幼兒園檔案管理精選(2篇)

幼兒園檔案管理1

　　幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范整理，確保完整和安全。任何部門和個(gè)人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。

　　幼兒園的檔案管理，應(yīng)以辯證唯物主義為指導(dǎo)，引入系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和現(xiàn)代化管理的方法，源于實(shí)踐，高于實(shí)踐，把幼兒園檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景結(jié)合起來(lái)，應(yīng)具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。

　�。ㄒ唬�體現(xiàn)思想性

　　檔案工作是黨性、政治性很強(qiáng)的工作。幼兒園檔案分類的體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置、序列編排，都必須以辯證唯物主義為指導(dǎo)，以國(guó)家的有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。要堅(jiān)持黨的“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”的`基本路線的原則精神，從實(shí)際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，黨政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時(shí)期幼兒園職能活動(dòng)的新情況、新特點(diǎn)。

　�。ǘ�）符合科學(xué)性

　　幼兒園檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容，既要實(shí)事求是，符合幼兒園檔案工作的實(shí)際，又要遵循檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和形式邏輯原則，在理論與實(shí)踐的結(jié)合方面，應(yīng)有較強(qiáng)的科學(xué)性，力求有所發(fā)展，有所創(chuàng)新。

　　1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對(duì)象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域范疇將形成于同一活動(dòng)領(lǐng)域的檔案作為一個(gè)整體歸入相同的類別。

　　2、在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容、特點(diǎn)的前提下，確定統(tǒng)一的分類體系。

　　（二）符合科學(xué)性

　　幼兒園檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容，既要實(shí)事求是，符合幼兒園檔案工作的實(shí)際，又要遵循檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和形式邏輯原則，在理論與實(shí)踐的結(jié)合方面，應(yīng)有較強(qiáng)的科學(xué)性，力求有所發(fā)展，有所創(chuàng)新。

　　1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對(duì)象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域范疇將形成于同一活動(dòng)領(lǐng)域的檔案作為一個(gè)整體歸入相同的類別。

　　2、在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容、特點(diǎn)的前提下，確定統(tǒng)一的分類體系，把同一門類檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，適度注意與《中國(guó)檔案分類法教育檔案分類表（即信息分類）》體系的協(xié)調(diào)。

　　3、類目設(shè)置必須有相對(duì)穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)不隨意改變。

　　4、類目排列，檔號(hào)結(jié)構(gòu)的確定須符合邏輯原則。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性的不同，嚴(yán)格按從總到分，從一般到具體原則劃分，做到各類之間，各類相同級(jí)位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延，同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。

　　（三）重視適用性

　　幼兒園檔案管理采用多元，靈活的處理方法，在強(qiáng)調(diào)大的原則統(tǒng)一的同時(shí)，照顧不同類型、規(guī)模、層次部門的特點(diǎn)，根據(jù)各園檔案實(shí)際情況和發(fā)展水平，給各園在類目設(shè)置、序列編排、上架檢索等方面以較多的自由度，留有較大的余地。

　　為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號(hào)模式、標(biāo)識(shí)符號(hào)等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、好記。

幼兒園檔案管理2

　　各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。

　�。ㄒ唬�檔號(hào)的含義

　　是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，必須反映幼兒園檔案的分類體系和物理位置。

　�。ǘ�）檔號(hào)編制原則

　　必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求，即同一檔案部門內(nèi)的檔案不得重號(hào)；方便插卷，使其有充分?jǐn)U展的余地；不能隨意變動(dòng)；能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。

　　1、唯一性原則。檔案館（室）內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。

　　2、合理性原則。檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。

　　3、穩(wěn)定性原則。檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

　　4、擴(kuò)充性原則。檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。

　　5、簡(jiǎn)單性原則。檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。

　　（三）檔號(hào)結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識(shí)：

　　1．檔號(hào)包括年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)部分。

　　年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。

　　分類號(hào)是檔號(hào)的主體，一般由一、二級(jí)類目代號(hào)組成，也可僅由一級(jí)類目組成。少數(shù)擴(kuò)展到三級(jí)類目者，還應(yīng)把三級(jí)類目代號(hào)包括進(jìn)去。分類號(hào)究竟包含幾級(jí)類目，由各園自行掌握。比如：“黨支部會(huì)議記錄”的分類號(hào)，由一級(jí)類目組成者為“DQ”；由二級(jí)類目組成者為“DQ11”；由三級(jí)類目組成者為“DQ11ⅹⅹ”案卷號(hào)同樣有特定的含義。它是按所選擇的`分類號(hào)中最下位類順序編碼。由于案卷數(shù)量不同，案卷號(hào)可不限級(jí)數(shù)。

　　2．檔號(hào)的模式。

　　檔號(hào)的模式規(guī)定為：年度號(hào)十分類號(hào)十案卷號(hào)

　　對(duì)于庫(kù)藏有多個(gè)全宗的園所，原則上應(yīng)在年度號(hào)前加全宗號(hào)。標(biāo)識(shí)到文件級(jí)的，還應(yīng)在案卷號(hào)后面加件號(hào)。

　　3．檔號(hào)的標(biāo)識(shí)。

　　采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼制。全宗號(hào)、年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間，用連接符號(hào)“一”連結(jié)。例如：1990年內(nèi)容是學(xué)籍管理的第23號(hào)卷的檔案，可標(biāo)為：1990一JXl4一23。

　�。ㄋ模�檔案的排架問(wèn)題

　　從維護(hù)檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號(hào)前，在不影響案卷之間有機(jī)聯(lián)系的前提下，可將永久、長(zhǎng)期排在前面。

　　這里規(guī)定的檔號(hào)模式屬分段開(kāi)放型編號(hào)方法，各園在按檔號(hào)排架時(shí)，可根據(jù)案卷數(shù)量、自身?xiàng)l件，既可按一級(jí)類目年代縱向排列，也可按年度一一類目橫向排列。

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