印章管理規(guī)定

　　總則

　　為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少、避免經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本管理規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對(duì)公司公章、法人印章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、人事專用章的管理。

　　2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復(fù)印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證書、開戶許可證以及相關(guān)榮譽(yù)證書等。

　　二、管理原則

　　1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應(yīng)由專人保管，實(shí)行申請(qǐng)、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時(shí)立卷歸檔。

　　2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟(jì)合同或資產(chǎn)變更等重大事項(xiàng)或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)提前提交申請(qǐng)并說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。

　　2.蓋章前印章保管人員須核對(duì)需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定不隨意蓋章，不蓋空白件。

　　3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對(duì)外函件）須根據(jù)實(shí)際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

　　4.合同文件用印須填報(bào)《合同用印申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　四、證照管理

　　1.公司開戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

　　2.借用公司證照必須填報(bào)《借用證照申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時(shí)歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。

　　3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件，須填報(bào)《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項(xiàng)目注明用途后方可提交。

　　五、介紹信管理

　　1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

　　2.開具介紹信必須填報(bào)《介紹信申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開具。

　　六、授權(quán)委托書管理

　　1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。

　　2.開具法人授權(quán)委托書必須填報(bào)《授權(quán)委托書申請(qǐng)表》，明確申請(qǐng)事由、擬定代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定方可開具。

　　七、附則

　　1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

　　2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

　　3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

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