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印章使用管理規(guī)定
印章使用管理規(guī)定1
第一章 總則
第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進(jìn)行，特定本規(guī)定。
第二章 印章的分類和保管
第二條 本規(guī)定適用于以下印章：
（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）
�。ǘ┖贤瑢Ｓ谜拢ㄓ墒袌鰻I銷部保管）
�。ㄈ┩鈪f(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）
�。ㄋ模┦聵I(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）
第三條 對印章的保管堅(jiān)持“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。
第三章 印章的刻制和收回
第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見附圖1）
第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。
第四章 印章的使用范圍
第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章
第七條 對外交往中的.契約類文書應(yīng)加蓋印章。
第八條 其他需加蓋印章的文書。
第五章 印章的使用要求
第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。
第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。
第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。
第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時(shí)，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。
第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。
第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見附圖2）。
第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
印章使用管理規(guī)定2
1、學(xué)校校印
凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報(bào)告請示等，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報(bào)的各種報(bào)表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實(shí)性）可用校章。
學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品，可用校印。
辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件，可用校印。
2.專用章
學(xué)校開的專用支票，轉(zhuǎn)帳支票，在責(zé)任用章后可使用財(cái)務(wù)專用章。
3.黨支部印章
凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報(bào)材料，經(jīng)學(xué)校支部書記（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。
入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄，以及以支部的.名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系，可使用支部印章。
學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。
4.工會(huì)印章
以學(xué)校工會(huì)名義向上級工會(huì)組織寫的請示、匯報(bào)材料，工會(huì)的財(cái)務(wù)開支，可使用工會(huì)印章。
5.其他印章
以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報(bào)材料，填報(bào)的各種報(bào)表等可使用處室印章。
印章的管理：
1、學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫（填）好內(nèi)容后才用章。
2、財(cái)務(wù)專用章由學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。
3、黨支部印章由學(xué)校秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。
4、工會(huì)印章由工會(huì)副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。
5、其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用。
印章使用管理規(guī)定3
為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的'簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。
二、印章的使用要求
1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。
2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。
4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。
5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。
印章使用管理規(guī)定4
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。
�。ǘ┙�(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
�。ㄋ模┯糜r(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
�。ㄎ澹┮龊糜糜挝�、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項(xiàng)：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。
�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。
�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。
第六條 印章的使用：
�。ㄒ唬┯糜r(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
�。ㄈ┟看斡糜《紤�(yīng)進(jìn)行登記。
�。ㄋ模┥w印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個(gè)字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。
因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
�。ㄒ唬┙榻B信的'兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
�。ǘ╅_具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
�。ㄈ┳⒁馐马�(xiàng)：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。
印章使用管理規(guī)定5
為嚴(yán)格局印章(指辦公室保管的`局行政和黨組印章)管理，確保印章使用規(guī)范、安全，特制定本規(guī)定。
一、局印章由機(jī)要秘書保管，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，不準(zhǔn)帶出檔案室。
二、以局名義發(fā)文、報(bào)表等，由機(jī)要秘書根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的簽字、批示加蓋局印章。
三、處室業(yè)務(wù)需要加蓋局印章的，須由處室主要負(fù)責(zé)同志簽字。
四、局屬單位業(yè)務(wù)需要加蓋局印章，須由單位主要負(fù)責(zé)同志簽字，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)或報(bào)分管局長批準(zhǔn)。
五、機(jī)關(guān)工作人員因私需加蓋局印單，須經(jīng)處室主要負(fù)責(zé)同志簽字，辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)或報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、除以局名義發(fā)文外，使用局印章必須履行登記備案手續(xù)，使用人應(yīng)清楚地填寫用途、時(shí)間并簽名。
七、正確使用印章，加蓋印章要完整、端正、清晰。
八、對外聯(lián)系工作出具介紹信涉及人、財(cái)、物內(nèi)容使用局印章時(shí)，須由辦公室負(fù)責(zé)同志同意。
印章使用管理規(guī)定6
第一條印章是公文的重要內(nèi)容之一，公文只有用印后才能生效，各單位（部門）應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地做好印章管理、使用工作。
第二條各院（部）和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀�？讨朴≌�，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第三條各單位（部門）應(yīng)加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節(jié)輕重，按國家有關(guān)法令和規(guī)定追究責(zé)任。
第四條各單位（部門）印章的使用范圍，應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍來確定，不得超越權(quán)限使用。
第五條機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。
第六條“武漢工程大學(xué)”，和“中共武漢工程大學(xué)委員會(huì)”印章，用于對外聯(lián)系工作、向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文、報(bào)表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。使用校級印章需經(jīng)院（部）、處領(lǐng)導(dǎo)核簽后，到學(xué)校辦公室用櫻使用校領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任核批，登記后用櫻登記簿應(yīng)妥善保管，備查。
第七條“武漢工程大學(xué)”鋼印，由學(xué)校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書、學(xué)位證書，以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書的騎縫櫻使用時(shí)，由各職能部門核準(zhǔn)總數(shù)、統(tǒng)一簽字后，指定專人到學(xué)校辦公室統(tǒng)一用櫻其他證件一般不使用鋼櫻
第八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進(jìn)修學(xué)習(xí)證明等由人事處用�。宦毠に�、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用��；辦理臨時(shí)居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用��；學(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用��；申報(bào)科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定、科研成果登記、評獎(jiǎng)材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學(xué)校辦公室用��；重大技術(shù)合同的協(xié)議，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，各單位（部門）自行用印不能代表學(xué)校；在校學(xué)生成績證明由教務(wù)處用印，已畢業(yè)學(xué)生需出示成績證明的到學(xué)校辦公室用��；教職工獨(dú)生子女證明由計(jì)劃生育辦公室用櫻
第九條全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學(xué)校印章，必須由本人所在單位（部門）出具證明、方可辦理。
第十條全校各院（部）、處級單位（部門）的'印章。應(yīng)由專人保管。用于以本單位（部門）名義向?qū)W校報(bào)送的請示、報(bào)告和在本院（部）、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院（部）學(xué)生注冊，或在校內(nèi)下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事宜等。
第十一條學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后，方可啟用，同時(shí)舊印章交到學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀，不得自行處理。
第十二條介紹信用印，設(shè)立存根，不得在空白介紹信上用櫻
第十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎年蓋日，不壓正文。
第十四條各單位（部門）的印章必須專人、專柜妥善保管，印章不得帶出辦公室，如確需會(huì)印時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由印章管理人帶章會(huì)櫻用印時(shí)印章管理人要在常
第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十六條本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋
印章使用管理規(guī)定7
為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門的.印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時(shí)，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí)，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
(3)、當(dāng)印章報(bào)廢，停止使用時(shí)，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司，并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。
(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用。
(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。