將工作的梳理、安排,午休的時(shí)間也可以抽出一部分,通過閱讀來提升自我,晚上睡前還可以抽出一小段時(shí)間總結(jié)當(dāng)天的工作,這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。
時(shí)間管理法則14
列出條目任務(wù)
多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前,試著回想一下今天都干了些什么,很多人說不出個(gè)所以然來,好像做了很多事,但又似乎沒做什么重要的事。從小我們就被教育,做事要有計(jì)劃,于是,我們試著早起將當(dāng)日計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υぷ骱蜕,怕是多?shù)人都堅(jiān)持不下來,況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情,它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。意志力是個(gè)稀缺資源,用力過猛往往適得其反。
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態(tài),就要試著將每日的任務(wù)列出。這是不是會(huì)很花時(shí)間?不,你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽上即可。就一兩分鐘時(shí)間,無需事無巨細(xì),也無需作額外的標(biāo)記和說明,且隨時(shí)可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步,它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事,有沒有虛度。
尋找高效時(shí)段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的,這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的是中午或下午。你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段,這很容易,將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡單測試下就能知曉。
高效建議:明確了自己的高效時(shí)間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來完成,以保證腦力的高效利用。
遠(yuǎn)離“噪音”干擾
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中,明明工作任務(wù)尚未完成,為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?作為一個(gè)有好奇心的正常人類,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,我們很難對閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見,我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥,我們有信息恐慌。這都沒有問題,因?yàn)檫@些都屬正,F(xiàn)象,但這種即時(shí)獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無法停止。接下來這幕你就很熟悉,不知不覺過了兩個(gè)小時(shí),除了得到些明星八卦外,啥也沒干成。
高效建議:有很多朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的,為什么舉這個(gè)例子,是因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會(huì)回來的。
合理利用碎片時(shí)間
除去每天用來處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外,我們還擁有許多被割裂開來的碎片時(shí)間。
它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣,已經(jīng)無法再用來做成一件完整的衣服,于是,經(jīng)常被棄之如敝履,比如等人的10分鐘,下班前等著打卡的5分鐘等。這些下腳料并非全無用處,我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù),也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù),例如認(rèn)真讀一篇“請辯”的文章。
高效建議:利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙,來完成一些碎片任務(wù),例如碎片閱讀等,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來。
遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議:將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
降低切換頻率
很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事,這無可厚非,數(shù)量不多的多線程處理對于有能力的人來說,易如反掌。但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣,他們喜歡頻繁切換。比如手邊放著兩本書,先翻開A書看一點(diǎn),再翻開B書看一點(diǎn),回頭再看點(diǎn)A書,再看點(diǎn)B書……如此循環(huán)往復(fù),頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般,一直處于轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的.最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專心工作之時(shí),被突如其來的事情打斷,當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài),這5分鐘就是損耗,切換越頻繁,損耗就越大。
高效建議:欲速則不達(dá),尤其在對珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí),與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。
明確任務(wù)目的
由于人是天生的多線程動(dòng)物,因此,我們在處理任務(wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。比如找?guī)讉(gè)朋友談點(diǎn)事情,明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品,聊著聊著就變成了家長里短,最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見,并不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,但現(xiàn)實(shí)情況是,通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事,就容易引爆一個(gè)持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多。
高效建議:每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次,我來這里做什么,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時(shí)刻保持界限,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時(shí)間,想聊多久都沒問題。
擠擠再擠擠
時(shí)間的高效利用來源于有效管理,而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加,調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率,大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。當(dāng)我們在準(zhǔn)備工作的時(shí)候,曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿滿當(dāng)當(dāng),身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我?但是只要你有心,依然可以把時(shí)間“造”出來。首先你可以用上下班的時(shí)間,進(jìn)行工作的梳理、安排,接著午休的時(shí)間也可以抽出一部分,通過閱讀來提升自我,晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對今天的工作進(jìn)行總結(jié),這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。
高效建議:當(dāng)一只瓶子被石子塞滿,你依然能往里加沙,當(dāng)它被沙填滿,你依然能往里加水。
時(shí)間管理法則15
美國,三十歲的提摩西·費(fèi)里斯(Timothy Ferris)
四年前,費(fèi)里斯就像大多數(shù)辛勤工作的創(chuàng)業(yè)族一樣,每天工作超過十四個(gè)小時(shí),年收入為四萬美元
但現(xiàn)在,他每個(gè)星期只工作四小時(shí),收入?yún)s是以前的12倍換算一下,他的時(shí)間報(bào)酬率竟然是以前的297倍!省下來的時(shí)間,他用來主持電視節(jié)目、沖浪、潛水,他還是世界探戈錦標(biāo)賽的紀(jì)錄保持人
去年,他將自己的方式集結(jié)成書(《一周工作四小時(shí),晉升新富族》),他既沒上歐普拉脫口秀,也沒到處巡回打書,學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),該書竟一舉登上《紐約時(shí)報(bào)》(New York Times)、亞馬遜網(wǎng)絡(luò)書店等暢銷排行榜第一名他的時(shí)間管理學(xué)被硅谷公司競相模仿,包括網(wǎng)景(Netscape)創(chuàng)辦人、哈佛商學(xué)院、麻省理工學(xué)院都競相邀請他演講
費(fèi)里斯的'時(shí)間復(fù)利是如何產(chǎn)生的?有一天,他工作到疲累不堪時(shí),偶然讀到十九世紀(jì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)家帕瑞圖(Vilfredo Pareto)的80/20法則:“20%的意大利國民,創(chuàng)造全意大利80%的財(cái)富”,而不可思議的是,這法則適用于所有的事情 也就是說,“80%的產(chǎn)出,其實(shí)只來自20%的投入,只要將時(shí)間專注在那20%上,你就可以多出80%的時(shí)間”重點(diǎn)是,你必須找出那“關(guān)鍵的20%”!
疲憊的他,彷佛發(fā)現(xiàn)新大陸般的興奮,立刻攤出客戶與業(yè)績的關(guān)系圖,他發(fā)現(xiàn),果然公司95%的業(yè)績,是由不到5%的客戶所撐起來的;但其它95%的客戶卻占據(jù)他過去大部分的時(shí)間于是,他當(dāng)機(jī)立斷,把時(shí)間重新分配,不再主動(dòng)理會(huì)那些可有可無的客戶,專心伺候那5%的金主接著,他將此一法則,運(yùn)用在信息處理、會(huì)議主持各方面 于是,他從窮忙族,晉升為新富族
以上是"什么是時(shí)間管理的80/20法則"的內(nèi)容,本文的主題是“費(fèi)里斯的時(shí)間復(fù)利是如何產(chǎn)生的?有一天,他工作到疲累不堪時(shí),偶然讀到十九世紀(jì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)家帕瑞圖(Vilfredo Pareto)的80/20法則:“20%的意大利國民,創(chuàng)造全意大利80%的財(cái)富”,而不可思議的是,這法則適用于所有的事情 也就是說,“80%的產(chǎn)出,其實(shí)只來自20%的投入,只要將時(shí)間專注在那20%上,你就可以多出80%的時(shí)間”重點(diǎn)是,你必須找出那“關(guān)鍵的20%”!”
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