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辦公區(qū)管理規(guī)定

時間:2024-01-22 09:55:10 管理 我要投稿
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辦公區(qū)管理規(guī)定

辦公區(qū)管理規(guī)定1

  為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序,維護企業(yè)良好形象,特制定以下規(guī)定:

  一.自覺遵守公司辦公時間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。

  二.外出辦事,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  三.工作時間不得隨意離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁。

  四.儀表儀容整潔,保持精神飽滿。

  1.工作時間統(tǒng)一穿工作服,打領(lǐng)帶,佩戴工作牌。

  2.不得穿拖鞋上班。

  五.保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈

  1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品。

  2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物。

  3.辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

  4.每天下班后,須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源。

  六.保持辦公區(qū)安靜

  1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧。

  2.使用辦公電話注意言輕意賅,撥打長途時要使用IP電話,禁止用傳真機撥打長途電話。

  3.電話鈴響二聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,個人通訊工具調(diào)至震動狀態(tài),避免電話鈴聲干擾他人工作。

  七.禮貌接待來訪、來電

  1.接待來訪、來電態(tài)度和藹友善,文明用語;語言簡潔明確,音量適度,多講普通話。

  2.外來人員到訪,必須經(jīng)客服中心先與各部門或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點接見。

  八.維保環(huán)境衛(wèi)生

  1.辦公時間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。

  2.嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。

  3.文明使用洗手間,不得亂寫亂畫。

  九.注意節(jié)約

  1.愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。

  2.節(jié)約用水用電,離開辦公區(qū)或下班時務(wù)必關(guān)電腦,關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開關(guān)。

  3.傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文要雙面打印。

  十.加強安全防范意識

  1.保管好企業(yè)文件,個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。

  2.最后離開辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風(fēng)機、關(guān)窗、關(guān)門,并及時鎖門。

  3.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。

  4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工,須經(jīng)部門負責人和綜合部同意后,方可開門(做好記錄);到公司處理業(yè)務(wù)的員工要負責辦公區(qū)的.文件、財物安全。

  5.嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀。

辦公區(qū)管理規(guī)定2

  為維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:

  一、 可安裝軟件

  1. 殺毒軟件:360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)

  2. 郵件軟件:Foxmail、koomail、outlook

  3. 辦公軟件:Office

  4. 圖片預(yù)覽軟件:ACDsee

  5. 壓縮軟件:winrar

  6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度MP3

  7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通

  8. 聊天工具:MSN 、QQ(申請審批通過才能安裝)

  9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

  10.設(shè)計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)

  二、 禁用軟件

  BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風(fēng)、各類游戲、IE插件等。

  三、 軟件安裝注意事項

  1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

  2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝,方可進行安裝使用;

  3. 需使用的.任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。

  四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免

  1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應(yīng)的插件的勾去掉,將不會安裝插件。

  2. 上了某些網(wǎng)站后,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。

  3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。

  如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件,請及時刪除?墒褂360安全衛(wèi)士進行卸載清除。

  五、 使用軟件及獲取地址

  軟件地址:ftp:資料共享庫軟件系統(tǒng)工具殺毒軟件

  六、 抽查標準

  技術(shù)支持將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:

  1. 是否有安裝禁用軟件;

  2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。

  七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運行禁用軟件)。

  八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調(diào)整,呈交CEO審批。

辦公區(qū)管理規(guī)定3

  第一章 總則

  第一條 目的

  1、為公平、公正、科學(xué)地評價員工工作績效,完善激勵與約束機制,突出對優(yōu)秀員工的激勵,充分調(diào)動員工的工作積極性,有效地促進工作績效改進,合理配置人力資源;

  2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺,進一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評體系,更好地指引各部門開展考評工作;

  第二條 原則

  嚴格遵循“公平、公正、公開、科學(xué)”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。

  第三條 適用范圍

  本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。

  第二章 考核體系

  第四條 考核內(nèi)容

  1、工作業(yè)績(占80%):分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內(nèi)容(包含臨時增加的計劃外工作),專項工作考核根據(jù)員工月度工作計劃完成的'進度和質(zhì)量進行評價。日常工作是指每月例行的工作,日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進度及相關(guān)指標達成情況進行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標達成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質(zhì)的差異,專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)節(jié),但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。

  2、工作能力和態(tài)度考核:考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能

  以及員工的敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等,各分項的考核權(quán)重由各部門自行制訂;

  第五條 考核方式

  采用逐項打分、三級考核的方式,先由員工自主考核,后由直接主管評分,最后由部門主管考核,員工自主考核作為參考,以部門主管考核評分作為最終考核結(jié)果。

  第六條 考核細則

  由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性,工廠不制定統(tǒng)一的考核細則,只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重,考核細則由各部門自行制定,報管理部會審后執(zhí)行。

  第七條 考核周期

  每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報管理部。

  第八條 考核流程

  下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認。

  第九條 考核檔案管理

  各部門考核結(jié)果由本部門自行存檔,并將副本上報管理部,由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔。考核檔案的保存期為兩年。

  第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用

  第十條 考核結(jié)果等級分布

  1、考核結(jié)果分為A、B、C三個等級。

  2、為表揚先進,激勵后進,考核結(jié)果應(yīng)拉開一定的檔次,各部門的考核

  結(jié)果A:B:C的比例應(yīng)控制在2:7:1范圍內(nèi),建議在計算各級別人數(shù)時采取四舍五入的方法。

  3、為提高員工績效考核的透明度,要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部

  公布考核結(jié)果。

  第十一條 績效提升

  1、員工應(yīng)根據(jù)自身考核情況,發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,提出績效改進計劃,并采取培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式,努力提高自身素質(zhì),提升工作績效。

  2、對考核成績?yōu)镃者,須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃!秵T工績效改進計劃表》由所在部門保留,必要時管理部抽查。 第十二條 未位淘汰

  員工績效考核的評定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù),連續(xù)兩個月考核結(jié)果為C或半年內(nèi)3次C的員工將被淘汰。

  第十三條 員工績效工資

  某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例

  分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)

  Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)

  Pi=考核結(jié)果對應(yīng)分值

  第十四條 提薪與升職

  1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為A,且一年中未出現(xiàn)過C者,工資提升一級,9次以上(含9次)為A,且一年中未出現(xiàn)過C者,則工資提升二級。另外,考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù),一年內(nèi)月度績效考核出現(xiàn)過兩次C者,本年度內(nèi)不能晉升。

  第四章 考核面談

  第十五條 考核面談必須及時進行,并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點,并對下一階段工作的期望達成一致意見; 第十六條 考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。

  第十七條 部門主管應(yīng)指導(dǎo)績效考核結(jié)果為C的員工編制績效改進計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;

  第五章 考核申訴

  第十八條 如員工對考核結(jié)果有異議,可向直接主管提出,若不能達成共識,可向部門主管提出,部門主管應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。

  第十九條 若員工對部門主管的答復(fù)仍有異議,則可向管理部提出申訴,管理部在詳細了解情況的基礎(chǔ)上,一周內(nèi)給予答復(fù)。

  第六章 附則

  第二十條 考核結(jié)果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對所在部門進行考核,每出現(xiàn)一項不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分,對有時間要求的項目每延期1天扣5分。

  第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負責制訂、解釋及修訂;

  第二十二條 本辦法自三月一日起開始實施。

辦公區(qū)管理規(guī)定4

  一、范圍

  本標準規(guī)定了辦公區(qū)6S管理的相關(guān)要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標示要求;以及公共部位的管理要求等。

  本標準適用于醫(yī)療中心機關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6S管理。

  二、引用文件

  1、6S現(xiàn)場管理規(guī)定

  2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標準

  3、視覺形象識別系統(tǒng)

  三、辦公區(qū)的6S管理要求

  中心的各級管理人員按標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,及時準確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,便于及時處理各種信息,提高工作效率。

 、遛k公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定

  1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

  2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有

  線盒;管路按要求顏色達標,管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。

  3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

  4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

  5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。

  6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,各樓層要有樓層標識。

  7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作。

  8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。

 、孓k公室各類物品擺放的規(guī)定

  1、辦公室定置圖實行一室一圖,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,分類存放,責任明確,杜絕隨意性。

  2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多

  3、辦公室要干凈、整潔,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復(fù)位。

  4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置,應(yīng)有托盤。

  5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地擺放。

  6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝,標識清楚。

  7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

  8、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定

  1、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類,定置擺放。

  2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的.,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標識,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,標識清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其

  3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。

  4、物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。

  a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄,各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計劃、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定、軟盤,各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡報等;

  )辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。

  c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類電器附件,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

  5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。

  6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊。

 、栉募(架)內(nèi)物品的定置

  1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側(cè)偏上,并按圖分類擺放。

  2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽,標簽不能超出隔框?qū)挾取撕灤蛴∽纸y(tǒng)一為黑體。

  3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱,如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。

  4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。

  5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實行“一對一”標識,超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件、資料夾(盒、包)要分類標識。

  6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統(tǒng)一標識位置,標識字體為黑體。

  ㈤辦公室規(guī)范

  1、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。

  2、辦公區(qū)開展班前班后6S管理10分鐘活動,始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,物品定置井然有序。

  3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6S檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實、規(guī)范,并有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀,養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。

  4、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,計算機內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類,便于查找。

  5、計算機室禁止吸煙,計算機上不得裝載游戲軟件,更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。

  四、公共部位的管理要求

 、鍟h室

  1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮,物品擺放有序、責任落實,各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。

  2、實行禁煙,且有禁煙標志。

  3、會議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴格的消毒措施。

 、嫘l(wèi)生間

  1、衛(wèi)生間標識清楚,設(shè)備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。

  2、地面鋪地磚,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,地面無積水,無煙頭、痰跡。

  3、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。

  4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。

  5、衛(wèi)生間無異味,無垃圾、污漬;墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。

  6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無灰塵、蛛網(wǎng);無多余物。

  7、定期消毒,有防蚊蠅設(shè)施,杜絕蚊蠅孳生。

  8、衛(wèi)生工作有專人負責檢查。

 、缦词珠g

  1、同衛(wèi)生間管理。

  2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。

  3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。

  4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞。

  ㈣垃圾點(口、桶)

  1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內(nèi),沒有垃圾口的單位,可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外,由清潔工清理。

  2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清,垃圾無外溢、堆放,周圍環(huán)境保持清潔。

  3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理,垃圾口要定期消毒。

  ㈤電加熱水器

  1、正確使用電加熱水器,防止意外發(fā)生,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

  2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。

  五、各類定置圖圖示

  ㈠辦公室定置圖

  1、辦公室定置圖采用A4(210mm×297mm)幅面紙張,用計算機編排打印,提倡用塑封或用像框裝鑲,按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替,并在方塊內(nèi)注明物品名稱)。

  2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,要及時更換定置圖。

  3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,見圖1。

  4、辦公室定置圖圖例,見圖2。

  5、辦公室內(nèi)物品圖例,見圖3。

 、孓k公桌定置圖

  1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,用計算機編排打印,直接在定置圖上標明物品分類名稱,邊框外距離留有5mm即可。

  2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,于對桌對稱。

  3、沒有玻璃的辦公桌,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。

  4、特殊辦公桌,如計算機辦公桌、大班臺等,可根據(jù)實際隔框面制定置圖,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),要求大單位統(tǒng)一。

  5、辦公桌定置圖圖例,見圖4。

 、缳Y料柜(架)定置圖

  1、資料柜定置圖采用A5(148.5mm×210mm)幅面紙張,按內(nèi)部實際隔框畫制(計算機編排打印),字體規(guī)格統(tǒng)一,目視美觀,標明資料或物品分類名稱。

  2、帶有玻璃門的資料柜,應(yīng)按內(nèi)部隔框畫制定置圖,標明分類物品名稱,貼與柜外左上側(cè)。

  3、資料柜(架)圖例,見圖5、圖6。

  ㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖a)儲物間、會議室可以不畫定置圖,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標簽,零散物品要有存放器具,分類標簽要統(tǒng)一規(guī)范,目視美觀。有易燃易爆物品時,須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。

  6S管理檢查考核評分標準

  注:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應(yīng)為A4紙張外沿。

  圖1辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)

  注:1、采用130mm×180mm幅度紙,標題字體為黑體。

  2、圖中文字為宋體,字號可根據(jù)實際情況選定。

  3、定置圖或標簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。

  圖5柜(架)定置圖(示意圖)

  注:1、現(xiàn)圖中標注的“文件資料”應(yīng)細化。在每層、每隔放置同一種物品的,可直接標注物品名稱(如工具書、參考書、技術(shù)資料,分類放置后,可直接標注“書籍”即可,就不用再標注“文件資料”。

  2、各資料室、柜(架)定置圖標注的“文件資料”應(yīng)細化。

  圖6柜(架)定置圖(示意圖)

  6S紅牌作戰(zhàn)看板

  說明:紅色代表警告、危險、不合格或不良。

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