當前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>聚優(yōu)網(wǎng)>管理>印章管理規(guī)

印章管理規(guī)

時間：2024-01-27 15:35:22 管理我要投稿

相關推薦

印章管理規(guī)定（精選）

　　印章管理規(guī)定篇1

　　第一條印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

　　第二條印章保管員的職責

　�。ㄒ唬┩咨票９苡≌拢坏眠z失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

　　（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權拒絕用印。

　　（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

　�。ㄎ澹┮龊糜糜挝弧⒂糜∪�、用印事項、批準人等相關記錄。

　　第三條印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用印。

　　第四條印章的`使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經(jīng)本人同意。

　　第五條印章使用的注意事項：

　�。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝�，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

　�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

　�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。

　　（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

　　第六條印章的使用：

　�。ㄒ唬┯糜r首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

　�。ǘ⿲忛喠私庥糜�(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　�。ㄈ┟看斡糜《紤M行登記。

　�。ㄋ模┥w印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

　　第七條停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條介紹信的管理

　　介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

　�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：

　　一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

　�。ǘ╅_具介紹信的手續(xù)

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　�。ㄈ┳⒁馐马棧�

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

　　3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

　　第九條本規(guī)定由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

　　印章管理規(guī)定篇2

　　為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任，特制訂本管理規(guī)定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

　　(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經(jīng)批準加蓋印章。

　　(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。

　　(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　　(1)、加蓋印章的文字材料的'行文。格式必須符合有關規(guī)定要求。

　　(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

　　(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

　　(2)、印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用。

　　(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內(nèi)容和介紹信有效期限。

　　(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　印章管理規(guī)定篇3

　　總則

　　為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書的管理，降低經(jīng)營風險，減少、避免經(jīng)濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

　　2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產(chǎn)許可證、質量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關榮譽證書等。

　　二、管理原則

　　1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

　　2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調(diào)整、重要經(jīng)濟合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經(jīng)批準后方可帶出。

　　2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的'文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定不隨意蓋章，不蓋空白件。

　　3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據(jù)實際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

　　4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可蓋章。

　　四、證照管理

　　1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

　　2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關負責人進行告知。

　　3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

　　五、介紹信管理

　　1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

　　2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可開具。

　　六、授權委托書管理

　　1.公司法人授權委托書由公司總經(jīng)理或授權委托人進行管理。

　　2.開具法人授權委托書必須填報《授權委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理規(guī)定方可開具。

　　七、附則

　　1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

　　2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準；

　　3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

　　印章管理規(guī)定篇4

　　第一條印章是公文的重要內(nèi)容之一，公文只有用印后才能生效，各單位（部門）應嚴肅認真地做好印章管理、使用工作。

　　第二條各院（部）和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀�？讨朴≌�，必須嚴格履行審批手續(xù)。

　　第三條各單位（部門）應加強印章管理，嚴禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴格審批手續(xù)，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節(jié)輕重，按國家有關法令和規(guī)定追究責任。

　　第四條各單位（部門）印章的使用范圍，應根據(jù)各自的職權范圍來確定，不得超越權限使用。

　　第五條機構調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請，經(jīng)學校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。

　　第六條“武漢工程大學”，和“中共武漢工程大學委員會”印章，用于對外聯(lián)系工作、向上級機關報送公文、報表和以學校名義下發(fā)的各種文件及學生的畢業(yè)證書、學位證書等。使用校級印章需經(jīng)院（部）、處領導核簽后，到學校辦公室用櫻使用校領導名章須經(jīng)領導本人同意后到學校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領導或學校辦公室主任核批，登記后用櫻登記簿應妥善保管，備查。

　　第七條“武漢工程大學”鋼印，由學校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學生的學生證和畢業(yè)證書、學位證書，以及結業(yè)、肄業(yè)證書的.騎縫櫻使用時，由各職能部門核準總數(shù)、統(tǒng)一簽字后，指定專人到學校辦公室統(tǒng)一用櫻其他證件一般不使用鋼櫻

　　第八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學習證明等由人事處用��；職工水電、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用��；辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用�。粚W生就業(yè)推薦及有關協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用��；申報科研項目、經(jīng)費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學校辦公室用印；重大技術合同的協(xié)議，需經(jīng)主管校領導同意后方可用印，各單位（部門）自行用印不能代表學校；在校學生成績證明由教務處用印，已畢業(yè)學生需出示成績證明的到學校辦公室用��；教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用櫻

　　第九條全校師生員工領取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學校印章，必須由本人所在單位（部門）出具證明、方可辦理。

　　第十條全校各院（部）、處級單位（部門）的印章。應由專人保管。用于以本單位（部門）名義向學校報送的請示、報告和在本院（部）、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院（部）學生注冊，或在校內(nèi)下發(fā)有關業(yè)務事項通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務事宜等。

　　第十一條學校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學校辦公室備案后，方可啟用，同時舊印章交到學校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀，不得自行處理。

　　第十二條介紹信用印，設立存根，不得在空白介紹信上用櫻

　　第十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎年蓋日，不壓正文。

　　第十四條各單位（部門）的印章必須專人、專柜妥善保管，印章不得帶出辦公室，如確需會印時，經(jīng)領導同意由印章管理人帶章會櫻用印時印章管理人要在常

　　第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　第十六條本規(guī)定由學校辦公室負責解釋

　　印章管理規(guī)定篇5

　　第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條商貿(mào)公司授權由總經(jīng)理負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財務專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用;

　　第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉借他人。

　　第四條商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第六條商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第七條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第八條在審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。

　　第十條業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。

　　第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

　　第十二條業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的.，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。

　　第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。