[精華]檔案管理規(guī)范14篇

　　檔案管理規(guī)范 篇1

　　摘要：事業(yè)單位檔案管理工作具有保密性、公共服務(wù)性等特征, 會(huì)受諸多因素的制約, 在單位內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用, 是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的關(guān)鍵�，F(xiàn)階段, 事業(yè)單位實(shí)施檔案管理工作時(shí), 面臨諸多問(wèn)題, 嚴(yán)重影響檔案管理的水平, 不利于管理工作的有序開(kāi)展, 所以要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的措施, 積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 檔案管理工作; 規(guī)范化; 標(biāo)準(zhǔn)化; 策略;

　　我國(guó)事業(yè)單位在新形勢(shì)背景下獲得了良好的發(fā)展空間, 但其也會(huì)受諸多因素的制約, 所以對(duì)其檔案管理提出了更新的要求, 需要做好檔案的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理, 加快推進(jìn)新一輪事業(yè)單位的改革工作。對(duì)于事業(yè)單位而言, 其檔案管理工作還存在不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的問(wèn)題, 制約檔案管理水平的提高, 所以要注重檔案管理工作, 采取一系列措施, 實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

　　一、事業(yè)單位檔案管理工作概述

　　(一) 重要性

　　檔案形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng), 旨在客觀記錄歷史情況, 屬于確鑿的歷史證件與原始材料, 所以做好事業(yè)單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先, 對(duì)于事業(yè)單位的檔案材料來(lái)說(shuō), 涵蓋了單位發(fā)展中的總結(jié)與成果, 集中體現(xiàn)著單位的科學(xué)管理, 通過(guò)應(yīng)用和查詢單位的檔案材料, 可為后期內(nèi)部管理提供有力參考。其次, 檔案管理不僅是事業(yè)單位發(fā)展和建設(shè)記錄的重要材料, 也是職工人生經(jīng)歷的參考資料, 有利于促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。最后, 由于單位檔案具有保密性等特征, 可為相關(guān)法律部門(mén)提供檔案查詢機(jī)服務(wù), 更好地保障單位權(quán)益, 推進(jìn)檔案的`規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　(二) 現(xiàn)狀

　　事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn):1.重視不足。當(dāng)前很多事業(yè)單位開(kāi)始意識(shí)到檔案管理的重要作用, 逐步完善檔案管理工作, 使其更好地服務(wù)于自身, 但由于各種因素的影響, 不能全面、科學(xué)認(rèn)識(shí)檔案管理, 不重視檔案管理, 無(wú)法做好相關(guān)管理工作, 導(dǎo)致檔案孤本、分散等情況, 難以符合系統(tǒng)、集中、優(yōu)質(zhì)的社會(huì)檔案利用要求, 不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展。2.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識(shí)薄弱。雖然有些事業(yè)單位完善了檔案管理制度, 但不能將其落到實(shí)處, 組卷沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)范的要求進(jìn)行整理, 易造成組卷混亂問(wèn)題;同時(shí)一些單位沒(méi)有按照法定的程序來(lái)尚自銷毀文件材料, 或者是沒(méi)有開(kāi)展檔案鑒定等工作。此外, 有些事業(yè)單位不能貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí), 如《檔案管理辦法》和《檔案法》等, 沒(méi)有充分意識(shí)到檔案的優(yōu)勢(shì), 致使檔案管理混亂, 難以將工作落實(shí)到位。3.檔案資源開(kāi)發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強(qiáng)。部分事業(yè)單位不能將檔案的作用加以發(fā)揮, 忽略檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用, 只關(guān)注檔案的整理、收集等, 片面認(rèn)為檔案不破損、不丟失即可。事業(yè)單位的檔案室?guī)旆肯鄬?duì)簡(jiǎn)陋、空氣污濁, 甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實(shí)現(xiàn)三分開(kāi), 檔案保護(hù)設(shè)置缺乏齊全的配置。4.專業(yè)素質(zhì)低且隊(duì)伍不穩(wěn)定。由于檔案管理工作的專業(yè)性極強(qiáng), 其工作效率取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì), 而部分事業(yè)單位對(duì)檔案工作的專業(yè)性加以忽視, 導(dǎo)致人員頻繁變動(dòng), 加上人員專業(yè)能力不強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)低等問(wèn)題, 這些都在很大程度上制約著工作的有序?qū)嵤��?/p>

　　二、推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的策略

　　第一, 提高認(rèn)識(shí), 加強(qiáng)宣傳。為了做好檔案管理工作, 事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案宣傳, 鼓勵(lì)人員積極學(xué)習(xí)與了解檔案法律法律等方式, 增強(qiáng)職工及領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí), 讓其從思想層面意識(shí)到檔案的重要性, 推動(dòng)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)事業(yè)單位要保障檔案管理人員的穩(wěn)定性, 要求工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的操作性及實(shí)踐性, 擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn), 大力培養(yǎng)人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì), 使其形成為社會(huì)服務(wù)的理念, 熟練掌握及靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù), 推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

　　第二, 加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度。事業(yè)單位要想達(dá)到檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理, 必須要打破傳統(tǒng)的管理形式與工作理念, 形成良好科學(xué)的管理意識(shí), 充分利用資源信息。同時(shí)單位落實(shí)檔案應(yīng)用工作時(shí), 應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行參考, 合理編輯單位實(shí)際發(fā)展情況, 進(jìn)而提高單位的知名度, 保障不同部門(mén)的便利使用, 推動(dòng)單位的良性發(fā)展;或者是在檔案管理工作中適當(dāng)滲透現(xiàn)代化設(shè)備, 為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外, 相關(guān)人員對(duì)檔案資源進(jìn)行使用時(shí), 需要積極完善和優(yōu)化檔案管理制度, 進(jìn)一步提高自身的專業(yè)能力及管理水準(zhǔn), 滿足檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。

　　第三, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無(wú)序的立卷組合是影響檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理的重要因素, 所以在管理工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“以我為主”的立卷歸檔原則, 做好相應(yīng)地文書(shū)立卷歸檔工作, 實(shí)現(xiàn)便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價(jià)值。當(dāng)然在實(shí)際工作中, 事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求, 切實(shí)解決好如下問(wèn)題:1.明確立卷歸檔的重點(diǎn), 合理分工立卷, 準(zhǔn)確區(qū)分資料和文件, 如很多文件資料在形式、內(nèi)容等方面有所相似, 這就需要針對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析, 防止檔案管理的信息冗余及重復(fù)讀, 促進(jìn)檔案利用率的提升。2.對(duì)文件立卷歸檔的時(shí)效性進(jìn)行準(zhǔn)確把握, 做好現(xiàn)行文件任務(wù)后方可歸檔或立卷, 以免出現(xiàn)檔案的無(wú)序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關(guān)系到檔案的價(jià)值, 而案卷的裝訂質(zhì)量與立卷方法對(duì)檔案管理效果具有重要影響, 所以要妥善處理好案卷裝訂質(zhì)量及立卷方法等問(wèn)題, 實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　第四, 深化檔案改革及管理方式。新形勢(shì)下, 事業(yè)單位面臨較大的工作壓力, 在檢查、治理和管理的過(guò)程中會(huì)使用以往的檢查數(shù)據(jù), 借助現(xiàn)代化檔案管理的方式, 對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)取, 促進(jìn)監(jiān)管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣, 單位人員在管理環(huán)節(jié)要維護(hù)檔案資料, 通過(guò)數(shù)字化掃描的方式來(lái)備份重要檔案資料, 做到妥善保管, 節(jié)省工作時(shí)間, 提高工作效率, 推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)。

　　第五, 依法治檔, 明確職責(zé)。事業(yè)單位應(yīng)該依法治檔, 構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的檔案管理工作制度, 保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。值得注意的是, 完善的機(jī)制和健全的機(jī)構(gòu)是落實(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ), 事業(yè)單位只有在內(nèi)部成立綜合檔案室, 合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo), 對(duì)其職責(zé)加以明確, 根據(jù)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的具體情況配備人員, 形成系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò), 才能滿足檔案室工作實(shí)際需求。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述, 檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容, 在實(shí)際工作中還存在諸多問(wèn)題, 如重視不足、礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識(shí)薄弱、檔案資源開(kāi)發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)低且隊(duì)伍不穩(wěn)定等, 影響檔案管理工作的順利實(shí)施。因此事業(yè)單位要從實(shí)際情況出發(fā), 提高認(rèn)識(shí), 加強(qiáng)宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā), 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則, 深化檔案改革及管理方式, 依法治檔, 明確職責(zé), 從而提高檔案管理的效能, 實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

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　　檔案管理規(guī)范 篇2

　　一、死因登記信息報(bào)告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生

　　科進(jìn)行保存管理。填報(bào)的.《死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。

　　二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫(kù)，并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。

　　三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　四、對(duì)于其他需要使用死亡信息的，應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。

　　檔案管理規(guī)范 篇3

　　一、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施

　　1提高對(duì)檔案管理的重視度

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)檔案管理的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值和意義，從而擺正對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。

　　2全面普查案卷

　　對(duì)于一些保存時(shí)間長(zhǎng)、無(wú)標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無(wú)查考價(jià)值的案卷進(jìn)行清查，刪除無(wú)用的案卷，提高計(jì)算機(jī)錄入時(shí)的`效率。

　　3健全檔案管理規(guī)章制度

　　檔案管理工作規(guī)范化需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度來(lái)保障，因此，制定責(zé)任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫(kù)房管理制度等，使各級(jí)部門(mén)充分重視檔案管理制度的完善工作。

　　4積極引進(jìn)信息化技術(shù)

　　利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行儲(chǔ)存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。

　　5將檔案分門(mén)別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

　　對(duì)案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進(jìn)行分類標(biāo)引，對(duì)于特殊形式的檔案則通過(guò)計(jì)算機(jī)程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時(shí)間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號(hào)，提高著錄速度，便于查詢。

　　6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動(dòng)提升自身素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

　　二、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的研究對(duì)于我國(guó)檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時(shí)每一個(gè)方面都比較復(fù)雜，再加之我國(guó)檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒(méi)有達(dá)到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進(jìn)步。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強(qiáng)對(duì)其工作規(guī)范化的研究，并且要從檔案管理的多個(gè)角度，從工作規(guī)范化的多個(gè)方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。

　　檔案管理規(guī)范 篇4

　　一、促使檔案管理規(guī)范化發(fā)展的措施

　　通過(guò)上文的詳細(xì)闡述，對(duì)檔案規(guī)范化管理存在的問(wèn)題也有了一定的了解和認(rèn)識(shí)。究其問(wèn)題存在的實(shí)質(zhì)原因還是因?yàn)橄嚓P(guān)的管理不到位。信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善，并且沿用傳統(tǒng)的檔案管理措施，不能夠與時(shí)代發(fā)展的步伐相接軌。因此首要任務(wù)就是創(chuàng)新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。下文將針對(duì)具體的應(yīng)對(duì)措施具體闡述。

　　1、依法管理，建章立制

　　檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，建立完善的法制系統(tǒng)去約束它，能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范化，能夠更加良好的保證檔案管理工作的進(jìn)行。社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，檔案管理工作中的設(shè)備也得到的升級(jí)，各項(xiàng)軟硬件的優(yōu)化，讓檔案變得更加的多樣化，從過(guò)去的紙質(zhì)檔案、影片檔案，到現(xiàn)在的數(shù)字檔案，無(wú)疑是一個(gè)飛躍，所以過(guò)去的檔案管理工作方式也需要得到轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，作為檔案管理工作者應(yīng)該提升自己的檔案管理知識(shí)和技巧，要多多的充電和再培訓(xùn)，讓自己能夠掌握現(xiàn)代檔案管理方法，順應(yīng)形勢(shì)需要，堅(jiān)持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)作用。

　　2、求實(shí)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)

　　信息時(shí)代已近悄悄的`來(lái)臨，我們的生活已經(jīng)離不開(kāi)信息這個(gè)關(guān)鍵詞，工作、生活、學(xué)習(xí)都與之相聯(lián)系，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，讓我們的社會(huì)前進(jìn)了一大步，而檔案管理工作同樣迎來(lái)了新的改變，我們檔案工作者也這接受著新的挑戰(zhàn)。將現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，達(dá)到高效、安全、精準(zhǔn)的目的，讓檔案管理工作步入一個(gè)良性循環(huán)，這需要我們檔案管理工作者從根本出發(fā)，尋找檔案管理的特點(diǎn)，運(yùn)用自身的檔案管理知識(shí)，與現(xiàn)代信息相結(jié)合，更好的尾社會(huì)、企業(yè)服務(wù)，體現(xiàn)信息社會(huì)的優(yōu)勢(shì)。

　　3、科學(xué)規(guī)范，提高效能

　　檔案管理工作涉及的都是檔案，而這些檔案只有被利用了，才能夠體現(xiàn)它的價(jià)值，也能體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值，而我們檔案管理工作者的價(jià)值就需要我們?nèi)プ龊脵n案的開(kāi)發(fā)和利用工作才能得以體現(xiàn)。檔案的利用是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，也是社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者，我們應(yīng)該要掌握科學(xué)的檔案管理手段，學(xué)會(huì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現(xiàn)出先進(jìn)性和科學(xué)性，在平時(shí)的工作中要掌握重點(diǎn)，例如檔案的編目、檢索、編研，這些工作是檔案管理的前奏，但是卻非常的重要，做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡(jiǎn)單、快捷。在檔案利用過(guò)程中，對(duì)于一些重要的珍貴檔案應(yīng)該更加妥善的保管，可以對(duì)其進(jìn)行備份、復(fù)制、壓縮等等，但是原件不予以外接，這樣能夠保障檔案的安全性。在庫(kù)房的選擇和建設(shè)上也應(yīng)該注重安全性，避免外界條件對(duì)檔案造成的不可修復(fù)損害。

　　二、結(jié)束語(yǔ)

　　創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作適應(yīng)著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，為各個(gè)企業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位提供著重要的理論依據(jù)。并將豐富的個(gè)人材料集中的整理好，加速其合理性、先進(jìn)性的建設(shè)。在這個(gè)信息大爆炸的社會(huì)發(fā)展中，人們應(yīng)該更加重視的檔案的作用，開(kāi)辟檔案管理工作的新局面，并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的自身真正價(jià)值，推進(jìn)社會(huì)發(fā)展建設(shè)的步伐。

　　檔案管理規(guī)范 篇5

　　一、目前社區(qū)檔案管理工作的基本情況

　　進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái)，各地社區(qū)檔案部門(mén)根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過(guò)整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問(wèn)題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒(méi)有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過(guò)于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問(wèn)題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。

　　二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施

　�。ㄒ唬�強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)

　　社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開(kāi)展，僅僅依靠檔案部門(mén)來(lái)工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來(lái)保證社區(qū)檔案的完整。

　�。ǘ�）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度

　　根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。

　�。ㄈ�）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作

　　積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門(mén)的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。

　�。ㄋ模┘哟髾n案管理的信息化建設(shè)

　　社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的'步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過(guò)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來(lái)強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門(mén)的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。

　　（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度

　　將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門(mén)中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過(guò)應(yīng)用社區(qū)檔案部門(mén)自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門(mén)監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門(mén)及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。

　　檔案管理規(guī)范 篇6

　　【摘要】公路工程是中國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，其檔案資料的整理與歸檔事關(guān)公路工程的建設(shè)進(jìn)程與質(zhì)量。本文針對(duì)公路工程檔案管理問(wèn)題的分析，找出規(guī)范改善檔案管理的建議性措施。

　　【關(guān)鍵詞】公路工程；檔案；管理

　　一、檔案資料管理工作存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�對(duì)檔案管理工作不重視。在我國(guó)的施工單位中，普遍存在著“重外輕內(nèi)”的思想，就是說(shuō)重視工程的施工現(xiàn)場(chǎng)而忽略了工程的檔案管理。管理人員大多沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，只是簡(jiǎn)單整理，并沒(méi)有理清其中的邏輯順序，這就導(dǎo)致了檔案資料中存在許多錯(cuò)誤，從而影響工程的正常施工。其次，施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁造成資料缺失、重復(fù)整理檔案資料現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　（二）對(duì)檔案管理要求不統(tǒng)一。在公路工程施工項(xiàng)目中存在著檔案管理要求不統(tǒng)一的情況。不同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)都有各自的標(biāo)準(zhǔn)形式，對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的要求也不同，其差別主要表現(xiàn)在表格的形式和填寫(xiě)要求不一致。監(jiān)理單位、施工單位以及上級(jí)主管部門(mén)對(duì)此不重視，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這大大增加了工程檔案規(guī)范管理的難度，不利于公路工程檔案管理水平的提高。

　�。ㄈ�）管理人員水平有待提高。我國(guó)公路工程業(yè)內(nèi)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，多存在兼職情況。其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠清醒，對(duì)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不夠熟悉。未經(jīng)受培訓(xùn)的工作人員極易出現(xiàn)資料填寫(xiě)錯(cuò)誤、檔案分類不當(dāng)、檔案資料缺失等問(wèn)題，甚至?xí)�影響公路工程的施工質(zhì)量和進(jìn)程。

　�。ㄋ模┕芾硐到y(tǒng)程序不夠科學(xué)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已被運(yùn)用到公路工程施工中，但在我國(guó)公路工程管理中，自動(dòng)化、程序化水平不高。僅利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔、制表，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為提高檔案管理工作效率，在表格形式和填寫(xiě)要求統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

　　二、工程檔案的特點(diǎn)

　　工程檔案與一般的文書(shū)檔案在形成和管理上有很大的不同，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬�檔案來(lái)源廣，綜合性強(qiáng)。從檔案形成單位來(lái)看，有建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位文件；從形成過(guò)程看，有立項(xiàng)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工、驗(yàn)收等各階段的文件；從工程本身看，有各分部、分項(xiàng)工程文件；從文件類型看，有文書(shū)檔案內(nèi)容，如計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告，有科技檔案內(nèi)容，如新技術(shù)、新材料的實(shí)驗(yàn)鑒定，還有財(cái)會(huì)檔案內(nèi)容，如預(yù)算、決算、合同等。

　　（二）時(shí)間跨度大，系統(tǒng)性強(qiáng)。一條公路從立項(xiàng)、規(guī)劃、決策等前期準(zhǔn)備工作，到施工、竣工驗(yàn)收要經(jīng)過(guò)一年甚至幾年的時(shí)間，每一個(gè)階段形成的文件材料共同組成相互聯(lián)系的有機(jī)整體。在不同建設(shè)階段形成的檔案材料盡管有所區(qū)分，但其內(nèi)在聯(lián)系是相互配套的，其全面系統(tǒng)地反映出一條公路建設(shè)的各階段活動(dòng)過(guò)程，為今后的公路管理提供了保證。

　�。ㄈ�）涉及部門(mén)多，社會(huì)性強(qiáng)。公路交通是社會(huì)公益性設(shè)施，公路建設(shè)必須堅(jiān)持社會(huì)效益第一的原則，這就決定了公路工程檔案的社會(huì)性。從公路工程的外部來(lái)看，它涉及到政府的規(guī)劃、郵電、土管、金融、電力、環(huán)衛(wèi)、園林、公安等部門(mén)，具有廣泛的社會(huì)性。從內(nèi)部看，它涉及到公路系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工程、財(cái)務(wù)、機(jī)械等許多部門(mén)。從檔案管理的角度，這樣涉及多部門(mén)、多層次的'檔案管理難度比較大。

　　三、加強(qiáng)工程檔案管理規(guī)范化的有效措施

　　基于工程檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，檔案管理往往落后于主體工程的進(jìn)展，必須采取有力措施，對(duì)檔案管理實(shí)施全過(guò)程管理，才能保證檔案材料收集得完整、及時(shí)，管理更加科學(xué)、規(guī)范。

　�。ㄒ唬┳ズ媒M織落實(shí)，建立有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。實(shí)行檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，建立綜合檔案室。根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，要求各相關(guān)單位都配備專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)，每個(gè)項(xiàng)目都形成檔案管理的工作網(wǎng)絡(luò)。在工程實(shí)施過(guò)程中，盡管工程和檔案管理人員會(huì)發(fā)生變動(dòng)，但要保證管理網(wǎng)絡(luò)不變，確保檔案管理的連續(xù)性。

　�。ǘ�）確保統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善細(xì)化檔案管理要求。各項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件編制符合各項(xiàng)目管理模式的可操作性編制辦法。要明確案卷格式和填寫(xiě)要求，細(xì)化檔案資料的整理范圍，細(xì)化組卷要求，特別是各類施工用表的排序，以便于專業(yè)技術(shù)人員操作。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)力度。有關(guān)單位應(yīng)積極組織檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，詳細(xì)講解《工程檔案編制辦法》，貫徹各項(xiàng)檔案管理要求。建設(shè)過(guò)程中應(yīng)到各單位檢查，根據(jù)施工階段的不同特點(diǎn)，不定期舉辦培訓(xùn)班，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和易出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行集中講解，及時(shí)整改。交工驗(yàn)收前，應(yīng)組織各單位管理人員集中對(duì)檔案資料進(jìn)行立卷、歸檔，保證統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)。

　　（四）將檔案管理工作納入招標(biāo)合同管理。在文件中明確提出檔案管理的職責(zé)分工、費(fèi)用和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以經(jīng)濟(jì)措施保證檔案管理質(zhì)量。并對(duì)完成檔案材料整理的時(shí)限提出要求，且在合同中注明若不能按合同要求按時(shí)完成工程檔案，則不予進(jìn)行竣工決算。公路工程檔案的管理是一項(xiàng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的基礎(chǔ)工作，管理好檔案不僅是檔案工作人員義不容辭的責(zé)任，也是公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要。所以，我們要緊密聯(lián)系實(shí)際，正確理解和規(guī)范檔案管理，更好地為公路建設(shè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)工程檔案的最大價(jià)值。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]黃明玉.淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].民營(yíng)科技.20xx（06）：34.

　　[2]楊華.如何做好公路工程內(nèi)業(yè)資料管理[J].交通世界.20xx（11）.

　　檔案管理規(guī)范 篇7

　　新時(shí)期，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們生活水平日益提高，社會(huì)和人們對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作提出了更高要求。作為衛(wèi)生監(jiān)督工作的一個(gè)重要組成，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作地位和作用至關(guān)重要。然而，受各種因素影響，當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理中存在著諸多問(wèn)題，例如檔案管理缺乏規(guī)范性、信息化水平低以及有效化應(yīng)用率低等，嚴(yán)重制約了我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展[1]。因此，如何加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理與規(guī)范，已成為我國(guó)開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督工作關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。

　　一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案及檔案管理概述

　　對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督檔案來(lái)說(shuō)，其主要指的是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開(kāi)展相關(guān)管理活動(dòng)，如衛(wèi)生監(jiān)督、行政許可與處罰、行政稽查、質(zhì)量抽檢等，形成的檔案記錄與資料[2]。較其他普通檔案不同，衛(wèi)生監(jiān)督檔案不但自身具有獨(dú)特的特點(diǎn)，且不受區(qū)域與單位限制等，而且其在形成周期方面具有較長(zhǎng)的時(shí)間。此外，衛(wèi)生監(jiān)督檔案作為衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中形成的具有重要實(shí)用價(jià)值的原始資料，其還具有不可復(fù)得性。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作作為衛(wèi)生監(jiān)督工作的一個(gè)重要組成，其地位與作用不可忽視。一方面，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作為衛(wèi)生監(jiān)督工作的有效開(kāi)展提供了寶貴的參考標(biāo)準(zhǔn)，是衛(wèi)生監(jiān)督工作能夠更加公正、客觀開(kāi)展的有效保障；另一方面，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作是提升衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量與效率的`重要基礎(chǔ)，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作開(kāi)展具有一定的指導(dǎo)性作用；此外，衛(wèi)生監(jiān)督檔案還為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)掌握全局工作并制定監(jiān)督計(jì)劃方案提供了重要依據(jù)，對(duì)于提升衛(wèi)生監(jiān)督工作隊(duì)伍素質(zhì)能力具有顯著作用�？梢�(jiàn)，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作對(duì)于開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督工作具有重要作用和指導(dǎo)意義。

　　二、當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題

　　受諸多因素影響，當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中存在著許多問(wèn)題，主要表現(xiàn)有[3]：

　�。�1）新時(shí)期下，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)職能復(fù)雜，并且管理工作繁瑣，這使得衛(wèi)生監(jiān)督工作記錄與資料也有一定的復(fù)雜性。再加上當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督管理單位對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致目前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏規(guī)范性，檔案管理工作中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，檔案標(biāo)準(zhǔn)要求缺乏統(tǒng)一性、檔案管理職責(zé)缺乏明確性以及檔案資料歸檔不及時(shí)且出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題。

　　（2）在對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案開(kāi)發(fā)利用方面，絕大多數(shù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)利用效率偏低。長(zhǎng)期以來(lái)，受傳統(tǒng)檔案管理理念和方式影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案處于封閉保存狀態(tài)，后期對(duì)其查詢利用效率偏低，造成現(xiàn)有的衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料使用價(jià)值未被充分開(kāi)發(fā)出來(lái)，這種情況既不利于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的有序開(kāi)展，又對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量與效率的提升具有不利影響。

　�。�3）當(dāng)前，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中未充分利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)等，造成衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化水平較低。這樣不但不利于檔案資料智能化歸集、整理、開(kāi)發(fā)與利用等，而且嚴(yán)重制約了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

　　三、提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作質(zhì)量與效率的對(duì)策

　　針對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中存在著諸多問(wèn)題，為提升衛(wèi)生檔案管理工作質(zhì)量與效率，可通過(guò)采取以下幾方面對(duì)策，具體有[4]：

　�。�1）加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員各方面能力培養(yǎng)，明確檔案管理工作人員管理職責(zé)，提高檔案管理工作人員工作使命感，從整體上增強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)能力。一方面，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員應(yīng)通過(guò)日常學(xué)習(xí)，了解和掌握廣博的相關(guān)知識(shí)，以具備扎實(shí)的檔案管理文化基礎(chǔ)；另一方面，加強(qiáng)檔案管理工作人員理論知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合，服務(wù)好檔案管理工作中各項(xiàng)要求，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量與效率。

　�。�2）結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作實(shí)際情況，建立健全一套科學(xué)化、規(guī)范化、合理化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理機(jī)制，以提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的規(guī)范化水平。一方面，不斷完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理?xiàng)l件的改善，逐步實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)代化；另一方面，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)或單位應(yīng)制定檔案的接收、整理、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密、鑒定銷毀等制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　（3）加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)宣傳工作，在全社會(huì)范圍內(nèi)提高人們檔案管理意識(shí)。由于檔案管理工作不但是一項(xiàng)具有法律法治效應(yīng)的工作，而且也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的法律法規(guī)建設(shè)至關(guān)重要。因此，應(yīng)在衛(wèi)生監(jiān)督整體系統(tǒng)中，充分認(rèn)識(shí)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的重要性，進(jìn)而從根本上提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作質(zhì)量與效率。

　　（4）最大限度的開(kāi)發(fā)和利用衛(wèi)生監(jiān)督檔案的使用價(jià)值。一方面，建立健全衛(wèi)生監(jiān)督檔案利用制度，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案利用范圍、手續(xù)以及相關(guān)程序進(jìn)行明確，提高衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作人員開(kāi)發(fā)利用檔案的意識(shí)；另一方面，加強(qiáng)各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作協(xié)調(diào)性，同時(shí)圍繞著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理職能，開(kāi)展相關(guān)檔案編研工作，充分利用衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作所具有的實(shí)用價(jià)值為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作提供寶貴的參考依據(jù)。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作在衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中具有不可忽視的地位與作用。針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中現(xiàn)狀問(wèn)題，應(yīng)明確衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作職責(zé)，建立健全相關(guān)法律法規(guī)，不斷提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理使用價(jià)值，進(jìn)而為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)各方面工作提供參考依據(jù)。

　　作者：車立浩 單位：吉林省四平市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所

　　檔案管理規(guī)范 篇8

　　民生問(wèn)題關(guān)系著人民群眾直接現(xiàn)實(shí)利益，關(guān)注民生、改善民生是科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容。近年來(lái)縣檔案局緊緊圍繞縣委、政府的中心工作，進(jìn)一步解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，強(qiáng)化服務(wù)，不斷加強(qiáng)民生檔案工作，提高檔案工作服務(wù)水平。

　　——主動(dòng)服務(wù)林改，進(jìn)一步鞏固林改成果。自 年我縣開(kāi)展集體林權(quán)制度改革試點(diǎn)工作以來(lái)，我局高度重視此項(xiàng)工作，自覺(jué)將其納入工作中心，服從大局，充分發(fā)揮職能作用。一是利用館藏，及時(shí)編制了《 縣土改、四固定、林業(yè)三定文件匯編》、《 縣土改、四固定、林業(yè)三定土地山林存根復(fù)查方案》、《山林所有證及土地清冊(cè)專題目錄》，為縣委政府決策提供依據(jù)。二是采取主動(dòng)降低查閱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成立便民服務(wù)中心、隨到隨查的服務(wù)承諾等工作措施，林改期間共接待查閱利用1萬(wàn)多人次，調(diào)卷14650卷次，受到廣大群眾的一致好評(píng)，為全縣林改工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了積極作用。三是抽派專人對(duì)林改檔案進(jìn)行收集、指導(dǎo)整理、跟蹤服務(wù)。四是在騰越鎮(zhèn)開(kāi)展了林改檔案整理試點(diǎn)工作。通過(guò)制定歸檔辦法，試點(diǎn)引路，加強(qiáng)培訓(xùn)，抽派業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行指導(dǎo)整理，確保了林改檔案的齊全完整�，F(xiàn)林改檔案已全部整理歸，全縣已有14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林改檔案接收進(jìn)館，共接收檔案5036盒，85145件，并建立了林改檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　——積極開(kāi)展國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案規(guī)范管理工作。針對(duì)國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案管理混亂的狀況，我局及時(shí)抽派3名業(yè)務(wù)人員對(duì)全縣7個(gè)林場(chǎng)、1個(gè)保護(hù)所、5個(gè)保護(hù)站的國(guó)家重點(diǎn)公益林檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理，使公益林檔案得到了規(guī)范化管理，進(jìn)一步保護(hù)了國(guó)家、集體和林農(nóng)的利益。

　　——加強(qiáng)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案指導(dǎo)整理工作。我局加大了對(duì)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案的`監(jiān)督指導(dǎo)力度，分別對(duì)縣宣紙廠、服裝廠、果品廠、衡器廠、茶葉公司、酒業(yè)飲料公司等15個(gè)企業(yè)的檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)整理，確保了改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案資料齊全完整。并接收寄存了宣紙廠、茶葉公司檔案345卷，使改制企業(yè)檔案不流失、不損毀。

　　——積極開(kāi)展復(fù)退軍人檔案規(guī)范化整理工作。我局主動(dòng)與民政部門(mén)聯(lián)系，對(duì)復(fù)退軍人檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理，共整理檔案1200盒，使這部分檔案得到了有效管理，受到了相關(guān)部門(mén)和廣大復(fù)退軍人的好評(píng)。

　　通過(guò)對(duì)民生檔案資源的管理，逐步建立覆蓋人民群眾的檔案資源建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，切實(shí)維護(hù)了人民群眾的合法權(quán)益，從而實(shí)現(xiàn)了檔案為民服務(wù)的承諾，為今后高效、快速查閱利用檔案提供了保障。同時(shí)對(duì)加強(qiáng)民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、推進(jìn)民生檔案信息化建設(shè)以及開(kāi)發(fā)利用民生檔案資源奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案部門(mén)在推進(jìn)我縣民生建設(shè)中的職能作用。

　　檔案管理規(guī)范 篇9

　　摘 要：規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是高校檔案管理工作的關(guān)鍵，決定著高校檔案管理的成效。因此，高校在進(jìn)行檔案管理工作的同時(shí)，要嚴(yán)格以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化作為檔案管理現(xiàn)代化工作的要求�；�于此，首先分析了當(dāng)前高校檔案工作管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀，接著論述了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作對(duì)于高校發(fā)展的積極意義，并對(duì)實(shí)現(xiàn)高校檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了有效的策略，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化;高校;檔案管理

　　二十一世紀(jì)是知識(shí)時(shí)代和信息時(shí)代，其經(jīng)濟(jì)和科技的變革推動(dòng)了高校教育事業(yè)和檔案管理工作的改革。隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前各高校檔案管理工作也已經(jīng)朝著電子化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。這對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，不僅是一項(xiàng)機(jī)遇，也是一場(chǎng)挑戰(zhàn)。在這次機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前，高校只有采取規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式才能取得成功。因此，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是高校發(fā)展檔案管理工作的唯一選擇。筆者認(rèn)為，要想讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，就要遵循管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，認(rèn)識(shí)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，明確其中存在的問(wèn)題，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提出一些可行性策略。

　　一、高校檔案管理工作現(xiàn)狀

　　檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為高校管理者極其重視的問(wèn)題，在管理者關(guān)注的同時(shí)，其工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化得到了一定程度的提高，檔案管理服務(wù)水平和質(zhì)量也得到了極大的上升。雖然高校檔案管理已經(jīng)取得了一些成績(jī)，但是還有一些問(wèn)題需要我們重視。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面。首先，高校缺乏檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)其重要性，另外，即使有些學(xué)校意識(shí)到了，但是他們也沒(méi)有對(duì)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和明晰的定位。甚至有部分工作者認(rèn)為規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化沒(méi)有存在的價(jià)值。其次，我國(guó)高校檔案管理人員的素養(yǎng)比較低，缺乏相關(guān)專業(yè)人才，人員素質(zhì)不高，致使高校檔案管理很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，長(zhǎng)期以往，這將是高校檔案管理的一大瓶頸，難以突破。另外，高校涉及到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作的.時(shí)候，便會(huì)出現(xiàn)組織失調(diào)的現(xiàn)象。檔案名詞術(shù)語(yǔ)多種多樣，有時(shí)候?qū)ν�一個(gè)定義還有著不同的理解和認(rèn)知，這樣就會(huì)出現(xiàn)歸卷不清的問(wèn)題，在日后的學(xué)習(xí)和研究中，很容易讓人導(dǎo)致誤解。除此之外，檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化缺乏有效的監(jiān)察，尤其是專業(yè)工作，部分工作人員由于工作態(tài)度等其它原因容易違反檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求，同時(shí)其不良行為還難以被人發(fā)現(xiàn)，不能得到及時(shí)糾正，因此我們不能僅僅依靠制度和條例，更重要的是實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督，采取正確的方式來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行管理，對(duì)其行為進(jìn)行約束。

　　二、增強(qiáng)高校檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)高校檔案管理已經(jīng)擺脫了原有的檔案管理方式，到現(xiàn)在為止，高校檔案管理發(fā)展得已經(jīng)比較成熟了，但是仍然是以紙質(zhì)檢索、紙質(zhì)歸檔為主。當(dāng)前，社會(huì)對(duì)檔案管理提出了更高的要求，一方面檔案處理的內(nèi)容在不斷增加，另一方面，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，需要完成的文件也越來(lái)越多。因此，檔案管理已經(jīng)不滿足于紙質(zhì)方式了，不利于檔案管理相關(guān)信息的傳播。另外，紙質(zhì)文件查詢起來(lái)過(guò)程繁瑣，內(nèi)容不易得到很好的保存和使用，給檔案管理工作帶來(lái)了一定障礙，而且還會(huì)影響工作效率和工作質(zhì)量。這與現(xiàn)代化的節(jié)奏和步伐產(chǎn)生一定程度的矛盾性，其靈活性、精準(zhǔn)性和科學(xué)性難以得到有效的保證，管理效果往往不盡人如意。

　　因此，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這些弊端，提高信息處理的工作速度，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)整理并加工文件檔案，而改變這些弊端的有效途徑便是實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。通過(guò)現(xiàn)代化管理，工作人員可以滿足高校檔案管理的要求，提高工作效率和工作質(zhì)量，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，加快自動(dòng)化管理進(jìn)程。而要做好現(xiàn)代化檔案管理，我們就要做到檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在計(jì)算機(jī)工作中要遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的原則，因?yàn)闄n案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化影響著現(xiàn)代化管理模式實(shí)施的效果。如果沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)注規(guī)則，沒(méi)有試用范圍較廣的應(yīng)用系統(tǒng)，無(wú)論技術(shù)多先進(jìn)，我們都無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)法保證檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理水平也難以提高。所以，檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，它直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量和進(jìn)程，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，檔案管理難有突破，難有發(fā)展。我們?cè)诟淖儌鹘y(tǒng)紙質(zhì)方式，引進(jìn)電子管理模式的同時(shí)，還要樹(shù)立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理意識(shí)，加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

　　檔案管理規(guī)范 篇10

　　一、我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的途徑

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理人員的相關(guān)職責(zé)加以明確

　　對(duì)于做好檔案管理工作來(lái)說(shuō)，加大檔案宣傳的力度是基本前提，而相關(guān)機(jī)制和機(jī)構(gòu)的健全則是檔案工作得以落實(shí)的組織保證。除了要利用宣傳檔案的相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，同時(shí)還需要在各立檔單位建立起綜合檔案室，將檔案管理人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)分別確定下來(lái)，并對(duì)各自的職責(zé)加以明確，如有需要，還可結(jié)合內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)情況為其配備相關(guān)的兼職檔案管理人員，促使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化得以形成，這樣一來(lái)，不僅能夠使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，同時(shí)還能增強(qiáng)檔案管理工作效率。

　　（二）利用電子設(shè)備進(jìn)行檔案管理

　　實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，不僅符合改革和發(fā)展事業(yè)單位制度，同時(shí)也迎合了社會(huì)日益增強(qiáng)的檔案信息需求，要實(shí)現(xiàn)檔案作用的'最大化，就一定要在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中有效地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段。在實(shí)施檔案管理工作的過(guò)程中如果運(yùn)用比較落后的設(shè)備，那么，一定會(huì)對(duì)一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生很大的不良影響，這也表現(xiàn)出這一事業(yè)單位已經(jīng)落后于整個(gè)時(shí)代，因此，事業(yè)單位必須要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備來(lái)幫助檔案管理人員管理檔案。在新時(shí)代背景下，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理必經(jīng)的步驟，所以每個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該朝著這一方向進(jìn)行檔案管理工作，只有這樣，在能夠使檔案管理工作更好地為自身服務(wù)，也才能使自身的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

　�。ㄈ�）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合服務(wù)素質(zhì)

　　究其根源，人還是促使檔案管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵因素。所以，穩(wěn)定檔案管理人員以及增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠從根本上保證檔案工作擺脫困境。由于檔案管理工作不僅具有專業(yè)性和很強(qiáng)的實(shí)踐性，所以不具備豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的人是難以在真正意義上達(dá)到收集和管理檔案的規(guī)范要求的，因此除了要確保事業(yè)單位中檔案管理人員的穩(wěn)定性，同時(shí)還要定期更新檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。主要需要做到以下兩點(diǎn)：第一，要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德，樹(shù)立科學(xué)的職業(yè)道德觀念，增強(qiáng)服務(wù)社會(huì)發(fā)展的意識(shí)；第二，要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握，檔案管理人員不僅要加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)面的拓寬、文字能力的提高、綜合分析能力的增強(qiáng)等，同時(shí)他們還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)人事檔案管理軟件知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代信息管理技術(shù)加以掌握，使自己成為一種復(fù)合型人才。通過(guò)這種方式也有利于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化。

　　二、結(jié)語(yǔ)

　　總之，事業(yè)單位只有針對(duì)檔案管理工作存在的具體問(wèn)題及時(shí)尋找到相關(guān)的解決對(duì)策，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，并將先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理體系構(gòu)建出來(lái)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

　　檔案管理規(guī)范 篇11

　　為保證死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、專管人員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的`齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、 規(guī)范化的要求。

　　二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報(bào)、管理工作，確保資料完整。

　　四、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　3、做好紙質(zhì)和電腦登記，定期備份！

　　五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學(xué)證明，可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理！

　　檔案管理規(guī)范 篇12

　　由于事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運(yùn)行,就必須對(duì)所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進(jìn)作用。對(duì)于事業(yè)單位而言,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運(yùn)行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識(shí),從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行需求,促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題,其次,提出了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略。

　　1、事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題

　　1.1 還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性

　　事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會(huì)被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的檔案意識(shí),監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財(cái)物需求以及檔案整理歸檔時(shí)間方面沒(méi)有提供足夠的保障。還有的單位未及時(shí)把檔案工作歸列到年度目標(biāo)考核范疇中,就算涵蓋在目標(biāo)考評(píng)中,該項(xiàng)工作也僅僅作為一種軟指標(biāo)而存在,缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定,得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對(duì)于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時(shí)有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢,但根據(jù)國(guó)家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

　　1.2 檔案工作的保管條件較弱

　　當(dāng)前,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,有很多部門(mén)的'檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無(wú)規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個(gè)地方,這樣,將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

　　1.3 檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低

　　檔案管理除了具有較強(qiáng)的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實(shí)際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責(zé)權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實(shí)際擔(dān)任了多個(gè)崗位工作,根本沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒(méi)有加強(qiáng)檔案的管理,上級(jí)檢查中存在敷衍行為。

　　2、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略

　　2.1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí),構(gòu)建切實(shí)可行的檔案工作機(jī)制

　　單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門(mén)貫徹落實(shí)檔案工作責(zé)任制,并把檔案工作納入到部分考核中來(lái),認(rèn)真全面的編制檔案長(zhǎng)期規(guī)劃,聘請(qǐng)專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)的前提。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)況,編制高效的檔案管理制度,實(shí)施規(guī)范化的管理。此外,強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責(zé)任制相掛鉤,以當(dāng)做對(duì)檔案工作者業(yè)績(jī)考核、評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

　　2.2 強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,提高檔案保管條件

　　具體應(yīng)做到以下三點(diǎn):首先,強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實(shí)際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門(mén)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人及部門(mén)檔案工作者的檔案管理隊(duì)伍。各司其責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),以構(gòu)建一個(gè)良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

　　2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)

　　對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō),不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,還必須具有較高的管理能力及科學(xué)合理的服務(wù)意識(shí)。緊跟現(xiàn)代社會(huì)步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問(wèn)題,不再局限于過(guò)去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。同時(shí),要求做好檔案工作者的教育培訓(xùn)工作,要側(cè)重于實(shí)用性。實(shí)際培訓(xùn)時(shí),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等培訓(xùn)方式,以確保檔案工作者及時(shí)有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識(shí)及先進(jìn)技術(shù),增強(qiáng)檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化。

　　3、結(jié)論

　　綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)話題,然而,具體作業(yè)時(shí),常常會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的問(wèn)題,達(dá)不到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。對(duì)于這種情況,只有單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。

　　檔案管理規(guī)范 篇13

　　【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的水平正在不斷提高，因?yàn)橹�前我�?guó)的經(jīng)濟(jì)能力不夠，因此，在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域存在較多的問(wèn)題，不能購(gòu)買(mǎi)大量的設(shè)備；由于我國(guó)的治療水平較低，設(shè)備不齊全，因此造成了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域治療存在較多的問(wèn)題，阻礙了我國(guó)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展速度，造成了我國(guó)治療技術(shù)的發(fā)展落后。

　　【關(guān)鍵詞】規(guī)范化管理；醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域也在不斷加快發(fā)展的速度，之前我國(guó)的醫(yī)學(xué)水平非常落后，但是隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展的需求得到了滿足，能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，提高醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展速度，保障治療技術(shù)不斷提高，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)水平不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)綜合國(guó)力增強(qiáng)的目標(biāo)。

　　一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要意義

　　醫(yī)療設(shè)備檔案管理具有非常重要的意義，因?yàn)樗鼘儆卺t(yī)院管理當(dāng)中一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容，直接影響著醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。管理水平的能力也影響著醫(yī)院的治療質(zhì)量、治療技術(shù)水平以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的獲取，所以重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，提高管理的效率非常重要，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展具有非常重要的意義，所以，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療工作的目標(biāo)，必須加大力度進(jìn)行治療設(shè)備檔案的管理，提高管理的效率，才能充分發(fā)揮管理的價(jià)值，提高管理的規(guī)范化，才能促進(jìn)國(guó)家醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。建設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案具有非常重要的意義，建設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案的主要目的，就是能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)，比如說(shuō)，當(dāng)前的設(shè)備是不是值得進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，為了能夠保障作出準(zhǔn)確的決策，必須要引進(jìn)更加詳細(xì)的論證，臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等等，都需要進(jìn)行詳細(xì)的分析，所以，建立治療設(shè)備檔案能夠提供更多的參考依據(jù)，保障決策的科學(xué)和合理性，促進(jìn)醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展。建立醫(yī)療設(shè)備檔案是為了能夠進(jìn)行有效的設(shè)備維修和管理，保障設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)展設(shè)備當(dāng)中存在的問(wèn)題，設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間的使用之后，就會(huì)存在一些部件的磨損，還有一些關(guān)鍵部位的.零件松動(dòng)的現(xiàn)象，如果不及時(shí)進(jìn)行維修和檢測(cè)，就會(huì)造成設(shè)備存在故障，不能準(zhǔn)確檢查病人的身體，造成較大的誤差，影響著人們的身體健康，給人們帶來(lái)較大的危害。

　　二、如何進(jìn)行規(guī)范化的管理

　　醫(yī)療設(shè)備檔案具有非常重要的意義，醫(yī)院都給予了足夠的重視，想要進(jìn)行設(shè)備檔案的規(guī)范化管理，就必須要采取更加有效的措施保障規(guī)范化管理工作的實(shí)施，保證工作順利進(jìn)行。首先，確定醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍。在進(jìn)行大量設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候，會(huì)有一些比較貴的設(shè)備，或者是稀缺的設(shè)備，必須要進(jìn)行歸檔，并且還需要根據(jù)當(dāng)前的治療設(shè)備檔案管理的要求，進(jìn)行規(guī)范性的檔案管理，做好資料的歸檔工作。其次就是確立一些制度。必須要保障制度的實(shí)施效率，嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度，設(shè)備檔案的原件一定不能借出，保障設(shè)備檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施，經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負(fù)責(zé)。最后就是健全歸檔制度。歸檔制度的建立具有非常重要的意義，健全的制度的確立，能夠保障管理工作更加有效地進(jìn)行，能夠提高管理的水平，具有非常重要的意義，制度的確立主要是為了能夠確立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，保障設(shè)備檔案的有效管理。設(shè)備檔案管理人員管理意識(shí)的加強(qiáng)也是非常重要的，管理人員的意識(shí)直接影響管理工作的效率，因此必須要加強(qiáng)管理工作人員的意識(shí)，提高他們管理工作實(shí)施的水平，提高他們的意識(shí)，能夠有效的提高管理工作的規(guī)范性。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　國(guó)家的醫(yī)療設(shè)備具有非常重要的意義，因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備的存在能夠提高醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的快速發(fā)展，提高治療的水平，不斷進(jìn)行治療的研究，實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的全面發(fā)展，具有重要的應(yīng)用價(jià)值，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理，能夠保障設(shè)備使用的壽命，還有正常高效運(yùn)行，提高對(duì)人們身體的檢查準(zhǔn)確度，保障人們的健康成長(zhǎng)。

　　檔案管理規(guī)范 篇14

　　網(wǎng)絡(luò) 檔案管理是 科學(xué) 決策的可靠依據(jù)，也是規(guī)范公司營(yíng)運(yùn)的有力保障．它更是建立健全 現(xiàn)代 化 企業(yè) 管理制度的必要手段。由于各地有線電視網(wǎng)絡(luò)建網(wǎng)時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、管理體制等諸多因素的差異，當(dāng)下絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理大都處于粗放型的管理狀態(tài)，有的甚至出現(xiàn)諸如“有網(wǎng)無(wú)檔、有戶無(wú)賬、有證無(wú)戶、有線無(wú)證、一證多用、一戶多證”等紊亂局面。顯然，這與廣電網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)大整合大聯(lián)網(wǎng)不協(xié)調(diào)。筆者對(duì)此作了一些膚淺的探索和分析。

　　檔案管理的范疇

　　有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理包括用戶檔案、文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、物資f設(shè)備)檔案。用戶檔案指市區(qū)、鄉(xiāng)村的永久戶、臨時(shí)戶、報(bào)停戶、搬遷戶、繳費(fèi)戶、欠費(fèi)戶、稽戶以及增殖業(yè)務(wù)用戶f數(shù)字電視、IP電視、模擬電視、因特網(wǎng)用戶)；文書(shū)檔案指公司各部門(mén)收悉的各類文件、業(yè)務(wù)合同、領(lǐng)發(fā)料憑證等書(shū)面材料的分類建檔：技術(shù)檔案指所有設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)參數(shù)．網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃、實(shí)施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產(chǎn)用品、材料、非營(yíng)業(yè)性辦公用品，各部門(mén)使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。

　　規(guī)范檔案管理工作的基本思路

　　形成摹識(shí)，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進(jìn)。它貫穿各項(xiàng)工作的始終，涉及到各個(gè)部門(mén)和各個(gè)工作崗位。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)一動(dòng)而百動(dòng)．影響其它部門(mén)的工作。如某用戶要求報(bào)停，用戶管理系統(tǒng)又無(wú)法查證其歷年繳費(fèi)情況．用戶本人又沒(méi)有提供繳費(fèi)憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報(bào)停手續(xù)．顯然很容易出現(xiàn)漏繳費(fèi)用的失誤。因此，申請(qǐng)報(bào)停必須履行片區(qū)收費(fèi)員調(diào)查．用戶管理部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)．分管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，方可予以辦理報(bào)停手續(xù)。因此．只有層層把關(guān)．而且從領(lǐng)導(dǎo)到職工．并要在日常工作中養(yǎng)成辦事重依據(jù)、講憑證的習(xí)慣，這樣， 自然 就會(huì)自覺(jué)地在各個(gè)工作崗位中把工作檔案建立和完善起來(lái)．這是做到領(lǐng)導(dǎo)有重視、部門(mén)有配合、職工有意識(shí)．形成上下齊抓共管的前提。

　　職責(zé)分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對(duì)固定的人員負(fù)責(zé)．或?qū)Ｈ斯芾�，但要視工作輕緩、業(yè)務(wù)量大小而異。同時(shí)也要有領(lǐng)導(dǎo)分管才不會(huì)相互推諉．做到職責(zé)分明。業(yè)務(wù)量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉(cāng)庫(kù)保管兼：用戶檔案可由故障臺(tái)話務(wù)員兼管：技術(shù)檔案由技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)量大的公司可以指定專職檔案員分別負(fù)責(zé)文書(shū)用戶、設(shè)備檔案的管理。各個(gè)部門(mén)也可因事而異．靈活把握，有的部門(mén)既有文書(shū)檔案，又有技術(shù)檔案．如城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)部門(mén)，既要把本公司或上級(jí)部門(mén)下發(fā)的.各類文書(shū)歸檔，又要把本部門(mén)的施工技術(shù)方案建檔；有的還要建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)營(yíng)檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。如瑞金市分公司20xx年7月在參與接待中央重要領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)前．因受天氣影響．主要接待場(chǎng)所瑞金賓館突然信號(hào)中斷，技術(shù)人員馬上向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告后．當(dāng)即從資料庫(kù)中查閱了沿途設(shè)備分布情況．接著又從設(shè)備檔案中查出其中有兩個(gè)放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號(hào)傳輸安全和穩(wěn)定．節(jié)目播出準(zhǔn)時(shí)，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嘉獎(jiǎng)。

　　建章立制，綜臺(tái)考評(píng)。要使檔案管理工作落到實(shí)處，必須建章立制，并實(shí)行分塊管理，系統(tǒng)考評(píng)。每項(xiàng)檔案工作要有細(xì)化的管理制度和考核指標(biāo)．可與年初考評(píng)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。如在工程成本核算中，要以設(shè)備營(yíng)運(yùn)技術(shù)參數(shù)作為設(shè)備折舊費(fèi)用的參照指標(biāo)：在考評(píng)安全播出工作時(shí)要以光接收機(jī)、光發(fā)射器、光節(jié)點(diǎn)、放大器等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)為依據(jù)；在測(cè)評(píng)網(wǎng)絡(luò)工程改造實(shí)施中要與總體規(guī)劃相結(jié)合．避免重復(fù)建設(shè)。由此可見(jiàn)，檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化為考評(píng)考核工作提供了有效的保障。同時(shí)，考核的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公平公正性也受到影響和制約。考評(píng)檔案工作方法可靈活多樣．可以按月按季分項(xiàng)對(duì)部門(mén)評(píng)比：部門(mén)與部門(mén)之間評(píng)比：個(gè)人與單項(xiàng)評(píng)比；并實(shí)行定期書(shū)面報(bào)告制．使檔案工作月有小結(jié)、季有檢查、年有考評(píng)，做到日有登記、月有報(bào)表、使用有審批、移交有手續(xù)、老化有更換。此外，還可建立事故責(zé)任追究制．對(duì)于因檔案管理工作失誤所造成事故和損失的．必須予以通報(bào)批評(píng)．或采用降薪離崗等多種處罰。

　　加大投入，提高管理水平。每年要?jiǎng)潛芤慌鷮Ｓ觅Y金用于培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才以及添置硬件設(shè)施。加大加快檔案管理科技含量的投人，除了定期分批輸送人員進(jìn)行培訓(xùn)．以便掌握全面的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)外．還要加大投人．用以購(gòu)置配套的設(shè)備設(shè)施．如 計(jì)算 機(jī)、防盜防濕防潮等設(shè)備．此外．還應(yīng)由主管部門(mén)牽頭制作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品．為檔案工作步人科學(xué)化、規(guī)范劃、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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